档案编号示例档案如何编号

请问是什么档案？ 归档文件？人事档案？文件档案？设备档案？会计档案？社区中居民档案？家庭档案？ 我就以如何为‘归档文件编号’为例吧： 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

件号：文件的排列顺序号。إ 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。

室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

档案管理制度范本

档案管理制度 制度名称 档案管理制度 受控状态 编号 执行部门监督部门考证部门 第一章总则 第1条目的 为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。 （1）制定或

档案管理范本

档案管理制度 制度名称 档案管理制度 受控状态 编号 执行部门监督部门考证部门 第一章总则 第1条目的 为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。 （1）制定或

监理资料归档范例

最好给一个邮箱过来，我发一个给你，以下给你作为参考。

监理项目资料档案管理 目 录1. 总则 2. 引用标准 3. 档案管理职责 4. 项目档案的编制 5. 项目档案的验收 6. 项目档案的报送 7. 项目档案的保存 8. 建设工程监理归档文件保存期限 9. 公司文件 10. 建设工程竣工验收备案 11. 监理交底 12. 项目监理部办公管理细则 1. 总则 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。

本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。

2. 引用标准 《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；；《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 《建设工程监理规范》GB50319-2000 公司现行有效的质量管理体系文件。3. 档案管理职责 档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理；工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作；各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档；监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作；在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送工程管理部验收核准。

4. 项目档案的编制4.1 档案编制内容4.1.1 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。 4.1.2 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制： 第一卷 招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证（备案表） 工程建设监理委托合同 总监理工程师任命书、总监代表授权书 监理大纲 监理规划 监理细则 第二卷 《建设工程监理规范》规定的A类表资料★ 第三卷 《建设工程监理规范》规定的B类表资料★ 第四卷 《建设工程监理规范》规定的C类表资料★ 第五卷 监理月报 第六卷 监理日记、总监视记录、旁站记录 第七卷 监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料 第八卷 会议纪要及工程建设各方往来函件收发文登记表 第九卷 分部、分项工程质量评估报告 单位工程质量评估报告 GD3004 监理单位工程质量合格证明书 GD3014 工程竣工验收报告 GD3015 建设工程施工安全评价书 GD3016 监理工作总结报告 监理业务手册 竣工验收备案表 GD3017 其中：1.《建设工程监理规范》规定的A类表资料归档必须包括：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审；检验批质量验收记录表；材料报审表；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师通知及回复单等资料； 2.《建设工程监理规范》规定的B类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见。

3.《建设工程监理规范》规定的C类表资料归档必须包括：监理工作联系单、和合同变更材料。 4.会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文登记表等。

4.1.3 档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备； 4.1.4 档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备； 4.1.5 档案应使用原件，并且应按监理部受控文件的要求经检验为合格的文件资料。如确需使用复印件的应加盖项目部章，并注明原件存放处。

4.2 档案编制规定4.2.1 文件资料的排列与组卷 按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷；监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷；监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程分别组卷；监理工作总结性文件资料按时间顺序组卷。4.2.2 文件资料的规格尺寸 文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297210mm），同一卷内要求同样规格；纸张应采用能够长期保存的韧力在、耐久性强的纸张。

文件左边与上边靠齐，文件的左边应留。

如何制定公司档案管理规定？范文？

某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 （一）行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。

除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。

（二）行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。 党政联合行文的编党委（党总支）文号。

党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。 3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。 除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。

上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。 5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。

（三）公文形成 发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。 1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。

拟写公文应遵守以下几点： （1）拟写公文必须符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以说明。

（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。 （3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。

（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。 （5）引用材料应核对原件，做到准确无误。

引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。 日期应写具体的年月日。

（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 (7)必须使用国家法定计量单位。

（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。 根据需要标明紧急程序和密级。

（9）所有文稿一律使用计算机打印。 2、公文核稿及签发 （1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。

拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。 核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。

对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。 （2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要。

写一份党员档案一直在身边的情况说明范文

首先，入党志愿书没有党支部公章，不知批准一栏有无党委印章？这一点你的提问不清楚。

其次，个人能查看本人人事档案吗？你通过什么渠道接触档案？此举涉嫌违规。

第三，行政区划变更，与一个单位党组织名称没有什么关系，怎么基层党支部要变更名称？

现在正式回答你的问题：（前提是转为正式党员党委审批一栏当时已经履行正式程序，加盖党委印章，并注明批准转正时间）

该同志2012年经党支部大会通过按期转为正式党员（假设上级党委已经批准），由于当时党支部公章保管人员因公出国，党支部公章无法从档案室取出，因此，报送该同志入党志愿书只填写了支部大会通过按期转为正式党员的决议，未加盖党支部印章，在上级党委批准后本应及时补盖党支部印章，完善入党志愿书所缺项目，后又因党支部成员变化较大，工作衔接失误，致使该同志入党志愿书所缺少的党支部印章至今未能及时补盖。后又因行政区划变更，党支部隶属关系变为新的行政区划管辖，党支部名称改变，现补盖的党支部印章为原党支部新变更名称后印章。特此备注。

