第一封外贸推销邮件如何写

2.在邮件最后一段可写上这么一句：can i send you

这样会使客户觉得你比较尊重他，在发更多信息之前有问过他的想法。

第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。

那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。

写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。

其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：

第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。

第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。

而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。

急求一份中文的商务邮件范文……

这是我写的一份邮件，马马虎虎，希望能帮助你。

尊敬的**先生/女士：

您好！

在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。

请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司，是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商：梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列条码设备。

****

冒昧通信，以期待与您建立业务关系，希望能够有助于您的收款要求！

感谢您的关注，祝 生意兴隆！

更多产品详见：（网址）

更多产品了解：（QQ）

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怎样写好推销邮件

给一个美国邮件营销的案例，很值的我们中国人学习！

"尊敬的刘：

感谢你昨天参观了我们的网站mysportssite.com。在我们网站上看到你很高兴。

我注意到你在我们的网站上呆了很短的时间就离开了。也许是一些事情打断了你，使你不能再接着浏览。

以下是你在离开前浏览的网页，万一你要继续浏览，请点击：

Mickey Mantle 签字的棒球：

Phil Simms签字的足球衫

Hulk Hogan的海报

如果你决定在本星期内购买以上任何商品，我们可以给你10%的折扣。在你结算时使用折扣码180384即可获得这一优惠。它的有效期到本周日，既4月22日午夜。

最后，如果你想知道更多的没有做广告的商品或新的藏品，请到网页 订阅我们的事实通讯。

再次感谢你的参观。我们希望随时为你提供服务。

此致 "

看到此邮件你会感觉到什么？相比一下你的邮件内容是不是相差太大呢？希望你能从中学习到一点什么，并且建议尽量采用电子邮件许可营销，在用户注册时有这么一个选择让用户可以选择是否收到我公司的相关产品的邮件信息，或者在首页设定邮件退订框。这样用户会给你树一个全新的形像。

求一篇关于衣服交易的询盘发盘还盘接受的中文函电范文

如你与某外商第一次联系，我这里给大家一个标准的联系函格式，请参考：邮件标题：客户求购的产品名称邮件内文：To：客户公司名称Attn：客户人名Re：客户求购的产品名称 DECORATIVE LIGHTING We are pleased to get to konw that you are presently on the market for decorative lighting,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Please note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.Pls kindly check and revert at yr earlist.Pure Trading Co.,Ltd Add: Tel: Fax: E-mail：几点说明：a）邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;b）开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒暄实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；c）开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！d）简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此； 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；e）所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；f）第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；g）与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；8，强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢？转自：国际进出口贸易论坛 回复客户的询盘要清晰 对于如何回复客户的询盘的问题，从表面看，是一个比较简单的问题，其实是一个很深的问题，也是一个所有从事外贸工作需要思考的问题，老外贸也不例外，因为这是一个关系到能不能抓住这个客户、能不能发展这个客户的问题，因此： 一、首先要调整好自已的心态。

因为有很多外贸业务员，在询盘多的情况下： 1、工作忙不过来，没有及时回复，认为反正现在询盘多，拖几天也不要紧； 2、针对询盘多的情况下，在报价时，就会产生多报一点不要紧的情况，因为报少了吃亏的是自已，报多了还可以还价，且就是这多一点的想法，使你失去了一些机会； 3、真正做到大小客户、新老客户、远近客户等平等对待的原则。 二、要站在买方的角度思考问题，做好仔细的准备工作： 1、价格：FOB、CIF等各种价格，什么样的方式客户最能接受，什么样的价格最能让双方满意达到均衡； 2、数量：在什么时间内能提供什么样的数量，千万不能失信于客户； 3、质量：能达到什么样的质量保证，以及在生。

推销产品的信函怎么写？帮忙写个例文

结构包括开端语、正文、结尾三个部分。开端语要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性和简明扼要。 正文部分包括介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力求生动活泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色，使用具体的语言、客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用期和免费试用。 在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位，如可行可与具有类似特色的同类产品进行比较。信的结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。范文 推销工艺品函 **公司： 从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲等许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套，供参考。欢迎来信联系。 **进出口公司 *年*月*日 嘿嘿ie……

希望对你有用……

一篇英文写的关于外贸销售的信件

第一篇

all the items ordered are in stock except Pattern No.9001 Shanghai Printed Pure Silk. Stocks of these have been sold out since we quoted for them and the makers inform us that it will be another four weeks before they can send replacement.

as you stated in your order that delivery of all items is a matter of urgency, we have substituted Hangzhou Printed Pure Silk, identical in design and quality with those ordered.

they are rich-looking and most attractive and very popular with our other customer. we hope you will like them, but if not, please return them at our expense.

all items ordered are being sent to you today by air and should reach you tomorrow or the day following, we hope you will be pleased with them.

your faithfully

第二篇

We can certainly offer you aged wine within the price range you have indicated and container orders can be accepted.

