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  • 正规函件的写法范文

    公司之间的函件怎么写

    邀请函范文 尊敬的: 先生/女士 中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于2003年11月9-11日在北京隆重举行。

    此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。 高级论坛主要包括:中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。

    公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行,供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。 随着中国加入世界贸易组织,特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下,此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。

    我深信,此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流,促进双方伙伴关系及合作机制的建立。 参加此次论坛的代表将来自多个部门,约有国内外跨国公司/企业代表100名,公益民间机构代表80名,研究部门及相关机构的知名人士等120名。

    届时将有政府及有关部门领导人莅临大会,这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。 在此,我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会,并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献! 期待着您的积极参与!。

    标准公司函件的格式是怎样的

    写书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。

    书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

    一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。 例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。

    小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈” 、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。

    平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。

    称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

    二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。 问候语另起一行,空两格写。

    三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。

    书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。 正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

    四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。

    同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

    六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。

    具备法律效力的函件格式要怎么写啊

    你就自己写一个,签字,传真过去好了

    哪个机关会给你开这种证明么倒好笑咧

    网络公司怎么可以要求玩家开这样的函啊

    法律效力,只要本人签字确认内容真实就OK了。不是说非得“律师函”才有法律效力的

    这种事情就算找到派出所,派出所也不知道你的帐号是什么来头的呀

    公章?这个帐号是你公司的啊?不是公司的,拿公章有P用啊

    这种事情,派出所会立案才怪咧

    怎么写?人家要求你写什么你就怎么写呀。把人家需要的内容写上去就行了呀

    中文信格式范文-求各式中文信函的格式越多,越详细越好

    1)中文信函如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

    (1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

    (2)正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:①向收信人问候;②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。 如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。

    (3)结尾结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”

    同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。

    “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。(4)署名署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

    以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。 重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

    (5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

    函的格式是什么

    公函由首部、正文和尾部三部分组成。

    其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。

    公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

    另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

    即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    1、开头。主要说明发函的缘由。

    一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

    2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

    函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

    如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。

    或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

    如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

    (五)结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

    函件范文

    你说的这种情况一应该是邀请函:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

    在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。 但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

    例如会议邀请函:XX公司: 我协会决定于XXXX年XX月XX日在XX活动中心举办2011年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐XX类公司XX。

    如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

    XXX协会 XXXX年XX月XX日。

    公司之间往来函的格式

    商业信函格式 同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。

    商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。

    (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。

    (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。

    这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。 收信人的地址要写得详细具体、准确工整。

    注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。 ②收信人姓名。

    一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。

    初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。

    用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

    (3)国外信封书写格式。 为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种: ①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下; 收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

    扩展资料: 写作要点 (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

    (2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

    (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

    (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

    (5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。

    这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。 参考资料:联络函-百度百科。

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