请问：怎么把word的文档改成电子版

编辑完文档后，可以选择另存为PDF格式即为电子版，操作步骤如下：

所需材料：电脑、Word。

一、首先打开要转存为电子版的文档，然后点击Word窗口左上角的“选项”。

二、选项打开后鼠标点击“另存为”。

三、在另存为的子菜单中点击“PDF或XPS”。

四、存储窗口内保存类型内选择“PDF”，并点击“发布”。

五、这时该文档就已经转存为了电子文档。

手工帐转电子帐要做什么准备工作 要注意些什么

1、确定手工账表相符、账账相符、账实相符。

2、建立电子账时，需要设置一些基本信息，如确立科目名称、记账凭证类型、银行开户信息、固定资产各项信息（类型、年限、折旧等），工资信息（员工姓名、职务、代发工资的话需要银行卡号等）、存货信息（存货名称、类型、计量单位等），电子账上都有提示，从总账科目至明细账，得一步一步来。需要的内容挺多，挺繁琐的，但这些内容对期初建账很重要，建好以后，就不再这么麻烦了。

这些都设置好，就基本可以录入电子账期初数据了，录入的过程中，基础信息缺少什么内容，再随时补充。

3、电子账各子系统建立好基本信息，从手工明细账里，把基础数据录入系统。做个期初报表，与手工账报表核对相符，就证明建账成功。

4、通常电子账开始建立之初，不能马上放弃手工账，要同时记一段时间，确定电子账运行情况没有任何问题了，才可以完全正确放弃手工账。

5、电子账一定要养成及时备份数据的习惯，记账前，或者结转数据之前，一定要备份一次。否则，后果很严重！

如何把写的纸质稿快速变成电子稿

利用手机的文字提取APP或者小程序可以把写的纸质稿快速变成电子稿。

操作方法（以微信小程序为例）：

1、打开微信，搜索“扫描”选择任意一项点击进入，添加至小程序列表。

2、页面下拉可以看到添加的小程序，点击任意一项进入。

3、进入小程序界面之后，点击相机标志进行拍照。

4、将需要提取文字的写的纸质稿平铺进行拍照，拍照结束后点击右上角的“完成”。

5、小程序进入自动扫描之后，点击左下方的”全选“。

6、小程序自动将文字全部勾选，下方会提取出所有写的纸质稿的文字，再点击右下角的“复制”。

7、找到任意好友，点击会话框粘贴发送至好友即可变成电子稿。

如何将纸质EXCEL文件直接变成可编辑的EXCEL电子版文件

纸质文档电子化一般使用两种手段操作：

1、人工手工录入；

2、使用ORC硬件及软件录入。

手工手工录入即靠人眼识别判断， 经由人工交互操作录入至数据库中。

使用ORC硬件及软件录入一般步骤如下：

(1) 由硬件扫描将纸质文档图像数据存入数据库（一般为扫描设备）；

(2) 连接文字扫描识别软件识别图像中的内容，并将其保存特定格式的电子数据（如word、Excel数据文件等）；

(3) 对电子化的数据进行人工识别校验修正。

扩展资料：

OCR(optical character recognition)文字识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

参考资料： 搜狗百科 - OCR文字识别