以办公室的名义,以公文的完整格式下发一则通知

关于做好年终总结工作的通知

办通发（2014）X号

公司各部门：

根据公司总经理室的统一部署，请各部门围绕今年公司工作的重点和目标，总结一年来部门工作所取得的成绩和存在的不足，并于12月15日前以电子文档的形式发送到办公室联系人邮箱。

联系人：XXX

邮箱： XXX

办公室

2014年 12 月5 日

主题词： 总结 通知

抄送：总经理室成员

打印：XX办公室 共印：X份

给领导发邮件格式如何

按发邮件程序打开邮箱，点写信--收信人--主题--添加附件--发送。

打电话通知收信写信则按写信的格式好了（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

商业信函的格式

中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。 三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

扩展资料：商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。

普通类商业信函： 以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。

帐单类商函（邮简）： 以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。

参考资料：商业信函-百度百科。

企业邮箱的格式

企业邮箱给企业带来什么？（欢迎咨询，免费试用）以公司的域名作为邮箱地点的后缀，可自主治理每个员工的邮箱，凭据须要随时自我修改配置，增加删除员工的邮箱帐户.

1.有效提高公司自主管理 企业邮箱在使用中需要配置统一的管理要求，允许企业统一管理其邮件系统。当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。 2.促进企业网络营销和开展电子商务 企业可以利用网易企业邮箱提供的邮件列表服务功能，把企业邮箱作为市场推广和产品营销的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表，然后利用群发功能，随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。 3.增强企业信息的保密性和稳定性 网易企业邮箱系统，由于采用先进存储技术，具有先进的SSL通讯加密技术及SMTP身份认证功能，能对企业的网络信息（如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等）进行很好的加密保护和稳定传送。 4.实现企业内部的协同办公 网易公司提供的企业邮箱具有内部公告栏等功能，完全可以取代传统企业内部的公告牌等使用，开源节流，使公司内部人员实现快速沟通，全面推出环保、先进的无纸化办公方式。

【发邮件投简历】应聘邮件应该怎么写？我想发一个应聘邮件给一件

标题：求职信 简历放在附件里（不是指邮件的附件，而是这封信的最后标明附件，放在后面）下面是范文： 中文求职信（一） 尊敬的先生/小姐： 您好！本人欲申请贵公司网站上招聘的xxx职位。

我自信符合贵公司的要求。 今年7月，我将从xx大学毕业。

我的专业是xxx，论文内容是研究xxx的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。

在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过xxx，具有很强的组织和协调能力。

很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。 互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。

随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致 xxx 200x.x.x 中文求职信（二） 尊敬的先生/小姐： 您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对xxx一职很感兴趣。 我现在是xxx（职务），从xxx年至今，一直担任xxx工作。

xx年以来，对xxx的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过xxx的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的xxx任务。

我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。 随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。

即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。 此致 赵任 2000年4月2日 附件：个人简历（把个人简历放在这后面） 中文求职信（三） 尊敬的先生/小姐： 您好！请恕打扰.我是一名xxx毕业的大学生.我很荣幸有机回向您呈上我的个人资料.在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥 自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导作一自我推荐. 现将自己的情况简要介绍如下： 作为一名xxx专业的大学生，我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力. 在xx年的学习生活中，我所学习的内容包括了从xxx等许多方面.通 过对这些知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握，此专业是一种工具，而利用此工具的能力是最重要的，在与课程同步进行的各种相关时践和实习中， 具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中，加强锻炼处世能力，学习管理知识，吸收管理经验. 我知道计算机和网络是将来的工具，在学好本专业的前提下，我对计算机产生了巨大的兴趣并阅读了大量有关书籍，Windows98/2000、xxx、xxx等系统、应用软件，xxx、xxx. 我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，我不满足与现有的知识水平，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入你们的单位.我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作，竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信 经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献. 刚谢您在百忙之中所给与我的关注，愿贵单位事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业 白尺竿头，更进一步！ 希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音.谢谢！ 此致 敬礼！。