制定上班制度范文
求一个公司员工规章制度样本
为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司员工规章制度,具体实施细则: 1. 统一实行员工考核制度,按规定时间上下班,外出需要做好外出登记。
2. 有特殊情况请假,需总经理审批,方可休息,病假需要医院证明. 3. 不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登陆私人QQ,看电影.下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。 4. 员工不得对外泄露公司的工作机密,工作方向和客户情况,如有违反本条者,做立即辞退处理。
5. 员工对待客户应该礼貌.热情.周到.不卑不亢。处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。
为了保持公司形象,员工外出联系业务需要着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。 6. 员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争力。
7. 员工应该在工作上互帮互助.协调配合,生活上互相关心照顾。 8. 员工应该爱护公司财务,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
9. 本规章制度自制定日2008年1月1号起开始实施,解释权和补充权归属天鼎实力精工机械有限公司。 对以上违规者,公司将会有所记录。
未经许可休息一律扣除当日工资的2倍,休息三天以上的一律按自动离职处理,并扣除当月全部工资。 以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守。
小公司员工规章制度?简单点,有说服力的!
小公司管理制度
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;
5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;
13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习业务知识。
15、同事间要相互协作,相互支持。
求一份员工规章制度
考勤管理制度 为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
望各部门严格执行。 一、考勤范围 公司除总经理外的员工都必须在上、下班时在指纹考勤机上进行打卡(含在公司加班),公司以此考勤记录作为当月工资计算的依据。
特殊员工不考勤需总经理批准。 二、公司作息时间 1、秋冬季作息时间:早上班时间为8:30,晚下班时间为17:00,午休时间为11:30-13:00。
2、春夏季作息时间:早上班时间为8:00,晚下班时间为16:30,午休时间为11:00-12:30。 3、保安人员作息时间:早上班时间为8:00,下班时间晚上00:00。
三、员工迟到、早退 1、员工上班时间开始10分钟后至30分钟,按迟到处理;下班时间提前10分钟按早退处理;迟到早退超过30分钟按旷工半天处理。 2、出差员工因乘坐夜车返回公司,可有半天休息时间;上班时间为中午12:30,在12:40以后打卡,按迟到处理;超过13:00按旷工半天处理。
3、如因遇到恶劣天气情况,交通畅通受到影响,可根据具体情况另行规定。 四、员工未打卡情况 1、员工因出差未能按时进行打卡,要填写《出差审批单》(详 见《出差管理制度》),经本部门负责人签字,转呈总经理审批后,在出差前交财务部,以此作为未打卡的情况说明。
2、如因考勤机等故障而造成未能打卡,公司将集体填写《未打卡情况说明》,并由考勤员统一报到财务部。 3、员工因工作需要,外出办事而未能打卡,需要填制《未打卡情况说明》,并经本部门经理及总经理签字申批后,方可外出办事,并在当月计算工资前将《未打卡情况说明》交财务部。
4、因个人原因而造成未能及时打卡的,如无正当理由,均视为当天缺勤,并扣除当天工资。 五、员工休假申请 1、员工因病假、事假需要休假,要提前填写《请假条》,经由本部门经理批准,总经理同意后,方可休假,并在休假前将《请假条》交财务部。
2、连续或续请假超过四天,除需向本部门经理,总经理同意后,还需要根据自己的工作情况,经总经理批示,将工作转交至他人处理,以免影响工作进展。如当月请假天数超过四天,第五天按双倍工资扣除。
3、未填写《请假条》而擅自离岗休息的员工,视为旷工,除扣除当天工资外,并处以20元罚款。 4、因特殊紧急原因(如突患疾病等)而未能事先填写《请 假条》,需电话通知本部门经理及总经理,经总经理电话同意后,方可休息。
并在假后上班当天补填《请假条》,并交至财务部。 5、员工婚假、丧假等按《公假、休假管理制度》执行。
六、违纪处理 1、请人代打卡或替别人打卡,弄虚作假者,属严重违纪,当事双方处以50元罚款。 2、员工每迟到、早退一次扣币20元;旷工扣除相应天书工资外,另处以20元罚款;如因个人原因造成未能打上卡,当天考勤正常计算,处以10元罚款。
3、员工请假天数超过三天,没有《请假条》也未告知公司任何人,视为自动离职,将按照《劳动合同》相关规定处理。如因此而造成公司损失的,需赔偿相关损失,有法律责任的需承担法律责任。
4、财务部每月统计出勤天数以考勤机数据、《未打卡情况说明》、《出差申请单》、《请假条》为依据计算工资;对没有考勤记录而又无正当说明的,均按缺勤处理。财务人员不得私自与员工私通,弄虚作假,一经公司发现,将严肃处理,情节严重将给予开除。
5、凡当年迟到、早退累计6次以上者;窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者;上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者,不得参加年度先进员工评比,年度考核不得评为良好或优秀。 七、附则 本管理制度各款规定与其它SMP冲突时以本制度为准。
1.目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。 2范围:因公出差的员工。
