会议策划方案范文
会议的策划怎么写
◇会场预约◇
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 ◇负责会场的布局,设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择
一、时间:2007-02-04
二、地点:项目部会议室
三、名称:安全例会纪要
四、纪要内容:
2007年2月4日下午两点,安监部组织各二级单位和外协单位负责人在项目部会议室召开周安全工作例会,纪要如下:
1、对上周安全检查提出问题及安排事项进行逐项落实,对脚手架搭设等情况进行了重点强调、布置。要求各专业做好日常安全工作的保持,做好春节前的各项安全工作。
2、要求各部门组织学习业主、上级下发的安全文件,做好春节前后的安全管理工作和现场禁烟工作。
3、春节期间值班人员报护卫队,做好人员的管理控制。
4、各部门、外协单位对于现阶段的生产工作要安排好,加强职工思想稳定的教育。
5、现在的主要工作是空冷岛区域吊装和汽机房内安装工作及保温等工作,天气寒冷,施工人员的动作不灵活,重点做好防高处坠落和高处落物工作。
6、各专业做好冬季安全培训,要针对..地区冬、春季风大的情况对项目部编制的防护措施及应急响应方案重点学习。
参加人员:
。。。。。、
求一个完美的会议策划方案
你才给30分啊。。这个题目100分都值啊。
算了,我也是秉着助人为乐的精神来的,我帮你稍微写一点吧。
1、会议主题
2、会议时间、地点(黄山,九寨沟,张家界都不错)
3、会议内容
4、参加会议人员的食宿安排、到达会议地点的时间、接待安排、食宿的预算等
5、会议场地的预定、预算、现场布置、现场维持秩序的工作人员安排等
6、会议期间可能进行的互动或者其他突发事件的准备和应对措施。
7、会后聚餐的预定、预算、座位的安排、领导致辞、每桌安插的工作人员等
8、聚散完毕后,参会人员的娱乐活动安排
9、每日会议过程的大纲
10、3天会议结束后,参会人员离开的安排
11、综上所述,总预算及会议预期可达到的效果
年会策划方案
关于年会策划方案, 我说一些我自己的见解吧。
一般来说,现在公司年会就是旅游休闲了。首先要确定活动内容,比如是纯玩呢,还是要开会。
纯玩的话,就找个好玩的地方就行了,要开会呢,就最好找个带会议室的度假村或者酒店。剩下来的就是旅游休闲元素的安排了。
我的建议是,你要是没做过的话,不如找相关的专业人士来做,这样没有风险,要不弄砸了,老板可不高兴哦。 我们去年去过一次郊区年会,温泉加会议加滑雪,找到是一个叫游瓶网的公司负责的,你可以百度一下游瓶网,应该能找到。
那次年会,领导满意,同事也挺开心的,我也算是完成任务了,呵呵。
会议策划公司主要做些什么
一、会议策划企业他们居于会议服务行业的最顶端,其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府能力和深厚的社会背景,他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批,他们的产品就是会议本身,通过创设各种会议,并将会议作为平台,凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务企业、赞助商等在内的所有资源,促进会议的顺利进行,并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。
例如,企业想在人民大会堂举办新闻发布会、专家论证会、高峰论坛等会议活动,但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。 二、会议服务企业会议服务企业也可以称之为“服务会议的企业”,它居于会议策划企业之下,是各种会议的第一协办人,无论其上游机构是会议策划企业,还是社会团体或者企业等其他机构,会议服务企业的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合,通过自己的专业知识和丰富的操作经验,为会议策划企业和直接客户,在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面,提供强有力的支持,使得会议最终取得圆满的成功。
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会议策划书应该包括哪些内容
一、 会名 二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天 三、 会场地点及主会场 四、 参加人员和人数 五、 大会主持人 六、 会务负责人 七、 议题和议程 八、 其他活动 九、 后勤服务安排 十、 经费预算 十一、 附件:会议日程表 十二、 会务工作程序表 十三、 会议主题报告 十四、 领导人的开幕词、闭幕词 十五、 准备在会上交流的典型经验材料 十六、 准备作大会重点发言的发言稿 十七、 需提交给与会人员参考的各种材料 十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件 十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。
二十、 发出会议通知 二十一、 后勤服务 二十二、 布置会场 二十三、 安排发言 二十四、 会议记录 二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言 二十六、 会间后勤服务 二十七、 会后的文字工作 二十八、 会议文书材料的收集和归档 二十九、 会议后勤服务的善后工作 三十、 会务工作总结 扩展资料流程 1、搞清楚“想法” 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路” 会议策划 从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。 3、会议地址的选择 会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢? 改革开放后,人民大会堂开始面向商业活动开放。
为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。 选择 1, 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。
这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。 2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察 考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划 确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来, 在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。 参考资料:百度百科 会议策划。
会议计划书格式
会议接待计划书
一、会议举办地点(由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店)
二、会议时间: 200 年 月 日
三、会议室安排:会议公司与主办方协商,按主办方要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水)
四、会议保障措施
A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。
接站负责人:杨 全 电话: 13708471666
B :入住:由会议公司统一安排报到入住。
会场负责人:吴小燕 电话: 13708882728
会议工作人员 3 名(佩戴工作证)
C :会议资料:由报到时统一领取。
D :集体照:由会议主办方通知,会议公司安排时间。
E :会议礼品、证件及通讯录制作:由会议主办方提出要求,会议公司负责执行。
F :媒体、记者邀请:由会议主办方通知,会议公司安排。
G :招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作:由会议公司安排。
H :停车:由会议公司与酒店协调解决(费用由会议公司支付)。
J :返程票务:由报到时会务组统一办理。
K :会后考察线路:由会议公司旅游接待部安排。
五、发票出具:由会议公司出具规范会议公司税务发票。
六、会后服务:会议结束,会议主办撤出后,因事滞留客人由会议公司负责接待,直到离开为止。