公司档案管理方案怎么写

人力资源档案管理方案对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏.企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键.目录：一，员工人事档案资料管理规定二，员工培训档案管理办法三，员工工作业绩档案管理办法四，员工档案保管规定五，员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一，员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作.编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：（1）明确目的；（2）阐明员工人事档案资料包含的内容.范 文：**公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定.一，各人事命令，通知公布后，连同该隶凭证（申请单或签呈）合并归档.二，每月初依据人员异动记录簿编制"人力异动月报表"，呈核阅后，列八人事流动率检查依据.三，员工若有需要"服务证明书"或"离职证明书"，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印.四，人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查.五，人力资源部应备档案包括如下内容：1，人力异动案；2，员工奖惩案；3，员工考绩案；4，员工培训案；5，人事规章案；6，人事勤务案；7，人亭报表案；8，员工福利案；9，文体活动案；10，涉外事件案；11，收发文件登记簿.六，本规定自公布之日起实施.二，员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查.编写要点：（略）范 文：**公司员工培训档案管理办法一，为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法.二，员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录.三，员工的培训记录内容包括：（1）在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称，内容，时间，出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；（2）在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录，课程情况，考试成绩，评估表格，总结报告等；（3）在工作期间，员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料.四，员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升，提级，加薪时的参考依据.五，员工的培训档隶也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据.：六，本办法自公布之日起实施.三，员工工作业绩档案管理办法概念解说：为了激励员工，公司应对员工的工作业绩及时进行记录，建立员工绩效档案，加强绩效管理.编写要点：（略）范 文：**公司员工工作业绩裆案管理办法一，本办法是为了对员工工作业绩厦时进行记录，方便绩效考核工作，加强绩效管理，激励员工.二，要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中心的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总.三，建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出，成绩和贡献较大者要给予表扬，奖励，晋级等.对工作不踏实，消极怠工，屡屡出现差错者要进行批评，处罚，降级或撤职.四，员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：1文件材料.主要文件包括员工人事调动表，劳动合同书，员工身份证，专业文凭，证书，待业证明等文件的复印件等.2考评记录.主要是《员工工作表现评估表》.公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期进行孝评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用.3出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档隶.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.4奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力，可依赖程度，工作责任心厦工作态度的一种检验足度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据.5职级变更.员工在工作中，由于工作表现厦服务年限因素，其职务，级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力，工作表现，贡献大小.因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是考查员工工作表现的客观依据.五，在员工档案中，还要搜集员工工伤情况记录，客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料.这对于全面，有效地考查员工表现都有重要作用.六，本办法自公布之日起实施.四，员工档案保管规定概念解说：档案保管是员工档案管理的一项重要内容，因而公司应当建立相应的档案管理规章，加强档案保管工作.编写要点：员工档案保管规定通常包括以下几项内容：（1）档案资料的归档；（2）档案的保密；（3）档案的转递；（4）档案的统计；（5）档案的检查核对.范 文：**公司员工档案保。

关于报批档案管理制度的请示

档案管理制度

一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、 归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、 资料的收集与整理

1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、 资料的分类与归档

1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、 档案的借阅

1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4. 档案借阅者必须做到：

① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、 档案的销毁

1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

求档案挂靠申请书范文

档案户口挂靠指南 看到每届毕业生都对档案户口很注重，鉴于本人对行政人事方面略知一二， 途径较方便，所以写了一点东东，希望能有点用。

一、定义：所谓“档案户口挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代 理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理（单位人事代理）。

二、挂靠的原因：越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作 为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请 和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请广州指标和管理员工 人事档案关系。

还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等 服务。值得注意的是集体挂靠单位必须是非国有企业。

三、应届毕业生办理人事代理前提条件： 1、非广州生源人一代理具体条件： A 大学本科，属国家统分生，部分委培生，广州市紧缺专业少量专科生。 B 广州市接收单位为非国有企业，专业对口，同意和企业签定劳动合同， 办理社会养老保险。

