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    跪求各种公文例文

    例文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于 建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

    为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

    (略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

    (略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

    特此函达,务希研究见复。 中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

    (略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

    (略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

    国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅(盖章) 一九九九年*月*日 例文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

    可否,请批复。 广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 例文五 答复事宜函 **市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

    现复函如下: 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

    按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

    此复 **市人民政府 一九九六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改造项目评估报告》的函 **工银商字 [199*] **号 **市**分行: 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。 附件:**公司二期改造项目评估报告。

    (略) ***工商银行(盖章) 一九九*年十一月五日 例文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [1999] 2号 省人民政府: 省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。

    根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

    附:〈**省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册) **省人民代表大会常务委员会(盖章) 一九九九年*月**日 附件:(略) 例文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂: 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。

    该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。

    敬礼 交通部广州救劳局(盖章) ****年*月*日 例文九 关于出席****研讨会的邀请函 **秘书长: 最近,国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目。经商议,定于三月(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆 www.wm338.com查看)下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会。

    现将有关事项函告如下: 一、会议报到时间(略) 二、会议地址(略) 三、联系人及电话。

    常用公文范本大全是什么书?

    《常用公文写作范本大全》精要阐述各类常用公文的文种特征与写作技法、格式要求,全面涵盖所有相关文种的典型案例,是国家公务员、办公室工作人员、企事业单位文秘工作者的案头必备。亦可作为大、中专学校文科学生的教学参考书。〈br〉找得着:5秒锁定你需要的公文模式〈br〉学得到:写作技巧、格式轻松掌握,突破公文写作瓶颈〈br〉用得上:现查现用,标准的模式,规范的词语,现成的思路,典型范例展示,实例佐证穿插。

    序言

    公文写作是每一个公务员以及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的一项基本技能。可以说,不具备这项基本技能,在当今社会根本无法胜任公务员或其他管理人员的工作。

    随着我国现代化进程的发展,政治体制改革特别是公共管理领域的变革将显得格外显著。新的理念、新的制度、新的措施不断出现,这些新变化将不可避免地在公文运用的各个环节中得以体现。所以,公文写得好不好,不仅直接关系到公文效用的发挥,同时也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作的这种独特的地位和作用,决定了公文写作人员必须要加强自身的修养。

    梁代刘勰将公文称之为“经国之枢机”,其重要性可见一斑。公文作为国家管理的工具,可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。

    一篇公文,如果在内容上脱离实际,言之无物,政治性不强,甚至违背客观规律,那就不便于贯彻执行,难以发挥公文应有的效用。在公文写作中,做到语言简明,绝非易事。要写得简短明白,既需要一定的思想理论水平,又要思路清晰,有一定的分析概括能力,还要有较高的文字修养。在此基础上,方能做到叙述平直,说明扼要,逻辑严密,议论精当。

    考虑到不同层次、不同领域的需要,本书做到了每一文种都配有一则例文,所选的例文既注重规范,又注重经典,更注重给读者起到充分的示范作用。其中的行政公文范例,绝大多数出自近年来的政府公报,非常严谨规范,能让学习者避免走一些弯路。

    办公文书写作范例大全

    公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

    因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

    3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

    4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

    总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。 二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

    例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

    总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。

    提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。 提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

    篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

    提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

    拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

    四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点: 1. 要观点鲜明,用材得当。

    也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

    在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。

    有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

    2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

    五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。

    自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。

    看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。

    修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。 3. 关于材料的修改。

    材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。

    修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。

    主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

    几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。

    只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。

    因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。

    请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。

    请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。 四、时效性。

    请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,。

    公文写作格式与范例大全的作品目录

    第1章 公文格式

    第2章 行政公文格式与范例

    第一节 命令

    第二节 决定

    第三节 公告

    第四节 通告

    第五节 通知

    第六节 通报

    第七节 议案

    第八节 报告

    第九节 请示

    第十节 批复

    第十一节 意见

    第十二节 函

    第十三节 会议纪要

    第十四节 决议

    第十五节 指示

    第十六节 公报

    第十七节 条例

    第十八节 规定

    第3章 事务文书

    第一节 规范类事务文书

    第二节 决策类事务文书

    第三节 考核类事务文书

    第四节 倡导类事务文书

    第4章 会务文书

    第一节 发言类会务文书

    第二节 材料类会务文书

    第5章 礼仪文书

    第一节 书信类礼仪文书

    第二节 慰问类礼仪文书

    第6章 司法文书

    第一节 诉讼类司法文书

    第二节 公证类司法文书

    第7章 经贸文书

    第一节 协议类经贸文书

    第二节 商贸类经贸文书

    第三节 财经类经贸文书

    第8章 宣传文书

    第一节 信息类宣传文书

    第二节 新闻类宣传文书

    第三节 序跋类宣传文书

    第9章 传记史志

    第一节 传记类

    第二节 史志类

    第三节 笔记类

    第10章 公文处理程序

    附录

    附录一 国家行政机关公文处理办法

    附录二 国家行政机关公文格式

    附录三 中华人民共和国国家标准标点符号用法

    求各类公文写作大全

    国家行政机关公文格式 公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

    什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。

    换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

    认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。 广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。

    狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。 特点 第一、公文的制作者是依法成立的组织。

    第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

    公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

    作用 第一、领导和指导作用。 第二、行为和规范作用。

    第三、宣传和教育作用。 第四、联系和知照作用。

    第五、依据和凭证作用。 秘密等级 按秘密等级划分,公文可分为绝密公文(绝密件)、机密公文(机密件)、秘密公文(秘密件)、内部公文(内部件)、国内公文(国内件)、公开公文(公开件)。

    绝密件,指内容涉及最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。 机密件,指内容涉及重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

    秘密件,指内容涉及一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。 内部件,指内容不涉及国家秘密,但不宜对社会公开,只限在机关单位内部运转的公文。

    国内件,指内容不涉及国家秘密,但不对国外公布只在国内公开发布的公文。 公开件,指内容不涉及国家秘密,可直接对国内外公开发布的公文。

    种类 2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的: 第九条 行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

    (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

    (五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

    (七)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (八)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

    (九)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (十)批复 适用于答复下级机关的请示事项。

    (十一)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

    (十三)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 国家行政机关公文格式 本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 GB/T 9704-1988进行修订。

    本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订: (1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》; (2)删去原标准中的引言部分; (3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释; (4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明; (5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整; (6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明; (7)增加了公文用纸的主要技术指标; (8)增加了印刷和装订要求; (9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号; (10)增加了主要公文式样。 本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

    本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。

    本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

    本标准适用于国。

    简单概述公文的基本格式?

    公文基本格式为规范各单位的行文格式,现把公文的基本要求作一介绍,请各单位能按此执行。

    (普通文件资料也适用)一、格式公文名称:置于首页上方,一般用红色套印。(即红头文件)秘密等级:分为机密、秘密两种,注于公文首页右上角。

    发文字号:包括机关代字、年份、序号,置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯数字。

    年份写在[]内,序号不编虚位(即1不编为001),不加"第"字。如"嘉文广[2008]23号"。

    标题:一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类,标题中除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如"嘉定区文广局关于加强档案工作的意见"。

    主送机关:应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上,顶格写。

    正文:每自然段前空两个汉字。文中有结构层次的,第一层为"一、",第二层为"(一)",第三层为"1、",第四层为"(1)"。

    无正文说明:文章排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施,务使印章与正文同处一页,不得采取标注"此页无正文"的方法解决。附件说明和附件:有附件的公文,应在正文之下、成文日期之上标明附件顺序和名称,或在正文相关处用括标注"见附件"等字样。

    但正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的,不加附件说明,也不标注"见附件"等字样。附件应在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起。

    生效标识:包括印章和成文日期。用印应端正、清晰,上不压正文,下压成文日期4至7个字(视印章的大小而定)。

    成文日期以领导同志签发的日期为准。二、字体公文名称红头用小初号黑体字;正文和附件的标题均用二号黑体字(不加粗);正文采用小三号仿宋体字;文中要突出层次的,第一层"一、""二、"…的用小三号黑体(不加粗),其他层次的用小三号仿宋体字加粗。

    除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,公文中的数字应使用阿拉伯数码。三、排版1、页面设置:公文文字从左至右横排,每自然段前空两个汉字,一般每页二十四行,每行二十八个字。