3形式: 3.1当日出差:出差当日可返回者; 3.2远途出差:出差必须在外住宿者。 4申请及批准: 4.1员工出差前应填写《商务旅行申请表》,并办理好审批手续; 4.2申请批准后应及时交人力资源部; 4.3出差的审核批准权限如下: 4.3.1广东省内的当日出差由部门经理批准; 4.3.2广东省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准; 4.3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。
5差旅费 5.1广东省内当日出差差旅费支付: 5.1.1交通费A.尽量利用公司车辆;B.如暂时无法使用公司车辆,一般情况下乘坐公交巴士,核实车票后,实报实销;C.紧急情况下可乘坐出租车,但必须事先向部门经理申请并获批准,核实车票后,实报实销。 5.1.2膳食费标准为每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合计RMB¥70/日。
5.2广东省外当日出差及远途出差差旅费支付 5.2.1交通费:实报实销; 5.2.2膳食费 A.总经理级以上员工,实报实销;B.海外出差员工,实报实销; C.其它情况下标准为:早餐:30元人民币每人每餐,(香港出差以港币计);若酒店房费已含早餐,则不再计发早餐费。午餐、晚餐:35元人民币每人每餐,或合计70元人民币,(香港出差以港币计)。
5.2.3住宿费出差地职务海外北京、上海、香港其它城市总经理级以上实报实销实报实销实报实销经理、工程师、。
制定员工守则?
考 勤 制 度为加强劳动纪律和规范工作秩序,特制定本制度。
第一条 工作时间 公司实行每天8小时标准工作日制度。 实行每周5天标准工作周制度。
工作时间为:上午8:00~11:30,下午13:00~17:00。午休时间为:11:30~13:00。
第二条 执行国家双休日及相关法定节假日制度。 1. 每周公休日2天(周六、周日)。
2. 法定节假日:(1) 按国家相关规定执行。(2) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、少数民族节日等,由公司领导根据工作情况临时安排。
3. 探亲休假:家在外地员工每4年探亲一次。经公司经理批准,可选择工作任务不忙时段休探亲假。
4.婚假、产假:执行国家制定的相关规定。 5.丧假:直系亲属或配偶直系亲属亡故,休假3日。
第三条 考勤范围公司全体员工。 第四条 考勤设置种类 1. 迟到。
比规定上班时间晚到。 2. 早退。
比规定下班时间早走。 3. 旷工。
请假未经批准、无故或无正当理由缺勤。 4. 请假。
分为事假和病假。 5. 出差。
到外省市办理公司业务。 6. 外勤。
全天在外办理公司业务。 7. 调休。
连续从事重体力劳动或其他高危性工作,需临时调整性休假。 第五条 请假制度 1.员工请假一天以内,由部长批准;请假一天(含一天)以上,必须由公司经理批准;部长请假,由经理批准;不请假视为旷工。
病假超过三天的,应出具医疗诊断。请假必须填写《请假事由卡》,经批准后交由综合部留存。
2.探亲假、婚产假,必须经公司经理批准,休假前需完成或移交个人承担的工作,休假期间应保持通讯畅通,期满后按期上班。 第六条 奖惩办法 1.迟到、早退每次扣发人民币10元,月累计迟到、早退超过4次或一次迟到超过4小时扣发一天工资。
2.旷工或者无正当理由逾期不归,除双倍扣发相应天数的工资外,连续超过3天或一年内累计超过7天者,应视为自动辞职。 3.事假,每月累计1天(含1天)以上者,按缺勤天数下月扣发相应天数的工资;病假由正规医院出据诊断书,在10日内不扣发工资;病假10日以上,按50%计发工资。
4.全年迟到、早退累计超过15次,全年事假超过15天,病假超过30天的员工,取消年终先进评选资格,扣除部分年终奖金。 5.出差、外勤、调休按正常上班记发工资,出差、外勤的报销和补助另见相关制度。
6.节假日出勤人员,由经理同意,可以在闲暇时调休相应天数老婆这是我们公司,你自己拿去参考一下,有一些你们不适合的改一下就可以,每个公司的大同小异,改下就可以 了。
小公司上班规章制度
公司规章制度
一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1)、夏季作息时间表(5月——9月) 上班时间 早8:30 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 18:00
2)、冬季作息时间表(10月——3月) 上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 17:30
3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。
四、 工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
制定公司的规章制度
老实说 帮你拷贝过来的范本 自行酌情修改公司员工规章制度条例第一章入职指引第一节入职与试用一,用人原则:重选拔,重潜质,重品德.二,招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄,学历,专业,执业资格等条件,同时具备敬业精神,协作精神,学习精神和创新精神.三,入职第二节考勤管理一,工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时.其中:周一至周五:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30为工作时间12:00-13:30为午餐休息周六:上午:8:30-12:00为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施.二,考勤1,所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡.2,迟到,早退,旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元.30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元.