C 同意在中国南方人才市场挂靠行政关系三年以上。 2、广州生源人事代理具体条件： 非国有企业的用人单位接收，同意和企业签订劳动合同，办理社会养老保险。

如何制定公司档案管理规定

某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 （一）行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。

除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。

（二）行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。 党政联合行文的编党委（党总支）文号。

党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。 3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。 除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。

上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。 5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。

（三）公文形成 发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。 1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。

拟写公文应遵守以下几点： （1）拟写公文必须符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以说明。

（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。 （3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。

（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。 （5）引用材料应核对原件，做到准确无误。

引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。 日期应写具体的年月日。

（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 (7)必须使用国家法定计量单位。

（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。 根据需要标明紧急程序和密级。

（9）所有文稿一律使用计算机打印。 2、公文核稿及签发 （1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。

拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。 核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。

对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。 （2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要。

求档案挂靠申请书范文

档案户口挂靠指南

看到每届毕业生都对档案户口很注重，鉴于本人对行政人事方面略知一二，

途径较方便，所以写了一点东东，希望能有点用。

一、定义：所谓“档案户口挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代

理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理（单位人事代理）。

二、挂靠的原因：越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作

为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请

和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请广州指标和管理员工

人事档案关系。还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等

服务。值得注意的是集体挂靠单位必须是非国有企业。

三、应届毕业生办理人事代理前提条件：

1、非广州生源人一代理具体条件：

A 大学本科，属国家统分生，部分委培生，广州市紧缺专业少量专科生。

B 广州市接收单位为非国有企业，专业对口，同意和企业签定劳动合同，

办理社会养老保险。

C 同意在中国南方人才市场挂靠行政关系三年以上。

2、广州生源人事代理具体条件：

非国有企业的用人单位接收，同意和企业签订劳动合同，办理社会养老保险

档案管理制度范本

前厅部员工档案管理制度目的 第一 对员工档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二 维护档案资料完整，防止信息中断，这是档案保管的主要任务。 第三 员工档案科学性的管理是部门对人力资源合理利用的前提和保证。

要求第一 员工从应聘开始，班组主管需对员工的情况进行详细登记，员工在店工作期间，主管应将员工的工作情况，做好相关记录，并将资料整理收集。（相关表格附表）第二 需交相关证件复印件给班组管理人员保管，包括（相片、身份证、学历证书、健康证、无犯罪记录证明）等第三 班组工作开展过程中，如员工离职，辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批，员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。

第四 各班组员工档案分季度呈部门经理检阅第五 管理人员如因酒店安排调动或者外派需和新上任管理人员做好交接。

公司如何申请档案管理的权利

**公司档案管理实施细则 第一章 总 则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。

第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条 公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件： 1. 司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3. 财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； 4. 政府、项目批文、合同； 5. 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 6. 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 7. 公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划； 8. 公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 9. 公司有效证件、印章； 10. 具有法律效力及保存价值的文件； 11. 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

12. 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围，由各部门指定专（兼）职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。

如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下： 1. 各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报； 2. 部门例会会议纪要； 3. 各部门与其相关业务单位函件管理； 4. 招投标文件管理； 5. 人事劳资档案及信息管理；（人力资源部统一理人事档案） 6. 仪器、设备维修保养资料； 7. 客户、特约商家资料及信息管理； 8. 公司的媒体宣传资料、销售报表； 9. 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

第三章 公司档案管理体制 第三条 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。 第四条 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。

第五条 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。 第六条 档案管理部门及负责人 1. 公司档案管理部门为行政部； 2. 公司立档单位为各部门； 3. 档案管理责任人：各部门负责人与专（兼）职文书。

4. 各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第七条 各部门专（兼）职文书的职责 1. 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2. 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3. 承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。 第四章 档案管理、归档文件整理 第八条 各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。

第九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专（兼）职文书集中统一归卷。

第十条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

第十一条 归档时限 各部门专（兼）职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

应做到及时处理，切忌拖拉积压。 第十二条 归档文件的整理 1. 归档材料必须是办理完毕的正式材料。

2. 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。

3. 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

4. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 5. 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6. 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 7. 归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。