采购合理化建议范文
公司合理化建议范文
前不久我们公司也提出了这样的要求,下面是我个人对公司的提议,我不知道你们是什么公司的,不知道是否合适,但可以借鉴一下,希望采纳!
给公司的建议
1、关以营销部与策划部之间的衔接问题。当前的工作模式是营销部有了意向单,相关业务人员直接和与策划部做一个简单的口头介绍,这样的工作模式明显不太规范,所以我认为当营销部有了意向单后应由相关业务人员通过书面形式给策划部一个简要的交待(客户的相关信息、客户对活动的相关要求以及活动的总造价等) 让我们做一个了解,有必要可再通过会议口头商讨。
2、关以公司值日方面的问题。由于近期公司人员变动较大,建议将公司值日表重新安排并严格执行。
3、关以业务部内部人员的协助问题。大多新员工因初来乍到,对公司的业务并非那么了解,为了能够促使他们快速成长,所以需有相关的老员工或上司来带来教,而我们每个都是凡人,或多或少会有一些私心,所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事,故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后,上面的主管也给予相应的奖励,其最终目地也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。
4、关以公司推广方面。对于礼仪庆典公司来说,做各种高端媒体(报纸、电视、路牌等)可以,但不太适合,其不太合适主要是因为那些主流媒体价格偏高,而此行业利润也并非丰厚,所以在此我建议公司每个人是不是应该各自建立一个博客,其内容主要写一些关以公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。让我们每个人都充当起一个业务员的角色。同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。这种方法可能不能带来什么大单子,但我相信只要长期坚持下去,一些小单子肯定会有的。
5、关以文件打印方面。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。
6、关以网络使用方面。 建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次(可以选择周六),避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库),另餐办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。
7、关以工作模式方面的问题。公司平时需要相互传输的文件不多,所以一直使用QQ传输,当然,如果文件不大,用QQ传输还是比较方便的,但出现大几百上千兆的文件用QQ传就显得太慢了,所以建议公司采取文件共享的方式。另外,将公司的打印机也设置共享,这样每个人都可以随时打印,这样即给工作带来了方便,其工作效率也不知不觉提高了。
8、关以下班后关闭公司相关设备的问题。每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
9、关以合理化建议评比及奖励。公司即然制定了这个制度(公司每月每人给公司提出10条合理化建议)那么是否也应该采取一个奖励制度,以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。对于提出的合理化建议者,公司通过论证若切合实际,有可行性,操作性强的。一经采纳,给予一定奖励。此奖励根据建议的优秀程度递增。
以上是我个人一点不成熟的想法,可能有很多不正确的地方,如果语言或建议伤害了大家,请大家谅解。
采购主管如何提出对公司的建议?
1、诸如按一定的管理体系,公司规章制度做等等,大道理就不说了吧。
2、真想降低采购成本就要了解你所采购的物品的性能,大致的生产过程及成本构成,再结合当时的市场价格。自己先估算一下大概价格。
然后多和厂家接触了解更多的信息。3、降低采购成本不能单纯只考虑把采购价格降下来,要看到你所采购的物品或服务附带的或隐含的后续利益。
只有综合考虑,才能为自己单位真正的节约成本。4、关于回扣的问题,现今社会,搞采购的不可能完全回避回扣的问题,作为一名合格的采购人员,应该会利用回扣做文章的。
具体怎么做,只能靠个人体会,无章法可循。范文合理控制采购成本是任何一家公司老板想做好的、一项必须做又很难做好的工作。
生产部件因其标准化,很多公司采购做得很好,不再累述。只就工程服务这类缺少标准、争议最多采购项目,谈谈博主从业来见到的、认为好的采购控制模式,以及进一步理想化的采购模式。
我从未从事过采购相关工作,只是从多年与采购、供应商打交道的工程人员角度进行分析,不足之处欢迎大家共同探讨。本期先谈谈设备配件类辅料的采购,亦可延伸到同类型物料的采购如办公用品、劳保用品。
