客户走访记录范文

客户拜访纪要拜访的对象有哪些
第一,严格遵守时间,既不能迟到,也不能让客户感觉你的时间多到除了接待他(她)你就没有别的事情可做了。
第二,要看在什么约见在地方,如果是很正式的商务场合,你必须以正装出席(注意千万不要穿白袜子)。如果是其他比较休闲的场所,你不妨也不要太拘束,如果大家都很休闲,只有你很正统,那么会显得格格不入的。
第三,如果会见的是女士,那么在握手的时候,请你伸出一只右手就好了,千万不要像做汉堡包似的,把人家的手加在中间,那样是极其不礼貌的,在就坐之后,也不要一味的盯着人家的脸目不转睛的看。第四,最好先让客户说话,因为这样可以找出他(她)的需求点,以便为你接下来的销售做好铺垫,在聆听客户说话时,一定要点头微笑,就算有些观点你并不十分认同也不要当时马上进行反驳。
第五,站、坐、走都要有注意保持庄重,尤其是在就坐以后,是你和客户接触最长的一段时间,不要翘二郎腿,也不要我腿晃来晃去的。第六,不要过分的装扮,比如把头发梳成又光又亮的大背头,喷很多古龙水等等。
只要你的着装符合场合,行为庄重即可,如果做到上述几点,相信你将和客户有一个比较成功的会面。祝你顺利。
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客户经理如何写好走访日记
没有调查,就没有发言权,没有走访,也得不到第一手市场材料。
客户经理走访日记是客户经理综合素质的客观反映。目前,客户经理的走访日志一般包括经营建议、意见、新产品宣传促销情况、市场变化情况及原因分析、工作落实情况等内容,对客户经理工作要求较高。
走访日记质量与客户经理表达能力和写作水平有一定的关系,写好走访日记需要一个渐进过程,在此为如何写好走访日记谈一点看法,以作参考。 一、勤记录;带着本子,记录走访中点滴锁事,客户经理在走访市场过程中,经常会碰到许多事情和问题;如经烟户经营情况、卷烟出样、新品牌走趋、及客户提出一些意见和建议等应及时进行记录,回来后整理,去粗存精,一天的走访内容就有言可写了,一篇内容丰富的日记就能展示客户经理能力,也能给业务部门经营决策提供信息支持。
二、带着问题走访;客户经理在走访前应给自己找一个问题,为何近期某品牌卷烟订货减少,为何某客户近期订货变化较大等等,围绕一个问题展开市场调查,走访就不会空洞乏味。我们不要求每天都要解决一个问题,但一定要搞清楚原因,最终想办法把问题解决了,为自己下一步工作理清思路,带着问题跑市场一定会有所收获。
三、勤总结勤分析;客户经理一天的总结工作必不可少,市场总结不仅对市场、对走访工作有承上启下的作用,而且能及时找出存在的问题,为以后的工作点明努力的方向,总结工作做好了,客户经理才能有的放矢地针对薄弱环节不断完善工作计划,才能找准重点,有所突破。 其实市场走访要说的事很多,为客户服务的事也写不完,走访日志的写作内容完全来源于实践,只有你踏踏实实走访市场,对工作有责任心、细心观察、用心做事,不断学习,何愁写不出好的走访日记。
客户经理如何写好走访日记
没有调查,就没有发言权,没有走访,也得不到第一手市场材料。
客户经理走访日记是客户经理综合素质的客观反映。目前,客户经理的走访日志一般包括经营建议、意见、新产品宣传促销情况、市场变化情况及原因分析、工作落实情况等内容,对客户经理工作要求较高。
走访日记质量与客户经理表达能力和写作水平有一定的关系,写好走访日记需要一个渐进过程,在此为如何写好走访日记谈一点看法,以作参考。 一、勤记录;带着本子,记录走访中点滴锁事,客户经理在走访市场过程中,经常会碰到许多事情和问题;如经烟户经营情况、卷烟出样、新品牌走趋、及客户提出一些意见和建议等应及时进行记录,回来后整理,去粗存精,一天的走访内容就有言可写了,一篇内容丰富的日记就能展示客户经理能力,也能给业务部门经营决策提供信息支持。
二、带着问题走访;客户经理在走访前应给自己找一个问题,为何近期某品牌卷烟订货减少,为何某客户近期订货变化较大等等,围绕一个问题展开市场调查,走访就不会空洞乏味。我们不要求每天都要解决一个问题,但一定要搞清楚原因,最终想办法把问题解决了,为自己下一步工作理清思路,带着问题跑市场一定会有所收获。
三、勤总结勤分析;客户经理一天的总结工作必不可少,市场总结不仅对市场、对走访工作有承上启下的作用,而且能及时找出存在的问题,为以后的工作点明努力的方向,总结工作做好了,客户经理才能有的放矢地针对薄弱环节不断完善工作计划,才能找准重点,有所突破。 其实市场走访要说的事很多,为客户服务的事也写不完,走访日志的写作内容完全来源于实践,只有你踏踏实实走访市场,对工作有责任心、细心观察、用心做事,不断学习,何愁写不出好的走访日记。
