物业投标函范文
投标函格式是怎样的
下方为范本: 投标函 致:A省政府(招标人) 我方确认收到贵方提供的A省政府大楼物业管理服务招标投标所需的招标文件及图纸等的全部内容,我方:xx(投标人名称)正式授权xx为授权代表(全名,职务)代表我方进行有关投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本四份,唱标信封一份。包括如下内容: (一)投标函; (二)投标报价表; (三)全套资格证明文件; (四)技术、商务响应文件; (五)物业管理投标方案文件; (六)应招标文件要求的其他文件。
物业管理服务投标书编写实操范本
物业管理投标书是对投标公司前述准备工作的总结,是投标公司的投标意图、报价策略与目标的集中体现,其编制质量的优劣将直接影响投标竞争的成败。
因此,投标公司除了应以合理报价、先进技术和优质服务为其竞标成功打好基础外,还应学会如何包装自己的投标文件,如何在标书的编制、装订、密封等方面给评委留下良好的印象,以争取关键性评分。 由于不同物业具有不同性质,不同招标项目具有不同要求,其投标书的内容要求也相应呈现出差异。
投标公司在实践中可根据具体情况自行发挥。 一、物业管理投标书的内容 (一)物业管理投标书的组成 物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括: 1.投标致函 投标致函实际上就是投标者的正式报价信,其主要内容有: (1)表明投标者完全愿意按招标文件中的规定承担物业管理服务任务,并写明自己的总报价金额; (2)表明投标者接受该物业整个合同委托管理期限; (3)表明本投标如被接受,投标者愿意按招标文件规定金额提供履约保证金; (4)说明投标报价的有效期; (5)表明本投标书连同招标者的书面接受通知均具有法律约束力; (6)表明对招标者接受其他投标的理解。
2.附件 附件的数量及内容按照招标文件的规定确定。但应注意,各种商务文件、技术文件等均应依据招标文件要求备全,缺少任何必须文件的投标将被排除在中标人之外。
这些文件主要包括: (1)公司简介。概要介绍投标公司的资质条件、以往业绩等情况。
(2)公司法人地位及法定代表人证明。包括资格证明文件(营业执照、税务登记证、企业代码以及行业主管部门颁发的资质等级证书、授权书、代理协议书等)、资信证明文件(保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构出具的财务状况书等)。
(3)公司对合同意向的承诺。包括对承包方式、价款计算方式、服务款项收取方式、材料设备供应方式等情况的说明。
(4)物业管理专案小组的配备。简要介绍主要负责人的职务、以往业绩等。
(5)物业管理组织实施规划等。说明对该物业管理运作中的人员安排、工作规划、财务管理等内容。
(二)物业管理投标书的主要内容 物业管理投标书除了按规定格式要求回答招标文件中的问题外,最主要的内容是介绍物业管理要点和物业管理服务内容、服务形式和费用。 1.介绍本物业管理公司的概况和经历 除了介绍本公司的概况外,主要介绍本公司以前管理过或正在管理物业的名称、地址、类型、数量,要指出类似此次招标物业的管理经验和成果,并介绍主要负责人的专业、物业管理经历和经验。
2.分析投标物业的管理要点 主要指出此次投标物业的特点和日后管理上的特点、难点,可列举说明,还要分析租用户对此类物业及管理上的期望、要求等。以下分别对不同性质物业管理中的重点、难点做出分析: (1)住宅小区 对于住宅小区而言,舒适便捷是业主最起码的要求,高档次的优质服务则是其更高的享受追求,因此其物业管理应当突出的是: ①环境管理。
要求物业管理能维护规划建设的严肃性,定期进行检查维修,禁止乱凿洞、乱开门窗的破坏性行为,禁止个别业主随意改动房屋结构或乱搭建行为,保证业主的居住安全。 ②卫生绿化管理。
定时对小区公共场所进行清扫保洁,及时清运垃圾,并对卫生用具进行清洁消毒;加强小区绿化养护,派专人管理绿化带、花草树木,禁止人为破坏行为。 ③治安管理。
成立保卫处,负责小区内的治安巡逻与防范,确保住户财产安全。 ④市政设施管理。
即市政道路、下水管道、窨井与消防等公共设施的管理、维修、保养等工作。 ⑤便利服务。
为特殊住户提供各种专业有偿服务和特需服务。 (2)高层住宅 高层住宅相对于普通住宅小区而言,其特点是建筑规模大、机电设备多、住户集中,居住人员的素质也相应较高。
因此,这类物业管理的重点应放在: ①机电设备管理。这是大楼的核心部分,如发电机、中央空调、供水、消防、通信系统等,一旦哪一部分发生问题,必将严重影响住户生活和工作。
因此物业管理部门必须备有一支技术熟练的专业人员,做好管理人员的培训,健全各项管理制度,保证能及时排除故障。 ②保卫治安管理。
须设保安班,24小时值班守卫,建立来访人员登记制度,公共场所安装闭路电视监视系统,保证大楼每个角落都能处在保安人员控制中。 ③卫生清洁管理。
坚持早上清扫楼梯、走廊通道、电梯间等,收倒各楼层垃圾,清洗卫生用具,保持大楼清洁卫生。 ④保养维护。
主要是对公用设施、公共场所进行定期检查、维修。 (3)写字楼 写字楼作为办公场所,要求环境应保持宁静、清洁、安全,其物业管理重点应放在: ①安全保卫工作。
