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    范文的三级目录制作

    Word2003中的目录怎么制作?

    目录的制作分三步进行。

    1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    简述目录的制作步骤

    1、电脑打开Word,然后选中要做目录的文字。

    2、选中文字后,把文字设置为标题。

    3、设置好标题后,点击进入引用页面,点击目录。

    4、点击目录选项之后,选择一个自动目录。

    5、选择目录格式之后,目录就做好了。

    用word制作目录的详细过程,谢谢

    word排版小秘笈(含全部图解过程) 目录 目录 11、“开中药铺” 31.2编号 61.3项目符号 72页眉和页脚 82.1页眉下的横线 82.2奇偶页的页眉页脚不同 82.3页眉文字随页面内容自动变化 92.5每一章都从奇数页开始 123、对图片编号-题注 134、给文档添加目录 134.1目录 134.2图片目录 14 序 在我们工作的过程中经常需要进行文档编辑,如何让你的文档更专业,让看文档的人觉得赏心悦目呢?我在本文里收集了一些文档排版方面的应注意的细节和技巧,希望对大家的工作有所帮助。

    如有任何问题、意见和建议,欢迎大家联系我。注:别看本文档个头不大,连着封面、目录什么的也只有区区20几页,但文中提到的所有技巧都在本文的排版中体现出来了,可以说是麻雀虽小,五脏俱全(有点王婆卖瓜哦)。

    所以本文既是秘笈,又是成功的例子。目录 序i 目录ii 图片目录iii1“开中药铺1.1多级符号1.2编号1.3项目符号2页眉和页脚2.1页眉下的横线2.2奇偶页的页眉页脚不同2.3页眉文字随页面内容自动变化2.4同一篇文档内的不同的页码格式2.5每一章都从奇数页开始3对图片编号-题注4给文档添加目录4.1目录4.2图片目录 图片目录 图11项目符号和编号 图12多级符号生成的目录 图13自定义多级符号列表 图14自定义多级符号列表-高级 图15自定义多级符号列表-链接标题样式 图16多级符号-链接后的效果 图17样式和格式 图18项目符号和编号-编号 图19项目符号和编号-项目符号 图21页眉 图22边框和底纹-边框 图23页眉和页脚-奇偶页不同 图24令页眉随页面内容动态变化的styleref域 图25域的结 图26域代码 图27域选项 图28插入分隔符 图29分节符长什么样 图210在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个” 图211每章从奇数页开始的设置 图31题注 图32题注编号 图41插入目录 图42插入图片目录1、“开中药铺” 说的通俗些,这就是让我们大一二三、小一二三,甲乙丙丁、ABCD得搞一大堆,也可以叫它就是传说中的“开中药铺”。

    虽然“开中药铺”经常是不被提倡的,但在科技文章中,我们却必须“开中药铺”的,毕竟我们不是在写小说。关键是我们这个中药铺子要开好,要开就要向“京城百草厅”看齐。

    取其精华,用它体现来体现文档的层次关系。图1.1项目符号和编号 这里面我们会频繁使用的有3个label:项目符号、编号和多级符号,我们一一来讲。

    1.1多级符号 科技文章或是论文经常并不是用很简单的平铺直叙的结构就能讲清楚的,而我们经常会需要用如图XX的结构(我把内容略去,只给出了一个目录的结构)。这样的结构对理清层次很有用。

    关于多级符号我们曾在前期的officetraining中讲过,这次我们再讲一些要点。图1.2多级符号生成的目录 “多级编号”经常是和“样式和格式”里的“标题1”、“标题2”、“标题3”等结合起使用的,在图1中点击“自定义”,图1.3自定义多级符号列表 点击“高级”按钮 图1.4自定义多级符号列表-高级 然后照着下图,一一将标题样式与级别链接,可以链接到标题9哦,一般我们也很少用到这么多的级别。

    图1.5自定义多级符号列表-链接标题样式 我们在“项目符号和编号”对话框中看到的区别就是那几个灰色的小字,不知道您注意到了没有,后者才是成功的、有效的设置。图1.6多级符号-链接后的效果 一般来说经过这样的设置以后,整个文章的大体结构就不会有什么大的出入了。

    至于每级标题对应什么样式您可以在“格式/样式和格式”任务窗格里进行修改或自定义您喜欢的样式。图1.7样式和格式1.2编号 多级符号里的标题如果设置得过多,会让文档结构比较复杂,标题太长也容易混乱,所以我们可以将多级符号与编号结合起来使用。

    比如说文章里的多级符号固定到第三级,那么下面如果还需要细分,就可以使用编号了。图18项目符号和编号-编号1.3项目符号 项目符号和编号作用差不多,都是为了进行列举。

    项目符号可以让被列举的内容更项目。图1.9项目符号和编号-项目符号2页眉和页脚 在页眉页脚里我们其实有很多事情可以做,我们所做的每件事都可以让文档更专业。

    让我们带着问题去学习。2.1页眉下的横线 图2.1页眉 Q:页眉下面或页脚上面的横线是用“绘图”画上去的么?A:当然不是了。

    那样画出的线条位置和长短都不好掌握。正确的做法是选中页眉(或页脚),点击菜单“格式/边框和底纹”,先选择“线形”,再在如下图“边框”label里红线圈起来的位置,相应部分点击即可。

    图2.2边框和底纹-边框2.2奇偶页的页眉页脚不同 Q:在正式的出版物里,奇数也和偶数页的页眉及页脚往往是不相同的,首页经常是不需要页眉的,这是如何实现的呢?A:在“文件/页面设置”菜单的“版式”label里,钩选红线框起来的部分,就可以做到。至于页眉页脚写什么内容那就随您了。

    图2.3页眉和页脚-奇偶页不同2.3页眉文字随页面内容自动变化 Q:在页眉页脚奇偶页不同的前提下,能不能让页眉显示所在标题的内容呢?一般的出版物,奇数页显示章的标题,右对齐;偶数页显示书名,左对齐。A:这样的功能也是可以实现的。

    如问题中所问,我们先进入任一个奇数页的页眉,把输入点放在你想要插入页眉的地方,“插入/域”,域名选。

    word 目录制作

    目录的自动生成方法。关键点有二:一是长文档的“样式和格式”使用;二是目录的自动生成。

    首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”。这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。

    打开样式和格式后,在word右侧便出现一个窗口,其中有标题一、标题二……,在这儿你可以直接点击右侧的新样式,然后在弹出的窗口中点击下方的格式,在这儿设置好你要想要的字体和段落格式,在段落设置中要设置好大纲级别,在这儿设置1级,那么在生成目录时就是一级标题,在这儿设置大纲级别为2级,那么在生成目录后就是二级标题。

    同理,可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。

    设置好自己需要的样式后,便可以对长文档中的内容应用样式和格式了,选中想要设置为一级标题的段落,然后再点击你设置好的样式,便应用成功了。

    对所有的一级标题和二级标题设置好后,你可以在视图,文档结构图中查看你设置的大纲结构。

    生成目录:

    设置好大纲级别后,就可以进行目录的生成了,首先将光标移动到长文档的最前面,然后点击插入—引用—索引和目录,弹出索引和目录窗口,点击目录选项卡,选择合适的显示级别,这儿选择2,则目录只包括1级和2级标题,以此类推。

    确定,即可自动生成目录了。

    生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改,直接右击任何一个一级标题进行样式修改,然后即可应用于所有的一级标题,右击任何一个二级标题,然后修改样式即可应用于所有的二级标题。

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