后勤规章制度范文
公司后勤管理制度
行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。
第二条 适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条 管理权限:行政办公室 第四条 公文的管理程序: 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序: (1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。
(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序: (1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。
4.公司公文的行文要求: (1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。 (2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号: (4)公司发文落款应标注公司全称: (5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。 档案管理办法 第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。
第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条 管理权限:各相关部门 第四条 档案的立卷归档: (1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的 文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。 第五条 档案的保管: 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。 3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。 5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条 档案的借阅: 1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。 2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。
3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。 第三条 档案的销毁: 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定 第一条 目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。 第二条 适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括: 大型办公用。
企业后勤管理制度范本
后勤管理制度,仅供参考! 1.作息时间 上午工作时间:8:00-11:30 下午工作时间:12:30—17:00 1)每周工作六天,周日休息一天。
周日各部门需安排人员值班,值班人员可于周六休息一天。周一至周五如无批准不予安排休假。
2)异地员工休息如涉及返家,可提前申请由部门经理安排串休,否则不予安排串休,需凭往返车票做为返家凭证,此串休只可当月累计。 3)公司内宿员工7:30打卡上岗。
4)各部门每月30日前将值班安排以书面形式报行政部,如有改动须提前到行政部备案。 2. 考勤打卡 1)公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。
2)新员工入职3日后即需输入指纹安排打卡,新员工入职当月因未习惯忘记打卡三次内不予追究。 3)凡正常出勤但忘打卡均视为未打卡。
4)因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别,需当时与行政部文员确认,到行政部填写《手工签到单》否则视为未打卡。 5)因临时性工作外出无法到公司打卡,需在1个工作日内主动提供《员工未打卡说明》,经部门经理签字确认,递交行政部,否则月底核查考勤记录时视为未打卡。
6)上述记录请按时申报,逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤,按5元/次扣罚,其他情况按事假处理。
3. 迟到、早退 上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。
1)迟到或早退在30分钟内按罚款10元/次处理。 2)迟到或早退30分钟以上,2小时以内按事假半天。
3)迟到或早退2小时以上按旷工处理。 4)由于公事推迟上班而未提前经主管同意者,按迟到论。
5)月累计超过3次,公司发送书面警告一次,年度累计迟到15次以上取消公司任何优秀评选资格,情况严重者予以辞退。 6)乘坐公司通勤车发生迟到,不予追究。
4. 擅自离岗、旷工 工作时间内,未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时以上,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷工。 1)擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。
2)年度旷工一次或一天扣罚当月工资10%。 3)年度旷工二次或二天扣除扣罚当月工资50%。
