文件通知附件格式范文

通知的格式怎么写

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

1、标题一般有通知、会议通知、重要通知这些直接的标题，当然也有将事情说清楚的通知，比如关于······的通知，看哪个比较对通知的就用哪个。 2、主送/收文的单位或部门主送的单位或者部门也就是说你的通知要发给谁，这里就写谁，注意要顶格写。

若是写给多个部门，同级部门间用顿号“、”隔开，不同级部门间用逗号“，”隔开。单位末尾用冒号“：”提示正文。

3、正文部分注意要一事一文，不能一个通知里同时写多个不相关的通知。正文开头一般用“根据……”等话语引出通知的政策依据。

通知的正文部分要谨慎措辞，毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素，什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。

正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然。 4、结尾及落款一般会以“特此通知”结束正文，也可省略。

落款可使用文字，也可使用机构印章。注意如使用印章，要中正地盖在大写数字的日期上，并且“盖年印日”，即印章的前后刚好覆盖在年和日上。

5、是否有附件一般通知很少有附件，但不是不能加，如果有的话肯定要加的。附件就写“附件”或者是“附”。

扩展资料：根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

参考资料：百度百科_通知。

通知的格式

No:0000001 机密★一年特急□□□□□□文件□□□〔2009〕□□号□□□□□□通知□□□□□□：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

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附件： 1. □□□□□□2. □□□□□□二○□□年□月□□日（附注）主题词： □□ □□ □□ 通知抄送： □□□，□□□。 □□□□□□□□□□20□□年□月□日印发。

公文的附件怎么写

一、附件与附件说明的规范化标注附件说明的标注《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。

附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ****”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。因此，公文如有附件，必须有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。

附件说明应以“附件”二字开头，不能只用“附”一个字。“附件”后应为附件的全称。

当有两个或两个以上附件时，应在附件名称之前加上附件顺序号，附件说明的序号与名称应与附件一致。附件顺序号应上下对齐；附件顺序号用阿拉伯数字；附件名称不加书名号，其后也不加逗号、分号、句号等标点符号；当附件名称超过一行，转行时应与本附件名称的第一字对齐。

如下所示： ************* ***************** ******************* ************ 附件：1.************** ***** 2.********* 2.附件的位置和标注《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。笔者认为附件的位置分为两种情况。

一种情况是附件和公文正文装订在一起，附件应该位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白，附件都应该另起一面，不要直接接在主体之下。

另一种情况是附件与公文正文不能一起装订，附件单独装订，这时版记位于主体之后，附件单独存在，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。这样做的好处在于保证公文结构的完整，也便于公文页码的编排。

3.附件页码的编排这个问题与附件的位置相关，同样可分为两种情况。一种情况是附件和公文正文一起装订时，页码应接着公文主体连续编排。

另一种情况是附件与公文正文分开装订时，应对附件单独编制页码。附件与公文正文分开装订一般是因为附件页面特别多，与公文正文一起装订不方便阅读，所以此时附件应单独编制页码以方便使用。

二、附件的附件处理方法在公文处理实践中，有的公文附件本身还有附件，这个“附件”应附于何处、如何标注，《条例》和《格式》都没有给出相关规定。可根据实际情况，采用不同的处理方法：按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。

例如：某单位《关于开展2016年食品安全宣传周活动的通知》，主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排（分省级层面、市县层面、社会层面）、活动要求等，“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传周活动方案》，其内容有举办“食品安全宣传周启动仪式”、举办“食品安全知识网络有奖竞答”、微信平台食品安全科普宣传等，“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动安排分别作为16个附件。因此，除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外，还要在“方案”中标注16个附件说明，编排顺序为：正文“通知”、附件“方案”、附件“方案”的16个附件，每个附件都要另起一面编排。

通过调整公文内容，减少附件层次。如公文本身的附件比较单一，可以将公文本身的附件内容融入到公文正文中，这样就剩下一层的附件，避免出现附件套着附件的情况。

例如：某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》，“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》，“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中，去掉这层附件，“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。

简略附件的附件内容，压缩其篇幅。如附件的附件内容对于公文没有实质性的意义，则可在附件中用括号标注“附件略”等。

例如：某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展2015年全国财政评审统计工作的通知》，下发了一个通知，将财政部预算评审中心通知作为附件，并根据财政部预算评审中心通知的几个附件（省本级财政评审机构基本情况表、***省地市级和县市级财政评审机构基本情况汇总表、***省项目支出定额标准情况调查表等）相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种情况下，财政部预算评审中心通知的几个附件可作简略处理。

4.以实用为原则，分层标注附件的附件。例如：某部委办公厅《关于做好部门预算项目申报工作的通知》，“通知”有30多个附件，附件1为产业化项目指南，附件2为标准化实施示范项目指南，附件3为实用人才带头人培训项目指南，附件4为国际交流与合作项目指南，等等。

每个附件都还有附件，如附件2又有两个附件：**省（区、市）标准化实施示范项目申报登记表、标准化实施示范项目申报书，这种情况可采用分层标注方法对附件中的附件进行标注，如。

通知的格式是什么

根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知（如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）；批转、转发性通知（如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》）；贯彻、周知性通知（如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》）。

公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。？

事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。有时直接在单位内部告示栏写出（或张贴）而不另行文。？

事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。？

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。？

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）？

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。？

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。？

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕？形成文书的事务性通知：？

通知？

各分公司各厂：？

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：？

1？参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。？

2？会议时间：5月3日，会期1天。？

3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。？

4？报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。？

5？各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。？

特此通知？ **总公司？

****年4月15日？

不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：？

通知？

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。？

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。？

教导处？

*月*日？

会议通知格式范例

**厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

**厂

*年*月*日

宝宝你注意一下，这个通知的标题应该是在中间的，通知的正文前要空两格，还有最后那个xx厂，x年x月x日应该是写在通知最后的最右边，因为网页排版问题他都给对齐到左边去了，这些注意看一下！！！

公文文件的附件里还有附件怎么排

附件中的附件标识：第二层附件的“附件说明”排在第一层附件内容之后（不排在正文之后），第二层附件左上角标识“某某（第一层附件名）附件1”；总之，一定要标识清楚，哪个是哪个的附件。

也依次放一起装订。附件要求一、附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如附件：1. 。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

二、附件应当另面编排，附件二字用3号黑体字，在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行，有多个附件应加序号。附件应排在版记之前，与正文装订。

附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。

扩展资料：公文格式的基本要求一、公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3/7。

二、发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。

发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。

三、发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体，年份外加六角括号〔〕。

发文顺序号不编虚位（如1不编01）。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。

参考资料来源：全南县政府网-关于进一步规范公务用语用字的通知。

公文函的格式

公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。

公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。

重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》意见的函国办函 [1999] **号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）一九九九年*月*日公文函范文四恳求批准函广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号广州**局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。可否，请批复。

广州**局销售公司（盖章）一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [1996] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

…… 你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。此复 **市国民政府一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函。