文秘类毕业论文

浅谈新时期文秘专业学生的新理念随着商品经济的飞速发展以及信息技术在生产生活中的广泛应用，社会对文秘专业人员需求的数量和质量不断提高。

培养高素质的文秘人才是我们职业学校义不容辞的责任。如何使文秘人员不断更新观念、掌握新理念以适应日新月异的不断发展的信息时代的需求，就成了我们文秘专业老师思考的新课题。

一、高尚的职业道德作为现代文秘人员的职业道德规范很多，比如爱岗敬业、忠于职守、遵纪守法、廉洁奉公、坚持真理、勤奋高效、顾全大局、严守秘密等。这些职业道德具有普遍性，对每个行业的从业人员都适用。

但从文秘工作的实践中我们认识到，文秘人员的职业道德还具有其专业的特殊性，这种特殊性主要表现在以下四个方面。1.正确的政治方向无论是政府机关还是企事业单位的文秘人员，必须坚持党的路线方针政策，坚持正确的政治方向，时时刻刻保持政治上的敏锐性，关心国内外时事、政治，认真学习、遵纪守法，在自己的工作岗位上主动做好工作。

2.高效的工作作风作为一个文秘人员，必须具有强烈的时间观念和效益观念，遇事反应敏捷，办事干净利落。无论是文字处理还是数据分析，在讲究高效的同时还必须优质，周密细致，避免出错。

3.诚信的道德品质诚信不仅是做人的根本之道，也是文秘人员的必备品质。作为文秘人员不仅要忠于国家和人民的利益，也要忠于本部门以及相关部门和个人的利益，因而要诚实守信、细心周到地为领导、为职能部门服务。

4.保密的职业道德保密是文秘人员职业道德的基本要求。对于文秘人员来说，严守机密是最重要的职业道德。

由于文秘工作的特殊性，从领导、工作、资料、电话、会议、谈话中，知道很多别人不知道的重要情报，这要求文秘人员必须非常谨慎，养成良好的保密工作素质。二、高明的协调能力组织协调是一门思想性、政策性、知识性和实践性很强的科学，是从事文秘工作人员工作的重要组成部分，它包括：（1）协调和上级的关系；（2）协调和下级的关系；（3）协调上下级的关系；（4）协调自身和领导的关系；（5）协调群众的关系。

众多的协调关系要求其必须努力学习，钻研业务，加强锻炼，讲求艺术。提高协调艺术应注意以下几个方面。

1.塑造良好的自身形象文秘人员所进行的组织协调主要是调节人与人之间的关系。良好的形象可以使被协调者及各方面对协调者产生尊重和敬佩的心理，容易被人接受，能收到良好的效果。

所以作为调节人的文秘人员必须做到立场公正、态度和蔼、平等协商、谦虚谨慎、说话简练。2.争取领导的支持和信任协调工作要依靠领导。

一切决定应由领导作出，作为文秘人员只是一种辅助，而不能自作主张。但一个好的文秘人员要善于把工作中的被动变为主动，积极争取领导的支持和信任，才能做好协调工作。

要争取领导的信任和支持，就要体察领导的意图，深入了解实际情况，及时准确地为领导的决策提供信息，如实向领导陈述道理，出色完成领导交给的任务。3.善于利用人际关系一般来说，协调工作包含着两重关系：一是工作关系；一是人际关系。

协调工作往往比较复杂，这就要求文秘人员运用人际关系手段，即以同志式的关系进行个别磋商，或转请对方所信任的人出面解释，以及非正式交换意见等，使问题得到顺利解决。这两种关系相互影响，相互促进。

如果人际关系好，彼此关系融洽，协商就会少走弯路，容易促进成功。4.坚持原则性与灵活性相结合任何类型的协调，首先要有原则性，要坚持党的方针政策，坚持国家法律法规，坚持整体利益服从大局利益的原则，不能有任何动摇。

否则，就会偏离方向，失去依据。但是要有灵活性，在目标一致的前提下，在个别具体的问题上对被协调者提出的合理要求，可以适当考虑和照顾，以免在个别枝节上纠缠不清，使协调无法进行。

