部门例会制度范文

部门例会内容怎么写

标题为“关于****会议的情况汇报” 第一段描述会议简况，大致为“**年**月**日，***召开了***会议，***主持，***出席，***等单位负责同志参加了会议。

按照领导要求，我单位***同志（你自己）参加了会议。会上，****（简要描述会议议程，如：听取了***关于***的情况汇报，与会人员就***进行了讨论，对***工作进行了部署，最后***作了重要讲话，就****提出了具体要求）。

第二段重点写会议精神（实际上就是领导讲话精神，如有几个领导先后讲过话，主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话）。大致这样写：“***（最大的领导）在讲话中要求：一是***；二是***；三是***。

会上，****（其他领导）也分别作了讲话，要求***（概括几句即可）”。此段描述后，如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候，可专门写一段“会议要求****（本单位名称）要抓紧做好以下具体工作：****”。

一般如会议只是普遍部署工作，此段可不写（有关要求已在上面的领导讲话中了）。最后，如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入，可提一段贯彻落实意见（建议）。

一般这样“根据此次会议精神，建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作：一是认真学些传达会议精神，***；二是制定专门工作方案，**；三是***”。此段是可以不写的，但有的领导会希望这样，因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求，只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。

提醒要点：重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白，尽量忠实领导讲话原意。你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么，今后好对照工作。

其他单位在会上发什么言等等不用写内容，只交代一下即可。

学生会例会制度

学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。

(1)例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。

(2)会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。

(3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

(4)例会进程：

1.秘书处进行考勤点名。

2.各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结

处理相关问题及安排下两周的工作。

3.交流工作经验，交换工作心得。

4.最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。

5、活动的组织程序制度

(1)各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。

(2)各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。

(3)对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。

(4)学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。

(5)活动进行中有任何改变须向主席团汇报。

(6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

(7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。

(8)期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定

例会考核制度范本

XXXX公司例会制度一、目的实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类总经理办公会 1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议内容：※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。会议记录人：行政部秘书。

会议时间：时间为每月末5日内。管理例会会议主持人：各部门经理轮流主持。

会议参加人：各部门经理。列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

会议内容：※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

※ 追踪并改进日常管理工作。会议记录人：行政部秘书会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司员工大会会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。会议参加人：公司全体人员。

列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。会议内容： ※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5、会议记录人：行政部秘书。

6、会议时间：时间为每月初5日内。部门工作会 1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。会议记录：部门文职人员会议时间：时间由部长自行安排。

每周至少2次。连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人：店长或其他管理人员。

2、会议参加人：所有营业员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：店长布置当天工作安排；晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。5、会议记录人：营业员或店长。

6、会议时间：每天的早7点30分晚4点30分四、会议记录1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

例会考核制度范本

XXXX公司例会制度一、目的实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类总经理办公会 1、会议组织：行政办公室。

※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。会议记录人：行政部秘书。

会议时间：时间为每月末5日内。管理例会会议主持人：各部门经理轮流主持。

会议参加人：各部门经理。列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

会议内容：※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

※ 追踪并改进日常管理工作。会议记录人：行政部秘书会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司员工大会会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。会议参加人：公司全体人员。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5、会议记录人：行政部秘书。

6、会议时间：时间为每月初5日内。部门工作会 1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

每周至少2次。连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人：店长或其他管理人员。

2、会议参加人：所有营业员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。还有一个密云县行政服务中心大厅窗口考核例会制度政策加入时间：2005-7-4 15:01:13 为加强行政服务大厅窗口工作规范化管理，建立行之有效的考核机制，更好的开展大厅窗口争先创优评比活动，定期听取各窗口首席代表及中心考核领导小组成员对考核工作的意见，特制定考核工作例会制度。

一、例会参加人员中心负责人、中心科（室）负责人及考核领导小组其他成员，并邀请部分窗口首席代表参加例会。二、例会的组织领导及内容 1、例会安排在每月第一周的星期一下午2时召开（如遇节假日往后顺延），在特殊情况下由中心正、副主任临时召集。

会议由中心考核领导小组正、副组长主持。 2、中心考核领导小组成员及部分受邀请的窗口首席代表必须在会前对密政服字（2005）3号文中考核形式与时间、考核具体内容与分值、考核办法和评选比例、考核等次和奖励以及四项具体考核标准等事宜提出意见，共同审定；对季度年度评选为优秀窗口及先进个人进行审核确定。

