技术交流会邀请函范文

会议邀请函怎么写
内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。
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供你参考: 中国企业家调查系统成立十五周年座谈会暨2008中国企业经营者问卷调查结果发布会新闻单位邀请函 首先感谢您及贵单位对中国企业家调查系统每年两次问卷调查发布会的新闻报道工作,对您给予这项工作的关注和支持致以衷心的感谢。
今年正值改革开放三十周年,也是中国企业家调查系统成立十五周年。十五年来,中国企业家调查系统坚持组织每年一度的大规模企业家问卷调查,真实地记录中国企业家队伍的成长轨迹、企业家对社会经济各方面问题的认识及对经济体制改革、宏观调控政策、企业外部环境等方面的评价,受到了各方面的广泛关注。
为了感谢社会各界对调查系统工作的支持与帮助,中国企业家调查系统定于11月14日下午14:30-17:00在人民大会堂举行“中国企业家调查系统成立十五周年座谈会”,邀请政府相关部委领导、知名专家学者、企业家和新闻界朋友出席,共同总结、分享十五年调查研究成果。 同时,第十六次企业经营者年度问卷跟踪调查已圆满结束。
调查发现,今年以来,受到国际上次贷危机、全球性通胀、美元持续贬值和国内重大自然灾害、人民币持续较大幅度升值、人工和资源环境成本上升、从紧的宏观调控政策等诸多因素影响,企业发展的外部环境发生了重大变化,对企业的生产经营产生了深远影响。根据问卷调查数据撰写的以“企业经营者对宏观经济形势、宏观经济政策、企业经营环境及改革热点的判断、评价和建议”为主题的“2008中国企业经营者问卷跟踪调查报告”已顺利完成。
为使调查结果更好地为政府决策服务,为企业家成长和企业的发展服务,中国企业家调查系统定于11月15日在北京金台饭店举行“2008•中国企业经营者问卷调查结果发布会”。 欢迎您出席会议,我们将提前向贵单位提供新闻稿、调查报告及会议议程。
届时会上将提供《中国企业家成长15年:1993-2008中国企业家成长与发展报告》丛书。请各新闻单位遵守统一发稿时间,于11月14日及以后发稿见报;欢迎各单位对活动进行专题报道。
会议时间地点: 14日下午14:30-17:00:人民大会堂一层新闻发布厅(由东门进入) 15日上午09:00-12:00:北京金台饭店(北京市西城区地安门西大街38号) 中国企业家调查系统 秘 书 处 2008年10月24日。
如何发放学术会议邀请函
(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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翻译:
There is going to be a conference about the modern Chinese history,which is to be held by The Chinese History Association in Chongqing University.
重庆大学中国历史协会将要举办一个中国现代史的学术研讨会。
The conference will start from 8:00am of Dec.20 and end at 5:00pm of Dec.24.
会议将于12月20日早上8点开幕,12月24日下午5点闭幕。
200 famous scholars of this area will attend the lectures and later group discussions.
届时,将会有200名此领域的知名学者与会并进行学术研讨。
Since you have achieved lot in the research of Chinese modern history,we are pleased to invite you to attend the conference.
我们认为您在中国现代史领域学术成果颇丰,我们非常荣幸地邀请您来参加此次研讨会。
If you decide to come to the meeting,please prepare a paper well and send it to us by fax(xxxx)or E-mail(xxx)for the academic exchange.
如果您决定要来参加此次会议,请您准备好一份学术论文,并且可以通过传真(号码)或者E-mail(地址)的形式发送给我们,用于学术交流。
We look forward to your reply.
我们期待您的回复。
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There is going to be a conference about 【会议主题】,which is to be held by 【会议举办者】.The conference will start 【会议时间】.【与会者】 will attend the lectures and later group discussions.Since you have achieved lot in the research of 【受邀者研究领域】,we are pleased to invite you to attend the conference.If you decide to come to the meeting,please prepare【与会需要准备的东西】 and send it to us by fax(号码按需求填写)or E-mail(地址按需求填写)for the academic exchange.We look forward to your reply.
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