    行距28磅。上页边距为3.0cm,下页边距为2.5cm,左页边距3.2cm,右页边距2.8cm,以留出左侧装订的位置。

    此类操作可在"文件-页面设置"中进行设置。2、独字不成行:文中如果有单个字的不能单独成一行,可在"格式-字体-字符间距-间距-紧缩"中作调整。

    3、序号排列:正文中如果需要分几个方面来说明事件的,会用到"一、****。

    ""二、***。

    "等,此时在写完"一、****…….",按回车键后会出现电脑自动编号的现象,此时须在工具栏内按一下"撤销键入键",然后自己再打上"二、***……",这样就会出现正常的文字排版了。("1、….""2、….."同样操作。)

    千万不能用计算机自动生成的序号排版格式。4、插入页码:凡超过两页的公文,都需居中插入页码。

    5、正文和落款、日期的距离:通常以空三行为准。6、附件:与正文空一行,顶格写所加附件的标题。

    7、日期写法:正式文件需使用中文日期,如上报的计划、总结、请示、报告等,其他一般的文字材料可以用阿拉伯数字来标明日期,如通知。

    公文格式范文

    不知道你要什么公文。

    国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。 下面就各个文种作一介绍。

    一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。 命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

    在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。 1.公布令。

    这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。

    颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

    2.行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

    行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。 命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。

    命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

    文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。使受令方一目了然,易于执行。

    执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。

    也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。 3.嘉奖令。

    这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。

    优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础,主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。 嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。

    要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖,嘉奖项目是哪些。然后,要根据嘉奖对象的事迹,扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。

    撰写嘉奖令应注意:第一,嘉奖令并不常用,凡发令嘉奖的,必须是相当突出的英雄模范人物,其功绩显赫,影响甚大,足以效法、学习。第二,嘉奖今既要叙述事迹,又要议论意义,还要有号召力,这就要求注意语言的运用,要实事求是地概括,不能夸张渲染。

    二、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

    决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法: 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。

    在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。 2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

    3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。

    如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发〔1999〕23号)等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。

    它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。 三、公告公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

    公告可以分为三种类型。 第一类是向国内外宣布重大事项的公告。

    它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。

    第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告,是由有关职能部门,按法定程序发布的,有的也因涉外工作的需要而发布。

    如按《商标法》规定的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告,质量监督公告等等。 第三类是向特定对象发布的公告。

    公告内容单一,篇幅一般比较简短,标题可以写成三种形式:由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;只有文体这一要素组成,如(《公告》)。标题下可依公告单独编号。

    在公告的正文中,要简明扼要地写出公告依据、公告事项。结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。

    四、通告通告:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。 通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常见诸报端。

    如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。 通告的标题大体有三种:一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告》。

    通。

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    实用公文写作大全批评通报1.概述批评通报是党政机关为批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为而使用的一种公文。

    比如对某项重大责任事故作出处理、对违纪案件作出处分等,都基本采用这一公文种类。2.写作要点批评通报也由标题、正文和落款三部分构成:(1)标题批评通报的标题多数由发文机关、事由和文种类别(通报)三要素组成,但有时也可省略发文机关。

    同时,批评通报标题中事由的写作,常使用“批评”、“处分”等字样,以表明其性质与种类。(2)正文批评通报的正文写作,要看是属于“直述式通报”还是“转述式通报”。

    “直述式通报”一般先介绍错误事实,次作出处理,再分析原因,最后提出要求。“转述式通报”则将主要内容作为附件随文转发。

    (3)落款批评通报的落款应写明发出通报的单位及时间。批评通报的目的是要对严重错误作出处理、找出原因、杜绝效尤。

    因此,写作时要求叙述事实真实、准确、简要;处理内容明确、具体;分析原因实事求是,评断准确,能抓住问题的本质,提出的要求有针对性。3.例文中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报纠正党…………当前全体党员……中央纪律检查委员会19**年1月8日新闻公报1.概述公报是党和国家以及各级行政机关向国内外宣布重大事件时使用的文种。

    与公告相比,公报的内容通常更为详细具体。公报根据其内容和使用习惯,一般可分为新闻公报、会议公报、外交公报和专题公报。

    专题公报又包括国家统计机关发表的国民经济和社会发展的统计公报、气象部门的气象公报、水利防汛部门的汛情通报等。新闻公报是就国家和党政机关的某一重大活动、事件或问题所发布的带有新闻性的文件;新闻公报往往由新闻机关在新闻媒介上公之于众,它的阅知范围没有限制,要求具有新闻的及时性和真实性,所以,有人认为它是一种新闻性公文。

