库存情况说明范文
仓库管理员对仓库盘亏情况的说明应怎样写
一般情况下,不同的产品类别它都有一个正常、合理的损耗值,你要参考你单位原仓库盘存情况,区分不同的现状进行原因说明并进行处理:
1、如经过盘存数量上有差异,可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,再把漏登的数量补登上去。
2、如果经过分析是供应商发货数量少的,应该及时与供应商取得联系并要求供应商及时补发。
3、如果是盘点工作人员错盘或者漏盘的,应该加强盘存人员的责任,多盘几次。
4、如果是盘点前帐、物未结清的,应该在开展盘点工作之前对对帐面作了结,对数据进行核实。
5、对一些贵重物品如果是企业内部员工或者运输人员盗窃变卖了的,应该加强仓库的管理。
6 、盘点盈、亏报表都应上报上级主管部门。
仓库盘存一般都能发现一些管理上的问题,在每次盘存后最好都要针对比较突出的问题,拿出一些改进措施进行改善。
存货盘点小结怎么写?范文有吗?
给你一份会计师事务所的盘点报告参考一下,盘点小结也基本上是这些内容,可以适当简化
**有限公司
存货盘点报告
盘点基准日:年月日
盘点时间:年月日、月日
抽点时间:年月日、月日
抽点人员:**会计师事务所:** *** **
**有限公司财务人员及柜台人员
盘点范围:**有限公司的全部存货。
盘点方法:1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;
2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;
3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,281.60;
4. 差异原因主要为:
A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;
B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;
C. 盘点时计量、记录出现错误;
D. 盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
仓库报告怎么写?
仓库工作报告范文
时光飞逝一转眼到科曼司已5个月有余了,记得新春伊始进入科曼时还是一个对公司产品相对陌生的新手,经过几个月的锻炼后已成为一个相当熟练的老手。现将在科曼工作做个总结:
一 仓库库位规划和管理
A. 货架方面,仓库原有有自建货架19组,经评估,仅够存放电子料与标准件及部分小体积线材,塑胶件、显示屏等大件物料都不能上架(没货架),为了达到定位存放和空间效能利用,需增购标准中型货架120组,把原有的大区域明确划分出:一,塑胶件仓(塑胶件区、附件区、插座元器件区) 二,包材仓 三,成品仓 四,原材料仓(电子区、机内线材五金料区、彩页区),充分有效的的利用起仓库现有面积资源。
B. 申请仓库专用平板车一辆,以前科曼各部门共用平板车一台(包括5栋研发),使用频率很高,时常出现人等车的情况,仓库申请专用平板车一台,用于整机出货和仓库收料使用,质量要好,可以提高了仓库整体工作的效率。
C. 作为医疗行业的领头公司,需要有整体化一的区域,规范放置物料器具,申购(大)塑胶物料胶箱70个,主要用于物料存放,方便整理,计划用于存放电子料和标准件和散料部分。
D. 新增仓库标识牌13张(大5张,小八张),明确仓库的区域职能作业要求、 区域划分、安全须知
E 随着ERP系统引进需要仓库货位编码体系重新规划,货位编码规则重新制定,对原有货架库位重新定义规范、制作、粘贴。根据新的物料货位编码可以清晰表示出该物料的位置在仓库的具体位置,例如:A2B12,原材料仓电子区B货架第1层第2列,方面整体的库位管理。
二:人力资源的配置
人力资源:人员编制人:主管1名、仓库管理员4名(电子和成品仓管理员一名,塑胶件和附件 元器件插座仓一名,机内线材五金件仓和包材仓一名,收货与不良品仓一名)、帐务文员1人,共计6人。目前仓库各岗位相互节调节不够,主要是指各人员只掌握了各自的作业工作,对同部门其它工作岗位的工作不熟悉,导致有人因故缺岗时会影响到仓库整体作业效率,在这点问题上,从6月份开始,先从物料定位、标识、出/入库统一作业办法开始,随后安排相互学习、认识物料,要求熟悉其它工作内容并能独立完成该岗作业,目前仓库已完成第一期的轮岗,后续在ERP的推动下有利于仓库轮岗的推动,极大提高了仓库整体的效率。
原有仓库的是分散式作业(所有的进出物料和帐由所管辖仓管员自行负责)不利于公司的自身发展,组建团队对于整个公司是重要的至关重要,要把仓库建造成为一流的团队,现有仓管已具有团队的基础,由以前的人员流动频繁离岗到现在骨干仓管员的稳定,加强团队整体的素质工作已在如火如荼中进行。
三 仓库系统的建立
A 现在仓库已建立器基本的系统帐系统,由原来无账可查到现在账目进销存清晰明确,摈弃了原有老式做帐方式(重新编制出适合现在仓库账务的进村村电子表),把做账时间从原来短则2-3天,长着一个礼拜的时间削减到现在一日帐,一日闭,加快的整体公司的物料信息的流通率准确率和可查性。
B 原仓库没有卡帐或者存在部分卡帐,存在发出去的物料不知道去向,剩下的库存不清楚,对整个制造计划的照成很大的阻碍,建立起卡帐的重要性就不言而喻。增减帐卡2000余帐,把仓库所有物料全部的覆盖和电子帐相辅相成,提高了整个仓库的账务的准确性。
C 安全库存建立保障了仓库在供给需求方面的保障性和准确性提供整个制造需求的可调性保障出货的稳定性,第一版的安全库存7月已经实施。
D 部门协调