超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理.(2)月迟到,早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次.旷工一次扣发一天双倍薪金.年度内旷工三天及以上者予以辞退.3,请假(1)病假a,员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区,县级以上医院就诊证明.b,员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区,县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排.(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处.事假期间不计发工资.4,出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤.(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤.5,请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查,总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查,总经理审批.6,加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费.加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算.(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数*基数*150%休息日加班费=加班天数*基数*200%法定节日加班费=加班天数*基数*300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率.(4)公司内临时工,兼职人员,部门主管(含)以上管理人员不计算加班费.(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定.7,考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责.(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权.检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查.(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理.第四节人事异动一,调动管理1,由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准.2,批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报.3,普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续.4,员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换.5,人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果.二,辞职管理1,公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工,部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准.2,收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进.3,员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续.4,人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动.5,员工到财务部办理相关手续,领取薪金.6,人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换.三,辞退管理1,见本手册第一章第二节六.1及六2.2,部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准.3,人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离 职通知书》.4,员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金.5,员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产,工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理.6,人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换.第二章行为规范第一节职业准则一,基本原则1,公司倡导正大光明,诚实敬业。
办公室管理制度范文
办公室管理制度范文:第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。
4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章 办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。1、 公共卫生 已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
具体维护措施如下:公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进 会议桌下面,保持横面平行。