该公司是个有一千多人的日用化工用品生产公司,只有一名归属于人力资源部的辅料采购员,负责除生产原材料以外的采购事务,即包含了我们所谈的辅料类采购事务。有人要说一个人怎么可能做得下来,没有人监管,怎样防止采购常有的问题,这是个很好的问题,看看他们是怎样做的:1、 首先由他负责采购的物料必需有物料编码,没有编码则必需按流程申请。
物料编号管理另行讨论。2、 实行的是月计划采购模式,即各部门的采购计划在每月24日提交; 25日进行汇总统计和分类,再与辅料仓和各部门核实的最终采购量;26上报相关经理批准后将订单下给供应商。
供应商每月1号开始送货到仓库,送货前为备货期。经各部门请购人员确定质量和外观等后,仓库办理收货处理后,将物料入库分类上架。
各部门再按需开单领用。有个细节,每家供应商送货时间有规定,尽量不让供应商碰头。
3、 计划外的采购申请,各部门每月只能有五次,且有总金额限制。超过则扣部门经理的考核分(考核工资占工资的70%),部门经理则将相关考核内容细分到下属。
临时采购依旧优先按系统指定的供应商下单。4、 部门间需配合的工作要提前提计划交给相关制作部门,物料由制做部门计划申购。
如超计划外提出的任务所导致的物料临时采购计划,考核算在相关责任部门(即提出需求的部门)。5、 采购物料汇总统计和分类说明:因各类物料经评估后在一定时期内只指定由一家供应商供货。
则分类不是按申购部门分类,而是按物料编码分类,再根据系统确定的供应商分项统计。各供应商供货物品种类评估方法另行讨论。
6、 相关没有指定供应商供货的物品在确认后,由采购员实施现金采购,超市有供货的必需在超市里采购,然后才能在其他门面采购。采购时必须有第二方人员在场,如司机或申购人。
购物要开发票。超市购物要附清单小票。
7、 因该公司工程部设有工程师、焊工、电工、机械工等岗位,一般工程都是自己做的,只需要采购相关原材料。工程类采购主要是原材料,则其他难定标准和价格的工程服务类事务极少。
一般由采购、财务、工程部三个部门(个别时候还有使用部门)共同评估定价定供应商。8、 采购员在以上采购活动中,负责寻找合适公司要求的供应商;负责物料采购的统计、分类、下单、到货入库跟进;负责临时的现金采购。
其他采购形式的采购,如网上采购。9、 采购批准:部门经理等各级控制采购的经理都在系统里有设置好的审批金额限额,每一级可批准额度内采购。
如超额则必需更上级的管理层批准。10、 供应商评审:财务负责组织对供应商的评审,评审每季度进行一次。
评审合格的供应商按流程划定供应物料的范畴并输入系统。物料部门将物料的质量、价格等异常情况时实的在系统提交。
合理化建议怎么写
1、既然要提出合理化建议,那么首先我们要从身边的事去做起,也就是说要深入实际,做到基层当中,对公司提出合理有效的建议。
2、有了前面的实际基础,将所有问题拿到小组中去讨论得出相应关的结论或者是相关的提案。 3、在有了提案之后,我们就可以上会与大家进行讨论,这个观点是否能够被公司所采纳。
4、准备之前我们还需要做以下几点。那么就是要准备相关的文档,将之前我们所做的准备从实际生活当中,公司的各个职能部门之间的协调关系入手,将合理化意见跃然纸上。
5、写合理化建议,一定要分清层次。第一个写主要的观点以及对公司的期望,接下来就要写我们提出的一些问题需要公司或者是我们共同努力去改正或者是努力向上的,第三点就是写出相应的对策。
6、相关合理化意见提出以后,需要交由本部门的直接领导查看审阅以后确定是否可以向上提交。如果被允许,即可以相应成文,然后递交自己的合理化意见。
公司合理化建议书范文 自从到xx公司上班已有多半年时间了,我对公司有了总体的了解,对各个部门也比较熟悉,与大部分员工也有过接触,尤其对xx的人员最为了解。现在公司进行了一系列改革,对xx来说也是刻不容缓的,我作为xx的一员,应该跻身于这次改革中,提出自己的一些建议,把这次的改革做的更好,让以后的工作更加顺利,做到事半功倍。
我想这不仅是员工的心声,更是公司所希望看到的。 对公司的合理化建议: 1、各个部门要加强沟通联系,保证信息资源的实时性和有效性。
建议改进的方法:加强各部门之间的交流沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益紧密结合在一起,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。对于些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是采购、销售和财务部门要及时地联系。
不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。 2、一切要以事实说话。
