企业成立行政部门范文
新进员工第一天,公司才成立,行政工作计划怎么写,跪求,主???
首先确认一下,你是行政主管还是行政文员,这个决定了你的计划的高度。明白?还有计划是半年的、季度的、月的、周的?这个也不明确。
下面是行政主管的半年工作计划,如果是行政文员,可以把其中不能自给拍板的加上协助主管,就差不多了,有些工作内容还要结合你们公司具体情况增加或删除,灵活掌握。
行政部2015年下年度工作计划
一、 日常的行政管理
下半年度将从以下几个方面来努力:
1、 制定和修改《员工手册》,将公司理念,宗旨,奋斗目标等增加到员工手册中并在10月底完成此项工作。
2、 加强行政部员工沟通力度,员工沟通谈话主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作沟通,并进行文字记录,掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作,保持公司内部步调一致、思想统一。
3、完善考勤机制。未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。
4、车辆管理。司机下班前必须将车钥匙上交行政部,做到公车不私用。
5、制定和完善规章制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由专职人员负责食堂工作,负责好入职/离职的用餐手续办理,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。若因请假不能就餐,应事先通知行政部工作人员。
2、宿舍管理
(1)、新近员工入职宿舍安排。必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
(3)、每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。
三、人员招聘及劳资关系的比例
(一)、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中未进行规范性的操作。下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在5%以内,保证不超过10%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
(二)、行政部要按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,考虑到公司正处于发展阶段,行政部对人事招聘与配置工作做到以下3点;
1、招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解招聘广告的撰写。
2、计划采取的招聘方式,以现场招聘为主,兼顾内部介绍,推荐、网络招聘,具体视招聘的职位而定。
3、对于有些比较重要的,在一两个月难以招聘到的职位考量是否纳入储备计划。
四、行政部门自我完善
1、完善部门组织职能。
2、完善部门人员配备(高效、有序)。
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质(不断增强自身的执行力)。
4、提高部门工作质量要求(发现问题、分析问题、解决问题)。
5、圆满完成本部门的下半年度目标和公司交给的各项任务。
公司行政文员 年度总结 有范文吗?
在别的回答里看到的,希望对你有用。
时光如梭,转眼间已至2010年,进入公司至今,已有半年多的时间,回首09年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就09年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、 工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、 外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说2009年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着2009年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信2010年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
求新成立的公司的行政文员工作内容
1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工。
工厂企业里面的行政管理工作,有什么特点啊?
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。 从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。
不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。
管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。 各企业行政部定位不同,工作内容也不相同 例如:一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下: 1.中国区总部办公室管理 2.中国区总部与集团总部信息沟通 3.办公文具设备的采购和管理 4.车辆的管理 5.电话的管理 6.指导和督促子公司安全生产管理 7.对子公司行政部门进行考核 8.企业文化管理(公司月刊) 9.各子公司行政费用监控(宿舍食堂文具水电费等行政报表) 10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 11.固定资产的管理 12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 14.预订机票酒店的管理 15.新成立注册公司(注销)的办理 16.名片的管理 17.保安的管理 18.公司大型会议及活动的筹划 19.到各子公司进行督导和检查工作 20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 22.各子公司工作汇报的收集和整理 23.对外相关单位的公关和关系维护 24.写字楼租金水电费管理费宿舍的管理 再来谈行政助理又是做些什么呢 行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 公司行政部工作流程 2009/4/2/08:17 来源:搜一百范文网 (二)、具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。
2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求。
私人企业或工厂的行政主要负责哪些工作?
工作内容基本上就是下面那些,依据你们公司实际情况从里面检出一些就是了。
部门名称:行政部直接上级:分管副总经理下属部门:总务科、保卫科管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。
协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 行政事务部经理岗位职责 1 、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。 ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。 2 、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。
