中文备忘录怎么写？最好给篇范文看一下格式

备忘录

一、概述

备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

书端（Heading）;

收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name, Title, Address）;

称呼（Salutation）;

事因（Subject）;

正文（Body） ;

结束语（Complimentary Close）;

署名（Signature）。

二、注意事项

书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用 Sir。

“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

合同备忘录有统一的格式吗？

签订和履行国际贸易合同应注意的问题：• 签约前的准备工作• 市场可行性调查在每笔交易之前，都应当对交易的可行性进行调查，尤其是在做原来没有做过的产品出口之前，更应当进行市场调查。

调查的主要项目包括：• 地理、气候、居民消费习惯• 例如：中国某公司向西欧出口花生，但需途径红海海峡等赤道地区，但并未采取特别冷藏，货物到港后发现全部变质。• 又如：许多国家有各种各样的禁忌，如果不了解，有可能造成退货。

• 进口国政府管制情况• 例如：向伊拉克出口货物需经联合国颁发许可• 例如：向正在对中国征收反倾销税的国家出口• 市场饱和及竞争程度• 交易成本估算• 例如：向中东或南美某些国家出口货物，光使馆认证有时就需要数千元以上这些项目属于商业范畴，大家对此更有研究，勿需多讲。2 、客户资信调查• “眼见”不一定“为实”• 例如：有个公司在交易前曾经亲自前往客户当地考察，发现对方办公场所在高级写字楼，董事长是中国使馆的座上宾，经营网点和加工厂区规模宏大。

但交易后对方一直拖欠货款，经我处进行调查发现：客户的董事长的确很有实力，但与中方签约的却是其在交易前刚刚设立的一个注册资金规模非常小的企业，根据法律，中方无法向该董事长的其他企业主张权利，只能起诉跟他签约的企业，使中方的货款收回没有任何保障。• “名头大”不一定“实力强”• 世界各国的公司法律体制千差万别，不要被对方的“名头”所迷惑，例如：在美国，注册一个带“国际”字头的公司并不比注册一家杂货店更麻烦。

• 另外，在有些国家，注册资金 1000 万跟注册资金 1 万元区别不大，无须全部认缴到位，注册时也不一定交纳很多的注册费。• 还有，实力弱的子公司以实力较强的母公司的名义进行业务，但发生纠纷却无法追究母公司责任。

• “打草”未必“惊蛇”• 有些当事人在采取法律措施之前，害怕通过调查会使对方有所警觉，因此不愿意先调查后决定是否采取措施。但实际上，正规的调查机构的调查一方面不会透露委托人是谁，更不透露调查目的；另一方面，调查员更多的是通过其他相关渠道调查得到信息并汇总后出具报告的，不会引起被调查公司的注意。

• “都说好才是真的好”• 在国际贸易活动中，如果只从一个渠道了解对手的资信状况，往往很难保证信息的准确性，尤其是通过对手故意透露给你的渠道。而通过正规的资信调查，则可以通过多种渠道了解该公司的情况。

例如：某国外公司曾向中方提交过一份“在某银行有 7 位数美元存款”的资信证明，中方与该银行查核结果也确实如此。但经我处通过综合调查，发现对方根本就是一个皮包公司，其银行证明是通过欺骗手段得到的。

我们的调查渠道一般有： 公司注册部门，法院诉讼记录，银行间往来记录，房产管理部门，财务统计部门，其主要客户，当地律师，电话登记部门等，只有各方面均反映良好，才能给予较高的授信额度。• 我会在这方面的业务• 国际经贸信息咨询• 我会与世界各国的商会有一定的信息沟通渠道，可以了解国外市场情况，政策情况；• 企业资信调查主要内容• 企业概况• 历史背景• 股东及出资情况• 管理人员情况• 财务状况• 银行往来• 经营及客户情况• 实地考察情况• 其他重要信息• 总体评述3 ）调查类型：• 与新客户交易前对其进行调查• 交易后对客户进行当前情况调查• 在决定采取什么法律措施之前进行调查• 签订合同应注意的问题• 选择适当的签订合同的方式• 招投标方式签订合同• 双方当面签署的正本合同• 传真 / 电子邮件签署合同• 定单 / 报价单 + 形式发票 / 确认函等• 口头协议• 尽量使合同条款明确规范，避免口头协议或简单协议。