1 以前品质来料组具有发放物料职能,对仓库整体调配和管控起到一定反作用,后续经过协商确认仓库是唯一收发的职能部门,
2 品质成品组和仓库成品仓存在对外的待订单重复扣账矛盾,后经仓库 品质 生产统一协调,仓库是唯一扣账部门,确保整个制造体系的系统流畅
E 单据规范
1 以前存在严重丢单事件,后续仓库新增单号登记制度,凡在仓库领料部门需要在仓库做好单据编号的登记,保障公司的物流去向明确性给后续部门的工作提供一定的支持。
2 新增报废章,对不用单号报废处理保留单号的连续性为后续部门的工作做好前期准备。
3 新增收货专用章,后续在仓库收货这一环节,有专人专收并盖专用公章方可认定此物料是进入科曼公司仓库,无此公章一律作废。
总之,仓库工作是很讲求细节的工作;一切作业动作讲求逻辑性和连续性,因为它关联到前段或后段的工作;因此,仓库工作需要不断适应企业要求,不断改进作业方法,配合企业完成生产目标。
库存周转率低说明怎么写,哪位高人可以帮我写个例文让我参考一下
库存周转率是指某时间段的出库总金额(总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比。
是指在一定期间(一年或半年)库存周转的速度。 提高库存周转率对于加快资金周转,提高资金利用率和变现能力具有积极的作用。
库存周转率考核的目的在于从财务的角度计划预测整个公司的现金流,从而考核整个公司的需求与供应链运作水平。 很简单的算法,如某制造公司在2003年一季度的销售物料成本为200万元,其季度初的库存价值为30万元,该季度底的库存价值为50万元,那么其库存周转率为200/[(30+50)/2]=5次。
相当于该企业用平均40万的现金在一个季度里面周转了5次,赚了5次利润。照此计算,如果每季度平均销售物料成本不变,每季度底的库存平均值也不变,那么该企业的年库存周转率就变为 200x4/40=20次。
就相当与该企业一年用40万的现金转了20次利润! 库存周转率 英文为 Inventory turn over 一般缩写为 ITO一种衡量材料在工厂里或是整条价值流中,流动快慢的标准。最常见的计算库存周转的方法,就是把年度销售产品的成本(不计销售的开支以及管理成本)作为分子,除以年度平均库存价值。
因此:库存周转率=年度销售产品成本/当年平均库存价值。 库存周转率的计算公式库存周转率的计算公式库存周转率的计算公式库存周转率的计算公式 • 库存周转率在实际评价中可用如下公式进行计算: 库存周转率=(使用数量/库存数量)*100% 使用数量并不等于出库数量,因为出库数量包括一部分备用数量。
除此之外也有以金额计算库存周转率的。同样道理使用金额并不等于出库金额。
库存周转率=(使用金额/库存金额)*100% • 使用金额也好,库存金额也好,是何时的金额,因此规定某个期限来研究金额时,需用下列算式: 库存周转率=(该期间的出库总金额/该期间的平均库存金额)*100%=该期间出库总金额*2/(期初库存金额+ 期末库存金额)*100% • 库存周转率计算公式是(以月平均库存周转率为例): 1、原材料库存周转率=月内出库的原材料总成本/原材料平均库存 2、在制库存周转率=月内入库的成品物料成本/平均在制库存 3、成品库存周转率=月销售物料成本/成品在库平均库存 存货周转率= 销售成本/平均存货 存货周转天数=360/存货周转率 [编辑] 库存周转率的表示方法库存周转率的表示方法库存周转率的表示方法库存周转率的表示方法 库存周转率的不同表示方法: • 用售价来计算(便于采用售价盘存法的单位,销售额/平均库存额)、 • 用成本来计算(便于观察销售额库存额和销售成本的比率)、 • 用销售量来计算(用于订立有关商品的变动、置放商品的场所及销售作业人员计划时,实行单位库存管理)、 • 用销售金额来计算(便于周转资金的安排)、 • 用利益和成本来计算 (以总销售额为分子,平均库存额则用成本计算) [编辑] 库存周转率的意义库存周转率的意义库存周转率的意义库存周转率的意义 库存周转率对于企业的库存管理来说具有非常重要的意义。例如制造商,它的利益是由资金→原材料→产品→销售→资金的循环活动中产生的,如果这种循环很快也就是周转快时,在同额资金下的利益率也就高。
因此,周转的速度代表了企业利益的测定值,被称为“库存周转率”。 对于库存周转率,没有绝对的评价标准,通常是同行业相互比较,或与企业内部的其他期间相比较分析。
在库存绩效评价与分析之中,库存周转率是着重评价的内容。 • 存货周转率是企业一定时期主营业务成本与平均存货余额的比率。
用于反映存货的周转速度,即存货的流动性及存货资金占用量是否合理,促使企业在保证生产经营连续性的同时,提高资金的使用效率,增强企业的短期偿债能力。 • 库存周转率库存周转率库存周转率库存周转率是指某时间段的出库总金额(总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比。
是指在一定期间(一年或半年)库存周转的速度。 库存周转率是一种衡量材料在工厂里或是整条价值流中,流动快慢的标准。
最常见的计算库存周转的方法,就是把年度销售产品的成本(不计销售的开支以及管理成本)作为分子,除以年度平均库存价值。因此: 库存周转率=年度销售产品成本/当年平均库存价值 A门店每月销售可口可乐金额为8.5万元,月初不含税库存为3.5万元,月末不含税库存为2万元,请计算该门店可口可乐库存天数,年库存周转次数 库存周转次数即库存周转率=营业收入/平均存货余额 平均存货余额=(期初+期末)/2=(3.5+2)/2=2.75(万元) 那么,库存周转率=8.5/2.75=3.1 库存周转天数=360/3.1=116.1 库存周转率的计算公式,实际评价中可用如下公式进行计算: 库存周转率=(使用数量/库存数量)*100% 使用数量并不等于出库数量,因为出库数量包括一部分备用数量。
