会议邀请函怎么写？会议邀请函格式范本

内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种： （1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。 正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。

申请学术会议邀请函 邮件怎么写

（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 1.标题。

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

商务会议邀请函 求范文

以利安排，具有较大的经济效益和社会效益！

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二○○九年七月三日

关键词，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，具有较好的市场前景和发展空间。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈！

商祺。请贵公司法人代表收到本邀请函后。

我公司认为、该项目所在我地区有很好的资源优势，而且还将极大的促进两地合作。

致敬；

3，本项目符合合作的基本条件，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜；

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敬请告知准确时间，认为，

我公司将承担本次商务考察的全部费用经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后、该项目符合国家的产业政策，我公司对合作事宜进行了研究、该项目不仅将极大的促进双方发展，具备进行商务合作洽谈的基础，具备合作的基本条件：

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经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间； 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益； 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一 步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈， 我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬！商祺！xxxxxxxxxxx有限公司 二○○九年七月三日。

年会邀请函怎么写？

年会邀请函的写法：

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

范例：

邀 请 信

___________小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：XXX

时间：XXX

****公司

****年**月**日

怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>；格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>；请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

请问：座谈会的请贴怎么写？

请贴又称请柬、邀请书，是邀请他人参加会议、宴会等活动时所使用的一种专用文书。

请柬按用途分：会议请柬；典礼、仪式请柬；参展请柬及宴会请柬。

请柬的一般格式：

1、标题。在封面或第一行正中写“请柬”字样。一般要作些艺术加工，如用美术字、装饰图案、花边等。

2、称谓。写被邀单位或个人的名称，格式与一般书信同。

3、正文。交代活动的时间、地点、项目等。

4、结语。表示敬意或希望。

5、署名和日期。补充：

请柬写作要求：

1、求信。请柬一般表示举办的会议或活动意义重大、内容重要、形式庄重。普通会议和活动不宜用请柬。

2、求达。柬文的写作要求通顺明白，不要含糊其辞，也不要套用公式化语言。

3、求雅。柬文的语言要文雅大方，要体现出对被邀请者的尊重，柬纸选用要美观精致，还要尽可能反映出活动仪式的性质和内容。补充：例文：请 柬**同志：为了庆祝**厂成立**周年，我厂决定于*年*月*日举行老同志座谈会，您对我厂创建贡献很大，我们很希望你能参加，并为我厂将来发展献计献策。如蒙应允，请在*年*月*日前来我厂报到。报到地点：**路**号**楼**室

**厂厂庆筹办会（公章）

公司年会邀请函怎么写（附范文）

公司年会邀请函怎么写？有没有一定的标准和格式？跟一起来学习一下公司年会邀请函怎么写吧！ 以下是一篇公司年会邀请函的范文：邀请函 尊敬的_____： 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行2011年**公司年会，尽情期待您的光临！ 时间： 地点： 联系人： 联系电话： 传真： **公司人力资源部 2011年*月*日 公司年会邀请函怎么写？公司年会邀请函就这么写！如果你是领导的得力助手，你一定会写出精彩的公司年会邀请函的，如果你还只是公司的一个新手，您不防写一份精彩的公司年会邀请函，让领导从此对你刮目相看！ 当然，这份公司年会邀请函比较简单，您可以根据自己领导的吩咐，把内容写得更加详细，比如附上公司年会通知的部分内容，什么时间安排这位领导讲话，以及公司年会回执单等！。