休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。
资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、 软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
(二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盗意识 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。
公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需 外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。
严禁将外人单独留在办公室内。门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。2、安全意识 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。
电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及。
我想要一份完整的办公室规章制度
一、办公室人员工作安排
公司综合办公室主要工作人员:办公室主任一人:全面负责公司办公室工作,负责公司后勤管理工作,负责公司建设项目工作;
公司办公室人员:主管办公室主要工作一人:负责收、发文件及文件档案管理;员工考勤、休假等相关人事管理工作;公司宣传工作;公司检查小组工作成员;公司各项年检工作;企业员工保险、福利及体检等相关事宜;公司印章管理及钥匙管理;
办公室人员中主管后勤工作一人:未指定部门的接待工作;办公文件的起草工作;负责后勤工作中具有核算工作部分;负责管理公司食堂、管理公司资产维护工作;车辆使用、保养、维护;审核行政库管理工作; 负责后勤工作中具有管理协调工作部分;负责管理机修、水电、保洁、绿化、宿舍;客房管理工作;电话、网络、消防工作;公司GMP相关工作;公司员工用品与相关物品管理;
工作制度怎么写
为了规范中国海洋大学新校建设指挥部的工作程序和进一步明确有关职责,特制定如下工作制度: 一、 工作范围 新校建设指挥部代表学校对新校建设负责行使组织管理权。
负责新校区基本建设过程中所涉及到的 项目管理、科研、环评、规划、征地、动迁、勘察、采供,单体工程、基础设施和环境景观的招投标和施工管理工作,及其所链接的各项辅助工作等的组织、落实、监督。 二、 工作纪律 1、 指挥部人员的工作职责 ⑴贯彻执行校务会议关于新校区建设的总原则、总目标及分阶段实施目标,并具体组织实施; ⑵统一组织起草新校区建设总体规划,负责 组织起草新校区内国家投资项目、基础设施项目的设计施工及工程验收过程监督及工程验收工作,负责起草开发性投资项目的实施方案; ⑶负责建设项目的工程报建工作,审核工程的概、预算及工程决算并报校审计处审定; ⑷负责协调建设过程中与省、市及地方政府各有关部门之间的工作,协调新校区各 项目管理、监理、设计单位、建设单位之间的关系; ⑸统一管理新校区建设过程中的有关文件、档案,建设完成后,统一归入学校档案馆; ⑹新校建设指挥部在校基本建设委员会的领导下,具体领导、指挥新校区的各项建设工作;对新校区建设过程中遇到的重大和难以解决的问题,及时上报校基本建设委员会,由校基本建设委员会讨论决定。
2 考勤及请假、销假规定 a 考勤 ⑴指挥部办公室人员应自觉遵守上下班时间,外出开会或办事要事先向办公室说明,便于了解去向; ⑵指挥部授权办公室指定主办人员对新校建设指挥部的所有工作人员的出勤情况进行考察、记载、汇总、上报; ⑶派驻现场的指挥部工作人员要实行签单制度,工作人员上、下班均应自觉到办公室签单,不得代行签单; 考勤考绩是管理工作的重要手段之一,考勤是每一个工作人员在现场工作的量化指标,都要自觉遵循,积极配合。 b 请假销假 ⑴因私(事、病、婚、丧等)假的请假手续,由本人提出书面假条,本人办理有困难的,可委托人办理。
办理时,应注明受委托人姓名。住院治疗应提供相应的医院证明。
⑵因私1—3天的假,由办公室负责人审批,报指挥长备案;因私3天以上的假,由各室主管负责人提出意见,报指挥长审批。 ⑶全年累计事假在12天以上的,要纳入全年考勤考绩计算,扣发一定比例的奖金。
三、 廉政公约 新校建设指挥部工作人员、工程技术人员全体同志须自觉遵守以下公约: 1 有法依法,无法循规,程序透明,公平公正; 2 坚持原则,严格管理,搞好服务,确保质量; 3 工作洽谈要在公开场合下进行,不准泄露招标机密,不准与投标单位私自接触,不准为投标单位游说,更不准吃请、接受礼品; 4 在设备采购、工程监理以及材料供应等工作环节中要依法招标。小型工程、零星工程施工队的选定要按规定程序办,不准暗箱操作。
四、 用车规定 1 凡是涉及新校建设工作所需的用车,一般情况下由指挥部办公室统一安排; 2 因办公室无法安排车子或急需用车而乘坐出租车的发票,使用人要在车票后面写清时间、目的地、事项、名字,交办公室负责人审核报销。 五、 新校区建设资讯 1 凡是新校建设的信息、简报均应以新校建设指挥部的名义编发; 2 凡是新校建设中需要对外联络、发布公告、向上级主管部门送交报告以及招投标文件等都要用“中国海洋大学新校建设指挥部”印章签发(有关报告必须要由中国海洋大学法人代表出面的除外); 3 指挥部办公室负责编发“新校区建设简报”。
六、 指挥部使用印章规定 1 指挥部办公室对每次印章使用都要做好记录,所有需要用印人都要经相关负责人批准后予以盖章; 2 有关新校区建设的重要文件或报告等,要用“中国海洋大学新校建设指挥部”公章,必须要由总指挥或副总指挥签字一般事务性工作盖章则由相关负责人签字后交办公室登记予以盖章; 3 所有工程发包、建筑工程材料采购合同使用印章,由技术部拟订工程合同,经副总指挥签字,交总指挥在合同上签字后予以盖章; 4 所有设备采购合同使用印章,由技术部拟订采购合同,经副总指挥签字,交总指挥在合同上签字后予以盖章; 5 所有工程进度款支付凭证使用合同章,审定并按规定会签后,由分管副总指挥签字后予以盖章。
经理秘书工作制度范例如何?