而对一时想不通或个别分歧较大的问题，不要急于求成，要做细致的工作，待时机成熟时再做处理。5.始终保持冷静和耐心既然矛盾出现时才有协调，那么协调总会有一定难度。

特别是碰到复杂问题，难度就会更大。秘书人员要做好协调工作，不仅要树立全心全意为人民服务的思想，还要树立正确的荣辱观，在进行协调时，要始终保持冷静、沉着、耐心的工作作风。

三.高超的专业技能1.文字写作能力秘书的写作能力，即文字表达能力是秘书人员重要的基本功，或叫“看家本领”。写作能力主要是指应用文写作能力，要求能够写出观点正确、内容充实、结构严谨、表达清晰、语言流畅、符合公文格式的各类应用性文件。

2.计算机应用能力现代秘书光会手写还不够，还应具备计算机写作和计算机应用能力。这是秘书人员掌握和运用现代办公手段的能力。

3.语言表达能力语言表达能力即口头表达能力，就是运用口头语言交流思想、传递信息的能力。口头语言比书面语言使用频率更高，应用范围更广。

4.组织协调能力秘书人员作为连接领导、机关和群众的桥梁和纽带，要善于根据领导指示的意图并针对需要协调事项的特点，站在工作全局的高度上合理确定协调的方式方法，熟练运用协调的工作原则和协调艺术，公正合理地协调好领导与领导、领导与机。

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【图书名称】 《实用文秘全书》 【图书编号】 7832 【图书册数】 全三卷 【出版社：】 中国城市出版社 【作者；】 北京四库企业管理研究 http://www.zhongguobook.com/list.asp?ProdId=7832这里面都有了，不光现在够用，以后也尽够了。

实用文秘全书》内容介绍：《实用文秘全书》《实用文秘全书》《实用文秘全书》详细目录： 【目录浏览】： 《实用文秘全书》 《实用文秘全书》 第一篇 文秘工作总论 第一章 我国文秘工作的历史沿革 第二章 文秘工作概述 第三章 文秘人员素质修养 第二篇 文秘人员语言艺术 第一章 文秘人员书面语言 第二章 文秘人员口头语言 第三章 文秘人员态势语言 第四章 提高文秘语言艺术的方法 第三篇 文秘公关与社交 第一章 文秘人员人际交往关系 第二章 文秘公务交际 第三章 交际礼仪活动 第四章 文秘人员公共关系 第四篇 快速阅读与快速写作 第一章 快速阅读法 第二章 快速写作法 第五篇 应用文写作 第一章 语言文字基础知识 第二章 公文写作 第三章 事务文书写作 第四章 日常应用文 第五章 企业常用文书写作 第六章 演讲稿 第七章 司法文书 第八章 新闻写作 第九章 应用文写作诀窍 第六篇 文秘工作实务 第一章 辅助决策 第二章 信息工作 第三章 调查研究 第四章 协调督查 第五章 接待工作 第六章 信访工作 第七章 接待工作 第八章 文书工作 第九章 档案工作 第十章 保密工作 第十一章 其他日常工作 第七篇 会务设计与组织 第一章 会务工作概述 第二章 会务工作 第三章 速记 第四章 常见会议介绍 第五章 会议主持人 第八篇 涉外文秘 第一章 涉外文秘与涉外文秘工作 第二章 涉外文秘人员的素养 第三章 国外文秘工作及其发展趋向 第四章 涉外文秘的人际关系 第五章 涉外文秘与公共关系 第六章 涉外文秘的心理素质 第七章 涉外公文概述 第八章 中文涉外文书写作 第九章 英文书信写作 第十章 涉外文秘信息工作 第十一章 涉外事务工作 第十二章 涉外保密工作 第九篇 文秘工作现代化 第一章 文秘工作现代化的内容 第二章 常用办公自动化设备 第十篇 文秘工作案例分析 第十一篇 文秘工作常用法规。

