公文批复例文

**市**区人民政府

*政批[1998]第3号

关于组建**集团的请示的批复

**实业总公司：

你公司**[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建**集团，特此批复。

**市**区人民政府

一九九八年六月二十九日

（盖章）

主题词：机构 组建 批复

送：区财贸部、区经委

**市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发

共印9份

会议通知和请示 内有材料

通知在写作时可繁可简，其繁简程度视会议内容规模而定，所写内容，应准确具体，无一错漏。

山东省商业厅

关于召开全省商业局长会议的通知

（想专业点的话再加个横线隔开标题和正文）

山东省商业厅XX年10月21日的厅长办公会决定在XX年12月18日至21日召开全省商业局长会议，研究启动市场问题。本次会议要求各商业局局长和一名秘书参加。请参加会议的每人憨法封盒莩谷凤贪脯楷把各局今年的工作情况和所属单位的经验材料打印100分，并在会前半个月交厅办公室，厅办公室全面负责会务工作。

请参加本次会议的人员X年X月17日到X地报到，到会人员不要自带车辆，由办公室负责派车到火车东站、南站、长途汽车站迎接。报到地点和会议地点设在东郊宾馆（解放路26号）。

山东省商业厅（章）

X年X月X日

日期用中文例：（二OO八年十月一日）

新疆农业大学

关于汽车检测与维修专业申报的请示（注意标题中不能出现引号）

（想专业点的话再加个横线隔开标题和正文）

新疆维吾尔自治区教育厅：（请示要写主送机关）

我校经过一年多的努力，基本具备了招收“汽车检测与维修”专业的条件，现决定申报成立“汽车检测与维修”专业，并拟于2008年秋季开始招生。请批复。

新疆农业大学（章）

X年X月X日

关于文秘专业的大专毕业论文3000字的

文秘工作在档案工作中的重要作用单位/个人印发▲文书▲文秘▲归档档案▲利用▲社会/个人写作整理档案作为人类社会活动的真实记录，是人类文明进步的阶梯，做好档案工作给社会带来的效益是不可估量的。

在档案工作研究中，不少同仁强调档案工作的重要，文秘工作对于档案工作的重要性却没有引起足够的重视。本文拟对此谈一些个人见解。

1.文秘工作在档案工作中的作用分析。中华人民共和国档案法规定：档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案的载体形式多样，内容丰富，在众多的档案资料中，由于文书档案多来自于政府机关等重要部门，不仅在档案资料中所占比重较大，其重要性和权威性也更高，说服力也更强。而文书档案的形成与文秘工作具有不可分割的紧密联系。

请看文书档案形成的流程图。文秘人员通过收集资料撰写文书，印发（送）给有关单位或个人作为开展活动的依据。

同时，形成的文书及其衍生材料作为活动的真实记录，成为档案的原始材料。文秘人员对这些材料进行收集、筛选和整理，最终形成文书档案归档，以便日后查阅或开放利用。

可见，文秘工作是文书档案形成流程中的关键环节。而文书档案日后能否提供或反映准确的档案信息，在很大程度上取决于文秘人员撰写文书时的严谨程度；文书档案所需要的一些重要而有价值的资料能否保全，在很大程度上取决于文秘人员在文书档案整理过程中对相关材料的价值判断和喜恶取舍。

比如，文秘人员在做会议记录时由于个人“想当然”而对发言内容的取舍有可能在日后查阅时“说不清问题”；或由于文秘人员在归档时没有认识到某件文书资料的潜在价值而弃之不归可能造成有价值的档案失不复得。由此可见，文秘工作是形成文书档案的重要的源头环节，文秘工作的好坏对档案工作的影响是不可估量的。

2.文秘人员档案意识薄弱带来的问题。在实际工作中，一些单位存在着文秘工作与档案工作脱节或联系不够紧密的问题。

原因有两方面：一是文秘人员自身对档案工作的职责认识不足。许多文秘人员认为自己的职责就是撰写文书，档案工作自然有专职的档案室工作人员去做，因此参与档案工作的积极性不高。

表现在对文书材料收集不积极、整理不系统、归档不及时等方面。二是从档案工作的角度对文秘工作的要求不高。

许多单位在文秘工作的职责中对文书归档的要求不明确，没有考核评价指标。而档案室与文秘室是平行单位，档案室只是对文书归档进行宏观上的业务指导，无法对文秘人员提出硬性要求。