4)年度旷三次或三天以上除名。 5)旷工一次公司发送书面警告一次,并取消公司年度任何形式优秀评选资格,年累计旷工3次或3天以上除名。
5. 外出管理 1)员工因公外出时,应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间,返回后注明返回时间。未签出者按事假处理,严重者按旷工处理。
2)员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。 3)行政部将不定期进行人员外出抽查,如发生人员外出但未进行外出登记者,按制度进行处罚。
6. 病(事)假 1)每次病(事)假以整时计算,如为10分钟按1小时计算,1小时5分按2小时计算。 2)当月病(事)假1天以上无薪资,并扣除当月满勤奖及实际休假天数的病(事)假工资。
1天内病(事)假扣薪方法:日薪资÷8小时*病(事)假小时。 3)全年病(事)假累计超过12天,取消公司年度任何形式优秀评选资格,及调薪资格。
4)3天以上病假(不含3 天)需出示区以上医院证明。 5)试用期员工在试用期内病(事)假累计超过10天,予以辞退。
6)正式员工连续病(事)假不超过2个月,否则予以辞退。年累计病事假超过90天予以辞退。
7)事假相关规定 员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门经理审批 ;请3-7天事假需提前一周提出申请,由部门经理核准后报行政部审批;请7天以上事假需提前15天提出申请,报总经理审批;并填写《请假申请单》。 未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时,不予批假。
事假最长期限30天,重要及特殊岗位最长20天,超出此标准将自动离职处理。 事假需提供真实、充分理由,否则不予批假。
未事先申请而休事假,按双倍扣罚薪资。 8)病假相关规定 病假请假应在上班前30分钟办理(可电话通知形式),否则一律按非事先申请事假处理:因突发急病不能执行此标准,请提供区以上医院证明。
病(事)假请假,一律向直接上司申请,不得委托其他同事转告,否则视同未请假。 病假最长期限60天,超出此标准将按自动离职处理。
7. 福利假期 1)法定假期 春节按相关规定给予休假,其他法定假期视公司业务状况再行安排。 2)婚假 公司给予法定初婚员工7天带薪婚假;婚假前后不得另请事假。
婚假须于员工结婚当年享受,逾期作废。如遇10月份后结婚可推至次年3月前休完假期。
须附结婚证书复印件,否则按事假处理。 3)产假 符合计划生育政策的女员工,在公司工作满2年(自进公司之日至分娩日)可以享受产假120天。
产假前期间可享受一个月基本工资的带薪假期;此薪资于休假返回后,同上班的第一个月薪资共同发放。 上述日历天数包括节假日,其中产假分为15天产前假和相应天数的产后假。
员工休产假必须提前三周填写“请假申请表”,附社区级以上医院确定的分娩预产期证明,经主管批准后送行政部生效。 4)护理假 男员工在妻子初育时可享受3个工作日的带薪护理假,但须出示有效医院证明和子女出生证明。
5)丧假 员工的父母、配偶。
后勤岗位职责
公司后勤保障部岗位职责
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理; 5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);
6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;
7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
11、负责起草公司行政后勤综合性文件;
12、会议室及其设备的管理;
13、负责外来客人的接待安排工作;
14、负责与相关政法部门的沟通与联系;
15、完成公司领导交办的相关工作。
急需内勤人员管理制度
内勤管理制度 -------------------------------------------------------------------------------- 第一项 安全保卫制度一、“中心”全体人员要树立高度的防范意识,确立“安全第一”的思想。
二、“中心”各科室、各“窗口”下班时必须关好门窗,切断照明、空调及办公设施电源,消除隐患,严防各类事故的发生。三、工作人员离开办公区之前必须整理好物品,重要资料、物品妥善保管,现金不可在办公室过夜。
非“中心”工作人员不得进入工作区。四、“中心”委托市保安公司负责“中心”24小时的安全保卫工作。
专职保安人员,切实担负起保卫“中心”安全和维护“中心”正常工作秩序的主要责任。五、“中心”全体工作人员必须佩戴工作证上班;非工作时间工作人员凭本人工作证进入“中心”,不能出示本人工作证的,保安有权拒绝其进入。
六、保安应维持好停车场上的车辆停放秩序,避免车辆无序停放。 七、要切实加强对服务对象的“文明办证”意识宣传教育,讲文明、讲卫生、讲秩序,共同营造优良的工作环境。
八、固定资产搬出“中心”须经办公室确认,报案人员做好登记。 第二项 卫生保洁制度一、“中心”全体人员必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱倒茶叶渣,保持“中心”室内外、台前台后、楼上楼下、上班下班干净、卫生。
二、各科室和窗口要坚持做到每日一小扫、每季一大扫,每日卫生小扫,必须在上班前对桌、椅、柜、地面进行清扫,整理办公室内物品,保持办公桌面整洁;每季卫生大扫除则需擦拭灯具、门窗玻璃。五一节、国庆节、元旦、春节前要大扫除。
三、大厅、走廊、会议室、广场卫生由专人负责。必须始终保持洁净、整齐,无痰迹、无挂吊、无杂物堆放。
