英文商务书信的基本格式

英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式（1） ：齐头式 齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开—— （1） 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行（2） 称呼与信件正文的第一段之间：空一行（3） 信件正文的段落之间：空一行（4） 大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式（2）：改良齐头式 改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： ①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式（3）：缩排式 缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1） 段落的第一行2） 寄件人地址（return address）3） 寄件日期（date）4） 结尾敬辞（complimentary close）5） 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。

关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。

不过最重要的原则仍然是要前后一致。 ② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。

这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。

如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman）,Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。

用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir, (Dea。

英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our companys opening ceremony. The details are as below：（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）

（分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.主持及参加人员（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。）。

【英语翻译100字左右电子邮件格式（Dearjack）包含词

Dear Jack, As the spring festival is coming, I decide to tell you something about Spring Festival . Spring Festival ,known as the Chinese New Year,which counts from the first day in the lunar calendar ,and is the most important holiday in China.From late January to early February,Chinese people are busy preparing for the New Year.They clean their houses ,have their hair cut,and buy new clothes .Jiaozi or dumpling is most popular.To those who live far away from their home,this festival is also a framily reunion occasion. And they often go back home to celebrate the festival with their family.At the time,the children will play the fireworks and firecracker.further more,once the children greet to olds, for return,the olds will give the children lucky money.and last The first day of the new year is the time when people visit their friends and wish each other good luck in the new year,remember to be happy! yours XXX（名字）春节快到了，我要告诉你些关于春节的一些事.春节，即中国人的新年，他是从农历的第一天开始算起开始的，是中国最重要的节日.从一月末到二月初人们忙着为新年做准备.他们打扫房屋、理发和买新衣服.饺子是最受欢迎的.对那些远离家乡的人们，春节是一个合家团聚的时刻.人们经常回家和家人欢度春节.这时，小孩子们就会开始燃放鞭炮和爆竹，还有只要小孩子对大人们打招呼了，作为奖励，小孩子们还会得到压岁钱.最后，新年第一天人们访友并互祝新年好运，别忘记了要开心一点！ 短小精悍！。

英语电子邮件格式问题Lucy,GladtoreceiveyourEmail

电子邮件正文不用空格，但是每段要空一行.Yours 和 Li Ling都顶格.如：（注意除了格式，有三处小更正：1.be some help 改为 be of some help; 2.Li ling，改为Li Ling; 3.Li Ling后面的句号去掉了.这样才是严格的准确.-------------------------------------------------------------Lucy,Glad to receive your Email.You told me in your mail that。

In my opinion。I hope my idea would be of some help to you.Looking forward to hearing from you soon.Yours,Li Ling。