保证防盗及安全设施运作良好,坚持出入登记制度,24小时值班守卫。 ②电梯、中央空调、水电设施维护。
保证工作时间上述设备正常工作,不允许出错。 ③清洁卫生服务。
这同高层住宅相类似,但要求更高,应当天天擦洗门窗,清扫走廊,做到无杂物、无灰尘,同时保证上班时间的开水供应。 (4)商业大厦管理 在商业大厦管理中,公司形象、居民购物方便程度是考虑的首要因素,其管理重点在于: ①安全保卫工。
投标函怎么写
一、什么是投标函?投标函,是指投标人按照招标文件的条件和要求,向招标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件。
是投标人为响应招标文件相关要求所做的概括性说明和承诺的函件,一般位于投标文件的首要部分,其格式、内容必须符合招标文件的规定。投标函单独密封:是指投标函及其附件按要求装入单独信封,按招标要求密封。
可与其他已经密封文件同时密封于更大的密封袋或密封箱中。二、投标函怎么写?投标函致:A省政府(招标人)我方确认收到贵方提供的A省政府大楼物业管理服务招标投标所需的招标文件及图纸等的全部内容,我方:xx(投标人名称)正式授权xx为授权代表(全名,职务)代表我方进行有关投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本四份,唱标信封一份。包括如下内容:(一)投标函;(二)投标报价表;(三)全套资格证明文件;(四)技术、商务响应文件;(五)物业管理投标方案文件;(六)应招标文件要求的其他文件。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:1。 我方已收到上述投标项目所提供的一切有关招标文件、图纸等相关说明资料,根据招标文件、图纸、答疑纪要和其他相关文件的要求和物业现场查验结果,考虑本企业自身的实力及特点,我单位愿以人民币(大写)_____元(小写)____元的投标报价(详见投标报价表)投标承包上述服务项目。
2。本投标文件的有效期为投标截止日后60天有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止。
3。我方已详细研究了招标文件的所有内容,包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
4。 我方承诺投标文件夹中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
5。我方明白并同意我方如在投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收。
6。我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据或信息。
7。我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
8。我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,在中标通知书规定的时间内签订《物业管理委托合同》。
9。如我方被授予合同,我方承诺向招标代理机构的支付本次招标的中标服务费。
投标人(盖法人公章)法人授权代表(盖章或签名)日期:*年*月*日。
物业投标文件商务标如何制作
投标书范本 建设单位:________________________________ 1.根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币__________ 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
2.一旦我方中标,我方保证在______年______月______日开工,______年_____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(签字、盖章) 邮政编码: 电 话: 传 真: 开户银行名称: 银行账号: 开户行地址: 电 话: 日 期:____年____月____日 一、 投标书封面格式 投 标 书 建 设 项 目 名 称: 投 标 单 位: 投标单位全权代表: 投标单位: (公章) 年 月 日 二、 投标书格式 投 标 书 致:___________________________________ 根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________ (招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
(1) 开标一览表 (2) 投标价格表 (3) 货物简要说明一览表 (4) 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 (5) 资格证明文件 (6) 投标保证金,金额为人民币____________________元。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。
2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。