使考核工作健康有序发展，使考核工作真正做到公开、公正、公平。 3、考核例会工作由中心管理科承办，负责签到、记录，并由中心办公室起草《会议纪要》。

4、中心科、室、大厅各窗口应及时组织学习、传达、贯彻、落实中心考核领导小组例会精神。 5、本制度于2005年6月1日起执行。

例会制度

转载以下资料供参考公司例会制度为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：一、公司生产经营碰头会制度 1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。

4、会议内容： 1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。二、公司质量分析会制度 1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。三、公司安全生产会议制度 1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15:00 3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度 1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。 4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。

所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

会议管理制度怎么写

一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工周会制度1、召开时间：每周五下午4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议资料：（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。4、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。（四）、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。

由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。

此项会议由行政管理部具体组织实施。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；3。

2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3。3会议场所布置；3。

4会议服务人员的安排；3。5会议签到；3。

6会后事项安排。3。

7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。

每次开会中就应强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相。

求一个学生会开会的会议制度

一.会议原则：准时、高效、有条理。

准时 1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。 2.会议结束尽量准时； 3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效 1.会议期间，讨论要围绕议题，尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。 4.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。

举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么，什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。有条理 1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。

并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？ 2.会议中尽量按议程进行。

主持人要注意引导与维持。 3.会议期间，专人记录。

会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。二.会议形式：（一）会员大会时间：每学期一至两次（开学和期末）地点：教学楼内容：待定。

（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）（二）全体理事大会时间：每学期一至两次地点：教学楼内容：1.对理事进行培训 2.对上学期的工作进行总结，对表现出色的理事进行表扬与肯定 3.对下学期的工作进行安排（三）全体委员大会时间：每学期一次（学年第一学期期末一次，第二学期继换届大会后一次）地点：教学楼内容：1.对本学期的委员工作进行总结，对表现出色的委员进行表扬与肯定 2.对下学期的委员工作进行安排（四）部长级以上会议时间：不定期，非正式会议。地点：随意参与人：部长及部长级以上人员内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？ 2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。（五）部长会议时间：不定期，一般为每周2次。

地点：随意内容：1.主要由秘书部分配工作。 2.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

3.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善。（六）活动负责人会议时间：不定期，视活动需要而定。

每次活动前至少进行两次。地点：随意内容：1.由活动负责人分配各部门工作，各部门自己操作细节。

2.各部门向活动负责人汇报工作进程。（七）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）时间：不定期，一般为每月2次。