四、建立“中心”卫生检查和考评制度,值周领导牵头每周对卫生情况进行检查考评。六、“中心”工作人员的交通工具必须停放指定位置,大厅门口不得随意停放车辆。
第三项档案管理制度 一、“中心”文件档案资料的管理 1、归档范围。市委、市政府下发的各类文件;“中心”领导参加上级会议带回的主要文件材料;“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;“中心”制订的工作章程、制度等文件材料;“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。
2、档案保管。要做好防潮、防蛀、防盗、防火等工作;严禁查卷人员吸烟,定期进行检查,确保档案完好无损。
二、窗口文件档案资料的管理 1、归档范围:“窗口”工作业务有关的各项政策文件;“中心”下发各窗口的文件,“中心”有关会议纪要,“中心”制定的各项制度,本“窗口”已办结或正在办理事项的各类资料。 2、档案利用:“窗口”档案由各“窗口”实行专人负责。
本窗口工作人员借阅后须及时归还;其他“窗口”因工作需要借阅或复印有关资料,经本“窗口“负责同志同意,并办理登记手续。 3、档案保管:档案经整理后,每天必须存放在“窗口“档案柜中妥善保管。
三、档案必须摆放整齐有序,值周领导每周对档案管理情况进行检查。 第四项计算机网络管理制度 一、严禁工作人员上班时间在计算机上玩游戏。
计算机上不准安装游戏软件。 二、发现计算机病毒时,应及时进行清除,清除不了的新病毒,应上报“中心”办公室。
三、有关与各局进行数据交换的窗口,应有正版的杀毒软件,并定期进行杀毒。 四、不得使用来历不明的软盘、光盘或U盘,不得把本窗口的软盘、光盘或U盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。
五、外来人员未经许可不能随意操作计算机或相关设备。 六、全体“中心”人员应遵守有关的保密制度,内部保密的文件资料不得上网共享。
七、各窗口计算机必须保证登录到本“中心”的局域网上,并把每天所需上报的事项存入到共享文件夹,以便中心查阅。 八、在“中心”局域广域网上的计算机,严禁同时联入Internet网,以免造成病毒侵入引起网络瘫痪或其他损失,否则,后果由操作者自负,并追究窗口负责人责任。
九、原则上,窗口计算机严禁上Internet网,因工作需要确需上Internet网的,须经“中心”主任同意,并报“中心”办公室登记备案。 十、下班后必须切断计算机电源。
第五项食堂管理制度一、日常管理制度1、食堂由中心统一管理,接受中心膳管会的监督。经营者证照齐备,合法经营。
2、遵守中心作息时间,准时供应饭菜。3、饭菜要保证质量和数量,价格要合理,品种多样,服务要热情。
4、食堂工作人员要定人定岗,定期体检、培训,着装统一,保持整洁。5、认真执行《食品卫生法》和相应法律法规,无安全隐患,不发生安全事故。
6、对食品的购买到出售进行严格监控,坚持食品的试尝、留样保存制度。7、食堂布局要合理、美观,随时保持清洁、卫生。
8、中心对食堂随时检查,发现问题,限期整改。如出现严重违反经营合同,则取消经营资格。
二、卫生管理制度 (一)食品卫生 1、严把采购质量关,预防和杜绝病从口入,不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期的或卫生法禁止供应的其他食品,防止食物中毒。 2、采购大批主食或副食要求供。
我现在要个单位后勤管理岗位职责
主要职能
全校后勤建设、工程建设规划:后勤、土地、工程、房产、校园绿化、公积金及住房货币化、公用办公家具、食堂、物业、维修及管理等。
处长岗位职责
1、负责制定、实施学校后勤、基建工程的具体规划;
2、负责管理和使用学校的土地,办理征地及土地的年审工作;
3、负责学校房产扩建改造,水、电、暖、气、收发、公用电话等后勤项目的管理与后勤维修服务工作;
4、负责学校公用办公家具的使用、维修和管理工作;
5、负责学校公积金和住房货币化的管理与服务工作;
6、负责学校的后勤、基建工程项目招标预算、并以招投标形式与施工单位签订服务承包合同,应监督实施;
7、负责编制、上报校内建筑可行性报告,设计任务书;
8、负责学校建筑工程项目的预结算、日常管理和工程竣工、验收工作;
9、负责校园绿化、环境塑造、卫生清扫、食堂监督管理工作;
10、负责后勤基建有关材料的归档管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
副处长岗位职责
副处长协助处长工作,处长不在岗时履行处长岗位职责。
行政管理科科长岗位职责
1、负责综合管理规章制度的建立;
2、负责学校土地的使用和管理工作;
3、负责房产的管理、使用和维修服务工作;
4、负责学校办公用品的供应、管理和服务工作;
5、负责学校收发、公用电话的安装、维修与管理工作;
6、负责全校教职工公积金的核算、申领和管理工作;
7、负责物业协议外的中、小型维修管理工作;
8、负责全校绿化的整体规划及实施工作;
9、负责有关后勤档案资料的归档和管理工作;
10、完成领导交办的其他工作。
基建管理科科长岗位职责
1、负责组织实施学校总体的规划和年度基建计划;
2、负责学校新建、改建、扩建工程的前期手续、设计、施工等工作;
3、负责工程检查、验收、严格执行各项技术规范,保证工程质量;
4、负责制定施工协议、合同、工程预算、决算;
5、负责组织、审核基建计划及统计工作;
6、负责协调施工单位与学校各部门之间的关系,解决施工中遇到的问题;
7、负责初步审核并签付工程进度款,定期向有关领导汇报;
8、负责加强基建档案的管理,安排基建宣传和信息交流;
9、完成领导交办的其他工作。
物业服务科科长岗位职责
1、负责制定物业服务的各项规章制度。
2、负责校园环境的保洁、绿化养护、物业协议范围内的维修工作;