3 、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。 4 、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5 、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。
6 、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。 7 、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8 、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。 9 、负责公司三项国际认证工作的落实。
10 、负责公司行政成本的控制、管理、落实。 11 、 完成领导交办的临时性工作。
行政事务部助理岗位职责 1 、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。 ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2 、 协助经理抓好行政部的全面工作,负责组织公司的各项采购招标活动,保证按照国家的有关法规进行采购。 3 、 负责汽车配件组织,准确掌握油、胎、料供应信息资料,负责组织货源,保证油、胎、料的供应,降低车辆运行成本。
4 、 负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。 5 、负责公司文件材料的收发文登记处理,负责公司 行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。
6 、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。 7 、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。
8 、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查,并编发稽查通报及时上报公司领导。 9 、负责机关大楼秩序管理、环境卫生管理、周围绿化管理。
10 、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。 11 、 负责协调与水利、电力部门的关系等。
12 、 完成领导交办的临时性工作。行政事务部文员岗位职责 1 、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。 ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,。
我们公司是国企,我所在的部门是综合部,包括行政、人事、财务三
以下是优秀部门申请书范文,供参考: 优秀部门申请书(范文) 尊敬的公司领导: 您们好!2014年已经过去了,综合部在公司上级的正确领导下,我们取得了好的业绩和新的成果,部门的制度建设和设施建设也得到了不断地完善。
在此向上级递交优秀部门申请书的同时特向上级汇报如下工作内容: (一).科学化管理,制度健全。 2014年公司制定了很多制度,比如《安全手册》、《薪酬管理制度》、《应急抢险预案》、《5S管理制度》等。
在这些制度的要求下综合部积极地完成了各项上级下达的任务,同时以公司制定的制度为纲领,系统地制定出了适合综合部的相应规定,比如制定了《周例会制度》、《综合部管理制度》、《规范操作要求》等制度,更能科学地开展工作,高效率地完成工作,为制度的完善添砖加瓦。 (二)人性化管理,制度灵活。
由于工作的特殊性,综合部的人员相对比较多,不同的工作岗位对工作时间有所不同,对排班时间要求合理而灵活,方一面为了顾及到日常工作的顺利开展,另一方面又不能同公司的制度相抵触,那么制定人性化的作息制度就显得尤为重要。基于此综合部在长期的工作中摸索出一套实用而灵活富有人性化的排班制度,即使遇到突发情况也能有效地开展工作。
同时为了员工能更好地投入到工作中来,积极向上级汇报了员工的工作中的遇到的生活问题,及时解决了员工的饮食和夜班不能回家休息的生活问题,这也充分地体现了公司的人文关怀和倡导公司福利政策。 (三)消防安全为重,应急措施张弛有度。
新春之际,欢庆的场面少不了烟花爆竹,厂的周围农舍居多,可燃物品难免会大量使用。为了防范于未然,部门的安全消防责任落实到每位员工,力争做到“人人消防,人人有责”。
幷制定了相应的应急抢救措施。各小组成员会不定时和不定区域进行排查,主要采取了两方面的措施:1.重点区域加强巡检,如仓库,生产区域,办公楼,电力设施等区域;2.加强宣传和监督,一方面是倡导下发的安全消防的文件;另一方面是监督站区员工和外来成员,明令禁止在站区抽烟,点燃烟花爆竹及其他明火行为。
认真组织学习市政府下发有关消防安全的公文和积极倡导并落实公司制定的《安全消防应急抢险预案》,做到责任到人,人人消防。 (四)制定培训制度,优化员工整体素质。
无论是已经过去的2014年,还是已经来到的2015年,综合部都会定期组织部门成员进行了相关业务知识的培训,尤其是加强了对新员工的业务知识的培训力度;也同进行了操作技巧方面的交流。在此期间,积极配合公司各部门开展工作,达到部门和公司的预定效果。
虽然我们取得了一定的业绩和制度上的改革,可是也遇到一些工作上的麻烦,本着企业的发展方针和实现企业利益的最大化的原则,企业自身的成长和企业的盈利同等重要。所以为了日后顺利地开展工作,特向上级提出了如下的建议: 第一:完善企业规章制度。
制度是企业的本,正所谓无规矩不成方圆,没有制度不行,有了制度,制度没有良好的实用性和适用性就像纸上谈兵一样。公司的制度,规定等文件名目繁多,新旧版混杂,实施到具体的工作中来时没有具体的指导性,实效性,适用性,应用到工作来不能很好地指导工作高效率地开展。
在此建议重新筛选,编排,整理,归类公司的文件。公司的辉煌除了收入盈利还有就是制度的完善。
一个完善的服务体系,一群有责任感的员工,在良性的制度下运转,公司和员工都将成为共赢的受益者。 第二:强化执行力度。
制度是人来制定的,同时也是用来约束人的。一流的执行能力加上三流的意见远远好于三流的执行力加上一流的意见,足以见得强有力的执行力是多么的重要。
执行的方向是至上而下的,这要求管理人员得树立起模范作用,正所谓上行下效,领导依章办事,有理有据,执行起来也就显得有章可循,有据可查,领导树立起了榜样,公司的制度作为准绳,潜移默化中员工的素质也得到了极大的提升。 第三:提升员工的向心力。
一根筷子易折,一把筷子难断,企业正如家庭,家和万事兴,要的就是团结一条心。那么想要让员工有家的荣誉感和归宿感,员工的需求才是最重要的。
其一:奖励方式的多样性。员工是生产第一线,勤于工作,奔波于公司和家庭之间。
对于优秀的员工除了给予物质上的奖励,还可以颁发一些纪念品或组织奖励旅游等。这样的奖励比物质上的奖励更能够让人记住公司的好,不但让员工学到东西,还可以让员工对公司产生家的归宿感,为公司创造更多的价值。
其二:上下齐心,上级领导不应该只会呆在办公室,应该到部门基层中了解员工的心声,让员工感受到领导的重视和关怀。也可以通过举办交流会,联谊活动等集体活动来增进员工的友谊和上下级的凝聚力。
2015年已经来临,新的工作部署也在开展当中。总结过去我们有得有失,新的机遇有新的挑战,从过去的失败中汲取教训才是我们当务之急。
恳望公司领导本着企业的发展和公司的实际情况予以采纳,其中多有不足之处还望领导给以指正幷给予批准。 综合部 二0一五年一月三十日。