有什么公文写作的好书

讲话稿如何写

讲话，属会议主要领导者使用的文种。领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透。讲话稿是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。

（一）领导讲话具有三个特点

一是权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出指导性意见。因此，领导讲话具有一定的权威性和有效性。领导职务的不同，讲话的权威效果也不同。二是思想性。领导讲话一定要有理论色彩，要能以马列主义的理论为指针，阐述所进行的工作的意义，以动员群众投身于改革开放和经济建设之中。讲话就是要用自己的语言去思考，去总结，通过自己的思考和理解去分析问题，去说服人。这样才能打动听众，让人接受，共同与你去实行。三是鼓动性。统治者要达到某种政治目的，要通过讲话起到激励、鼓动的作用。讲话稿，要注意鼓动、激励作用，针对形势、问题或某种思想动态展开富有启发性的议论，才能取得成效。

（二）起草领导讲话要处理好三个关系

一是权威与平易的关系。一篇好的讲话稿，总是权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有权威性，这种权威，与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点，起到应有的强调、号召作用。这种权威，确实是一种原则的把握。但如果一个领导者在讲话中，处处炫耀自己的身份、地位，措辞生硬，居高临下发号施令，危言耸听地阐明自己的思想、观点、就会拉远与听众的距离，阻碍双方情感上的交流，就得不到思想上的共鸣，起不到应有的影响、教育和引导作用。领导讲话的坦率、诚挚，能很快沟通，大大缩短与听众之间的距离，在自然而亲切的气氛中传达自己的思想。起草领导讲话稿，不仅要言之成理，还要善于把“理”说白说透，将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中，便于领导权威的自然贯彻，消除逆反心理，起到讲话应有的权威效果。

二是庄重与幽默的关系。领导讲话无疑要庄重，不能拉家常式的漫谈、闲扯，要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明自己的思想。这是领导讲话所必须把握的原则。这个原则要求一个领导者不论是在何种社会环境中，运用什么样的语言，都不能超越一定的原则限度，去阐述、说明、表现领导者的思想意识。领导者既不能无原则地去评价某些事、某些人，也不能无原则地按照自己的思想意识，一味地表现自己，或以我为中心。

起草领导讲话一定要坚持这个原则，行文沉稳、扎实、郑重其事，以使领导活动严肃、认真、原则性强，达到预期目的。但如果在讲稿中一味照本宣科或讲些大话、套话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，没有一点灵活性，也打动不了听众的。讲话作为一种鼓动、号召的手段，还必须讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣，才能起到应有的作用。灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充，以基本原则为指导，对具体问题进行具体分析和灵活处理。幽默性是灵活性的种绝妙体现。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导者的风度增添异彩。当然讲话中使用幽默的方式、方法是多种多样的，需要灵活运用，以使领导讲话丰富多彩，独具魅力。

应用文的格式是什么样的所有的

1通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

إ ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 إ ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

إ ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

إ ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕ؤ形成文书的事务性通知：إ 通知ؤ 各分公司各厂：إ 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：إ 1ر参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 إ 2ر会议时间：5月3日，会期1天。

إ 3ر报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。إ 4ر报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

إ 5ر各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 إ 特此通知إ **总公司إ ****年4月15日إ 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：إ 通知إ 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

إ 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。إ 教导处إ *月*日إ 会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… **厂 *年*月*日 你注意一下，这个通知的标题应该是在中间的，通知的正文前要空两格，还有最后那个xx厂，x年x月x日应该是写在通知最后的最右边，因为网页排版问题他都给对齐到左边去了，这些注意看一下！！！2先写向谁请假加上冒号要顶格写。 换一行空两格写为什么请假，和请假多少时间。

最后写请假人的名字，和写请假条的日期。要写在右下角。

结合自己工作,拟定一份计划和总结.（应用文写作）不少于800字

主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向.转载：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等.总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考.总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的.总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.2.成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点.成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚.3.经验和教训.做过一件事，总会有经验和教训.为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识.今后的打算.根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等总结的注意事项 1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假.这是分析、得出教训的基础. 2.条理要清楚.总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的. 3.要剪裁得体，详略适宜.材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精.总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略.总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文. 主体：分析成绩缺憾，总结经验教训. 结尾：分析问题，明确方向. 3、落款 署名，日期。