3、负责全校水、电、暖、气的管理供应及服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
食宿管理科科长岗位职责
1、负责制定环境卫生及食堂管理的各项规章制度;
2、负责监督、检查、考核、管理学校教工餐厅的饭菜质量、价格及卫生工作;
3、负责对国基学生就餐食堂的饭菜质量、价格、卫生的指导、监督等工作;
4、负责对国基学生宿舍的安全检查工作;
5、负责对学校外聘教师住宿的管理、修缮工作;
6、负责定期对食堂从业人员持《健康证》上岗和个人卫生情况的检查,发现问题后及时督促纠正;
7、负责制定卫生安全应急预案,如发生疑似食物中毒或食物中毒事件,应及时向有关部门和领导汇报,启动应急预案;
8、完成领导交办的其他任务。
如何规范对后勤工作的管理?
规范对后勤工作的管理,这对搞好后勤工作有着现实的和长远的意义。
经过20多年的改革开放,我们现有的后勤工作无论从规模、范围以及后勤队伍上均发生了很大的变化,后勤工作正在向社会化、产业化方向发展,后勤管理由过去单一的“讲服务”发展到“服务与效益并重”的格局。如果我们仍沿袭计划经济下的后勤管理模式,继续单一地讲服务,那么,后勤工作就难以适应改革发展的大趋势。
当然,如果我们专讲效益而不注意服务质量的改进与提高,我们就会最终失去存在的前提。因此,从以上层面上来说,规范对后勤工作的管理,这是搞好后勤的基础性工作。
后勤工作的职责和工作计划总结!急
以学校后勤中心为例:
后勤中心工作职责
一、 负责对校区外部开展行政事务活动。
二、 负责对校区教职工进行全程服务。
三、 对校区物资、教育资源进行管理与经营。
四、 具体负责行政、后勤事务的服务与管理工作。
五、 制定后勤服务中心工作计划,并具体抓好落实。
六、 负责校区水、电、暖的供应与维修工作。
七、 负责校区资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查;提供教育教学及教师生活等物资。
八、 负责全校区的环境卫生、绿化工作,做好分工明确、环境整洁;搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。
九、 负责车辆管理工作,保障教育教学及领导用车的需要与安全。
十、 负责全校区师生的医辽保险工作。
十一、 负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。
十二、 负责三产企业(包括食堂、超市及所有服务网点)的服务与管理工作。
后勤服务中心主任主要职责
一、 照学校整体发展要求与后勤处职责,在学校主管后勤副校长的领导下,全面领导和负责后勤处的各项工作。
二、 代表学校组织制定后勤工作规划,并负责安排、分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用。
三、 代表学校实施对后勤国有资产的管理,负责学校后勤国有资产的增值、保值和不流失。
四、 组织制定后勤系统各类服务标准,核定服务价格及结算办法,以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合同,并监督、检查实施情况;组织审批施工单位提出的工程预算,协助审定决算。
五、 代表学校及时收集和向后勤服务实体反馈学校教学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务意见和建议。
六、 代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系,对内协调学校各部门及广大师生员工的各类服务要求等。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任协助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作,具体负责:环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理。
一、 协助中心主任组织、制定后勤工作发展规划,并以一学年、学期、月为单位做到“初有计划,末有总结”并以书面形式报中心主任审阅后落实、实施。
二、 主抓环境卫生工作,保证校园环境干净、整洁,培养全院师生形成爱护环境的良好风气。
三、 绿化美化校园管理,做好全院花草树木的管理工作,要把日常管理与提升品位相结合,逐步建立完善一致:管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。
四、 认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求,不断健全并严格执行各项管理制度,资产物资“管住”,加强台帐、数据、信息、文档管理工作。
五、 认真完成领导交办的其它临时性工作。
后勤服务管理中心办公室主任职责
后勤服务管理中心办公室主任在中心主任领导下,全面负责办公室各项工作。
一、负责办公室的接待工作。工作中应做到文明礼貌、热情周到。并将接待的问题予以落实,做好办公室的环境建设。
二、参与学院及后勤服务中心相关的处、二级学院会议,领会传达精神组织好本中心办公室的例会、处务会及相关活动。做好会议的签到及记录。
三、搞好中心员工的文明礼貌和优质服务工作,搞好员工的培训工作。(每周一次)
四、对学院、中心、二级学院布置安排的后勤工作进行督查、督办,通过有效的督查、督办、推动、落实后勤工作。
五、室的值班工作,每月对员工考勤认真审核、上报,及时办理员工的聘用和调处手续。
六、协调好处室内外各方面的关系,每月对相关处室、二级学院进行走访一次,做好信息整理与反馈。
七、按照学院及处领导的要求:抓好处室档案管理工作,建立完善兼职档案管理队伍。
八、认真完成领导交办的其它临时性工作。
总结参考我的空间.