所以，文书归档工作只是靠文秘人员的自觉性。由此带来的现实问题是：第一，文书档案形式不规范。

一些文秘人员因档案专业知识有限，在文书撰写和归档时不能规范地去做，如用纸标准不规范，编号不规范，版记不全面等，给文书档案的立卷、装订、保管带来一定的难度。第二，文书档案内容不全面。

一些文秘人员在文书归档时只注重收集红头文件，而对文件形成和实施过程中形成的其他相关材料不注意收集，结果造成文书档案内容不全面，有的原稿不齐，有的附件不全，有的只有要点没有总结，有的只有请示没有批复等。第三，文书档案中一些重要资料散失。

一些文秘人员平时不注意保管文档资料，在归档时不积极到各单位收集相关资料，只是将手头的资料归档，结果造成一些应该归入档案的文书资料被漏归。笔者曾到某省档案馆查找某单位的变迁过程，而档案中只有该单位的一些会议记录而没有任何关于该单位成立、更名的重要信息。

可见，如果文秘人员档案意识薄弱，不仅影响档案工作的系统完整性，有时对社会带来的损失是不可弥补的。3.发挥文秘工作在档案工作中重要作用的建议。

文书归档是文秘工作的末端环节，却是档案工作的开始。要保证这一环节不出问题，不仅要加强对文秘人员的培训，而且要从制度机制建设方面提供有力的保障。

第一，加强教育培训，强化文秘人员的档案意识。通过集中培训、专题研讨等有效的形式，组织文秘人员认真学习档案法和档案管理条例，明确档案工作的基本原则和具体要求，强化文秘人员“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的档案意识，使文秘人员更好地理解档案知识，自觉投身档案工作。

第二，建立责任制度，明确文秘人员在档案工作中的职责。将档案工作的要求纳入文秘人员的岗位职责，对文书档案的收集、整理、归档等作出具体明确的规定，并建立相应的考核制度和责任追究制度，强化文秘人员做好档案工作的责任意识。

要通过明确责任，理顺文秘部门与档案部门的关系，消除管理缺位、协调不畅、相互推诿而影响档案工作的现象。第三，加强对档案工作的全程控制，建立完善的制度。

对档案工作的全程控制包括从原始文书资料的形成开始到立卷归档以及档案利用的全过程，从文书的撰写开始，就要严格执行行文规则，严格履行发文程序，在公文用纸、文件版式、字体字号、装订要求等方面都要严格按照归档的要求进行。要建立即时收集档案资料的制度，把工作做在平时。

批复范文

例文一 审批性批复 关于xx省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 [1993] 4号 xx省人民政府： 你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。

经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。 xx部（盖章） xxxx年x月x日 例文二 授权指示性批复 国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复 国函 [1993] 113号 中国专利局、外交部： 国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。

我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。 国务院（盖章） xxxx年x月x日 例文三 授权指示性批复 国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 国函 [1997] 209号 国家旅游局、公安部： 国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》（略） 国务院（盖章） xxxx年x月xx日。

求复函例文一份？我今年要参加文秘对口升学考试.有没有相关的试卷帮

北京市财政局关于因公出差人员

在列车餐车音乐茶座度夜的费用可否报销的复函

京函〔1987〕72号

北京市烟草公司：

你公司《关于因公出差人员在列车餐车音乐茶座度夜的费用可否报销的函》收悉，经研究，音乐茶座费用，原则上由本人自付，不予报销。但考虑到因公出差人员的实际困难，而且费用较高，可以报销费50%，但不得超过硬座补贴的5%，硬座补贴不再发给本人。

特此函复。

北京市财政局（印）

一九八七年五月十四日

公文中请示的结构是什么

请示”是向上级机关请求指示、批准的上行公文。

“请示”属请求性公文，凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，都需用请示行文，请求上级机关给予指示或批准。 请示的结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间等部分。

（一）标题。 请示的标题大致有两种写法：一是由请示事项和文种组成，二是由请示机关、请示事项和文种组成。

请示事项即请示的具体内容，一般不使用“申请”、“请求”一类词语，避免与文种“请示”在语意上重复。文种“请示”也不能写成“请示报告”。

（二）主送机关。 “请示”的主送机关一般只写一个。

受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关，另一个则用抄送形式。 （三）正文。

“请示”正文通常包括三部分内容。 1.请示原由。

“请示”开头要写明原因和理由，有的请示事项较重大较复杂，往往会用稍长的篇幅，分几个层次或从不同角度加以说明。不论篇幅长短，都必须把原因说清楚，为请示事项提出充足的事实依据。