文职人员应该掌握什么应用文写作

文秘写作，根据理论联系实际的原则，通过老师讲授写作，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，提高中英文秘写作水平，其内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范的文章，为走向工作岗位后打下扎实的基础。

现在，来具体讲一讲中英文秘写作者所必备的条件：第一：作文中英文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。

当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。第二：要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。

各部门、单位的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。

那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”

我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。

求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。

文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”

第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。

比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。

作为中英文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。第五：掌握文秘写作的范围。

作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者，此点在不久走向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下一些类别：（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。（二）日常应用文。

具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。（资料三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。

（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。

（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。（六）学术论文。

第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是中英文秘写作的一个方面。

作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因得所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。

第七：作为文秘写作者，要有很高的素质。如果一个中英文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。

一个中英文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能结构，4、业务水平。第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。

我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。

文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。

这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改.第九：懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。

第十：懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识如下：（一）主旨。

（二）材料。（三）结构。

（四）语言。（五）表达。

。（六）文风。

总之，有了以上十点，作为一个中英文秘写作者，就能把所有的文章写好。

怎样做好文秘工作,迅速提升自己的写作能力？

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其实。直接搜索“秘书工作”、“秘书工作网站”或者“秘书工作官方网站”查看就行了。这个网站上关于秘书工作的什么内容都有。

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其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

我写的一点问题都没有啊，怎么没通过呢。

文秘类毕业论文

浅谈新时期文秘专业学生的新理念随着商品经济的飞速发展以及信息技术在生产生活中的广泛应用，社会对文秘专业人员需求的数量和质量不断提高。

培养高素质的文秘人才是我们职业学校义不容辞的责任。如何使文秘人员不断更新观念、掌握新理念以适应日新月异的不断发展的信息时代的需求，就成了我们文秘专业老师思考的新课题。

一、高尚的职业道德作为现代文秘人员的职业道德规范很多，比如爱岗敬业、忠于职守、遵纪守法、廉洁奉公、坚持真理、勤奋高效、顾全大局、严守秘密等。这些职业道德具有普遍性，对每个行业的从业人员都适用。

但从文秘工作的实践中我们认识到，文秘人员的职业道德还具有其专业的特殊性，这种特殊性主要表现在以下四个方面。1.正确的政治方向无论是政府机关还是企事业单位的文秘人员，必须坚持党的路线方针政策，坚持正确的政治方向，时时刻刻保持政治上的敏锐性，关心国内外时事、政治，认真学习、遵纪守法，在自己的工作岗位上主动做好工作。

2.高效的工作作风作为一个文秘人员，必须具有强烈的时间观念和效益观念，遇事反应敏捷，办事干净利落。无论是文字处理还是数据分析，在讲究高效的同时还必须优质，周密细致，避免出错。

3.诚信的道德品质诚信不仅是做人的根本之道，也是文秘人员的必备品质。作为文秘人员不仅要忠于国家和人民的利益，也要忠于本部门以及相关部门和个人的利益，因而要诚实守信、细心周到地为领导、为职能部门服务。

4.保密的职业道德保密是文秘人员职业道德的基本要求。对于文秘人员来说，严守机密是最重要的职业道德。

由于文秘工作的特殊性，从领导、工作、资料、电话、会议、谈话中，知道很多别人不知道的重要情报，这要求文秘人员必须非常谨慎，养成良好的保密工作素质。二、高明的协调能力组织协调是一门思想性、政策性、知识性和实践性很强的科学，是从事文秘工作人员工作的重要组成部分，它包括：（1）协调和上级的关系；（2）协调和下级的关系；（3）协调上下级的关系；（4）协调自身和领导的关系；（5）协调群众的关系。