5.如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:___________________________________ 邮编:___________________________________ 电话:___________________________________ 传真:___________________________________ 投标人代表性名、职务:___________________________________ 投标人名称(公章):___________________________________ 日期:______年___月___ 日 全权代表签字:_________________ 三、 开标大会唱标报告格式 开标大会唱标报告 投标单位全称 序号 投 标 设 备 名 称 数量 投标价(万元) 交 货 期 交货地点 备注 投标单位: 法人授权代表: (公章) (签 章) 年 月 日 说明:唱标报告在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。 四、投标设备数量价格表格式 投标设备数量价格表 招标文件编号: 单位:万元 序号 设备名称 设 备 价 其 它 费 用 投 标 价 (设备总价与其他费用总金额之和) 数量 (台) 单价 总价 运输费 调试费 品备件费 总金额 投标单位: (盖章) 法人授权代表: (签字) 五、企业法人营业执照影印件 企业法人营业执照影印件,实行许可证制度的,还须提供生产许可证影印件。
企业法人营业执照影印件 六、投标企业资格报告 投标企业资格报告 须知 1. 投标人投标时,应填写和提交规定的格式1、格式2,以及提供其它有关资料。 2. 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3. 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。 4. 投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用,并据此进行评价和判断,确定投标人的资格和能力。
5. 招标人对投标人提交的文件将予以保密,但不退还。 6. 全部文件应以中文书写,正本1份,副本_______份,按投标人须知第18体条封装。
格式1 资格声明 (招标机构)_______________: 为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请,下述签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的(货物品目号和名称),提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。 1.由 (制造厂商)提供的(货物品目号和名称)参加投标。
授权书1份正本,1份副本。签字人代表该制造厂家。
有关物业管理通知函的范文
一、 项目分析 根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。
小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。
二、主要管理方案内容 根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下: 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。
每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。
员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。 至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。
1.1 客服部 根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括: 客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。
接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。
并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成) 库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。
行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。 四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。
