• 首页>范文 > 范文
  • 标准通知格式范文

    怎么写英语通知

    通知属于应用文,它通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所使用的一种文体.通知分为口头通知和书面通知两种.作为应用文的一种,它在格式、语言及习惯上有其与众不同的特点,只有掌握了这些特点,才能写出规范化的通知. 1 .口头通知. 口头通知是面对面地把事情传达给对方.一般不用写落款和日期.发布口头通知时,应注意以下几个问题: 由于口头通知是通过口头表达的,因此,在正文之前,往往有称呼语.如: Boys and girls , Comrades (同志们), Ladies and gentlemen 等.开场白一般这样说: Attention , please ! May I have your attention , please ? Be quiet , please ! Listen , please ! I have something important to tell you . 结尾要给听众结束通知的信号: That's all . Thank you so much for it . Thank you . 口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项. 中考书面表达口头通知的卷面表现形式如下: Ladies and gentlemen , Attention , please ! _____________________________ _____________________________ _____________________________ That's all . Thank you . 2 .书面通知 书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意.为了醒目,标题的每个字母常大写. 书面通知的格式: 1 )标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE . 2 )正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项. 3 )单位:发通知的单位一般写在正文的右下角.有时也放于标题之上,起强调作用. 4 )时间:一般写在左下角. 书面通知语言比较规范,切忌使用模糊语言和俚语、俗语.通知中一般无称呼语,常用第三人称,且被动语态使用较多.看一道中考题吧: 明天早晨 8 : 00 ,二年级学生要在校门外集合.请穿上旧衣服,去农场劳动.请根据所给条件写一篇简短的通知.(' 98 吉林中考试题)NOTICE All ( of ) the students of ( in ) Grade Two , We'llgo to work on the farm tomorrow . Please meet at8 : 00o'clock outside the school gate Don't forget to( You'd better ) put on your old clothes . June 25 , 1998例:NoticeThe sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.Office of Physical Education10th April, 2005通知由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期.同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课.如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行.学校乒乓球队的队员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训.武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导.校体育办公室2005年4月10日。

    关于通知格式的例子

    通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

    具体如下: ①标题:写在第一行正中。可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。

    有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

    在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

    ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

    开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

    ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

    〔例文〕:形成文书的事务性通知 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2012年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1.参加会议人员:***,***等。 2.会议时间:7月25日,会期1天。

    3.报到时间:7月24日至7月25日上午9时前。 4.报到地点:**小区2号楼3单元201室.联系人:***。

    特此通知**总公司 ****年4月15日 【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知: 通知 原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期,具体比赛日期将另行通知。 教务处 *月*日你好,希望可以帮到你,望采纳。

    通知的格式是什么?我忘记了,最好有个例文

    根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

    ?公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。?事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

    ?事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

    ?事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?①标题:写在第一行正中。

    可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

    ?②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

    (有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?③正文:另起一行,空两格写正文。

    正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

    布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

    ?写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。〔例文〕?形成文书的事务性通知:?通知?各分公司各厂:?为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:?1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

    ?2?会议时间:5月3日,会期1天。?3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

    ?4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。?5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

    ?特此通知? **总公司?****年4月15日?不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:?通知?原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。?另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

    ?教导处?*月*日?会议通知格式范例**厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……**厂*年*月*日宝宝你注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!!!。

    一般工作通知的格式要求及文字大小要求是什么

    一、标题:制发机关+事由+通知。

    二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题,经***批准,现将***,具体规定通知如下。

    二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾(三种写法) 一意尽言止,不单写结束语。

    二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

    关于XXX的通知(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字)。

    会议通知怎么写

    关于召开 会议的通知 ******(主送单位): 为了******(目的),根据******(依据),******(主办单位)决定于****年**月**日在****(地点)召开****会议。

    现将有关事项通知如下: 一、会议内容:****。 二、参会人员:****。

    三、会议时间:****。 四、会议地点:****。

    五、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到****报到,****(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于****年**月**日前传真至***(会议主办单位或承办单位)。

    (三)*****(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话:*** **** ** 附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印 章)/部门或单位名称 ****年**月**日 (注:非正式的会议或级别较低会议,可以不用红头纸印发通知) 会议通知 ***部门: 为了****,现定于*月*日-*日召开****会,请*****(各有关部门根据需要安排人员)参加。

    具体事宜通知如下: 会议地点: 会议时间:*月*日 **:**—**:** 会议召集人: 参与人员: 会务联系人: 会务联系地址: 会务电话: 会务传真: 会务费用:**元/人(含住宿、交通等) 会议议程: 1. 2. 3. 4. 5. 会议要求: 1. 2. 3. 4. 5. 备注: 1. **** 2. 会议报名方法:必须将本通知所附回执于*月*日*:*前通过传真反馈至会务组。(传真:**) ****** ***年**月**日。

    通知怎么写?

    通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

    1、标题

    一般有通知、会议通知、重要通知这些直接的标题,当然也有将事情说清楚的通知,比如关于······的通知,看哪个比较对通知的就用哪个。

    向左转|向右转

    2、主送/收文的单位或部门

    主送的单位或者部门也就是说你的通知要发给谁,这里就写谁,注意要顶格写。若是写给多个部门,同级部门间用顿号“、”隔开,不同级部门间用逗号“,”隔开。单位末尾用冒号“:”提示正文。

    向左转|向右转

    3、正文部分

    注意要一事一文,不能一个通知里同时写多个不相关的通知。

    正文开头一般用“根据……”等话语引出通知的政策依据。

    通知的正文部分要谨慎措辞,毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素,什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。

    正文应层次分明,适当使用正确的序号,一目了然。

    向左转|向右转

    4、结尾及落款

    一般会以“特此通知”结束正文,也可省略。

    落款可使用文字,也可使用机构印章。注意如使用印章,要中正地盖在大写数字的日期上,并且“盖年印日”,即印章的前后刚好覆盖在年和日上。

    向左转|向右转

    5、是否有附件

    一般通知很少有附件,但不是不能加,如果有的话肯定要加的。附件就写“附件”或者是“附”。

    向左转|向右转

    扩展资料:

    根据适用范围的不同,可以分为六大类:

    1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

    2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

    3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

    4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

    5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

    6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

    发表评论

    登录后才能评论