客户拜访计划模版
“计划”这个词对每个人来讲都很熟悉,不管是在生活中还是在工作中,计划总是伴随着我们,它引领着我们由一个目标向另一个目标迈进,在此过程中,合理的计划引导尤为重要,如何没有一个合理的计划,实现目标往往可能就是一句空话。
计划在一个的人一生中相当重要,如果在计划上失败了,那么注定会在执行上也会失败。从经济学的观点看,人总是追求效用最大化,也就是说让每一分钱都花得值,并且效用越大越好。
因此如何合理做好一个行之有效的工作计划,是我们当前考虑的一个重点话题。 作为烟草的一线员工,对拜访计划的安排是否合理是非常有必要考虑的,并不断对计划的安排可行性进行研究、探讨,一个好的计划会使我们更快、更好、更捷径地完成任务,反之则会一头雾水,不知从何下手,从而导致工作不能很好的完成。
以下几点是笔者结合自己工作中所获得的一些认识和看法来和大家一起来分享、探讨,不足之处望给予批评、指正。 一、访前准备 访前的工作准备是提高有效走访的一个重要前提,准备的充不充分直接影响拜访成效,因此访前势必做好各项需求材料的整理、查看和记录,如宣传单的携带和货源信息、价格信息等卷烟相关信息的查看和记录。
二、结合工作重点进行市场拜访 拜访计划一定要结合近期的工作重点进行开展,不能盲目的去制定工作计划,否则工作起来一头雾水,不知道工作的重点是干什么,结果使得工作处于被动状态,根据工作重点制定相应的计划,会使得工作有序开展,而不至于工作中丢三落四,这就是为什么人们常说抓主次要分明,不能盲目一味的什么都忙,结果什么事都没有做好,这就好比一个学生在考试中出现的情况一样,抓紧时间做容易的题目,然后留更多的时间去解决难题,相反就一个难题没有做好,却一味地把时间浪费在上面,考试快结束时却什么题都没有考好,连本应该考好的试题结果因为时间不够而没有考好。同样在工作中也会出现类似的情形,如果我们事先把问题弄清楚、看明白,然后合理地去安排计划,那么工作开展起来就会比较顺利,同时所达成的效果也会事半功倍的。
三、结合访销期进行市场拜访 结合访销期走访是笔者开展工作的一个方式之一,从长期坚持的情况来看,个人感觉所起到的效果还是比较明显的,它在一定程度上辅助我们完成一定的工作目标。这种拜访计划的制定主要是以客户的订购卷烟周期为准点,切实了解客户的周期是制定该计划的重点,一般来说把未来两天即将电访的客户纳入到拜访计划之中,这样有助于我们在走访中能针对性的去做工作。
A、结合访销期拜访有助客户及时掌握卷烟投放信息,一般客户比较渴望获得卷烟的投放信息,以便做好订购计划,而访前我们的拜访恰恰可以弥补客户这个需求,同时也极大的提高了客户的满意度,客户在得知信息后能够及时调整计划,而不至于少订、漏订,并且也能够根据近期的货源情况合理安排未来几天的卷烟销售和卷烟库存储备。 B、结合访销期有利于加快销售进度,从而达到促量的目的,此方式效果也比较好,上月笔者采取这种方式走访后,卷烟销量工作达到一定的成效,虽然卷烟货源比较偏紧,但在访销前进行品牌的宣传以及引导客户制定订购计划和库存储备,及时提醒客户做好订购准备,而不至于客户一下忘了这个或那个品牌未报,同时还可以推荐其它客户不知道的品牌来作为替代品牌,所以结合访销期进行市场拜访在一定程度上促进了卷烟销售进度,它就好比催化剂,一边起到加速的效果,一边还可以提高销量。
C、结合访销期拜访有助新品牌的宣传和培育,其实我们在与客户交谈时,经常客户会问畅销卷烟很少或者无货,而不知道订购什么卷烟来替代,而访前我们可以利用这个机会,向客户进行新品牌的宣传和说明,帮助客户提高对新品牌的认识,从而在一定程度是起到对新品牌的培育作用,同时也可以弥补畅销烟的不足,而导致客户出现某个档次卷烟脱销的现象。 D、结合访销期拜访有利于缓解电访员的访销压力,其实在货源偏紧的情况下,我们的访销员压力比较大,如何她们把时间花在向客户解释和安慰上,那么访销时间就不够,就难以完成一天的访销计划,不多解释吧,客户认识服务太多不好,有时还会出现客户怒骂的情形,所以经常会听到我们的访销员受此委屈,甚至还有的访销员被客户骂得哭泣过,如果我们在访前能及时做好货源的解释和说明,把这电访中出现的问题提前向客户做好解答,在一定程度上来讲能起到一定的缓解作用,就拿我们实行的按订单组织货源来说,不少客户对此不理解,还认为我们的访销员故意捉弄他,其实不然,我们的访销员只是按规定访销程序进行的,为了在访销上达标,不得不如此,而客户并不理解,一味的解释客户一下也弄不明白,又浪费时间,而我们在市场拜访上可以花更多的时间来解释和说明。
四、访后进行工作的回放和总结 客户拜访结束后我们最好能把一天的工作情况在大脑里进行大致的回放,这样有利于不断完善和总结计划的不足和长处,从而有利于提高制定计划的有效性和可行性,良好的工作方法是不断在工作实践中总结出。
