批复公文的事由一定要加批复意见吗

是的，批复公文的事由一定要加上批复意见。

严格地说来，“事由”顾名思义，就是事情的由来，它同批复意见是因果关系。在事由必须精炼地提出具体事项及批复意见，是很有必要的。

同意还是不同意，批复公文要明确。比如：同意某某提出的困难补助申请。

还有，同意在某地修建公路的批复。 扩展： 批复的标题写作要求：一是三要素要齐全；二是发文机关必须用全称或法定的简称；三是事由必须精炼地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复…关于同意……的批复”等。

故批复公文的事由一定要加批复意见是正确的。 。

求批复的写作方法

批复的写作格式和范例 管理提醒： 本帖被 鹏程·程风 执行取消置顶操作（2010-06-22） （一）批复的写作格式 批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。

批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。 一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 （1） 标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

（2） 主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。

批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。 （3） 正文 分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。

注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。 请示的内容决定批复的写法。

下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。

还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。 对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。

意见不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。

如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。" 下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。

在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。

" 完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。

也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。 （4）批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

（5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。 （二）批复的写作范例例文1**市**区人民政府*政批[1998]第3号关于组建**集团的请示的批复**实业总公司： 你公司**[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建**集团，特此批复。

**市**区人民政府 一九九八年六月二十九日 （盖章）主题词：机构 组建 批复 送：区财贸部、区经委 **市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发 共印9份 例文二： **市机械工业管理局机批字[19**]第147号关于**重型汽车制造厂与**工程机械锻件厂合并的批复**重型汽车制造厂、**工程机械锻件厂： 重汽字[19**]5号文、工机字[19**]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意**工程机械锻件厂整建并入**重型汽车制造厂。

现将有关事项批复如下： 一、**工程机械锻件厂并入**重型汽车制造厂后，撤销**工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，可保留**工程机械锻件厂的厂名，领取营业执照。

二、**工程机械锻件厂的所有债权债务由**重型汽车制造厂承担。 三、19**年*月*日起，**工程机械锻件厂各种报表由**重型汽车制造厂统一上报。

此复 **市机械工业管理局（盖章） 一九**年*月*日 抄报：（略）如果此范文不合适，可以去网站（ http://bbs.bztdxxl.com/thread-htm-fid-281-page-3.html）或许对你有所帮助。

批复的几种写法

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

（1）标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去； 还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。 （2）主送机关 主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格. 批复不能越级行文， 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时， 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关， 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达. （3）正文 正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。 批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。

如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 （4） 落款 这部分写在批复正文右下方， 署成文日期并加盖公章， 成文日期用汉字， 标全年 月 日， "零"写为"〇"。

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在批复,函的写作中,各应注意什么问题

批复 （一）批复及其适用范围 ： 《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复请示事项，用‘批复’”。

这一规定表明了以下两个特点：第一，批复是上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属机关之间；第二，批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文，具有明确的针对性与指示性。 （二）批复的写作要求： 1.标题。

批复的标题由发文单位、事由、公文种类三部份组成。事由要明确表示出批复的针对性。

以便收文机关（即原请示的发文机关）一目了然是针对他的答复、指示，而不致贻误工作。 2.引述来文的格式与要求。

批复的开头都要引述来文，以使受文单位知道，这份批复是针对自己的哪一份请示而发来的。引述来文有时比较简略，可以只引述来文文号，也可引述来文中提出的问题要点，又可两者俱全。

有时来文请示的问题比较复杂，难以一言蔽之，则引述来文就要详细一些，经过归纳、概括，简要复述来文主要内容。如果这样仍不能表达尽原请示之意，则可以只引文号，而将来文附于“批复”之后。

总之，引述来文的原则是阐明原来文的主要内容，体现批复的针对性，鲜明性。 3.批复意见要具有针对性、明确性和单一性。

引述来文之后，要表明态度，根据党和政府的政策、法令及实际情况，对请示的问题做出有针对性的答复，同意、不同意、或部份同意。有的还要对答复意见略加说明，申明理由或依据，以使下级机关更好地理解上级机关的意图。

答复的意见要单一，请示什么答复什么，不要连带其它无关或关系不大的事。答复的语言要明确、肯定、周严，力避冗长、累赘。

4.结尾。批复的结尾有的用简洁的文字提出希望或要求，有的仅简单表明态度，用“批复”、“特此批复”等语收柬全文。

批复语言要求言简意赅，结尾如提出希望要求，也要高度凝炼，体现很强的针对性。 在日常运用中，批复多用于对一些具体工作请示的答复。

如《国务院关于北京市建设总体规划方案的批复》，《国务院关于**省设立**自治县的批复》、《**省人民政府关于*市在企业中试行浮动工资制度请示的批复》等。因此，答复要及时，不要推批，造成公文旅行。

批复的措词要庄重、准确，不要用一些象征性的语言。即使不同意，甚至反对，也要措辞恰当，语势得体。

函 （一）函及其适用范围 《国家行政机关公文处理办法》规定：“相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用‘函’”。函，即信，是机关之间联系、商洽工作的公用信件。

这种公用信件由于用途不同，又分为公函和便函两大类。用来商洽、询问、答复一般工作事项的，称为公函。

公函属于国家规定的正式公文，用以处理某些事务性事项。我们所说的函系指公函。

1.互相商洽工作，多用于平行机关或不相隶属机关之间。 2.询问情况或征询意见，上下级之间催办工作事宜。

平级间的询问往往与联系或商洽工作交织在一起。 3.请示一般较小的工作事项。

函具有与请示类似的“向有关主管部门请求批准”的作用（请示的规定是“向上级机关请求指示、批准”）。 4.答复问题。

处理询问函，一般用函回复。但对于上级机关的询问，多用“报告”答复。

5.对其它事务，如对原发文件有小的更正、补充等。 （二）函的写作要求： 1.函的写作格式基本和书信一样，作为公文，其文体格式与其它公文相同。

要有标题、发文字号、主送机关等一系列格式要求。 2.函的内容必须单一、集中，不能象个人书信那样无所不谈。

对于询问、商洽工作的函要有问有答，有的放矢。 3.函的正文没有固定格式。

一般的函件以陈述为主，应直叙其事，表明意见。工作事宜、问题较复杂的，可以先写缘由，后叙过程，最后做结论。

4.函的语言应该简明扼要。叙事要简洁，表达意见要直接。

无论询问、答复、商洽，不必寒喧、客套，尤其不要空发议论，篇幅要尽量短小。 5.语气要得体。

发函都是有求于对方，询问、商洽工作，请求上级批准都要求对方协助、回答。因此，函的口气要恳切。

即使上级机关给下级机关发函，也要用平等的商量的口气，使对方乐于帮助，乐于回答。 函的结尾，可选用“此复”“即请函复”、“特此函达”等词语，不宜用“此致革命敬礼”“顺致敬礼”等一般信件祝颂语做结尾。