众多的协调关系要求其必须努力学习，钻研业务，加强锻炼，讲求艺术。提高协调艺术应注意以下几个方面。

1.塑造良好的自身形象文秘人员所进行的组织协调主要是调节人与人之间的关系。良好的形象可以使被协调者及各方面对协调者产生尊重和敬佩的心理，容易被人接受，能收到良好的效果。

所以作为调节人的文秘人员必须做到立场公正、态度和蔼、平等协商、谦虚谨慎、说话简练。2.争取领导的支持和信任协调工作要依靠领导。

一切决定应由领导作出，作为文秘人员只是一种辅助，而不能自作主张。但一个好的文秘人员要善于把工作中的被动变为主动，积极争取领导的支持和信任，才能做好协调工作。

要争取领导的信任和支持，就要体察领导的意图，深入了解实际情况，及时准确地为领导的决策提供信息，如实向领导陈述道理，出色完成领导交给的任务。3.善于利用人际关系一般来说，协调工作包含着两重关系：一是工作关系；一是人际关系。

协调工作往往比较复杂，这就要求文秘人员运用人际关系手段，即以同志式的关系进行个别磋商，或转请对方所信任的人出面解释，以及非正式交换意见等，使问题得到顺利解决。这两种关系相互影响，相互促进。

如果人际关系好，彼此关系融洽，协商就会少走弯路，容易促进成功。4.坚持原则性与灵活性相结合任何类型的协调，首先要有原则性，要坚持党的方针政策，坚持国家法律法规，坚持整体利益服从大局利益的原则，不能有任何动摇。

否则，就会偏离方向，失去依据。但是要有灵活性，在目标一致的前提下，在个别具体的问题上对被协调者提出的合理要求，可以适当考虑和照顾，以免在个别枝节上纠缠不清，使协调无法进行。

而对一时想不通或个别分歧较大的问题，不要急于求成，要做细致的工作，待时机成熟时再做处理。5.始终保持冷静和耐心既然矛盾出现时才有协调，那么协调总会有一定难度。

特别是碰到复杂问题，难度就会更大。秘书人员要做好协调工作，不仅要树立全心全意为人民服务的思想，还要树立正确的荣辱观，在进行协调时，要始终保持冷静、沉着、耐心的工作作风。

三.高超的专业技能1.文字写作能力秘书的写作能力，即文字表达能力是秘书人员重要的基本功，或叫“看家本领”。写作能力主要是指应用文写作能力，要求能够写出观点正确、内容充实、结构严谨、表达清晰、语言流畅、符合公文格式的各类应用性文件。

2.计算机应用能力现代秘书光会手写还不够，还应具备计算机写作和计算机应用能力。这是秘书人员掌握和运用现代办公手段的能力。

3.语言表达能力语言表达能力即口头表达能力，就是运用口头语言交流思想、传递信息的能力。口头语言比书面语言使用频率更高，应用范围更广。

4.组织协调能力秘书人员作为连接领导、机关和群众的桥梁和纽带，要善于根据领导指示的意图并针对需要协调事项的特点，站在工作全局的高度上合理确定协调的方式方法，熟练运用协调的工作原则和协调艺术，公正合理地协调好领导与领导、领导与机关、办公。

结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的

文秘管理与应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面： （一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的 意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文 章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织 材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低， 任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语 朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为 重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是 应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。

这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作 莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动 中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便 学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。

阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接 触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。三、结合教材。

简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1. 公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处 理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。

2. 公文的主要特点：1.法宝性；2.政策性；3.实用性；4.时效性；5.规范性. 3. 公文的基本功用：1.颁布法规，传达指示；2.反映情况，请示工作；3.联系工作，商洽公务；4.宣传教育；5.依据凭证. 4. 公文的构成要素：1.眉首部分；2.主体部分；3.版记部分. 5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普 通公文 3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。

4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指 挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。 1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、 政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。 2）要了解实际情况。

制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确， 就必须深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可 行的公文来。3）要遵循各项行文规则。

由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规 则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的 选用要正确 2）行文关系的确定要妥当 。