英文商业信件格式 -

英文书信写作EnglishLetterWriting33.1IntroductionLetterwritingteststheEnglishletterwritingskilloftheexaminees.Inthisunit,wearegoingtofocusondifferenttypesofletterwriting,theirformandlanguage.WewillalsogiveyousomeadviceonhowtowriteaneffectiveEnglishletter.33.2Typeofletters（信的类型）Englishlettersaregenerallydividedint 个人书信b.businessletters事务书信33.3Form（格式）AnEnglishletterusuallyconsistso （信头），insideaddress（收信人地址），salutation（称呼），body（信主体），complimentaryclose（结尾客套语）andsignature（署名）.1) ,writeyourfulladdressandthedate.2)Insi ,abovethesalutation,putthenameandfulladdressoftheaddressee.However,thisisoftenomittedinpersonalletters.3)S ,writtenflushwiththeleftmargin,twospacesbelowtheinsideaddress.Acommafollowsthesalutationinapersonalletter;inabusinessletter,itisfollowedbyacolon(:).Besides,inpersonalletters,firstnamesareusuallyused,whileinbusinessletters,thesurnamesareused.4) )Complimen :“Yourstruly,”“Yourssincerely,”“Sincerelyyours,”“Sincerely,”“Cordiallyyours,”“Yourscordially,”etc.Thecloseofapersonalletterisofamorefreechoice.“Yours,”Affectionately,“Fondly,”“Yourswithlove,”“Love,”“Withbestwishes,”etc.6) (alwayshandwritten).Thetablebelowwillgiveyouamorevisualpresentationofthel （语言）Thestyleandtoneofapersonalletter（个人书信的写作风格和笔调）differfromthoseofabusinessletter.Whiletheformeriscasual（随便自然），thelatterisformal（正规）.Abusinesslettershouldbepoliteintone（笔调客气），exactandconciseinwording（选词精确、恰当）.However,foreitherofthem,thestyleshouldbeclearanddirect（清晰、达意）.Also,paragraphsinbusinessletterstendtobeshort.Thefirstandlastparagraphsareusuallysingle-sentenceparagraphs.33.5AdviceonHowtoWriteEnglishLettersinCET—4Exams1)Carefullyreadthedirectionsandtherequirements,distinguishthetypeof )Beclearaboutthepurposeofthewriting,andwhatyouaretoexpressintheletter.3)Writeaccordingtotheappropriateform.Payattentiontothedifferentwritingrequirementsofapersonalandbusinessletter.4)Trytobeclear,direct,conciseinyourwriting,avoidingtoomanycomplimentarywords.ModelofaBusin ,JiangsuProvince210025PeoplesRepublicofChinaFebruary8,1996OfficeofForeignStudentsYaleUniversityNewHaven,Connecticut,06520U.S.A.DearSir/ ,SoutheastUniversity,expectingtograduateinJulythisyear.IamwritingtoinquireaboutthepossibilityofbeingenrolledinyouruniversityasagraduatestudentasofSeptember,1994.Inthepastthreeyears,IhavemajoredinComputerScience.Presently,Iamdoingmygraduationproject.EnclosedisthetranscriptofallthesubjectswhichIhavesofarcompletedatmyuniversity.IreceivedanexcellentscoreintheCollegeEnglishTestBand-Six(CET-6)sponsoredbytheEducationalCommissionofChinaandthereforemyknowledgeofEnglishisadequateformetocontinuemystudiesintheU.S.A.Pleasesendmeinformationonadmissiontoyourunivetsity.AsIhavenorelativesintheU.S.A.,Iwouldalsoliketoknowabouttheproceduresforapplyingforfinacialaid.Thankyouverymuch.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,(Mr.)ZhangHua。

请帮我写一个英文商业信函的格式 -

Dear Mr or Mrs .. 。

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。 sincerely . . .。

求、英文电子邮件格式~

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything youve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达1. Greeting message 祝福Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。How are you？ 你好吗？How is the project going？ 项目进行顺利吗？2. Initiate a meeting 发起会议I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Wed like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号（周四），老时间，开会。Lets make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？What do you think about this？这个你怎么想？Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please dont hesitate to let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题，欢迎和我们联系。Please let me know if you have any question on this.有任何问题，欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome！欢迎您的评论和建议！Please let me know what you think？欢迎您的评论和建议！Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？It would be nice if you could provide a bit more information on the users behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。4. Give feedback 意见反馈Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。I add some comments to the document for your reference.5. Attachment 附件I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find todays meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the des。

怎样写一封英文商务信函

Dear Sir,Its nice talking to you in the exhibition and thanks for your interest in our factory. I would like to take this opportunity to describe a little bit more about our factory. We were established in xxxx and we have more than xxxx years in the industry. We started with dealing with buying offices and just started doing exports directly. During our previous history, we worked with large corporates like WalMart before and still have very good relationship with them because of our good quality performance. Quality is our first priority in production and we have designated persons (2 of them have master degrees) in our quality departments to assure our standards. Yes, we are small now but every big corporate starts from small one. You can always go for a big company for assistance and become one of their big clients. However, you will become the most "special" one when you come to us. We have the whole factory to support instead of a few persons in the big corporates. We can react much faster than big corporates and we have less cost boundaries and bundles than big corporates. With your support, we are confident that we can become a big one some days. By the way, we are planning to build a new plant and our capacity will be double by then. I am looking forward to hearing from you soon. Please contact me at xxxx or e-mail me at xxxx@xxx.com if you have any further questions. Thank you very much again for you kind attention. Yours faithfully,Yanjinyan。