展会招展的详细过程有哪些

一、 计划立项1、 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。

时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。

同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。（2）实施的具体方案（3）宣传费用计划表A、广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]B、广告投放的形式户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）2、 寻找主办单位。

（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。3、申请各种批文4、场地联系以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会，主要是引起百姓关注的；而国际会展中心主要进行专业性的展会.5、联系宣传媒体（1） 对象：专业媒体和大众媒体（2） 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。

6、制作邀请函（已经附）7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）二、 实施招展1、 招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等2、 招展的步骤：（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）（2）跟踪拜访（找准负责人）A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；针对第一种客户：问清客户需求要求进一步促成购买愉快地答应客户的针对第二种客户：了解客户拒绝的原因为面谈作好准备二次面谈向客户推荐下一届展览会要求客户介绍其它客户保持关系，待以后联系针对第三种客户：问清客户需求和异议进行第二次拜访消除顾客顾虑3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 三、 实施招商（1） 在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商（2） 通过媒体可以间接招来一些参观商（3） 主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。（4） 组办单位为展会提供的工作四、 相关活动展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。

举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。五、 展会现场（1） 布展：参展商提前两天进行布展工作。

展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等（2） 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六、 展会后的控制工作 包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作。

专业展览会的招展函怎么？专业展览会的招展函怎么写

（一）会展招展函的内容 招展函主要包括以下内容： 1.会展的基本内容。

（1）会展名称。 会展名称一般放在会展招展函封面最醒目的位置，会展的名称一般用较大字体着重表示。

如果会展是国际性的，会展的名称还包括其英文名称。 （2）会展的举办时间和地点。

会展的举办时间和地点一般放在会展招展函的封面。举办时间也可以放在招展函的内页，只不过放在封面的举办时间是会展的正式展览时间；放在内页的举办时间往往还包括会展的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。

举办地点需要介绍会展场馆所在的城市位置、场馆容量、配套设施和周边环境等。 （3）办展机构。

办展机构包括会展的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括会展的批准机构。它们通常被放在会展招展函的封面。

（4）办展起因和办展目标。 简要说明举办该会展的原因和将要达到的目标，如果是已经连续举办多次的会展，那么对往届会展的回顾将是十分必要的。

（5）会展特色。 用简洁的语言概括会展的特色，以易于传播为撰写标准。

（6）展品范围。 详细地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展区划分，供参展商做参展决策时参考。

（7）价格。 列明会展的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。

对于标准展位，一般还要对其基本配置做出详细说明。 2.市场状况介绍。

（1）行业状况。 结合会展的定位，对会展展览题材所在行业的状况作简要介绍。

（2）市场状况。 根据会展的定位和市场辐射范围的大小，简要介绍该区域的市场状况。

3.会展招商和宣传推广计划。 （1）招商计划。

简要介绍会展计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。如果会展已经连续举办多次，那么，对往届会展到会观众的回顾分析将是十分必要的。

（2）宣传推广计划。 介绍会展宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及会展计划如何扩大其影响的措施等。

会展宣传推广计划是参展商较关注的项目，需要详细列明。 （3）相关活动。

简要介绍会展期间将要举办的相关活动，以及各种活动的举办时间和地点、参展商参加活动的联系方法等。会展相关活动既有对会展的宣传和辅助作用，也有对参展商的宣传和展示作用，有些参展商因此而乐意参展。

（4）服务项目。 招展函要明确告诉目标参展商，如果他们参展将能从会展中获得怎样的服务，这些服务包括会展为他们提供的各种有偿服务和无偿服务。

4.参展办法。 （1）参展手续。

简要说明参展需要办理的手续。 （2）付款方式。

列明会展的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、应付定金的数量和付款时间等。 （3）参展申请表。

预留参展商参展申请表，一旦目标参展商计划参展，他们可以直接填写该表并传真或快递到办展机构预订展位。 （4）联系办法。

列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和e-mail等信息。 （5）各种图片、图案。

招展函还应有一些图片和图案，如展馆平面图和以往会展的现场照片等。这些图片既可以对会展相关情况作进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。

（二）会展招展函的写作规范 因会展招展函内容比较繁杂，所以在编制招展函时要对其内容、图片和版面做仔细的规划和安排，使招展函在会展招展的过程中发挥其应有的作用。 1.内容准确。

招展函很多时候是参展商了解会展的第一手资料，也是他们最后做出参展决策的重要参考资料，在会展与其目标参展商进行沟通和联系时起着重要的作用。 因此，招展函所包括的内容一定要全面、准确。

2.简单实用。 招展函的内容要实用，与会展招展无关的内容尽量不要写入招展函。

3.美观大方。 招展函的版式安排、文字图片等的布局要美观大方，字体要适合人们的阅读习惯。

4.便于传递。 由于招展函一般要通过邮寄或招展工作人员携带而传递到目标参展商手中，因此，招展函的制作样式要便于邮寄和携带。

展会策划方案怎么写？

一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。网上展会营销第一门户网-www。

ccnf。com（中展网）（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：？基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。？限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

？行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的。

第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！

虽然分不多，但看在我们都在操作第一届展会的情况下，还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的 招展策划与展位营销 一、建立目标参展商数据库 （一）、收集目标参展商信息的渠道 目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集； 6、通过外国驻华机构收集； 7、通过专业网站收集； 8、通过电话黄页收集。

二、展区和展位划分 （一）、划分展区和展位的原则： 1、按专业题材划分展区； 2、要有利于提高展会的档次； 3、要有利于观众的参观； 4、要有利于提高参展商的展出效果； 5、要有利于展会现场管理和现场服务。 6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。

三、招展价格 （一）、招展价格的制定 制定合理的招展价格，需要考虑： 1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价； 3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标 4、要考虑展会的价格弹性来定价； 5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。 （二）、招展价格折扣制定 1、统一折扣。

所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。

2、差别折扣。 将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。

3、特别折扣。 通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。

4、位置折扣 针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。 （三）、执行招展价格时应注意的问题 1、严格执行价格及价格折扣标准； 2、加强对招展代理的招展价格管理； 3、避免在招展末期低价倾销展位； 4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。

四、展会招展函 （一）、招展函的主要内容 1、展会的基本内容。 包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。

2、市场状况介绍。 行业状况、地区的市场状况 3、展会招商和宣传推广计划。

招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。 宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。

相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。 服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。

4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。 5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。

（二）、编制招展函的原则 1、内容全面准确； 2、简单实用； 3、美观大方； 4、便于邮寄和携带。 五、招展方案（对代理公司及招展渠道） （一）、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。

从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。 2、展区和展位划分。

介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。 3、招展价格。

列明展会的招展价格及制定该价格的依据。 4、招展函的编制与发送。

介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。 5、招展分工。

对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。 6、招展代理。

对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。 7、招展宣传推广。

对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。 8、展位营销办法。

提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。 9、招展预算。

对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。 10、招展总体进度安排。

对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。 （二）、招展分工 展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。

1、要确定招展的人员名单； 2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单； 3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法； 4、制定统一安排展位的措施。 （三）、招展代理 1、招展代理的种类及其来源。

一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。 2、代理商的权利与责任。

权利：1）、按合同规定收取佣金； 2）、从办展机构获取招展必须的完整资料； 3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持； 4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。 责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营； 2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广； 3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况； 4）、对办展机构划定的。