发布会邀请函怎么写？

邀请函的主要要素： 1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流 2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名，则地点要尽可能的详解路线，公交站名和能自驾车否停车等 3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机 4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等，主要是便于评估发布会的规模安排，防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况 5、其他公司想传递的思想和安排 特别建议 1、邀请函最好编排号码，按来宾的重要程度区分，并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率 2、注明凭邀请函入场签到，并有礼品赠送（可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机） 3、如有名模，最好在邀请函上写上名字，利用名模的人气提升吸引力和出席率 以上只是一般的邀请函的一些内容和建议，还要结合贵公司自身的特点来编排，供参考，希望能给您一些帮助。

举办新闻发布会,如何邀请媒体到访？要怎样写新闻发布会邀请函邀约

一般媒体对于这种活动都是会关注和参与的，而且你的准备和主持事项已经比较完善的话，直接发邀请函是个很正式的渠道。

我不太清楚你的行业性质以及新闻发布会规模，媒体确实会对新闻活动进行选择性出访，就是看你的新闻发布会的新闻性和事件性高不高。而且即使是邀请到记者来，也未必能保障那家媒体会把这新闻活动刊登出来，其中变数很大。

既然你的新闻发布会有很想要邀请来的核心媒体，你发邀请函的同时必须得电话联系那家媒体的记者，交涉邀请他们来。因为发邀请函只是非常表象的一个形式，所提供的信息十分有限，在邀请函上做文章也很难有效果。自己邀请媒体来访不算难，难的是邀约适合推广的核心媒体并要他们刊布新闻。

建议你找媒体公关来帮忙联系媒体，媒体公关对于新闻发布会邀请媒体来是很有保障的。直接寄送媒体记者邀请函是媒体选你，找媒体公关帮忙是你选媒体。

找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。

媒体邀约方案,媒体邀约话术,新闻发布会如何邀请媒体

问题一、怎样找到专业媒体邀请公司？把媒体邀请做为主推的，一般对行业是比较专性强，媒体邀请和现场的掌控度高。

问题二、怎样邀请到资深记者？如今网络媒体记者遍地开花，很多媒体记者参加活动只为到个场签个到草草了事，拿了钱走人，找专业的中国媒体网，可以从中给出您专业的媒体邀请解决方案，不仅现场气氛好，还给此次活动增添了一定的至关重要性。问题三、发布的效果如何？一家好的媒体邀请平台会在后期发布率上做功夫，而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。

当活动结束后，要如何把邀请的媒体发布情况统计出来？是我们头疼的问题，百度直接搜索未必能全部展示出来，如果不提供统计，我们拿什么给领导看呢？所以要提前跟沟通，后期的发布情况需要他们做成表格统计出来给我们，不然一条一条的去搜寻可是需要花费大量时间的。问题四、有什么类型的媒体可以邀请1、视频媒体：爱奇艺、优酷、腾讯视频。

2、网媒：腾讯网、凤凰网、新浪网、环球网。3、纸媒：中国质量报、南方都市报、中国企业报。

4、电视台：中央电视台、广东卫视、广州电视台。如果自己邀请比较麻烦，还可以找我们中国媒体网来做一站式媒体邀约活动，比较省心省力，但是记得避免遇到坑爹的渠道商哦。

邀请函格式及范文

新制品発表会の案内状

谨启

时下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素における格段のご爱顾に心より御礼と感谢申し上げます。

さて、このたび弊社开発部においてかねてから开発研究を进めておりました新制品は、このほど商品化に成功しいたしました。 しかも価格は従来通りに抑えことができ、この新制品をいち早くみなさまにご覧いただけることを楽しみにしております、つきましては一般公开に先立ち下记の要领で特别発表会を开催し、みなさまにご高庇を仰ぎたく存じます。

ご来临くださいますようご案内申し上げます。

时间：2011年12月xx日（xx曜日） xxx时~xxx时

会场：xxx市シャングリラホテル 青香阁1F 大宴会场

xxxxx有限会社 xxxx

★お祝いの赠答品、花はご远虑ください。

★ご来场の际には本状をご持参ください。

★本件に関するお问い合わせは、xxxx有限会社・担当者名

（电话番号）までお愿い致します

求新闻发布会邀请函

2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会

新闻发布会邀请函

致：____________________

由成都婚庆行业协会主办，全国其他27家婚庆行业协会协办，成都奥力展览有限公司承办的2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会将于2008年3月28日在SM（成都）广场拉开帷幕！