具体如下:1。
传达事务(1) 来访人员的接待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进人会客室或经理办公室,不论对方要求见面还是只进行预约。
对不宜会见的人,在请示经理后以“不在”、“正在开 会”或“工作很忙”等为由拒绝对方,或是将个人意见报经理后再给予答复。 (2 )电话的接听。
接听电话时一定要先声明“这里是x x公司”等,然后记下对方的姓名、工作单 位、有什么事情,根据对方情况,一般不说经理是否在,不妨碍时可明确回答。(3 )内容转达。
需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。 (1) 文件的收发及分送。
首先要区别是需直接送呈经理的,还是需秘书先进行处置和整理的,或者是私用文 书,需由经理办理的要直接送交经理。经理不在时,如果有与经理直接有关的留言、电 报、快递,可立即电话告知。
2。 曰常运转工作对出席会议、旅行、参加宴会、拜访、起草文件等各方面内容进行的安排。
(1) 日程的设计及其安排。确定为经理应处理的事项,如会见、出席高层职员会等。
对日程的安排进行相关整 理,要随时进行调查,并协助经理制订出日程表。日程计划应记人每月日程表,必要时 要记下预定内容和变更情况。
(2) 相关活动的准备及安排。有些工作需要特别的准备和安排,而且这些工作通常都有一定的时间限制,因此必 须提前做好适当的准备。
3。 用品的整理秘书应将经理工作中所需的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
(1 )办公室内用品的管理。应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种,平常经常使用的物品及备 用品,应在合适的地方放置合适的数量。
此外,还必须存有一定量的备用品,以便随 时补充。 (2) 经理不在时。
经理外出时,每天都应事先准备好一定数量的钢笔、铅笔,需要收人提包内的物品 也要作同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过经理后制作一张明细表,以防止遗 漏。
如果是出差,还应考虑出差地点和天数等,以准备好所需用品。(3) 准备文件、资料。
要清楚哪些是最重要的文件,如不明白,要详细询问,以便将可能用到的文件材料 一并准备齐全。4。
文件整理(1) 为使经理处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需 要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理意见将文件分类,并放人固定的装具和容 器内,使用中还要经常整理,以方便文件的查找。
(2) 整理工作的关键是分类项目的确定、保管及整理文件用品的选择和整理、借阅手续的完善。(3) 业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文 件,此外还有机密类文件。
根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。(4) 对整理后的文件,有必要对其进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户 头名称。
应在听取经理意见后再制一张文件分类的明细表,将表张贴在保管场所或保管 人的桌子上,便于参照。5。
整理、清扫工作(1) 桌面的清理。台历和墙上挂的日历要每天调整日期;桌子要擦抹干净;常用品要准备好,并按要求 备齐数量;将前一天取出的图书、文件放回原处,对破损和污染的物品要进行清扫或更换。
(2) 室内的物品都要放在固定的地方。(3) 根据当天的天气情况对空调和窗帘进行随时调整。
6。 代行业务(1) 参加庆典、丧礼等仪式。
该种场合要特别留心服装、饰品及行为仪表的得 体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。(2) 转达经理意见或命令。
表达经理意见要完整准确,注意简洁、迅速。有时根 据情况,还要将对方的答复向经理汇报。