建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。
没有调查就没有发言权,及时给你机会也不要信口开河,为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的,而是为了自己能有所收获。
3、提高工作效率。建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。
另外提几条个人建议: 1、计划执行方面:建议部门和科室在召开工作会议时制定好计划,落实人头,跟盯完成,完成情况纳入考核,切实达到提高工作效率目的。 2、岗位职责、岗位说明书、工作流程图:建议公司制定各岗位职责、岗位说明书、工作流程图,明确公司各部门员工岗位职责,岗位内容和工作流程。
3、员工培训与管理,定期对公司员工进行技能、礼仪、效率培训,增强员工的实际操作能力,端正服务态度,合理利用时间安排工作。 4、优秀人员提供外出学习培训成长福利。
5、鼓励员工多提正确建议、预案,公司给以充分重视,对书面建议均有正式恢复,采用者,给予一定奖励,鼓励员工积极参与公司管理,增强主人翁意识。 6、希望公司可以开展些业余的活动促进员工的团队意识和积极心态。
7、定期的做一些员工调查,认真的查看员工的心声,激发大家积极性,减轻工作压力。 8、公司在执行力方面需要进一步加强,领导要首先做到做大执行力,树立先进榜样,只有这样员工才会有动力和模范去完成自己的工作。
9、完善公司的奖罚制度。
急求 合理化建议
合理控制采购成本是任何一家公司老板想做好的、一项必须做又很难做好的工作。
生产部件因其标准化,很多公司采购做得很好,不再累述。只就工程服务这类缺少标准、争议最多采购项目,谈谈博主从业来见到的、认为好的采购控制模式,以及进一步理想化的采购模式。
我从未从事过采购相关工作,只是从多年与采购、供应商打交道的工程人员角度进行分析,不足之处欢迎大家共同探讨。本期先谈谈设备配件类辅料的采购,亦可延伸到同类型物料的采购如办公用品、劳保用品。
辅料月计划采购模式(博主认为非常值得推广)。该公司是个有一千多人的日用化工用品生产公司,只有一名归属于人力资源部的辅料采购员,负责除生产原材料以外的采购事务,即包含了我们所谈的辅料类采购事务。
有人要说一个人怎么可能做得下来,没有人监管,怎样防止采购常有的问题,这是个很好的问题,看看他们是怎样做的:1、 首先由他负责采购的物料必需有物料编码,没有编码则必需按流程申请。物料编号管理另行讨论。
2、 实行的是月计划采购模式,即各部门的采购计划在每月24日提交; 25日进行汇总统计和分类,再与辅料仓和各部门核实的最终采购量;26上报相关经理批准后将订单下给供应商。供应商每月1号开始送货到仓库,送货前为备货期。
经各部门请购人员确定质量和外观等后,仓库办理收货处理后,将物料入库分类上架。各部门再按需开单领用。
有个细节,每家供应商送货时间有规定,尽量不让供应商碰头。3、 计划外的采购申请,各部门每月只能有五次,且有总金额限制。
超过则扣部门经理的考核分(考核工资占工资的70%),部门经理则将相关考核内容细分到下属。临时采购依旧优先按系统指定的供应商下单。
4、 部门间需配合的工作要提前提计划交给相关制作部门,物料由制做部门计划申购。如超计划外提出的任务所导致的物料临时采购计划,考核算在相关责任部门(即提出需求的部门)。
5、 采购物料汇总统计和分类说明:因各类物料经评估后在一定时期内只指定由一家供应商供货。则分类不是按申购部门分类,而是按物料编码分类,再根据系统确定的供应商分项统计。
各供应商供货物品种类评估方法另行讨论。6、 相关没有指定供应商供货的物品在确认后,由采购员实施现金采购,超市有供货的必需在超市里采购,然后才能在其他门面采购。
采购时必须有第二方人员在场,如司机或申购人。购物要开发票。
超市购物要附清单小票。7、 因该公司工程部设有工程师、焊工、电工、机械工等岗位,一般工程都是自己做的,只需要采购相关原材料。
工程类采购主要是原材料,则其他难定标准和价格的工程服务类事务极少。一般由采购、财务、工程部三个部门(个别时候还有使用部门)共同评估定价定供应商。
8、 采购员在以上采购活动中,负责寻找合适公司要求的供应商;负责物料采购的统计、分类、下单、到货入库跟进;负责临时的现金采购。其他采购形式的采购,如网上采购。
9、 采购批准:部门经理等各级控制采购的经理都在系统里有设置好的审批金额限额,每一级可批准额度内采购。如超额则必需更上级的管理层批准。
10、 供应商评审:财务负责组织对供应商的评审,评审每季度进行一次。评审合格的供应商按流程划定供应物料的范畴并输入系统。
物料部门将物料的质量、价格等异常情况时实的在系统提交。 以上供你参考!望采纳!。
对公司的合理化建议的点子,给几个实用的
一、生产部(车间)1. 福利待遇提高。