2.请示事项。 把需要上级审批的问题，作出具体明确的说明，提出切实可行的意见。

如在请示中提出两种不同方案供上级抉择，应说明本机关认为哪一方案较好，否则就是矛盾上交。 3.请求批复。

请示的结尾一般用“以上请示，当否，请批复”，或“以上请示，请批复”收束。 请求批复要写得谦和得体，不宜用“即请从速批复”，“请尽快解决”之类的请求语。

关于增设秘书专业的请示 **省高等教育厅： 为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业（本科），19**年秋季开始招生。 秘书是各级领导的参谋和助手。

随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在****人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。

为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师18人。

近两年，自编了一部分教材，分别与**、**等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。

我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。明年开始招生，每年招40-50人，到****年，在校学生160-200人。

以上请示，当否，请批复。 附件： 1.《普通高等学校增设本科专业申请表》一份 2.《**大学秘书专业（本科）教学计划》一份 3.《**大学秘书专业现有教师情况表》一份 **大学（公章） 一九**年*月*日 。

做一个关于专业秘书基本条件的调查

秘书这个行业让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触，稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈，相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！ 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄：28岁 任职：4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的，而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多，秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”，我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才，甚至可以说是“全能型”秘书. 首先，硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语，这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室，文字处理的工作特别多，所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力，尤其是电脑. 其次，秘书的职业道德备受重视，每一行有每一行的规矩，秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件，保守秘密就显得分外关键. 另外，秘书是工作在老板身边最亲近的人，老板出差不便看邮件时，我们要处理一些文件，有时需要立即替他批复.所以一个好秘书，除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外，还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历. 最后，要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋，真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄：22岁 任职：1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外，秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议，并且凡事懂得分出轻重.而在我看来，最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室，但是客户们一进门先瞅见我，形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类，只要大方得体就行，仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力，不仅要和客户打交道，还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务，其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中，难以避免要打电话去催客户支付费用，说得难听点有点“讨债”的味道，但这是我工作的一部分，不得不直面.现在我也习惯了这些事务，总结了一套经验技巧，这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄：26岁 任职：3年 我曾经在一家公司做文秘，老板是个台湾人.工作辛苦点就算了，最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时，深觉女秘书不好当，特别碰着这么一个上司，自己再怎么端庄严谨，有时候也很无奈！上司不好伺候，更不好得罪，那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏，被他抓到什么把柄，要么就受其以工作相威胁，要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则，毕竟我知道我是为了什么而工作，所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后，我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的，让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事，我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气，通常情况而言，往往与工作有关.我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当，要么使老板小看你，要么激化双方的矛盾，后果都不好.然而，这还是有办法避免的.我必须学会察言观色，同时提高工作能力和办事效率。

批复的格式范文（有才人士请教一下啊）

首先说，你这个请示，实际应打给当地编委。 暂且按市政府的名义批复。

关于同意成立老干部办公室的批复

某某局：

你局《关于。。。。》（文号）收悉。

为进一步加强我市老干部管理服务工作，经市政府某年某月某日，第多少次常务会议研究决定，成立老干部办公室，为你局所属处级行政机构。核定5名行政编制，由你局机关内部调剂解决。相应核定2名处级领导职数（1正1副）。

今后，你局行政编制？名，处级领导职数？名。

附：《老干部办公室主要职责》

市政府

某年某月某日

（注：既核定行政编制，就是纳入财政预算，所以，经费问题不用提）

批复的格式

批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(1) 标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2) 主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

(3) 正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。"

下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制486电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"

完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

（二）批复的写作范例

例文1

**市**区人民政府

*政批[1998]第3号

关于组建**集团的请示的批复

**实业总公司：

你公司**[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建**集团，特此批复。

**市**区人民政府

一九九八年六月二十九日

（盖章）

主题词：机构 组建 批复

送：区财贸部、区经委

**市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发

共印9份

批复范文

例文一 审批性批复

关于xx省撤销南通县设立通州市的批复

民行批 [1993] 4号

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

xx部（盖章）

xxxx年x月x日

例文二 授权指示性批复

国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复

国函 [1993] 113号

中国专利局、外交部：

国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。

国务院（盖章）

xxxx年x月x日

例文三 授权指示性批复

国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

国函 [1997] 209号

国家旅游局、公安部：

国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》（略）

国务院（盖章）

xxxx年x月xx日