• 如果对方提供格式合同，则应注意其相关条款。• 合同存档管理• 注意留存书面材料，传真纸不便保存• 一事一卷，并按时间顺序归档• 重要单据复印留卷• 注意合同正面与背面的关系• 当前存在的问题：目前，许多单位仍沿用七、八十年代的格式合同，分正反面。

正面一般为商务条款，背面为一般条款，我们的格式合同的背面条款一般对我方有利，包括不可抗力、异议索赔、法律适用等条款。但在传真签署合同时，许多业务员出于费用和时间上的考虑，往往只传正面不传反面，造成我方很难利用背面条款保护自身利益。

• 处理方式：• 签署正本合同• 两面都传真并要求签字回传• 明确“其他条款见背面”• 改成单面合同• 合同条款• 合同的首部应填写完整• 名称要写规范，不要出现笔误其中包括中方和外方名称。• 地址要写明，不能光写电话传真否则，出现仲裁或诉讼时，不能送达文件，影响程序。

• 货物描述及规格要明确完整• 规格、数量要写明，以免发生争议• 交易前寄小样的，也尽量依规格成交，避免依样品成交。• 若必须依样品成交的，则应封样留存，以备检验；• 选择适当的价格术语术语作用：确定责任、风险、费用的分担常用术语： FOB CIF CFRFOB 术语应注意的问题：• 装船后，应及时通知买方，否则应承担责任。

例如：中国某公司装货后没有及时通知买方，致使买方未能办理保险船已开航，后来在运输途中发生保险事。

备忘录的记录格式应该怎么写？

备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上，它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项：

书端（Heading）;

收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name,Title,Address）;

称呼（Salutation）;

事因（Subject）;

正文（Body） ;

结束语（Complimentary Close）;

署名（Signature）.

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未完工的工程结算验收以书面语言怎么表达

业主：

我们XXXX 公司于二〇一六年三月十日，经过投标承建了贵单位的综合楼项目，含一号楼、二号楼、综合楼单项工程，现在一号楼、二号楼单项工程已经竣工验收结算，还有公用设施单项工程没有完工，包括：屋面装饰项目、电器项目、上下水项目，没有验收结算的主要是因为该单项工程设计变更较多，以及施工期间因你方原因，导致中途停建不能连续施工，因此拖延工期，未能验收结算；现正停建的原因已经解决具备施工条件，我方正在紧锣密鼓抓紧施工，预计二〇一七年五月十日之前全部竣工交付使用。

此致

施工单位： X X X X公司

二〇一七年三月十日

违法建筑拆除告知后听证程序备忘录格式

根据法律规定，听证依照以下程序组织：

（一）听证的申请与决定。当事人对于符合法定听证种类的行政处罚案件，有权向行政机关提出听证的申请。

（二）听证通知。行政机关作出组织听证的决定后，应当在听证的7日前，通知当事人举行听证的时间、地点和其他有关事项。

（三）听证形式。除涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私外，听证公开举行。

（四）听证的主持人与参与人。行政机关工作人员不得参与与自己有利害关系的案件，承担调查取证任务的执法人员不能主持听证，听证由行政机关指定的非本案调查人员主持。当事人认为主持人与本案有直接利害关系的，有权申请回避。当事人可亲自参加听证，也可委托1至2人代理。

（五）听证笔录。对在听证会中出示的材料、当事人的陈述以及辩论等的过程，应当制作笔录，交付当事人、证人等有关参加人阅读或向他们宣读，有遗漏或差错的应予补正或改正。确认没有错误后，由主持人、书记员和当事人及其他参加人分别签字或者盖章后，作为处罚的依据封卷上交机关首长。

