员工如何学会实施“弹性工作制”？ -

“弹性工作制”是指员工们不必再像过去那样每天8小时必须待在办公室里上班，只要保证完成工作任务，他们可以获得更多归自己自由支配的时间和更大的工作灵活性。

更有一些管理者提出“工作结果不是看时间，而是看成果”的口号。他们一般不限制员工的工作方式和工作地点，而只着眼于工作的内容、工作的质量和完成工作的最后时限。

思科公司实行“弹性工作时间”也不是一帆风顺的。当年思科公司的首席执行官、现在的董事长马格里其提出这一建议时，许多董事会成员都表示反对。

他们担心，这样一来思科公司会成为一盘散沙，员工想来就来，想走就走，公司对员工就失去了约束力。而当时的思科公司高级副总裁、现在的首席执行官钱伯斯对马格里其的建议则大力支持，他认为，“弹性工作制”这一新型工作方式体现了公司对员工的全然信任，会更加适应现代人的精神需求。

因为现代人比历史上任何时候都更加重视家庭生活，重视与家人和孩子们在一起，人们需要在时间、金钱、家庭与工作之间获得最大的平衡。“弹性工作制”在思科公司实行后，不但没有遇到那些董事们担心的问题，反倒受到员工的热烈欢迎。

身为思科公司客户开发部副主任，辛达•罗丝芬每个星期五的生活是这样的：早晨起床后先带着4岁的孩子去咖啡厅吃早餐，接下来去超市购买下周的食品，然后回家吃中午饭，下午在家中处理一些工作。照她说，是“弹性工作制”给了她如此之多的时间与灵活性，她对这种新型的工作制度十分赞赏：“重要的是从每周像压缩机一样的工作方式中解脱出来，公司给了我许多自由，作为一位母亲同时又是一位职业女性，我需要家庭和事业都能兼顾起来。”

“弹性工作制”使员工工作的积极性和服务态度都得到明显的改善，这是因为：一方面，他们的家庭、工作能够互相兼顾；另一方面，他们也感到公司更加支持与信任自己。为此，他们会知遇报恩，更加努力地工作。

思科公司曾经聘请硅谷一家资深调查公司对本公司进行测试，从而检验“弹性工作制”的效果是否理想。对不同部门数百名职工的调查结果显示，采取“弹性工作制”后，思科公司的员工作效率得到了大幅度的提高，而且他们更积极地参与解决公司中的问题，提出了更多的建议。

总的来说，对“弹性工作制”持肯定态度的人占大多数。为了更好地实施“弹性工作制”，思科公司不仅为总部的每一名员工都配备了通过局域网运行的VP电话，而且公司将基于宽带的VPN服务普及员工家庭。

这样的话，员工就可以通过家中的宽带VPN安全接入公司的网络，实现远程办公。“弹性工作制”的运行，不仅方便了公司员工，更重要的是节约了大笔诸如“加班费”之类的公司开支。

因为实行新制度后，思科公司就可以无须支付因员工超过每周40小时之外的劳动工资。按照以往的规定，如果员工每周工作超过40小时的话，那么多干1小时，总经理就必须支付1.5小时的工资，否则就是违法行为。

如此一来，思科公司的董事们也改变了对“弹性工作制”的误解，转而对它大加赞扬；而在这样宽松、自由的环境里，思科公司员工的工作效率比竞争对手快出许多，取得了绝对的优势。实施“弹性工作制”能够使员工在时间、金钱、家庭与工作之间获得最大的平衡。

这样员工既可以把工作做好，又能兼顾家庭的需要，它既体现出公司对员工的充分信任和关怀，也有利于调动员工的积极性。同时这种制度能够因势利导，为公司节省管理费用，大大提高员工的工作效率。

