大学里的秘书处部长职务的述职

秘书部部长述职报告

姓名：xxx

性别：女

年级专业：09级英语

政治面貌：共青团员

职务：外语协会秘书部部长

本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等）

在2010年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“CASIO杯”日语演讲大赛，“CCTV杯”英语演讲大赛以及外国语学院2006级毕

业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部

长的一些安排，到外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完

善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，

因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。

当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在2010年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在2010—2011学年第一学期中，外语协会成

功承办了“2010年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所

需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时

间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔

阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事

交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。

在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部

长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

大学里的秘书处部长职务的述职

秘书部部长述职报告 姓名：xxx 性别：女 年级专业：09级英语 政治面貌：共青团员 职务：外语协会秘书部部长 本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等）在2010年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“CASIO杯”日语演讲大赛，“CCTV杯”英语演讲大赛以及外国语学院2006级毕业典礼。

本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到外院办公室帮忙等。这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。

当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。

争取在未来的工作中做得更好。在2010年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。

在2010—2011学年第一学期中，外语协会成功承办了“2010年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。

在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。

我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。

第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。

对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

学生会秘书部的工作总结怎么写？

学生会秘书部工作总结 本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。

现作总结如下。一. 常规工作1.整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况.3.参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。

5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书 。6.建立我系学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。二. 活动工作1.秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活，展现秘书风采，彰显秘书魅力，校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。

为配合该项比赛，同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作，我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛，并取得一定的成绩，但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。可取之处：1）认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。

2）比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神，彼此间加强了交流与合作，并与各系学生会成员加强了联系。3）在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖” 及“最佳环保奖”称号，4）在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”，5）在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。

不足之处：1）赛前的宣传力度不够，大赛在党团青红秘书部中反响不明显。2）秘书系统成员报名不够积极主动，参赛热情不高。

2.团学代会工作2008年3月25日，我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间，秘书部秉承上级指示，既及时完成所分配的任务，又积极主动配合其他部门的工作，加强了与各部门之间的交流。

可取之处：1）团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。2）会后撰写团学代会通讯稿。

不足之处：1）会议资料准备还不够细心，资料虽校对多次，但还是出现了一些漏洞，使会议资料不够完美。3.“红旗学生会”参评工作4月5日，秘书部向校学生会提交了2008年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。

在过去的一年里，我系学生会为建立起 一个完善的有组织、有纪律、有责任的的团体而努力。在整个参评工作过程中，秘书部继续发扬团结协作的精神，按期上交参评资料。

可取之处：1）从各渠道收集并整理我系相关参评资料，并借鉴兄弟系（会计系、工商管理系）的相关资料，获取更多经验。2）及时完成资料的整理，并按时上交校学生会。

不足之处：1）各部门资料不够齐全，相片没有即时存档，资料收集时出现拖拉现象。2）工作中分工不够明确，资料整理过程中有些混乱。

4.感恩系列活动 5.12四川地震发生之后，我院学生会为宣扬“感悟人生，感恩生命”的思想，开展了一系列的感恩活动。秘书部在该次活动中，积极发挥主观能动性，促使活动顺利地开展。

可取之处：1）与班级联络部合作，宣传工作到位，同学踊跃参加。2）工作分工明确，工作效率高。

3）收集“致灾区人民的一封信”征文，并选出两份优秀作品上交该活动的承办方。4）收集并寄发 “感谢一路上有你”为主题的感谢信。

5）收集“为灾区人民祈福”的祝福卡并上交该活动的承办方。6）组织各班举办以“感恩”为主题的班会，选派代表观看感恩电影。

不足之处：1）在“感谢一路上有你”感恩信收集过程中，因传达信息不明确，许多同学误认为邮票是由学生会统一购买。三.协助工作1）协助学习部开展新闻试评活动。

2）组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛。3）协助女生部筹备我系女生节活动。

4）协助学习部组织我系首届辩论赛。5）负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作。

6）协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。7）协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。

在过去的一学期里，秘书部的工作既有突出的地方，也有不足之处。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。

在下一新学期，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天！。

秘书年度总结

给你一个模范篇 去年9月，我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。

五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来， 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。

