小型公司每周例会会议记录应该怎么写？还要抄送老总,格式要怎么弄

大与小的会议记录格式是一样的。

会议记录格式（一） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人： 审阅： 签字： 主要议题： 发言记录： 会议记录格式（二） **公司办公会议记录 时间：一九**年*月*日*时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：*** *** *** *** *** …… 缺席人：*** *** *** …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘** 主持人发言：（略） 与会者发言：*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散会 主持人：***（签名） 记录人：***（签名） 会议记录写作格式及范文 一、会议记录的含义、作用和特点 （一）会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

（二）会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。

可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

（三）会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。

在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。

虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法 （一）标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《****会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议组织概况 1.会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，*时*分至*时*分。 2.开会地点 如：“**会议室”、“**礼堂”、“**现场”等。

3.主持人的职务，姓名 如：“校党委书记***”、“公司总经理***”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5.列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。

7.记录人 包括记录人的姓名和部门。如：**（**办公室秘书）。

（三）会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： ？会议的议题、宗旨、目的； ？会议议程； ？会议报告和讲话； ？会议讨论和发言； ？会议的表决情况； ？会议决定和决议； ？会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 （四）结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 【 范 文 一 】 **市代表团第一组会议记录 会议名称：小组会议 会议议程：讨论《政府工作报告》 时间：3月11日 地址：第二会议室 主持：刘** 出席：全组代表13人 列席：**日报社记者 许**代表说，**县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。

应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。

在5%的定项限额中，拿出1?2%给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴。

如何写工厂周会议纪要？提供范文

【主要内容与结构形式】

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

【格式内容】

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

[编辑本段]会议纪要-写作注意问题

1 要突出中心。

2 注意吸收正确意见。

3 要条理化、理论化。

4 要忠于会议的实际内容。

5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减。

6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

会议纪要范文

周质量例会会议纪要主 持 日 期 会议地点 2号楼二楼会议室参加人员 会议议题 周质量例会会议纪要 一XX审核准备工作（迎接XX公司人员审核与现场考察）1、XX负责与XX沟通，明确其下月初需要现场考察的工序。

2、XX与分厂负责提供专供施耐德使用的基础带材3、XX车间（工序）的布置以及XX印刷演示。4、XX负责质量检测方法和标准的确定。

5、XX负责显微硬度计现场演示和标准的修订。二、质量、环境和职业健康安全管理体系监督审核准备工作1、各部门负责体系归口方面的资料准备工作。

2、下周进行内部审核。3、各部门进行管理评审资料准备。

三、设计和开发质量控制1、以事故为教训，严格执行“设计和开发控制程序”的相关规定，把握好四个过程和三个控制手段的应用，以保证新产品、新工艺开发的质量和成本。2、新配方、新工艺、工艺调整（更改、增加、减少工艺等）均需要进行相应的评审、验证和确认，以避免出现质量损失以及对其它工序的影响。

3、对于试验性质的产品，必须单独标识、单独放置，不得与正常产品混淆。四、暂扣的氩弧焊三层产品由XX负责继续进行五、XX负责对近期问题，针对可能的原因进行调查处理。

六、加强对新进员工的入职培训，严格执行“人力资源与培训控制程序”的有关规定，坚持持证上岗制度，防止因新员培训不到位而导致的质量、安全影响和事故。新进员培训内容应包括：1、公司简介：包括公司沿革及企业文化、企业宗旨、质量政策、公司组织架构、各部门职责、服务范围、产品知识等；2、制度宣导：公司规章制度、人事制度、奖惩制度、福利政策、工作规则、卫生守则，消防安全制度等。

3、基础教育：包括公司质量、环境和职业健康安全管理手册、安全和环保意识、相关法律法规、行业标准基础知识、5S知识等。4、部门基础教育：学习本部门运作的内容，包括所涉及的程序文件、相关制度等。

5、岗位技能培训：作业指导书、作业标准及规范、所用设备的性能、操作步骤、生产线的岗位设计与工作流程、安全事项及紧急情况的应变措施等。6、培训评估后，由行政部颁发上岗证，持证上岗。

七、XX负责加强设备维护保养和使用方面的管理和检查，对于重点和关键设备应编制“应急与响应预案”，明确出现紧急情况时的应对措施，如备品备件的准备、抢修方案、临时应急措施（如外委加工）等。八、新原料采购以及供应商的选择应严格执行“供应商评价与采购控制程序”的有关规定，不得任意采购和更换合格供方，以保证采购原材料的质量。

周例会的周例会简介

一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点：五楼会议室。四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。六、会议议程：1、 通报会议参加人员情况。

2、 宣布会议纪律。3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、 闭会。七、周例会各部门主要汇报内容：1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

八、会议纪律：1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。

具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。九、会议注意事项：1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16:00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期下周例会给予通报批评。

愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。

4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。

会议纪要范文

产学研讨论会议纪要

时 间：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龙

出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。