在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。 3.确定活动各部分的负责人； 4.讨论细节。

（八）交流会分为会长团与会员交流会，部门之间交流会，会员小组交流会；等。时间：不定期，随意。

地点：随意。内容：1.会长团与会员交流会中，会员向会长团发表意见，会长收集意见，并进行整理； 2.部门之间交流会及会员小组交流会内容随意。

（九）换届大会时间：每学年一次，定于每年五月初。地点：教学楼内容：1.干事以上进行竞选。

2.对本学年表现出色者进行表扬。三.会议操作细节：（一）准备工作： 1.制定主题，会议流程。

确定到场人员。负责人：主持人；时间：会议前两天。

2.通知与会人员；负责人：理事大会，部长会议由秘书部通知；活动工作安排会议由活动负责人通知；部门会议由部长负责。时间：会议前两天。

3.制作议程表并打印。尤其是工作安排会议，必须打印《工作安排表》。

负责人：主持人；时间：会议之前。（二）会议进行： 1.分发资料。

（大型会议要进行会员签到）操作细节：a.建立签到本。由秘书部保管。

记下会议日期，时间，到场人员。 b.每人签到后领取资料。

2.主持人控制会议进程。操作细节：a.基本按准备的会议流程进行，可根据实际情况作出调动。

b.能够与与会人形成互动。 c.在讨论会议上，让与会人积极参与讨论当中，发表自己的意见。

3.会议记录。操作细节：大型会议由秘书部做会议记录，尽可能不表态；其它会议由会议负责人安排会议记录人。

与会者必须认真做好笔记，尤其是被安排的任务。（三）会议结束：会议总结。

操作细节：大型会议由秘书部作会议总结；其它会议由会议负责人安排人员作会议记录。四.会议注意事项：主持人注意： 1.保证讨论围绕主题。

2.目光注意到每一个人； 3.尽可能避免针对某部分人的谈话。这会使其他人受到冷落，分散注意力。

4.工作安排应详细，使每个人清楚自己的工作。并把工作落实。

如何能保证到场人员的注意力，并保证工作落实，会议高效？ 1.尽量准时结束会议。 2.在会议前，先点出重点。

会议结束时，再回顾重点。 3.到场人员应有一定的纪律性：坐直身子；做好笔记；尽量不说悄悄话。

（那是对主持人的不敬） 4.工作安排要周详，合理。

学生会会议制度

为了使学生会机构正常有序运转，信息渠道畅通，提高工作效率，特制定本制度。

会议分为大学学生会校，院（系）主席联席会议、学生会主席团会议、学生会干部例会、学生会部门例会。一，校、院（系）学生会主席联席会议（一）校（系）学生会主席联席会议由云南大学各院（系）学生会主席联席会议由各院（系）主席及校学生会主席团组成，是学生会最高权力机构，会议实行民主集中制原因。

（二）会议的主要任务是：在校党委、省学联的领导下，在团委的具体指导下，对学生活动进行讨论、研究，作出相应的决议、决定，并组织实施，对云大学生会主席团人选进行讨论和选举。（三）会议的举行1，会议由学生会主席主持召开。

2，主席联会必须有2/3以上的组成人员参加方能召开，应出席会议的人员因故不能出席会议者，应提前请假。3，根据情况需要，因故不能参加会议的组成人员可以派出代表参加会议，在会议中有发言权，但无表决权，列席会议人员由校学生会办公室确定。

4，会议原则上在每月的第一周周三举行，但如遇特殊情况，可以由校学生会主席临时召集，日期和议题由学生会秘书处决定并由学生会办公室提前通知。5，会议所决定事项，由学生会办公室以《会议纪要》或《云南大学学生会文件》上报，传阅，下发各有关部门，不需成文的，可以口头通知或传达。

6，会议过程中，出席，列席人员不可随意离席，若有事必须先向主持人请假并经批准后才能离开。7，云大学生会办公室负责会务工作和会议记录。

（四）议题的提出和审议1，议题的提出必须云大学生会主席、各院（系）学生会主席于会前提出，并有学学生会秘书处审定。2，表决议题，按民主集中的原则进行，并由主持人宣布表决结果。

二，主席团会议（一）主席团会议是云大学生会的日常决策机构，会议实行民主集中制原则。（二）会议的主要任务：在党委领导下、团委具体指导下进行，对云大所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合团委安排布置，对活动进行监、检、查、对云大学生会的各项重大活动进行规划，讨论并作出决定，对近期工作作出部署，讨论并决定各部门负责人的任免。

（三）会议的举行1，会议由学生会主席或受委托的副主席主席召开。2，主席团会议于每周一中午12:30举行，云大学生会主席团成员及学生会秘书长、副秘书长出席会议。

3，应出席人数一半以上出席会议方能召开，会议议题的表决实行民主集中制原则（办公室主任无表决权）。4，会议原则上每周召开一次，如遇特殊情况，可临时召开，开会的日期和议题由秘书处确定并通知。

5，出席会议人员要对需保密的决议，决定进行保密。6，根据主席或受委托的副主席的要求，以《会议纪要》、《云大学生会文件》或《通知》报送发，或以口头通知传达。

三，干部例会会议主要任务：通报主席团会议有关决议、决定，制定本周工作计划。对主要活动进行统一部署，听取各部工作汇报，由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。

1，会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开，副主席、各部门负责人参加。2，会议原则上每周一下午5:40举行，根据工作需要，可以临时召开。

3，会议对本周工作进行安排部署。4，议题由会议主持人提出，出席会议人员应参与讨论，并对议题进行表决。

5，出席会议人员不得迟到、缺席或早退，因故不能出席的要提前向主席或分管副主席请假。若迟到三次则算为一次缺席，并由主席或常务副主席提出口头警告，有两次缺席者开除出学生会。

四，部门例会会议的主要任务：传达干部例会决议、决定，总结上周工作，对本周工作作出计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。1，会议由部长或受委托的副部长主持召开，根据需要主席和分管副主席可以参加会议。

2，会议每周举行一次，具体时间由各部门自行决定。3，会议伟达干部例会的决议、决定，并制定工作实施计划。

4，部门全体干部必须准时出席例会，三次迟到或早退作一次缺席，由部长提出口头警告，缺席二次者勒令退出学生会。5，开会中，干部干事可以对本部门活动自由发表意义，可以形成议题的，由部长主持讨论并按民主集中原则决议，决定。

呵呵。可以参考借鉴下的。