I will gladly send to you two bottle samples.

Please indicate if we should send it to your attention. Also for the documents that need to accompany the wine samples, we need to indicate your companys' import export license number.

给别人邮件推销封箱胶带,具体怎么写！详细点好一些的加分

我也是做文具的，像胶带推销，第一，你的产品优势在那里，不管是多好的胶带都有缺点，你去推销的时候要多带几款胶带，好点的和差点的，你先找到这几款胶带的缺点，把你的产品和其他胶带比较一下你的优势在那，这样客户才知道你的产品，第二，你的售后服务可以做什么程度，是可以换货还是卖不掉可以腿货，这点要详细说明，这点对客户很重要，第三，你个人形象，一定要给人一个好印象，说话不要拖泥带水，简单明了，但去推销时不要把胶带当做主题，你是去帮客户找到一款好产品，因为你给了客户带来了多一种赚钱的产品，你不帮他服务，你只是介绍，客户是朋友不是上帝，要把他当朋友，要真诚，第四，你们公司的背景一定要说，公司影响力和公司历史，第五，产品的市场前景和利润空间，不管你的产品价格是多少那都不是问题，还有，如果你手上有比较小的单子，你可以把单子给介绍给客户，这些都是我去推销的经验，只能给你提供参考，每个人推销的方法都不同，要自己去尝试才知道，如果你只是想做成一篇文稿，那你可以到白度找几篇推销的文章，把文章结合起来，在加上我上诉的几点加进去，稍加修饰，又来搞定公司老大应该没什么问题，自己慢慢揣测吧。

外贸邮件范文？

1. 向顾客推销商品 Dear Sir: May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. Yours faithfully 2. 提出询价 Dear Sir: Jun.1, 2001 We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon.. Truly 3. 迅速提供报价 Dear Sir: June 4, 2001 Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you. 交易的契机 4. 如何讨价还价 Dear Sir: June 8, 2001 We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon. Yours truly 5-1 同意进口商的还价 Dear Sirs: June 12, 2001 Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down. Sincerely 5-2 拒绝进口商的还价 Dear Sirs: June 12, 2001 Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer. Truly 6. 正式提出订单 Dear Sir: June 15, 2001 We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date. Truly 7. 确认订单 Dear Sir: June 20, 2001 Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times. Sincerely 8. 请求开立信用证 Gentlemen: June 18, 2001 Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested. Sincerely 9. 通知已开立信用证 Dear Sir: June 24, 2001 Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed. Sincerely 10. 请求信用证延期 Dear Sir: Sep. 1, 2001 We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30. Sincerely 11. 同意更改信用证 Gentlemen: Sept. 5, 2001 We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development. Sincerely。

参考书的推销涵怎么写

推销函书写技巧：

第一，邮件主题： 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客户每

天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸

引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的，总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户

回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销函的时候可以清楚的分类，不会

误删重要的回复邮件。

第二，

邮件正文：

目前大家采用的推销函大部分都是小推销函。就是针

对某种产品写的推销函。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写

推销函时容易出现的小问题。

1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公

司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以

邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客户看每一封信，都会习惯

先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客

户的话，你会回这样的邮件吗？所以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突

出主题。此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，

可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，

经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦

R902

等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用

关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销函中关键词可以加粗，换种颜

色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。

2推销函写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。其实很多客户也

不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思

就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复，多学习

学习客户对问题的表述方法。

3，邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销函显得更生动。

只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。

4对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，

必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产

品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂

在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样在推销的时候可以事半功

倍。

5 落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字

会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。

虽然没有公司名称电话，

但是也要看起来是一个整体。一封推销函写完之后，自己可以换位思考下，想

想自己是客户，看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。

毕竟众人拾柴火焰高嘛。

第三，关于阅读回执的利用。推销函发的多了，会喜欢定阅读回执来判

断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可

能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销函他不感兴趣。

针对这种客户，可以再回访一遍给你“READ”的客户。这样也方便客户加深印

象。我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时

候可以再换一种模式发封推销函。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有

没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给

客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就

下单的。

第四，补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也最

有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上

有备注的客户邮箱放到很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。由他们链接出来的客户大部分也都是有效

的。