档案全宗介绍范文

档案全宗的介绍

来源原则在欧洲档案界引起的困惑和激烈争论恐怕要甚于世界其它地区。来源原则似乎源自1841年法国提出的“尊重全宗”，但实际上，它的滥觞可上溯到更早时期，而且开始时缺乏任何理论基础，由于欧洲各国传统各异以及行政管理实践多样，无论是在何为全宗还是在是否应该维护或恢复原顺序等问题上，均未能形成真正一致的观点。全宗即使作为一个应该尊重的实体本身，也不断受到挑战，因为原形成机构行政结构的变化经常使一个全宗的边界模糊不清。

“全宗介绍”是什么？一般怎么写？

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。

其体例包括以下内容：一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。

其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。三全宗介绍的辅助材料。

此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。

机关档案室如何编写全宗介绍

随着机关档案管理升级工作的开展，全宗介绍的编写工作日益重要。

目前，不少机关不同程度地存在着不会编写的问题，有的已编成的全宗介绍质量不高，不能发挥其应有的作用。如何编写全宗介绍呢？笔者认为，应注意以下四个方面。

一、明确内容，注意结构全宗介绍是以文章叙述形式，介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具，也称全宗指南。目前，在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范，而且机关职责、性质各异，档案内容与成份也各不相.同，这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡。

一般地说，全宗介绍要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份介绍三个部分组成。在编写的结构和顺序上，首先写机关沿革，其次写档案情况，最后写档案的内容与成份。

在机关沿革部分中，要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能，以及历任主要负责人更迭情况；在档案情况部分中，主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数，还要简要说明档案整理情况（如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况）、档案管理情况（如库房、橱柜、，'j、防”设施等情况）、案卷质量以及档案的移交、销毁情况，在档案的内容与成份部分中，要指。

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“全宗介绍”是什么？一般怎么写？

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：

一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。

三全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。

如何写好全宗介绍

编辑同志：我们档案馆配合机构改革工作，近来接收撤销单位档案较多，从进馆现状看，各单位的全宗介绍内容参差不齐，给日后管理和提供利用带来不便。

怎样写全宗介绍比较规范，希望能在贵刊上给予指点。田文田文同志：你提出的问题有一定的普遍性，随着我市机构改革和行政区划调整工作的实施，综合档案馆接收撤销单位档案比较多，不少档案馆都遇到此类问题。

全宗介绍是以文章叙述形式概括介绍某一全宗档案情况的引导性检索工具，可以全面、完整、清晰地展示全宗的历史和档案内容，为检索和利用提供明确的指导性信息。全宗介绍一般放进全宗卷，进馆时随全宗档案移交档案馆，一份好的全宗介绍可以作为管理、研究全宗档案的基础，因此指导立档单位写好全宗介绍，对于档案的管理和提供利用有着积极的意义。

从结构形式上讲，全宗介绍通常分立档单位历史沿革、全宗内档案情况简介和档案内容与成份介绍三个部分，以文字顺序叙述，如果有关于全宗内档案的补充说明和全宗介绍编制情况，可作为备注。

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