目前，成都婚庆行业及婚庆用品产业经过多年来的高速发展，呈现出一派欣欣向荣之势。如今，成都人的婚礼不但文化底蕴深厚且形式多样，在拥有丰富西蜀文化特色的同时，还包含了大量异域民族色彩和国际流行元素，因此，成都婚庆在带动经济发展，促进社会和谐发展的同时已经成为了一种文化的符号。2008年，是情侣们结婚的高峰期，为了进一步推广婚礼文化，引导和打造2008年及未来一段时期内婚庆、婚礼用品行业的黄金市场，2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会应势而生。

本届新娘节是一次高曝光率的集大型婚礼、婚庆产品展示、婚庆文化展示的博览会，博览会在宣传、组织及召开期间将举办一系列的活动。届时，我们将以时尚、个性和浓厚的文化底蕴作为整个新娘节的主题，通过国际化的新娘节来诠释和展示现代文明下的婚礼形势与相关产业，使本届新娘节成为人们在2008年中最关注的话题之一。

为了广泛传达本届新娘节的讯息，让相关各界及时了解到新娘节的筹备情况，成都国际新娘节暨婚庆产业博览会组委会将于2007年12月20日于SM（成都）广场召开首次新闻发布会，并特邀大会主办单位、协办单位、承办单位、市政府相关机构、海内外合作单位、相关协（学）会、权威专业媒体和知名新闻媒体、大型企业等出席。

贵单位作为业界知名企业和大会的重要合作伙伴，组委会真诚邀请您作为嘉宾出席2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会新闻发布会，我们期待您的光临！

特别酬谢：凡参加新闻发布会的企业于当日预订展位，将享受最佳展位的8折优惠价格！

附：新闻发布会日程安排

1、举办时间：2007年12月20日 下午14:00时-16:00时

2、签到时间：2007年12月20日 下午13:00时~下午13:40时

3、会议地点：SM（成都）广场三楼多功能厅 地址：二环路东二段29号

2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会组委会

2007年12月10日

出席2008成都国际新娘节新闻发布会的回执表

单 位

出席者 职 务 手机号

联系人 电 话 传 真

□ 我将出席本次新闻发布会。

□ 我因故不能出席，我单位将另派人参加。

温馨提示：回执表请于12月18日前传真或e-mail至大会组委会，以便开展工作，谢谢！

承办单位：成都奥力展览有限公司

地址：成都二环路东一段29号 联系人：李肖珩、罗传毅

电话：028-83288599(FAX) e-mail:aoli2009@126.com

怎样办好一期新闻发布会？新闻发布会如何邀约媒体？

新闻发布会做得成功的结果，就是后续的新闻推广效果好。

所以在新闻发布会的过程中，主办方发布信息→媒体采集信息→媒体推广信息这三个环节无疑是关键。你决定要自己做，那么发布会新闻稿还有活动流程策划这得由你们拿捏。

我不了解你们的行业和具体发布活动，小规模的新闻发布会完全可以租用户外场地，或者直接用你们的企业户外现场都是可以的。现场布置，设备规划，接待安排，有经验这些都不是难事。

那么新闻发布会的最大难点就是媒体方，邀约而来的媒体数量、类型以及发布率直接影响了新闻推广的效果。你最好着重对于邀请媒体这问题做一个规划，确定活动的核心信息适合在哪些媒体传播。

恕我直言，发新闻发布会媒体邀请函来邀请媒体这方式虽然很正规，但是邀约成功率很难保障。虽然一般媒体都会关注这些活动，但是这完全是让媒体选你，而且小规模的新闻发布会就更难保障邀约成功率，在这种情况下以此方式来邀请核心媒体，还要确定核心媒体会发布新闻，是挺悬的。

小型新闻发布会，媒体要精不要多，既然这样你不如在邀请媒体这环节上找媒体公关帮忙，关于媒体邀约和新闻发稿都有很好的保障。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，想要邀请当地或门户的电视、报纸、网络媒体都是随你选的，具体的你可以去他们的网站上看看，也可以直接问他们的客服。