离职申请范文：离职通知书怎么写

部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 序号 应办事项 经办单位 经办人 盖 章 扣款 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 部门 2 退回有关职工证件等 行政部 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 人力资源部 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 人力资源部 10 有无欠帐，有无财务未清事项 财务部 11 发薪审核 会计主管。

离职面谈怎么谈

做一些基本信息的记录，比如姓名，职位，年龄，工龄，学历等基础要素。

重要的是离职原因分析和管理建议，个人认为做离职面谈的最重要的意义在于是通过个人离职的原因，分析公司在哪方面存在着管理薄弱的环节，或是了解组织气氛，为公司改善管理寻提供依据。 离职面谈的四项原则：1、有效性原则：这一原则是离职面谈的第一原则，为了更好地收集员工离职的原因，面谈应在员工离职当天进行，不要正式，只做肤浅的文章。

2、诚信原则：离职面谈是为了公司更好的发展，人力资源部不应该只是例行公事，不要暴露其伤痕，坚持实事求是的原则，更不要说公司的奖金了。3、开放原则：离职面谈问题需要以开放原则为基础，选择开放问题，并给予离职思考空间，以便更好地进行离职面谈。

4、言论自由原则：离开面试地点应选择私人空间，如公司的情感发泄室。并留出足够的离职时间，人力资源部的面试官要更积极地倾听。

公司要把员工辞退,HR怎么做好面谈

在进行解雇面谈时，需要重点关注四个方面的问题，即由谁通知（Who）、何时通知（When）、何地通知（Where）和如何通知（How）。

1.由谁通知 选择进行解雇面谈的主体十分重要。解雇面谈的主体应该是直属上级，而不是高层管理者或人力资源部门。

相对于公司的其他管理人员，员工更加信赖其直属上级。如果是辞退，那么直属上级已经掌握了进行解雇面谈所需信息，因此，可对整个面谈有更准确的把握；如果是裁员背景下的解雇，直属上级也需要在面谈时将原因向员工解释清楚。

在面谈时，可以有第三方在场。例如人力资源部门的代表，但进行解雇面谈的主体依然是直线经理。

第三方在面谈中充当调节者和见证者的角色：一方面，在面谈过程中，员工出现情绪失控或有过激行为的情况时充当调节者，缓和紧张的气氛，使面谈能继续进行；另一方面，也是作为整个谈话的见证者，起到公证的作用。2.何时通知 多数管理者会尽量推迟解雇面谈时间，甚至推到星期五下午下班之前。

在结束解雇面谈后，总是感觉松了一口气，觉得终于完成了这件困难的事情。本人并不赞同这种做法，选择在星期五下午进行解雇面谈并不是一个很好的选择。

因为这种时间安排反而使员工在整个周末都感到焦躁、愤怒和不安，并有可能将这种情绪传递给身边的亲友，使不良情绪继续发酵，员工也会有充分的时间来思考起诉的问题。而在星期一进行解雇面谈，则是一个不错的选择。

员工将会有整个星期的时间来寻找新的工作，同时这样的时间安排也会将这次解雇对其他员工的负面影响降到最低。3.何地通知 许多管理者选择在自己办公室进行解雇面谈，而这并不是一个好的选择。

如果被解雇员工变得愤怒且拒绝离职，或是因情绪崩溃而大吵大闹，都会在公司产生不好的影响，甚至影响其他员工的正常工作。一个中立的谈话场所是最佳的选择——比如公用会议室或空置的办公室。

这种场地有两个好处：第一，这是对于被解雇员工最基本的保护。毕竟被解雇不是一件十分光彩的事情，被解雇员工也不愿意让其他同事听到或看到解雇面谈的全过程，经理也可以在结束解雇面谈之后离开，使当事人在面对同事之前有一些时间调整情绪。

第二，这种安排也避免了其他员工因无意间听到，或看到而产生不必要的猜测，从而影响他们的正常工作，甚至影响到整个团队的工作氛围。4.如何通知 一般来说，解雇面谈应该选择面对面、一对一的通知方式，这样能使员工感受到管理者对这件事的重视和对员工的尊重。

当然，也有一些例外的情况，这主要取决于企业文化。在一些企业中，E-mail被习惯用于通知员工一些重要的信息。

因此，在某些情况下，通过E-mail通知员工其被解雇的消息也是可行的。某些情况下，选择群体通知形式也会比一对一通知更加合适。

有时，裁员可能是撤销整个部门或规模裁员，此时选择群体通知可以使大家了解这不是针对某一具体员工的解雇。但在进行这类裁员时，一定要对受到影响的员工集中召开一系列座谈和沟通的会议。

那么，解雇面谈需要多长时间呢？事实上，通知员工被解雇的消息一般只需要15分钟甚至更短的时间。在解雇面谈中，执行者只需做三件事：一是通知员工其被解雇的事实；二是向其解释被解雇原因；三是告知员工公司的下一步计划。

执行者要告知员工其被解雇的决定和原因，以及企业的“下一步计划”。因为员工得知被解雇后可能会有激烈反应，因此要使员工了解“下一步计划”，包括工资、福利、经济补偿等在内的具体方案及后续安排，并要结合劳动法律法规和企业规章制度对以上方案进行清晰说明和解释。

同时，还应该提供给员工一份离职流程图，告知其接下来该如何顺利完成工作交接和办理离职手续。解雇面谈五部曲1.通知员工 • 尽量不要在电话里通知员工“请到人事部来一趟”，以免造成紧张感。

• 尽量避免周末、假日或者员工的重要纪念日当天通知员工。• 使用会议室、休息室等，尽量不要用经理办公室这种“正式的严肃的”地方。

• 切入正题。不要假意避重就轻谈一些天气或者其他轻松的话题。

• 员工一进会议室（或你选择的其他场所），待他坐好后就直接告诉员工公司的决定。2.描述事实 • 用几句话描述为什么公司要做出裁掉他的决定。

• 切记描述事实而非攻击员工的人格。• 重点强调这个决定已经做出是不可更改的，管理层已经批准等。

• 辞退面谈不要超过半小时（否则就成了体力上的较量）。3.注意倾听 • 被解雇的员工如反应激烈，不要和他辩论，而是积极地倾听。

• 用开放式问题与其谈话，重复他的最后的话语，点头或用短暂沉默配合员工的阐述，直到他可以稍微冷静地接受这个事实。4.沟通赔款 • 跟员工仔细讲述一遍赔偿的支付金额，具体算法，福利等。

• 不要在已经商定好的条款上当场承诺增加任何内容。• 不要承诺会调查一下，事后给予答复，这样会把辞退程序复杂化，弄到难以收拾。

5.告知流程 • 被辞退的员工也许不确定下一步该怎么做，给员工离职流程图，并告诉他一步一步如何做，越详细越好。• 如有必要，在所有手续办完后，做离职面试。

• 对个别员工实施心理咨询以缓解其过度的焦虑。