下面，我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。 一、努力学习，全面提高自身素质 办公室工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素质。

为达到这一要求，我十分注重学习提高：一是向书本学。工作之余，我总要利用一定的业余时间向书本学习，除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外，我还经常自费购买一些工作需要的参考书。

如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。

在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。

三是向同事学。古人说，三人行必有我师。

作为一名大学毕业生，如不虚心学习，积极求教，实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教，把书本经验转化为实践经验，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能基本胜任。

在局里工作5个月以来，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步，较好的完成了本职工作。 二、加强修养，时刻注意自我约束 在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是邮政局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导， 做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。

一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护邮政企业的整体形象。 三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱 我初次参加工作以来，局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。

我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。

近半年来，对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计，撰写各类文字材料近几十余篇，每当我的工作得到领导和同志们的认可， 每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。

工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择. 四、尽心履职，全心全意服务好领导，服务好基层 作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成；对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。

在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题 一、 缺乏工作经验，独立工作能力不足。 二、 在学习中还不够积极主动，认识还没有到位。

三、 对办公室工作情况缺乏认识，对秘书岗位工作情况估计不足。 总而言之，总结5个月以来的工作，我可以问心无愧地说，自己尽了心，努了力，流了汗。

不管这次述职能否通过，我将一如既往地做事，一如既往地为人，也希望领导和同志们一如既往地待我。 二、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点；再加上我们人员少，下属单位多，一个电话通知要两个多小时，发个全市传真最少也要半天，工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。

为此，我们以规范管理为突破口，借鉴市直工委的做法，在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育，活动中，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。

做到“懂规矩”。通过学习教育，严格奖惩和纪律约束，使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办；哪些可以表态，哪些不可以表态；哪些该说，哪些。

学校办公室主任述职报告

述职，有着同总结相似、相近的内容和形式，其组成，一般包括这么几个部分：一是工作开展、完成情况；二是能力、经验提升积累情况；三是工作分析及个人分析；四是下一步工作打算、思路或者规划。述职就是为了今后工作的更好开展，这个部分一般都应该有。

当然，述职和总结也有着一定的区别：总结是对一段时间内完成工作情况、存在问题、做得好的地方和做得不好的地方、下步打算等.述职除了有上述一些内容外，更多的是偏重个人能力、完成工作的愿望、敬业精神等与岗位要求的对比，是否达到岗位要求是述职报告的重点

秘书每周的工作总结怎么写？

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

（一）总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

（二）总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《**局 19**年度拥军拥属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——** 大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。

结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

3、落款？ 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名 。

其实。直接搜索“秘书工作”、“秘书工作网站”或者 “秘书工作官方网站”查看就行了。这个网站上关于秘书工作的什么内容都有，网站标题是《秘书工作官方网站-传播中华文化知识，普及华夏汉语常识，提供文秘范文借鉴！》。仿冒的太多了，别搞错了就行。

秘书实训报告

实训报告实训名称：秘书实务技能实训 实训人：XX 指导老师： XX 实训地点：XXXXX 实训时间：2007年6月4日—6月10日 实训小组：第六小组（组长：李XX，成员：高XX、钱X、陈XX、小史、戴XX、金XX。）

实训目的：通过案例形式密切联系实际，潜移默化地进行综合素质、职业素质教育，增强学生综合运用所学知识解决实际问题的能力。 实训内容：《秘书实训》案例8（重庆华通消费电子有限公司会议案例）和案例9（华夏啤酒有限公司会议案例）。

具体内容如下： 1、文字录入（五笔打字为主） 2、会议工作 3、会议演示（案例9） 4、晚会策划 5、秘书实务技能实训总结汇报会 6、个人总结和实训报告 一、实训记录 第一天，我们全班同学都为准备文字录入的考核而努力练习打字。这一天，我基本都对着电脑练习五笔打字。

上午四节课下来，我的打字速度由慢到快，由快到慢，练到最后，我只能机械地敲打键盘。到下午上课时间，我走到实训室的门口就头晕。

正式进行文字录入的时候，我的手因为长时间的练字已经僵硬了，加上紧张，我发觉我敲打键盘的手像机器人的手一样，不受控制。值得我庆幸的是，两次的考核成绩都还算正常发挥。