谁有“建筑工程档案填写范例”

http://www.oubook.com/book_d.asp?book_d=4978本书是在国标新版14个质量验收规范框架体系内，结合建筑工程资料管理的经验，以获鲁班奖工程资料为蓝本，对建筑工程的基建文件、监理资料、施工资料、质量验收资料、档案馆资料、见证管理用表、工程资料登记等七大类表格一一作了范例，像“隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录”等常用表格，均按土建、水暖电等各专业例举了范例；对整体工程资料的归档编制体系作了详尽解说 书籍目录 第一章通用表格填表实例 第一节工程资料的管理要求 第二节基建文件用表 （表A6-7）建设工程概况（建筑工程类） 第三节监理资料用表 一、监理工作记录 （表B2-1）工程技术文件报审表 （表B2-2）施工测量放线报验表 （表B2-3）施工进度计划报审表 （表B2-4）工程物资进场报验表 （表B2-5）工程动工报审表 （表B2-6）分包单位资质报审表 （表B2-7）分项/分部工程施工报验表 （表B2-8）（三）月工、料、机动态表 （表B2-9）工程复工报审表 （表B2-10）（四）月工程进度款报审表 （表B2-11）工程变更费用报审表 （表B2-12）费用索赔申请表 （表B2-13）工程款支付申请表 （表B2-14）工程延期申请表 （表B2-15）监理通知回复单 （表B2-16）监理通知 （表B2-17）监理抽检记录 （表B2-18）不合格项处置记录 （表B2-19）工程暂停令 （表B2-20）工程延期审批表 （表B2-21）费用索赔审批表 （表B2-22）工程款支付证书 （表B2-23）旁站监理记录 二、竣工验收资料 （表B3-1）单位工程竣工预验收报验表 （表B3-2）竣工移交证书 三、其他资料 （表B4-1）工作联系单 （表B4-2）工程变更单 第四节施工资料用表 一、工程管理资料 （表C0-1）工程概况表 （表C0-2）建设工程质量事故调（勘）查记录 （表C0-3）建筑工程质量事故报告书 二、施工管理资料 （表C1-1）施工现场质量管理检查记录 （表C1-2）施工日志 三、施工技术资料 （表C2-1）技术交底记录 （表C2-2）图纸会审记录 （表C2-3）设计变更通知单 （表C2-4）工程洽商记录 四、施工测量记录 （表C3-1）工程定位测量记录 水准原始记录 （表C3-2）基槽验线记录 （表C3-3）楼层平面放线记录 （表C3-4）楼层标高抄测记录 （表C3-5）建筑物垂直度、标高测量记录 五、施工物资资料 （表C4-1）材料、构配件进场检验记录 （表C4-2）材料试验报告（通用） （表C4-3）设备开箱检验记录 （表C4-4）设备及管道附件试验记录 （表C4-5）半成品钢筋出厂合格证 （表C4-6）预制混凝土构件出厂合格证 （表C4-7）钢构件出厂合格证 （表C4-8）预拌混凝土出厂合格证 （表C4-9）钢材试验报告 （表C4-10）水泥试验报告 （表C4-11）砂试验报告 （表C4-12）碎（卵）石试验报告 （表C4-13）混凝土外加剂试验报告 （表C4-14）混凝土掺合料试验报告 （表C4-15）防水涂料试验报告 （表C4-16）防水卷材试验报告 （表C4-17）砖（砌块）试验报告 （表C4-18）轻集料试验报告 （表C4-19）电梯设备开箱检验记录 六、施工记录 （表C5-1）隐蔽工程检查记录 （表C5-2）预检记录 （表C5-3）施工检查记录（通用） （表C5-4）交接检查记录 （表C5-5）地基验槽检查记录 （表C5-6）地基处理记录 （表C5-7）地基钎探记录 （表C5-8）混凝土浇灌申请书 （表C5-9）预拌混凝土运输单（正、副本） （表C5-10）混凝土开盘鉴定 （表C5-11）混凝土拆模申请单 （表C5-12）混凝土搅拌测温记录 （表C5-13）混凝土养护测温记录 （表C5-14）大体积混凝土养护测温记录 （表C5-15）构件吊装记录 （表C5-16）焊接材料烘焙记录 （表C5-17）地下工程防水效果检查记录 （表C5-18）防水工程试水检查记录 （表C5-19）通风（烟）道、垃圾道检查记录 （表C5-20）预应力筋张拉记录（一） （表C5-21）预应力筋张拉记录（二） （表C5-22）有粘结预应力结构灌浆记录 （表C5-23）电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 （表C5-24）电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 （表C5-25）电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录 （表C5-26）电梯电气装置安装检查记录（一） （表C5-26）电梯电气装置安装检查记录（二） （表C5-26）电梯电气装置安装检查记录（三） （表C5-27）电梯机房、井道预检记录 （表C5-28）自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录 （表C5-29）自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录 （表C5-30）自动扶梯、自动人行道的电气装置检查记录（一） （表C5-30）自动扶梯、自动人行道的电气装置检查记录（二） （表C5-31） 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录。

档案管理制度范本

前厅部员工档案管理制度目的 第一 对员工档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二 维护档案资料完整，防止信息中断，这是档案保管的主要任务。 第三 员工档案科学性的管理是部门对人力资源合理利用的前提和保证。

要求第一 员工从应聘开始，班组主管需对员工的情况进行详细登记，员工在店工作期间，主管应将员工的工作情况，做好相关记录，并将资料整理收集。（相关表格附表）第二 需交相关证件复印件给班组管理人员保管，包括（相片、身份证、学历证书、健康证、无犯罪记录证明）等第三 班组工作开展过程中，如员工离职，辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批，员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。

第四 各班组员工档案分季度呈部门经理检阅第五 管理人员如因酒店安排调动或者外派需和新上任管理人员做好交接。