展会后邮件范文

展会后,发邮件以什么为主题

我也经常参加各种展会，不知你参加的是那种展会，我参加的一般都是行业交流展会，在回来跟踪客户时我们也发邮件，不能说是标准答案吧，就说一下我是以什么为主题的，一般在不知道客户那边的详细情况时（比较陌生，展会上没深入接触），那就以会议主题加上个人基本信息或主题内容概述如：2014年xxxx会展—上海xx有限公司，2014年xxxx会展—针对OTO教育合作

另一种是在会展上较熟悉有沟通接触过的，那么就直接明了最好，如：我是XXX—关于XX会展，

XXX您好，我是XXX,XXX您好-关于XXX合作。。。。。等等

怎样邀请客户参加展会？怎么写邮件？

1。制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述

2.发放邀请函给客户

3.展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题

4.电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有XX业内权威人士到场，并且有XX专题的高峰论坛

5.邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。Tips，记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。

参展的话主要从资料下手，搜集同类展会的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。

通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣

附上一封邮件的例文：Dear XXX:Good day!Hope everything goes well with you and your business!

We would like to inform you that in coming 93 MIPEL International Bags Fair

which hold on the Italy ,our booth No. is as follows:

COMPANY NAME:SUSINO UMBRELLA CO.,LTD

FAIR BOOTH NO: P8N-07

SHOW TIME:Feb.28-Mar.2

FAIR NAME: 93 MIPEL International Bags Fair

FAIR ADD: Nuovo polo fieristico-Rho-Pero

New Fairground Rho Pero

You are welcome to our booth room to negotiate business,

our main product is umbrella ,which have more than 100 goods

selling design of SUSINObrand which are good fashionable

item and MOQ is 600pcs per item mix color,delivery can

within 7 days after confirming the order.we will give

you our best service.

if you need more information about the product, we

can email you.

展会后,发邮件以什么为主题

等等。

展会归来,怎么发邮件跟踪一下客户

大多数外贸人都认为，展会结束才是真正商务活动的开始。

参展企业应采取不同跟踪手段，发展、巩固、维护客户关系，达成企业目标，保证参展成果。展会信息在这给大家提供几个展会后的客户跟进的方法：（一）分类管理展会上每个业务员都会收到许多客户名片，有些参展企业还设计制作了来客登记簿，国际展会3-5天下来，登记簿上写了满满的来访登记。

参展人员回到公司后，应尽快充实、更新企业客户档案。新的信息要准确翔实地登录，参展人员不要满足于名片、名录的转交，还应该把展会见面或拜访时了解到的一些“活”的情况告诉客户管理部门；有些客户已经变更了办公地址和通讯方式，一定要做好以新替旧的工作；还包括及时筛选掉那些缺乏发展潜力，却耗费大量人力物力的客户。

调整客户名录，重新划分类别的目的是为了区别对待不同客户，实施差异化的营销策略。客户名录通常将客户分成现实客户和潜在客户两大类。

1、现实客户指那些已与企业建立业务联系并购买过产品或服务的客户。会展以建立关系时间长短区分，有老客户，也有在展会初次成交的新客户；以业务量大小区分，有成交金额大、次数多的大客户，也有成交量一般的普通客户。

展会结束后外贸公司应竭力巩固和发展现实客户关系，防止他们被对手挖走，在具体做法上一方面要保持已购产品的翻单，另一方面应持续向客户推荐新的产品和服务，充分发掘他们的潜在需要，不断开拓新的业务，努力实现顾客满意，提高客户的忠诚度。现时境外展会，不少签了合同的客商也不一定会履约，有些过后发现其他供应商有更好的价格，便又下了一份同样的订单；有些回家后因市场发生变化，便想取消原签合同；在他们眼里，合同仅相当于形式发票，完全没有约束作用。

对此类客商也应及时沟通，一旦发现迟迟不开证、不汇定金的状况，要问清缘由并采取相应措施，或许能挽回一份合同、一个客户。2、潜在客户指那些在展会上认识、已就发展业务交换过意见、但尚未达成正式交易的客户。

因客观情况不同，接触程度深浅又可细分为有价值的潜在客户和一般潜在客户两种。发展、密切与潜在客户的关系，并将其逐渐培育成现实客户，已成为展会后续工作的重点。

潜在客户管理的关键是加强双方沟通，缩短彼此距离，找到合作的结合部分和共同点，消除客户采购前的疑虑，尽快形成现实的贸易关系。国际展会笔者公司客户行情部常根据潜在客户重要程度将其排队，分清主次，针对不同情况，实施相应的跟踪服务。

有些潜在客户急需的资料，参展人员会在展中打电话要家里即寄，让客户一回办公室就能在桌上看到，客商钦佩我们的效率和诚意，这将有助于双方最终建立实质性的贸易关系。另外需要提醒的是，展会结束后，参展企业应该要求参展人员把展会得到的各种资料原件交公司存档，尽快将展会信息转化为公司资源，近年外贸业务员流动较大，一旦老业务员离开公司，如果没有完备的档案，势必影响沟通和业务。