不过跟专业要求相比较，我的打字速度还没有过关。 第二天，我们正式小组为单位，在组长的领导下，我们组内成员按照实训要求，分工合作，写会议文稿。

我的主要任务是负责写演讲稿，虽然以前也接触过言讲稿，但轮到自己亲手动笔写，还真有点不知所措。那天，电脑网速超慢，根本无法上网，也因此，我没有演讲稿的参考样本，我只能照着书本里提供的资料，边想内容边打字，打字速度不够快影响了工作进度。

由于平时对各类文种掌握得不够透彻，在写作过程中，时常遇到写作格式不规范，写作内容不切实际等问题。我深刻体会到了利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务，切实提高秘书写作技能和计算机操作能力的重要性。

第三天，我一走到实训室的门口就头晕得厉害，不过还是强迫自己进了实训室。今天我们仍旧是分工合作写会议文稿。

这一天，我照旧对着电脑坐了6个课时。走出实训室的门口，我忽然发觉我对实训室不再有反感了，我已经适应了长时间坐在电脑面前，也初步适应了边想文件内容边打字这种工作方式，这对我以后从事秘书工作打下了一定的基础。

晚上我们在教室里观看了成教班会议演示的TV。 第四天，我们到模拟办公室进行会议演示。

上午观看其他小组的现场会议演示后，我们组重新分配了小组成员的演示角色，我的角色是扮演华夏公司的采购部经理。我于是利用午修时间收集了一些相关资料，重新写了一份发言稿。

但是，令我很失望的是，整个会议过程，我组每个成员都发表了演讲，唯独我没有发言的机会。事后，我深刻地体会到了团队精神和合作能力的重要性，秘书要参与许多实际项目，需要收集信息，需要配合团队工作，团队合作能力是秘书必备的关键能力。

缺乏交流，缺乏合作，那么个人再怎么努力，也是于事无补的。 第五天，这是我们实训的最后一天，我们先是在实训室写晚会策划，接着在实训室进行了秘书实务技能实训总结报告会。

这次报告会由班长主持，各个小组长发表了各组的总结报告，徐XX和余XX两位指导老师发表了对本次实训的讲话，给我们此次的实训提出了宝贵的意见。 二、实训总结 这次实训虽然是我们的第一次，不过同学们表现不错，由此看来，我们在进入大学的这一年里或多或少学到了一些专业的东西，只是自己感觉不到而已。

对于所学专业，我们不能过于自卑和担忧，否则会妨碍自己学习。 我把本次为期一周的秘书实训看作是 “理论与实践相结合的桥梁”。

通过这周的实训和学习，我知道了此次实训的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验，对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。但是我也有许多收获，在这次实训中，我第一次体会到秘书工作是什么样子的，也发现了很多不曾注意到的细节，在实训会议的演示过程中，我对作为一名秘书人员应该注意的接待礼仪和穿着服饰也有了更多的了解。

把职业能力训练与职业素质的训导有机结合起来。相信这对我接下来学习秘书专业知识会起到很有效的帮助，在接下来的两年里，我会以作为一名工作者的身份在这几个方面要求自己，严格自我，向专业秘书人员靠近。

同时这也让我提前体会了企业的开会议式。 本次实训，我最深的感觉就是累，我想这就是秘书人员的工作。

我也体会到秘书成功地写出一篇文章，成功地完成一个任务的那种兴奋，那种小有成就的感觉是只有置身其中的人才能体会的。 总之，这次实训为我提供了与众不同的学习方法和学习体会，从书本中面对现实，为我将来走上社会打下了扎实的基础。

从实践操作中，我总结出一些属于自己的实践经验，社会是不会要一个一无是处的人的。作为在校秘书专业的大专生，现在我能做的就是吸取知识，提高自身的综合素质，提高自己的表达能力、写作能力和合作能力，自己有了能力，到时候才会是 “车到山前必有路”。

我相信在不久的未来，会有属于我自己的一片天空！实训人：XX 二〇〇X。