销售单据的格式及范文
收款收据样本
认识收据: 如图,正页为收据需填写的页面,分为收据和垫纸页。
填写准备: 翻开2页正页,分为第一联和第二联,将垫纸页放在第二联下,为了不影响未写的正页。如图: 填写日期:按实际日期填写。
填写正文:今收到后面写XXXX公司/xxx个人等打款给自己的个体,交来后面写XXXXX资金,一般作为解释为何给我们打款的用途等,根据实际情况写。 金额填写:按实际发生金额填写,写大写汉字,没有的单位写零。
在¥后面写与上面对应的阿拉伯数字。 记得盖上公章。
落款:在收据经办人写上自己的名字。 最后小心的撕下来检查下,将第二联给予对方,自己留第一联保存就OK了。
开收款收据要注意什么事项: 使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
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比鑫特进销存管理软件一、客户管理系统(简称CRM)客户资料管理 全面记录客户信息,包括客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、报价信息、购买记录、账款往来、售后记录、发货记录、费用记录、积分信息等等,在一个界面里可以查看以上所有信息。
客户资源分配 分配方式一:销售人员申请、管理人员审批分配方式二:管理人员直接指派或收回分配方式三:销售人员批量随机领用客户跟进 跟进情况历史记录查询对下属跟进情况进行点评客户下次联系日期自动提醒跟进记录统计客户检索 客户快速检索客户高级检索支持智能模糊查询客户联系人 一个客户可以添加多个联系人可以设置主联系人,并可以随时更改父客户 应用于客户层级比较多,单独跟进但又需要汇总查询的情况一个客户有一个父客户一个父客户可以有无数个子客户客户积分 积分是可选功能,如不选用,将不出现任何相关信息。积分开启状态的多重控制积分规则自由设置积分自动累加和计算积分消费记录和历史查询客户导入 可将EXCEL格式保存的客户资料直接导入系统客户导出 可批量导出客户资料为EXCEL格式的文档,有利于客户离线分析和再次利用。
导出权限和导出范围可在后台自由控制客户回收站 所有删除的客户资料都保存在客户回收站,防止误删或者恶意删除。只有管理人员才可以查看和管理回收站管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。
客户统计分析 客户新增数量人员、小组、部门对比客户跟进数量人员、小组、部门对比客户新增数量年、月、周、日对比客户跟进数量年、月、周、日对比客户新增数量区域、行业汇总对比客户利润汇总、客户历史价格分析所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并且可以导出和打印。二、供应商管理供应商资料管理 全面记录供应商信息,包括供应商基本信息、报价信息、购买记录、账款往来、供货记录、费用记录、积分信息等根据用户需求配置,在一个界面里可以查看以上所有信息。
供应商资源分配 分配方式一:采购人员申请、管理人员审批分配方式二:采购人员直接指派或收回分配方式三:采购人员批量随机领用采购意见 可以在采购单附加采购意见,以便供应商更正供应商检索 供应商快速检索供应商高级检索支持智能模糊查询供应商导入 可将EXCEL格式保存的供应商资料直接导入系统供应商导出 可批量导出供应商资料为EXCEL格式的文档,有利于供应商离线分析和再次利用。导出权限和导出范围可在后台自由控制供应商回收站 所有删除的供应商资料都保存在供应商回收站,防止误删或者恶意删除。
只有管理人员才可以查看和管理回收站管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。市场多元化分析 同一种商品可以对应多个供应商,提高市场竞争同一种商品不同价格排序,多种选择三、库存管理商品信息管理 全面显示所有商品信息,如:当前库存数量,商品规格等等商品库存信息提供对应商品供应商详细信息(已链接方式)商品增加功能,同时可以添加商品供应商名称,设置最低最高库存删除商品,只有管理员有权限执行。
修改商品信息,同时可以修改供应商名称,也可以修改供应商信息,达到同步修改实时修改商品状态,多种状态供选择以上所有操作都在一个页面执行,方便用户操作商品图片上传功能,上传上去的图片具有自动添加水印的功能,防止他人盗用支持打印功能商品出入库单 当有货物出入库的时候,系统根据商品名称自动填写出入库单出入库单必须通过库存管理员审批(清点数量必须和请求数量一样)商品信息检索 商品信息快速检索支持智能模糊查询商品资料导出 可批量导出商品资料为EXCEL格式的文档,有利于商品资料的离线分析和再次利用。导出权限和导出范围可在后台自由控制商品回收站 所有删除的商品资料都保存在商品回收站,防止误删或者恶意删除。
只有管理人员才可以查看和管理回收站管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复。商品进销存统计 根据设置开始和结束时间,系统自动列出该时间段的所有进销存信息,方便管理提供多种查询方式商品销售排行 根据用户输入的商品名称自动排列提供多种排序方式积压商品 根据用户设置,系统自动显示积压商品支持自定义设置老板控制台 整体把握本月销售情况和上月的同期对比宏观统计本月财务出入帐情况和上月的同期对比四、销售管理销售价格管理 显示所有商品销售价格信息,每个客户都可以有不同的价格在制定报价单的时候,根据用户实际情况,调整商品单价,并且已调整后的单价为准,修改的权限之后管理员拥有同时签订合同,价格已调整后的价格为准销售报价单 显示所有报价单信息报价单新增一条商品信息,修改已有的商品信息,删除商品信息,这些功能需要权限提供才能操作报价单快速检索报价单智能模糊查询报价单作废操作支持报价单导出,打印功能销售订单 显示所有销售订单,同时可以显示客户信息根据用户订单,查询仓库数量,如果不足就通知采购,并且制定预计送货日期,同事填写销售发票,启动发票跟踪信。
完整的订货单样本
订货单的概念与特点 订货单是订购产品和货物的单据。
订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。 订货单的特点: 其一是协约性,即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。 订货单的结构和写法 订货单种类繁多,结构灵活多样,写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是:标题+正文+尾部 1.标题 标题写法比较灵活,可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”。 2 正文 正文包括: (1)买卖双方信息。
如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。 (2)订货信息。
如商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。 (3)配送方式及配送地点信息。
(4)支付方式及银行账户。 (5)买方的意见和要求。
3 尾部 经办人签字或加盖公章及成文日期。 注意事项 1语言准确,表达清楚 2忠实于洽谈内容。