（六）听证费用。当事人不承担行政机关组织听证的费用。

求项目建议书的范文？

项目建议书项目建议书：项目建议书是中方合资者向自己主管部门呈报准备同外国合营者兴办合资经营企业的建议性文件。它是在调查研究、收集资料、勘察建设地点、初步分析投资效果的基础上，论述拟办项目的必要性和可能性。它的目的在于争取批准立项。

格式：项目名称、项目的主办单位及负责人。中外合作各方的名称、国别和资金信用情况、业务范围、规模、产品声誉、销售情况等。兴办合资企业的理由。从国内技术上的差距，产品质量上的差距，外引内联市场的需要，销售渠道和利用国外资金等方面来说明兴办合资 企业项目的重要性和必要性。本文由中国论文联盟WWW.LWLM.COM收集整理。

项目主要内容：

1.生产和经营的规模和范围；

2.合资经营的年限；

3.合资企业的地址、占地面积、建筑面积（包括新建、改建或扩建）；

4.合资企业所需的职工人数，包括技术人员和管理人员；

5.投资总额、注册资本和各方出资比例；

6.投资方式和资金来源；

7.产品的技术性能及销售方向：

合资企业道口技术性能达到的水平，在国内外所具有竞争能力，产品是内销售为主还是外销为主；

8.主要原材料、燃料、动力、交通运输及协作配套方面的近期和今后要求与已具备的条件；

9.初步的技术、经济效益分析。

如属一次规模分期实施项目，应列出分期工程的时间安排。

范例：

中外合资经营企业项目建议书

一、项目名称：合资生产（经营）****产品项目

项目主办单位：（企业名称）******

单位负责人：（厂长或经理）

二、兴办合资经营企业的理由：

从国内外技术上、产品质量上的差距，从利用外资、产品出口、培养人才、增加收益等方面，说明兴办中外合资经营企业的必要性和重要性。

三、中方合营者的情况：

介绍中方合营者的基本情况和兴办中外合资经营企业的有利条件，包括企业性质（国营或集体）、人员情况、技术力量、领导班子、固定资产、设备、场地、原有产品产量、产值、利润、产品出口等情况。

四、外国合营者的情况：

外国合营者公司名称、国别、资本、业务范围、规模、产品声誉、销售情况等。

五、合资经营主要内容：

（一）生产（经营）范围和规模。

（二）合营年。

（三）合资经营企业的地址、占地面积、建筑面积（新建、扩建、改造）。

（四）合资经营企业的职工总数和构成（工人、技术人员、管理人员）。

（五）投资总额、注册资本和各方出资比例。

（六）投资方式和资金来源：中方以土地使用权、建筑物、房屋、机器设备等作价的估算，现金投资（外汇、人民币）和来源（自筹、贷款、租赁）；外国合营者以现金、机器设备、工业产权（专利权和商标权）或专有技术等作为出资，对其作价、估价方法和估算金额。

（七）产品技术性能及销售方向

合资经营企业的产品拟达到的技术水平，在国内外具有竞争能力，产品内外销比例的估计。

（八）生产（经营）条件

合资经营企业所需主要原材料、燃料、动力、交通运输及协作配套方面的近期和今后要求及已具备的条件。

（九）初步的技术、经济效益分析。

产品的性能和价格（内外销）、成本、收益估算。

生产手段、生产效率提高程度。

能源和原材料的节约效果。

中外双方经济收益匡算：合营期间各方利润、项目投资利润率、投资回收年限的估算等。

社会经济效益分析：合营期间的税收、劳动就业人数、技术水平的提高等。

六、项目实施计划：

何时进行技术交流、出国考察、编写可行性研究报告、组织洽谈、签约、施工、试车和投产等。

如属一次规划、分期实施项目，应列出分期工程的时间安排。

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