除此之外也有以金额计算库存周转率的。同样道理使用金额并不等于出库金额。
库存周转率=(使用金额/库存金额)*100% 使用金额也好,库存金额也好,是何时的金额,因此规定某个期限来研究金额时,需用下列算式: 库存周转率=(该期间的出库总金额/该期间的平均库存金额)*100%=该期间出库总金额*2/(期初库存金额+ 期末库存金额)。
求一份调查库存现金的社会实践报告范文
关于对童真幼儿园的库存现金的调查报告 转眼一瞬,幼儿园的实习即将结束。
回顾这些日子,我学到了许多幼儿园的实际操作经验,这为我以后的工作打下了坚实的基础,成为我珍视的宝贵财富。在这段时间里,我尝试了许多人生的不同际遇,它教会了我执着,坚持,奋斗,理解和珍惜。
这是我在学校里学不到的。一、大概了解库存现金库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,对库存现金进行监督盘点,可以确定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性,对于评价企业的内控制度将起到积极作用。
库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,对库存现金进行监督盘点,可以确定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性,对于评价企业的内控制度将起到积极作用。审计人员在对库存现金进行监督盘点时,从以下几方面入手能起到事半功倍的效果。
库存现金限额是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。
其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。
一个单位在几家银行开户的,由一家开户银行核定开户单位库存现金限额。 凡在银行开户的独立核算单位都要核定库存现金限额;独立核算的附属单位,由于没有在银行开户,但需要保留现金,也要核定库存现金限额,其限额可包括在其上级单位库存限额内;商业企业的零售门市部需要保留找零备用金,其限额可根据业务经营需要核定,但不包括在单位库存现金限额之内。
库存现金限额的计算方式一般是: 库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)*限定天数 商业企业库存现金的核算 企业现金的收入、支出和保管都应由出纳人员或指定的专门人员负责办理。企业的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。
例如,企业向银行提取现金时,要签发现金支票,以“支票存根”作为提取现金的证明;将现金存入银行,要填写解款单,以银行退回的“解款单回单”作为收款的证明;支付零星小额的开支,以发票作为付款的证明;收入小额销售货款,以销售部门开出的“发货票副本”作为收款的证明;支付职工差旅费的借款,应以有关领导批准的“借款单”作为付款的证明;发放职工困难补助费,要以“领款单”作为付款的证明等等。所有这些作为现金收支的原始凭证,会计部门都要进行认真的审核。
审核现金收支是否合理、合法,手续是否完备,所列项目内容是否齐全,数字是否准确,等等。在审核中,对于那些不合理的开支应予以拒付;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应当退回,要求更正补充。
根据审核无误的原始凭证编制收款凭证和付款凭证,办理现金的收付。对于办完现金收付业务的凭证,出纳人员要加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,表示款项已经收付完毕,可据以登记有关账簿。
二、库存现金的科目核算 库存现金的核算,还应包括它的总分类核算和明细分类核算。 库存现金的总分类核算是通过设置“现金”账户进行的。
“现金”账户是资产类账户,借方反映现金的收入,贷方反映现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。 某幼儿园9月份发生与现金有关的数据如下: 1.幼儿园取得现金收入100元,增值税率17%,计17元。
借:现金 117 贷:学费收入 100 应交税金——应交增值税(销项税额) 17 2幼儿园收回应收账款120元。 借:现金 120 贷:应收账款 120 3.幼儿心理辅导员小云预借差旅费300元。
借:其他应收款——小云 300 贷:现金 300 4.行政管理部门报销市内交通费200元。 借:管理费用 200 贷:现金 200 明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。
现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。现金日记账一般采取收、付、存三栏式格式,由出纳人员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记;对于从银行提取现金的业务,一般编制银行存款的付款凭证,并据以登记现金日记账。
每日终了应计算本日现金收入、支出的合计数和结存数,并同实存现金进行核对,做到日清月结,保证账款相符。不准挪用公款,也不准用“白条”抵充现金库存。
三、心得 通过这此实践知道了所有的收付款凭证应由出纳人员送交会计人员,作为登记总分类账和有关明细分类账的依据。总分类账户中现金账户余额应与现金日记账的余额相等。