http://hi.baidu.com/fengyuyijiu/blog/item/cdf0f0013734f707728da57f.html
请问谁有学校后勤管理制度范文呢?
转载 学校后勤管理制度 第一章 总 则 第一条 为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,制定本规范。
第二条 本规范依据教育法、职业教育法、食品卫生法、卫生防疫法、会计法以及教育部、省教育厅有关学校财务、卫生、校园、基建修缮工程等管理要求和规定制定。 第三条 后勤工作是学校工作的重要组成部分。
后勤管理的基本职能是为教育、教学、科研、生产和师生生活服务,为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。 第二章 校园管理 第四条 校园管理 1.校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。
校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。 2.校园绿化建设及管理 (1)校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。
校园绿化中要针对不同功能区域合理地配置景点、小品,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。 (2)学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。
(3)总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、小品设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。
3.校园环境卫生管理 校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇孳生地及保持排水排污系统管道畅通等。 (1)学校各部门应协同配合,充分发挥学校爱国卫生运动委员会和学生劳动服务活动的作用。
(2)建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。 (3)加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
4.学生宿舍区的管理 学校要制定学生宿舍管理制度,有关职能部门应确保宿舍安全、文明、卫生。 (1)加强对开水炉校园超市等生活服务设施的管理。
食品超市的从业人员要定期进行体检,持证上岗。学校应对超市物品的价格、质量、食品安全卫生等方面进行监督检查,及时提出改进意见。
(2)定期进行宿舍区生活设施及水、电维护、检查,保证宿舍各项设施的完好,使用安全。 (3)学生宿舍人均面积要达标,宿舍内应设置必备的生活设施和消防设施。
第三章 资产管理 第五条 资产管理 资产管理是指后勤部门对学校全部资产的管理活动,包括房地产管理,水、电、锅炉管理,车辆管理和其他物资管理等。 第六条 房地产管理 房地产管理主要是指房地产产权与档案管理、公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。
1.房地产产权管理 学校要根据国家规定及时进行房地产产权登记,领取房屋所有权证和土地使用证,取得法律保护。 2.房地产档案管理 房地产档案管理包括房地产产权档案和房屋及附属设备技术档案。
(1)房地产产权档案指房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。 (2)房屋及附属设备技术档案指建设项目计划任务书、总体规划设计、勘测资料、施工图和竣工图、隐蔽工程验收记录、设备说明书、出厂合格证,以及在使用过程中形成的技术资料,如房屋改造记录及图纸、大修记录等。
(3)房地产档案由后勤部门收集、整理,由学校档案室统一管理。 3.公用房的使用管理 (1)公用房的分配,由后勤部门按校长室研究的意见统一安排。
(2)公共用房和专用房屋,如食堂、礼堂、电化教室、专用教室、实验室、实训场所、阅览室、室内活动室、体育场馆、会议室、汽车库、仓库、书库、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。 (3)群众活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
(4)教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。
4.公用房屋及附属设备的维修 (1)应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。 (2)整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
(3)维修费用较大的项目,要通过公开招标或议标确定施工单位,签订施工合同并组织实施,项目款的结算必须通过审计。 5.做好闲置房产及门面房的开发与管理,努力提高使用效率和经济效益。
第七条 水电管理 1.水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。 水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。
2.水电设施的常规管理 对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。 3.学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好有效。
4.供电设备的检查、维护 学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。
第八条 物资管理 学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。
物资采。