各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。 1.2 维修部 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修人员6-8名(如有高压配电室则设值班人员2名,24小时轮流值班,并负责项目大型电力设施的维修保养工作),其中设: 主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常报修、日常设备巡检、维护保养和下属员工的培训及绩效评定工作。
其余5人分别为电工2名、水暖工2名、电梯维护人员1名(如电梯维保由专业维修公司分包,则可省去该职务人员),分别负责项目的水电暖日常维修和电梯维保工作。为扩大项目的服务范围,分别对5名维修人员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、土建维修、门窗维修等,使维修人员能够全方位发展。
员工薪酬以绩效考核制制定,以激励员工的工作积极性。每天设一名维修人员夜间值班,负责项目夜间报修工作的处理和小区照明系统的检查与维修工作,做好值班记录。
负责辖区内大型设备设施的春秋季检修工作,每年的4月和10月对小区内的大型公共设施(如:配电箱、水泵房、给排水系统等)进行常规性检查,确保设备设施的完好运行(春秋季设备设施维保计划需根据实际另行拟定)。 负责辖区内重大节日期间,社区文化活动的协助实施工作。
如节日期间的园区布置及维保工作等。 1.3 安防部 根据项目实际情况,安防部设安防人员13名,以8小时三班倒 的制度负责项目24小时安全防范工作。
其中包扩: 安防部主管1名,主要负责管理本部门员工,处理本部门日常事务,并负责对下属员工的BI行为规范和工作的检查,下属员工的培训及绩效评定工作。 门岗3名,主要负责小区车辆及人员的出入管理和外来人员的检查工作,对出入小区的车辆进行检查登记,如有物品出入时,应在接到客服部的物品放行凭证后方可放行。
巡逻岗6名,分别负责高层区、小高层区和地下车库区的安全防范和车辆疏导工作。 电子监控室3人,以8小时3班倒制度负责24小时电子监控系统的监视,协助安防人员管理小区安防工作,力争在第一时间发现安全隐患,以便及时排除。
并负责项目部各部门员工的工作监督。 1.4 环境部 根据项目的实际情况,环境部设服务人员12名,负责项目所辖区域的保洁、绿化等工作,其中包括: 环境主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常事务和下属员工的工作检查、培训及绩效评定工作。
室内保洁员5名,9栋高层安排3名,6栋多层安排2名,负责项目楼宇内的环境卫生打扫及电梯打扫和脚垫的更换工作。 室外保洁员3名,负责项目楼宇外的环境卫生打扫工作,包括项目水系的卫生维护工作。
绿化工3名,负责。
谁提供个物业管理投标书的范本 给高分
目 录 第一部分 商 务 文 件。
3 一、投标报价。 4 1.投标报价总表。
4 1.1报价明细表。 5 1.2报价明细表。
6 二、投标函。 7 三、法定代表人证明书和法定代表人授权书。
8 3.1法定代表人证明书。 8 3.2法定代表人授权书。
9 四、资格证明文件。 10 4.1《法人营业执照》和《税务登记证》, 《物业管理资格证书》及相关资质证书原件复印件。
10 4.2投标人简介。 10 4.2.1投标人简介、规模、设施、现状。
10 4.2.2投标人组织机构、管理模式、管理制度。 11 4.2.3投标人人力资源。
12 4.3投标人近年物业管理业绩。 13 4.4投标人财务简况表。
14 4.5投标人声明。 15 4.6投标人目前涉及的诉讼案件或仲裁。
16 五、商务响应。 17 5.1合同响应。
17 第二部分 技 术 文 件。 18 六.技术响应。
19 6.1用户需求书响应表。 19 6.2技术响应表。
20 6.3投标人拟为本物业管理项目配置人力资源概况。 21 6.4物业管理方案。
22 6.4.1服务方案概述。 22 6.4.2服务计划。
22 6.4.3保洁服务。 23 6.4.3.1合理的分工和保洁工作程序:。
23 6.4.3.2全面的保洁员培训。 24 6.4.3.3完善的质量控制体系。
24 6.4.3.4专业的保洁用工具、清洁剂、设备设施。 24 6.4.3.5公共区域保洁服务工作目标。
26 6.4.4安管服务。 26 6.4.4.1人员配置。
26 6.4.4.2安管服务主要设备工具。 26 6.4.4.3工作程序。
27 6.4.5项目管理。 27 6.4.6质量保障。
28 6.4.7公司管理制度。 28 6.4.7.1岗位职责。
28 6.4.8员工培训与发展。 31 6.4.8.1员工技能培训。
31 6.4.8.2员工激励大会。 31 6.4.8.3员工特别行动系列计划。
32 6.4.8.4主管发展。 32 6.4.8.5班组长发展。
32 6.4.8.6经理发展。 33 6.4.9文件资料、档案的建立、保存及交接。
33 6.4.10原岗位工作人员的交接方法。 34 6.4.11物业管理安全责任及赔付。
34 6.4.12物业服务总体承诺。 34 第三部分 其 它 文 件。
35 七、其它资料。 36 7.1招标代理服务费承诺书。
36 7.2投标保证金退还说明。 37 第一部分 商 务 文 件 一、投标报价 1.投标报价总表 投标报价总表 [价格单位:(人民币)元]。