还明白了作为一个会计出纳还必须要了解银行汇票,各种支票的使用范围,书写规范要求及预留银行印鉴的正确使用。比如说办理汇票要先填写银行汇票申请单,各种银行支票上的年、月、日,日期要用大写,单月单日前要加写“零”,双月双日要写成“*拾*”、“*拾*”。
如出票日期为“2007年3月6日”就要写成“贰零零柒年零叁月零陆日”,如出票日期为“2007年11月28日”。
商业企业财务情况说明书范文
一个完整的财务情况说明书应包括以下几方面内容 一、企业生产经营的基本情况 (一)企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。
(二)本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。 (三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。
(四)经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业务情况与事项等。 二、利润实现、分配及企业亏损情况 (一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素,包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。
(二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。 (三)其他业务收入、支出的增减变化,若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的,则应按类别披露有关数据。
(四)同比影响其他收益的主要事项,包括投资收益,特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。 (五)利润分配情况 (六)利润表中的项目,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期利润总额10%(含10%)以上的,应明确说明原因。
(七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额,会计估计变更对利润总额的影响数额。 (八)其他。
三、资金增减和周转情况 (一)各项资产所占比重,应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常,增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。 (二)资产损失情况,包括待处理财产损益主要内容及其处理情况,按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法,长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。
(三)流动负债与长期负债的比重,长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因;企业尝还债务的能力和财务风险状况;三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因;逾期借款本金和未还利息情况。 (四)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。
(五)企业债务重组事项及对本期损益的影响。 (六)资产、负债、所有者权益项目中,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期资产总额5%(含5%)以上的,应明确说明原因。
四、所有者权益(或股东权益)增减变动情况 (一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况,并应具体说明增减差额及原因。 (二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况,并应具体说明增减差额及原因。
(三)所有者权益(或股东权益)本年度内经营因素增减情况。 (四)对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。
五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 六、对企业收支利指标进行全面分析,从数据后面阐述问题的原因,从分析得出企业的经营情况,对存在的问题进行阐述,新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。
财务情况说明书的基本要求: 突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性); 观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么); 注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响); 客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性); 报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果).来自www.pzjy.net.cn。