2. 如果以后条件允许,建议开辟一个资料区,相关工程的BOM清单在请购完成后,分门别类地存档,在生产过程当中发现有什么问题时可以随时查阅,当该项工程结束后,可以做销毁处理。3. 下料处的规划情况,需要划分下料放置的区域以保证料物丢失,重复下料的情况。
4. 对员工应加强培训学习,增强员工的安全、质量意识。5. 工作流程要明确。
工作环境要改善。6. 图纸奇缺,装配时只有BOM清单及一张总装图,装配后不知对错。
7. 与售后联系太少,产品出现质量事故,一线员工应该及时知晓,及时更正。8. 外协件来公司的货无图纸对照产品,缺少错件时有发生,缺少有力监管。
9. 工作计划不明确,突发性的工作较多,没有标准的作业指导。10.新人比老人工资高。
11.建议员工多劳多得,提高每个员工的积极性。12.环境的保洁非一人之力。
13.找料难(下料无标记,形成补料。浪费人力、材力、物力)。
14.找零部件难(零部件焊接、油漆后无规定堆放、小部件更难找)。15.指导、处理、协调和解决车间生产中出现的技术问题、为车间各项工作提供技术支持;做好车间技术有关信息的搜集、记录和反馈工作。
16.如果以后条件允许,建议开辟一个资料区,相关工程的BOM清单在请购完成后,分门别类地存档,在生产过程当中发现有什么问题时可以随时查阅,当该项工程结束后,可以做销毁处理。17.下料处的规划情况,需要划分下料放置的区域以保证料物丢失,重复下料的情况。
18.对员工应加强培训学习,增强员工的安全、质量意识。二、订单中心1. 生产部生产进度与生产排程计划进度的同步性,保证节点时间,如果有延迟需立即通知更改计划,提前则不需要,但也要记录完成各阶段所需时间。
2. 技术部出图计划与实际出图时间的同步性,计划出图时间需在该设备下料前。3. 采购部原则上在装配之前需到货全部采购件,装配前一周需到货绝大部分,零星缺件到货时间不能迟于装配时间。
4. 发货单必须反馈给订单中心。三、采购部1、公司的工作中出现无用功。
工资、待遇和付出不符。2、公司技术部要提高采购资料的正确性,尽量减少对零部件的供用现象,减少不必要的损失。
3、建议单休改为双休或淡季改为双休,现在周六办公室人员相对工作量都很少,完全可以减少公司各类资源的浪费,到旺季加班可按日薪制计算或再改为单休。4、冬季下班时间五点天都黑了,建议改为四点半下班。
5、建议制定公司年度工作目标(KPI指标),各部门根据公司工作目标分解部门年度工作目标,使各项工作确保完成年度工作目标。6、采购部无明确的部门目标、 采购业务流程规范问题、 供应商无系统性管理。
四、质量部1、原材料的检验要按检验标准执行,外协供应商的产品检验要加强,钣金焊接的检验。要按技术要求。
2、质量出现的问题要逐步改进。五、财务部(含仓库)1、要保证存货编码统一,从而才能保证物料收发的准确。
2、做事无计划性,例如生产、采购等环节都无计划性,需要改善。3、各部门都要担负起责任,各司其职,不能一有困难,自己还没想办法解决,就将事情推向总经理。
4、出纳岗位从事的工作过多,需要添置新人员。把涉及审核合同和开具销售发票的相关工作专门由一人完成。
目前出纳属于超负荷工作。5、要保证存货编码统一,从而才能保证物料收发的准确。
6、每次项目完工后,剩余库存的要进行消化处理。7、废弃物料要有处理方法。
对库龄长的物资没有任何处理。六、销售部1、建议公司完善岗位、部门组织机构,详细职能与工作职责。
2、与客户的沟通技巧有待提高,比如处理紧急事件、讨价还价等3、建议定1个主要人员专门管理备件资料。4、建议除了销售部和公司股东,其他部门及人员尽量不要涉及销售价格(包括自制成本、采购价或给客户的报价),以免与客户接触的时候不小心露底5、项目实施过程中及项目运行后的问题解决方案,避免问题重复出现;6、销售部门当然是销售成绩最关键。
7、建议实施一些增强团队凝聚力和战斗力的措施。8、建议完善制造工艺及质量检验流程,做到产品制造的规范性、质量的可靠性和可追溯性。
七、技术部1. 所做的工作没有系统的管理和记录,往往造成重复劳动和重复差错。2. 设计进度有待改善,人员的培训有待加强,图纸的标准化有待提高。
3. 各部门之间的职责有待进一步明确,技术、生产、售后、项目等各司其职,集中精力搞好本部门的工作,同时协同配合。4. 加强各部门的内部管理,确保进度与质量,进行精细化管理,不将问题传递到后道部门。
5. 加强生产管理,从生产准备到发货各环节,提高生产班组长的权限,努力将问题解决在萌芽状态,减少救火现象。6. 完善制造工艺。
7. 加强检验制度。8. 加强售后服务人员的培训。
采取措施提高工程师们的业务水平、学习能力以适应新产品开发的需要。9. 发货的工作应做到更细,比如发货清单、相关照片,无论国内国外。
10.新产品从调研、分析、研究、设计、制造、改进等过程没有可比性,所以无法提出具体的考核指标。11.针对一些项目或者产品中遇到的问题,参与项目的人员对问题的。