业务员拜访客户该说什么
电话拜访客户(针对开发的客户) 在电话拜访客户的前期必须要做好以下几个方面的准备: 一、准备…… 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真负责和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。 内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点: 1、注意语气变化,态度真诚,说话节奏要控制好,不能偏快。
2、言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 二、打电话时机 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法,最好能获得对方的传真机号码(当对方接线员或者其他人不愿意转接电话时,传真机号码比电话号码更重要,它能更快的传递你的资料给重要的负责人。
如果老板或要找之人不在的话,可以先传真资料给对方,之后你可以有充足的理由给电话对方,询问对方是否收到此传真,这样,你可以直接找到负责人并谈及相关事务了)。 三、电话交谈 拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。
讲话时要简洁明了。由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在(占用时间过长,对方会反感,注:第一次电话拜访客户勿寒暄也不要客套,会适得其反的效果)。
挂断前的礼貌,打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,“感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。
以示对顾客的尊重。挂断后,挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。
作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。 注:结束完一次电话拜访客户后,应及时总结此次谈话的效果,思考10分钟,找出自己不足的地方,和忘记陈述的地方,把不足和遗忘的地方一一补充,并在心里自己陈述一次。
建议:在电话拜访客户的时候或者接听客户电话时,必须站立打电话并在办公桌范围移动,不能坐着,这样能缓解自身的紧张而且思维会更敏捷一些。 每个电话结束的时候,应及时记录通话结果,并记录相关获取的信息,在一天工作结束之前进行总结,并确定下次拜访时间,建议:每隔3天对已经通过电话的客户进行回访一次。
对于已经传真过资料的客户,应当天下午或者第二天进行一次跟踪,确保传真资料不会失效。要约拜访客户(针对多次电话拜访的客户) 注:同一城市可以进行对于有意向的客户,应进行一次登门拜访,可以更加接触到客户,彼此可以建立一种信任的感觉,在要约拜访客户的前期必须要做好以下几个方面的准备:一、准备 在约拜访客户的时候,应提前与客户进行预约,并在与客户预约时间提前10分钟到达,利用10分钟调整自己的心情和整理自己的着装,并思考下与客户交谈的内容,并提前两分钟打电话给客户,告知自己以到达,询问对方是否有时间会面。
如客户没有时间,请不要有抱怨的情绪,应立刻另约时间再拜访,这样能让客户留下比较深刻的印象,为自己下次拜访打下基础。二、交谈艺术 在交谈之前应递上自己公司的名片,并和客户交换名片,拥有一张客户名片能为你下次拜访创造有利的条件。
很多业务员在处理面对面交谈的时候会出现一个错误,与客户交谈总会围绕产品进行谈话,其实这样会令客户厌烦和反感,因为对方会感觉你在推销自己的产品,业务员也会有种求人买此产品的自卑情绪。其实不然,从事营销工作,自己要保持一种良好的心态,自己提供的产品是给客户带来利益的,不存在求买求卖的心态,业务员应避免出现这样问题。
与客户交谈应该处于闲聊的状态,套下家常,套些客户喜欢的话题,在闲聊状态中,适当插入自己的产品信息,如果感觉客户不处于谈产品状态,应立即转变话题,在适当时候再插入。在谈话中,业务员应适当提供客户相关的资讯服务,提供相关行情的看法。
注:业务员除了具备对产品的专业知识以外,应每天早上上班时给自己10分钟去了解产品行情,掌握市场脉搏,并浏览一些时事新闻,从事营销工作,不是具备专业知识就能做好的,需要自己有充足的知识,时常自己要多看报纸和书籍,身边的一些。