    有时两国政府共同发表的外事公报也采用新闻公报的形式。2.写作要点新闻公报是新闻性公文,通常由标题和正文构成:(1)标题新闻公报的标题多仅标明文体,其发文机关或法定作者则见于正文。

    但属两国间发表的联合新闻公报,则要写出两国国名。(2)正文新闻公报是一种新闻告知性文体,正文一般先写明时间,再写事由,事由之后则是新闻公报的主要内容,或者是对事物的解释说明,或者是两国会议商谈的要点。

    新闻公报的法定作者属国家或政府授权的新闻机构,不必在正文之后特别标明。新闻的真实性和及时准确性是对新闻公报写作的基本要求。

    3.例文例文一 新 闻 公 报 1964年10月16日15时(北京时间),……中国核试验的成功,是中国人民加强国防、……中国工人、工程技术人员、……使这次试验获得了成功。中共中央和国务院向他们致以热烈的祝贺。

    例文二 中英联合新闻公报 新华社北京9月3日……这些会谈和会见是在务实和友好的气氛中进行的。……(略)会议公报1.概述会议公报是党政机关、人民团体或单位在召开重要会议后公开发表的一种文件。

    会议公报是公报的一种,应用范围比较专一。2.写作要点会议公报通常由两部分构成:标题和正文。

    (1)标题和题下标示会议公报的标题由两部分组成,即发文机关(某次会议的全称)和文种类别(即公报)。标题下标明发布日期。

    (2)正文会议公报的正文,通常在一开始有一段新闻性的报道,对会议举行的时间、代表情况、会议进程等作一些简要报道;然后再分条陈述会议讨论的重要议案及其形式的基本观点;最后是结束语,对大会的总体评价或祝愿、号召等。会议公报报道的是重大会议的经过与会议的议案、决议等,写作时重点应放在对会议基本观点的陈述上。

    叙述要主次分明、重点突出,用语要准确、庄重。3.例文例文一中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议公报(摘要)(1993年11月14日)中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议,于1993年11月11日至14日在北京举行。

    出席这次会议的中央委员182人,……全会审议并通过了《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》。《决定》共五十条,分十个部分:一、我国经济体制改革面临的新形势和新任务;……十、加强和改善党的领导,……例文二中国——阿尔巴尼亚联合公报 (新华社北京1月20日电) 中国和阿尔巴尼亚今天发表联合公报,全文如下:中华人民共和国和阿尔巴尼亚共和国联合公报一、应中华…………七、阿尔巴尼亚共和国……一般性通知1.概述通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一,凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项,大都采用通知传达。

    通知的使用范围极为广泛,包括的类型也很多,有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知,用于告知下级机关和个人事项的一般性通知,用于向下级机关下达指示的指示性通知,用于传达紧急任务的紧急通知,以及提前布置事项的预备通知等。一般性通知,又称告知性通知,它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。

    可以是告知某次会议的召开事项,也可以是宣布某个机构成立与。

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    本套丛书的最大特点,就是理论要言不烦,范例全面翔实。在体例上,丛书吸收了公文写作领域最新的研究成果,力求构建一个较为完整的公文写作体系。丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类,自成体例又各有侧重,更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,能让读者一目了然,极具规范性和实用性。在范例选择上,丛书的编者特别考虑不同层次、不同领域的需要,做到了同一文种每一个小项都有一则例文,每一个层次都有一则例文。如所选取的行政公文范例,绝大多数出自近年来的政府公报.非常严谨规范,能让学习者避免走一些弯路。

    本书为《公文写作系列》丛书之一。该书吸收了公文写作领域的最新研究成果,主要介绍了行政公文、事务文书、会务文书、司法文书、经贸文书、宣传文书和传记史志这几大类公文的写作格式和要点。先写什么,再写什么,让读者一目了然,极具规范性和实用性。同一文种每一个小项都有一则例文,所选的例文既注重规范,又注重经典,更注重给使用者起到充分的示范作用。书本的最后是介绍公文处理程序。相信阅读本书,定能让读者受益匪浅。

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