我要一篇公文处理基础

公文处理工作的意义和要求 中文摘要】 <正>公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理工作，具有特定格式的文件.它是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布法规、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具.国家行政机关的公文是政令的基本载体，也是文书档案的母体.公文处理工作，是机关文书档案工作的基础，档案的形式过程也就是公文处理的全过程.机关文书档案工作，是机关工作的组成部分，是维护机关历史真实面貌的重要工作，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件.公文质量如何，关系到机关工作的全局，也直接关系到公文下一步转化为文书档案的质量.对此，公文处理工作起着至关重要的作用.总的说，机关的公文处理工作是比较好的.对保证政府机关工作的正常有序运转，保证政令畅通发挥了重要作用.但是，在公文处理工作中，也还存在着不少亟待解决的问题.一般说，造成档案质量问题，大多是组卷之前，即公文移交档案室（馆）之前，在公文处理工作的各个程序中产生的.比如： 有全文 办文处理工作的意义和要求 公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理 工作，具有特定格式的文件。

它是传达、贯彻党和国 家的方针、政策，发布法规、请示和答复问题、指导 和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。 国家行政机关的公文是政令的基本载体.也是 文书档案的母体。

公文处理工作，是机关文书档案工 作的基础.档案的形式过程也就是公文处理的全过 程。机关文书档案工作，是机关工作的组成部分，是 维护机关历史真实面貌的重要工作.是提高机关工 作效率和工作质量的必要条件。

公文质量如何，关系 到机关工作的全局，也直接关系到公文下一步转化 为文书档案的质量。对此，公文处理工作起着至关重 要的作用。

总的说，机关的公文处理工作是比较好的。对保 证政府机关工作的正常有序运转，保证政令畅通发 挥了重要作用。

但是，在公文处理工作中，也还存在 着不少亚待解决的问题. 一般说，造成档案质量间题，大多是组卷之前， 即公文移交档案室（馆）之前，在公文处理工作的各 个程序中产生的。比如： 公文书写工具及载体选择不当，文件打印质量 差； 公文拟写词不达意.内容拖沓冗长、晦涩难懂， 套活，空话较多。

文件名称不能正确反映文件内容， 省略不当等； 文件格式不规范：文件多头主送，请示件无签发 人，不标主题词等； 请示、报告不分，一文多事。有的该用“请示” 用了“报告”；该用“报告”用了“请示”。

“请示” “报告”合用，在“报告”中夹带“请示”事项； 行文关系混乱，程序不当.文件不能直接送达收 文单位或部门.拖延文件生效时间； 对上级单位来文，工作办理完毕后，文件据为己 有.不文档案室，造成档案材料不全； 文件传阅或办理过程中散失，页数不全，缺附 件，附表等； 在“文件呈阅笺”中，“文件承办情况”一栏忽 略不记，或交待不明确。等等. 上述问题的存在.降低了公文的质量，直接影响 到现实工作的开展.为后来机关文书档案的分类整 理、组卷和利用等工作带来了许多不便。

降低了档案 材料的真实性、可信性，档案的利用价值也无从谈 起。 公文处理工作是文书档案的首道工序，公文处 理的每个环节都关系着政府机关工作的有序运转， 直接或间接地影响着以后档案的价值。

要使文书档 案充分发挥其作用，就必须提高公文处理各个环节 的工作质量。做好公文处理工作，保证机关文书档案 的质量.应注意以下几点： 1.要增强机关全体工作人员的“档案意识”.要 制定必要的切实可行的规章制度。

要抓好公文处理 工作的各个环节；文件起草、核稿、送审、签发、打 印和装订等一系列工作，都要做到有章有序. 2'收文登记时，注意先清点来文，再写明文件 份数和附表（件）数目.在传阅和办理过程中，要注 意防止文件材料、表格和附件的散失。承办部门工作 完成后，要认真在“文件呈阅笺”的“承办结果”栏 目中填写承办情况，待今后档案室一并组卷. 3.公文书写工具忌用铅笔，圆珠笔.应用钢笔， 毛笔。

领导批示字迹要清楚，标明年月日。 4.公文拟搞人必须具备文书工作的知识；核稿 人要对公文的内容、文字、格式三个方面严格把关， 这是保证公文质量的先决条件。

要求行文文休要规 范，内容书写要简明扼要，文字流畅。 5.“请示”与“报告”是两种文体。

为了说明事 项，便于领导掌握情况。及时处理问题.“请示”与 “报告”须分开来写。

还要注意一份“请示'‘中只能 请示件事情，“报告”也是事（下转第龄页） （上接第In页）一报。 6.主送单位就是主办与答复；‘.主送单位只 能写一个。

抄送和抄报单位可以有几个。 7.机关内部形成的公文，是机关文书档案的主 体。

所以机关各部门发文，一定要留足文件份数.其 中两份待交档案室收集归档.对上级单位和有关单 位来文，工作需要时可复印，本部门使用复印件.原 件待交档案室存档。 9.机关内各部门都要有一名兼职档案员.在机 关档案室‘谊）专职档案工作人员的指导下，负责本 部门文件的收发、传阅、整理和保管工作. 10.档案室（馆》工作人员，要依据机关的收发 文本，在第二年二季度前核对并收集由各。