虽然，由于国情不同，中国的私营公司不见得适用这套制度，但这其中的管理思想还是值得总经理们思考。

如何实行弹性工作管理制度

1.让员工清楚在工作时间内要达到的目标。

这种目标必须是具体的，标明具体行动的目标这样在工作结束时就能检验员工的工作质量。员工和老板要就真正的工作范围达成一致。

尤其是利用远程工作这种方式时清楚明确的传送最终结果尤为重要。例如，你想通过电话网络或者人传达工作细节或者最终产品？一份草案和一个电话就已经足以了吗，你还是需要一份被整理过的报告呢？2.需要清楚明确一位员工在公司内的确切角色。

每位职员——无论经理还是普通员工——都必须清楚自己和他人的预期和责任。每位员工也必须准确知道谁在做什么，谁在与谁合作，谁负责谁。

当员工在办公室外工作通过电话或者电子邮件与公司进行沟通时，上述一点更为重要。当不确保清楚自己和他人的角色时，就会形成混淆、责怪、争执、对抗、生产力低下的情况。

3.在员工开始按照弹性时间表工作之前你必须确定员工与公司交流的频率和模式。老板对于员工的控制程度和联系次数是不一样的。

一些老板希望星期一的早上第一件事就是收到员工一周努力的书面总结；其他老板仅需要员工给公司打个电话。还有一些老板认为面对面的交谈时必要的。

所以要弄清楚你对员工所从事项目的紧张程度并做出一些知道性规定。4.远程办公员工每天要有固定的工作时间。

这样员工很少出现在办公室当中所以其他员工更希望联系他处理一些公司事务。其他员工在规定的时间内可以通过电话或者电子邮件联系到其他工作人员，也要规定远程工作人员在某一时间必须来办公室。

很多公司中有弹性时间工作人员，这种公司的老板发现了“核心时间”概念。即在具体的某一天所有员工必须出现在办公地点并且呆上一段时间。

例如，所有员工在星期二从中午到下午两点来公司开会。

什么叫弹性工作制

弹性工作制是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下，员工可以灵活地、自主地选择工作的具体时间安排，以代替统一、固定的上下班时间的制度。

在欧美，超过40%的大公司采用了“弹性工作制”，其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司；在日本，日立制造所、富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程度地进行了类似的改革。在我国，也涌现出越来越多试行该种制度的工厂和企业。

2014年起，韩中央政府和地方政府将实施“5小时弹性工作制”，让员工灵活安排工作时间。 扩展资料：优点弹性工作制比起传统的固定工作时间制度，有着很显著的优点。

弹性工作制对企业或组织的优点主要体现在： 1、弹性工作制可以减少缺勤率、迟到率和员工的流失。 2、弹性工作制可以增进员工的生产率。

有一项研究发现，在所调查的公司中，弹性工作制使拖拉现象减少了42%，生产率增加了33%。对这种结果的解释是，弹性工作制可以使员工更好地根据个人的需要安排他们的工作时间，并使员工在工作安排上能行使一定的自主权。

其结果是，员工更可能将他们的工作活动调整到最具生产率的时间内进行，同时更好地将工作时间同他们工作以外的活动安排协调起来。 3、弹性工作制增加了工作营业时限，减少了加班费的支出（例如，德国某公司采取该制度后，加班费减少了50%）。

弹性工作制对员工个人的优点有： （1）员工在工作时间有了一定的自由选择，他们可以自由按照自己的需要作息，上下班可以避免交通拥挤，免除了担心迟到或缺勤所造成的紧张感，并能安排时间参与私人的重要社交活动，便于安排家庭生活和业余爱好。 （2）由于员工感到个人的权益得到了尊重，满足了社交和尊重等高层次的需要因而产生责任感，提高了工作满意度和士气。

缺陷但是，弹性工作制也具有一定的缺陷。 首先，它会给管理者对核心的共同工作时间以外的下属人员工作进行指导造成困难，并导致工作轮班发生混乱。

其次，当某些具有特殊技能或知识的人不在现场时，它还可能造成问题更难以解决，同时使管理人员的计划和控制工作更为麻烦，花费也更大。 另外，许多工作并不宜转为弹性工作制，例如，百货商店的营业员、办公室接待员、装配线上的操作工，这些人的工作都与组织内外的其它人有关联，只要这种相互依赖的关系存在，弹性工作制通常就不是一可行的方案。