如何写公文报告范文
怎么写报告申请书
报告申请书怎么写 - 精华知识 - 精华知识一、申报报告的名称和使用范围申请报告是下级机关向上级机关或集体向组织提出请求时使用的一种文书。
遇到以下几种情况,应向上级机关或组织申请:属于上级主管部门明确规定必须申请批准才可办理的事项;本机关无能力解决,需上级机关或组织帮助解决的事项;事情重大,本单位虽有能力解决,但为了防止工作中的失误,需要上级审批的事项。现在申请报告的使用范围越来越大,有些人也把申请报告用于个人向组织表达愿望,盼望组织给予解决自己实际问题的事项上。
明确申请报告的使用范围,有助于恰当地使用、更好地表达愿望、充分发挥申请报告的社会作用。
二、申请报告的特点申请报告主要有以下特点:
(一)具有一般报告下级向上级行文的特点上下级之间可以是直属上下级关系,也可以是业务部门和业务部门之间的关系。
(二)只在自己职权范围内,办理自己无法解决、难以处理、需上级答复的事项时才使用既不必申请自己有权处理并有能力处理的事,也不可超越职权范围申请一些与自己无关的事。
(三)与报告有本质的区别前者的主要内容是下级向上级申请解决问题或给予指标、项目等,需上级主管部门作明确答复,并在进行工作之前向上级主管部门递交,是事前行文。后者主要向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,是事先陈述的汇报公文,一般不予答复。
(四)与请示不同虽然它们都是请求】生的事前或事中向上级机关或组织的行文,但后者的范围较大。
三、申请报告的格式和写法申请报告有一定的格式。它由标题、台头、正文、申请单位和日期几部分依次组成。
(一)标题在申请报告第一行的正中写上申请报告的名称,如“x x申请报告”、“关于x x的申请报告”。在标题中,原则上要求将申请的问题写准、写明,文字简炼,与正文内容相符。
(二)台头台头也称“称呼”,即在标题下方空一两行顶格处写出接受申请的上级组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名。台头后加个冒号,表示下面有话要说。
(三)正文这一部分应分为三个部分:申请原因、申请事项、肯定性要求。
1申请原因扼要讲明提出问题的背景和依据。这部分要把道理说透彻、理由讲明白,给下面的请求提供足够的事实和理论依据。
2申请事项这一部分陈述申请的问题,讲明意见,提出解决的办法,请领导审定解决。
3肯定性要求一般写“以上困难,请尽快解决”、“以上请求,请批准”、“望批准”等句。
(四)申请单位和日期其写法同其他公文。
四、撰写申请报告的注意事项(一)申请的问题要迫切,理由要充足申请的问题,必须是工作中亟待解决的问题;理由必须充足,解决办法要切实可行。
(二)申请的原因要实事求是,反映的情况要真实可靠不可随意夸大事实,更不可无中生有。
(三)申请的内容要集中单一要采取一对一的方式,不要在一份申请中同时申请几个内容不同的问题,以免上级不能及时批复而贻误工作。
(四)不要搞多头申请一份申请只能送交一个单位或领导。防止主送单位过多,造成互相推诿,结果欲速而不达,贻误工作。
(五)一般不要越级申请应根据机关的隶属关系和职权范围向直接领导的上级机关呈送。如果申请的内容涉及到其他单位,必须事先进行协商,取得一致意见,然后行文。
写申请书格式
格式与范文分析:
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:
您们好!
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
我是初08级(1)班的学生XXX。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼!
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
学生:XXX
XXXX年XX月XX日
公文写作请示格式
1、标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《**县人民政府关于******的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2、主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
4、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
5、附注。
使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。
扩展资料:
写作的要求:
符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。
参考资料来源:百度百科-公文写作
百度百科-请示
报告格式,怎么写报告
按公文要求和你有事要总经理核批的情况,应当写请示。因为
报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的一种上行公文。 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。上级只是阅读了解不作核批的。 请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。请示适用于就有关事项向上级机关请求指示、批准。
请示的作用
(一)请求上级机关明确新的方针、政策;
(二)请上级机关审批本机关制定的重要方针、政策、计划和重大措施;
(三)遇到重大问题或者因以前无原则规定难以处理的新问题时,请上级机关指示;
(四)在执行有关的命令、指示、决定或方针、政策、法律、法规过程中,有关部门意见不统一时,请上级机关予以协调或仲裁;
(五)请上级转请有关方面协助办理本地区、本系统、本单位无法解决的问题;
(六)请求上级机关帮助解决工作中遇到的确属无力自行解决的困难;
(七)因情况特殊,难以执行上级的统一规定时,请求上级批准,作变通处理;要求分配任务,请求项目、经费、机构、编制和任免、聘请干部;
(八)申报其他按规定需由上级机关审核批准的事项。
请问你是定为报告还是请示?
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如何写好公文?
如何写好公文 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”.所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练.公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙.只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领. 当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的.工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”.笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去.比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心.有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”.通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高. 二、巧于借鉴 提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的.那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的.任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外. 要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴.只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了.如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到 “在***的正确领导下”,“在***的大力支持下”,“在***的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“***领导亲自到会并发表重要讲话”,“***领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了***”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有:机遇与挑战并存,压力与困难同在;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心.但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢. 三、乐于思考 理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关.因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性.只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力.而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考.常言:“道得人人意中语,千回百折费寻思”.所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字. 在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练.毛泽东曾说:“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突.”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章.要列好提纲,或打腹稿.这是起草公文的一道重要工序.按提纲写稿子,有许多好处:可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,写时吃力不讨好.列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行.提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚.比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿.打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白.有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手. 四、博于选材 撰写公文通常有两条最基本的要求:“上要着天,下要着地”.着天就是知上晓上;着地就是掌握信息、立足现实.公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿.因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容. 收集材料,需要搞好材。
怎么写情况报告
3.实事求是、实情准确,分析有据、详略得当,是写好情况报告的关键.有喜报喜,有忧报忧,不夸大事实,不隐瞒真相,秉笔直书,言之有理,是些好专题情况报告的灵魂.4.在情况报告中往往有一些需要上级机关帮助解决、批准同意的事项,原则上讲应专题行文请示,但特殊情况、紧急情况除外.三、写作格式及主要内容情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.1.标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》.有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称.2.主送机关大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称.如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理.3.正文情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成.情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文.情况报告事项部分是情况报告的主体部分.一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况--问题及原因--办法及措施.有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写.情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分.如:“特此报告”.。