PPT演讲需要放大局部怎么办

ppt局部放大图片的功能与用法如下：

1、打开要放映的PPT演示文稿。这里为了演示，我们插入了四个很小的字。

2、点击PowerPoint界面右下角的放映按钮，或者直接按F5从头开始放映。

3、点击放映之后，我们看到刚才的插入的四个字很小，在放映时如果离得比较远的观众就可能会看不清楚PPT上内容。

4、将鼠标移至屏幕的左下角，这里会显示出一排按钮，点击其中的放大镜图标。

5、点击放大镜之后，鼠标指针会变成一个放大镜的图标，鼠标周围是一个矩形的区域，其他部分则是灰色，矩形所覆盖的区域就是即将放大的区域。将鼠标移至要放大的位置后，点击一下鼠标左键即可放大该区域。

6、点击放大之后，我们就可以看到刚才矩形覆盖的局域占据了整个屏幕，一些较小的内容也成功地放大了。

PPT播放,说明文字仅自己可见如何设置

你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？且行也曾经在寻找一个方法：让PPT的备注只被演讲者看到！因为很多时候，备注所起到的作用，只是演讲者对内容的扩展。今天在网上看到一篇文章：如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到（很好，很实用！）与大家分享。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投 影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出 色的讲解。

下面我就开始了。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的 观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮（Shift +F5）是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

.可以很好的控制演讲时间；

.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

幻灯片的三种放映方式分别用于哪些场合

幻灯片的放映方式有“演讲者放映（全屏幕）”，

“观众自行浏览（窗口）”

和“在展台浏览（整个屏幕）

第一种适合在演讲或讲解的场合下放映，不需要观众了解所有ppt的框架结构，节奏由演讲人把控。

第二种适合在展厅展示的场合下进行，观众可以自己进行浏览，自由度更高。

第三种适合全体观看没有演讲者的情况下进行，因为提前设定好播放顺序和时间，所以多媒体报告自动放映，不需要演讲者操作