校服采购请示范文
服装采购的流程
a:申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。
b:供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。 c:财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后,进入“采购程序”。
c1:在财务部审核后决定签否的情况下,将资料退回申请部门,申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。 c2:经过“坚持申请采购程序”后,报总经理审核,如总经理签批,进入“采购程序”;如总经理签否,仍退回申请部门,由部门经理放弃申请,用其他方法解决。
d:进入“采购程序”后,由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况,进入“合同签定及审核程序”;若属小额采购,则由供货商处直接采购。 e:进入“合同签定及审核程序”,由供应部根据供货商提供的资料,形成合同文本,交财务部进行成本利润分析,财务部审核签批后,报总经理,签批后交供应部签定合同并执行,进入“收货程序”;若财务部及总经理审核后浅否,退还供应部与供货商重新谈判。
f:收货人员按“收货程序”检验所购物品,如不合格,进入“退货程序” g:收货人员按“收货程序”检验所购物品合格,进入“入库程序”和“结算环节”。 g1:进入“入库程序”后,通知申请部门,可以进入“使用、销售环节”。
g2:进入“结算环节”后,由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。 h:申请部门得知所申请物品以办理入库手续后,可进入“使用、销售环节”,进行提货、销售。
采购申请怎么写
采购申请单
编号: 日期: 年 月 日
申请部门 部门编号 项目编号
需求时间 收货地址 联系人
联系电话
申请理由
采购对象 □固定资产 □生产用料 □办公用品(家具、文具)
□办公用品(其他) □低值易耗品 □其他
采购项目描述 名称 规格 用途 数量 需求日期 预计单价 金额
预算情况 年度预算 已用预算 部门可用预算 预算编号 尚余预算
审核 财务部 申请人
使用部门经理 预算负责人
办公用品采购申请范文
请示。
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。(二)撰写请示需掌握的三个要领:1、详细、准确地写明请示事由。
不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。
如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。3、具体提出对上级的要求。
包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
关于购买办公用品的请示_范文公司领导:因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用品:***,预计多少钱;****,预计多少钱;。
。以上合计共需*****元。
妥否,请批示。****部门*年*月*日。
求 公文写作中 请示上级采购的范文
学校预算政府采购申请报告
xxx(上级领导):
为更好的提高教育教学质量,凸显教育技术为基层教学服务的重要性,使后勤工作更好的为教师和学生提供更优质、便捷的服务,结合我单位的环境和基础建设发生的变化,急需购买部分办公设备。目的是为全校师生员工创造更好的学习、生活工作条件,使学校财产能够合理放置。在此根据我校实际,依据《山东省农村中小学公用经费支出管理暂行办法》和《山东省教育厅关于确保农村义务教育经费投入加强财政预算管理的通知》等文件精神,提出如下固定资产购买预算:
拟购置:仪器橱x个,合计金额:xxx元;书橱x个,合计金额:xxx元;木制办公椅x把,合计金额:xxx元;计算机x台,合计金额:xxx元;录音机x台,合计金额xxx元;功放机x部,合计金额:xxx元;音箱x个,合计金额:xxx元;电子琴x台,合计金额:xxx元; 针式打印机x台,合计金额:xxx元。总合计:xxx元
祈领导批准为盼!
预算申请单位:xxxxxxx(章)
单位负责人:(签字)
二O一一年三月XX日
服装采购的职责是什么
1.在常务副总的直接领导下,全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作,并建立合格供应商档案。
2. 根据生产计划和资金情况,编制采购计划。
3. 按生产需要以及食品卫生要求,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。
4. 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
5. 根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
6. 选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示常务副总后,得到批准方可执行。
7. 购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求,符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求,如须变更,请示常务副总批示后方可执行。
8. 严格执行原料包装材料入库检验制度,对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥善保管,以备复查。
9. 随时掌握原料,包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。