采购合同审计主要包括哪些内容

采购合同签订的合规合法性。主要内容包括：

1、 审查供货商是否具有签约资格。

2 、审查合同的签定程序是否合规。合同的签定需经市场调查、业务洽谈、合同起草、合同评审、合同执行以及合同变更、解除或终止等过程。

内部审计人员应审查在市场调查阶段是否按“货比三家”的原则进行市场调查，是否取得了供货商完整的档案资料以确认供货商的信誉和履约能力，必要时是否对供货商进行现场考察；参与业务洽谈的代表的业务能力和技术水平是否具备，是否由两人以上参与谈判；合同起草是否使用了正规的合同版本；草签的合同是否经过组织法律部门、财会部门评审；是否根据组织授权要求报经有关领导审批，有无履行分级授权审批手续；是否办理了必要的公证手续；合同变更、解除或终止的理由是否充分，是否签署了书面变更协议并履行了审批手续，对于发现的将严重损害组织利益的已签署合同，是否及时采取了纠正措施。

采购合同条款的完备性和合同内容的合法性。主要内容包括：

合同标的；数量和质量；价格和结算方式；运输方式；履约期限、地点和方式；违约责任等。内部审计人员首先应审查合同中是否包含上述内容，有关规定是否明确、具体。其次，应审查签约双方的权利和义务是否明确并具有对等性。再次，应审查确定有无利用合同从事非法行为的可能性。最后，应审查合同条款规定是否为组织争取到最大的财务利益，如充分考虑付款条件和资金优势，选择合理的货款支付方式等。

采购合同的执行结果。主要内容包括：

是否得到全面、严格地履行；审查有无合同违约、违约的原因及违约处理结果，如对方违约，是否及时组织索赔。如本方违约，责任人是否向分管领导提交书面报告，经审批后办理赔偿手续，并追究相关责任；协商不成的合同纠纷是否及时上报上级领导和法律部门，通过申请仲裁或向人民法院起诉解决合同纠纷。

审查合同的管理是否规范。主要内容包括：

1、 审查组织有无设置专门的合同管理机构，合同管理人员是否具备相应资格，合同管理制度是否完善，有无重大合同变更的应对防范措施。

2、 审查合同的归档和保管是否完整。审查合同是否按序编号；台帐登记是否清晰完整；支持性文件是否齐全，是否包括采购合同正本、合同补充协议、技术协议、采购订单、合同评审表及其它合同附件。

3、 审计方法。采购合同审计主要采用检查法、函证法、询问法和重点审计法等方法。

采购业务审计内容包括哪些内容的是什么

审查合同的管理是否规范。

主要内容包括：1、 审查组织有无设置专门的合同管理机构，合同管理人员是否具备相应资格，合同管理制度是否完善，有无重大合同变更的应对防范措施。2、 审查合同的归档和保管是否完整。

审查合同是否按序编号；台帐登记是否清晰完整；支持性文件是否齐全，是否包括采购合同正本、合同补充协议、技术协议、采购订单、合同评审表及其它合同附件。3、 审计方法。

采购合同审计主要采用检查法、函证法、询问法和重点审计法等方法。采购合同签订的合规合法性。

主要内容包括：1、 审查供货商是否具有签约资格。2 、审查合同的签定程序是否合规。

合同的签定需经市场调查、业务洽谈、合同起草、合同评审、合同执行以及合同变更、解除或终止等过程。是否取得了供货商完整的档案资料以确认供货商的信誉和履约能力，必要时是否对供货商进行现场考察；参与业务洽谈的代表的业务能力和技术水平是否具备，是否由两人以上参与谈判；合同起草是否使用了正规的合同版本；草签的合同是否经过组织法律部门、财会部门评审；是否根据组织授权要求报经有关领导审批，有无履行分级授权审批手续；是否办理了必要的公证手续；合同变更、解除或终止的理由是否充分，是否签署了书面变更协议并履行了审批手续，对于发现的将严重损害组织利益的已签署合同，是否及时采取了纠正措施。

采购合同条款的完备性和合同内容的合法性。主要内容包括：合同标的；数量和质量；价格和结算方式；运输方式；履约期限、地点和方式；违约责任等。

内部审计人员首先应审查合同中是否包含上述内容，有关规定是否明确、具体会计学堂整理的。采购合同的执行结果。

主要内容包括：是否得到全面、严格地履行；审查有无合同违约、违约的原因及违约处理结果，如对方违约，是否及时组织索赔。如本方违约，责任人是否向分管领导提交书面报告，经审批后办理赔偿手续，并追究相关责任。

采购合同审计主要包括哪些内容

采购合同签订的合规合法性。

主要内容包括： 1、 审查供货商是否具有签约资格。 2 、审查合同的签定程序是否合规。

合同的签定需经市场调查、业务洽谈、合同起草、合同评审、合同执行以及合同变更、解除或终止等过程。 内部审计人员应审查在市场调查阶段是否按“货比三家”的原则进行市场调查，是否取得了供货商完整的档案资料以确认供货商的信誉和履约能力，必要时是否对供货商进行现场考察；参与业务洽谈的代表的业务能力和技术水平是否具备，是否由两人以上参与谈判；合同起草是否使用了正规的合同版本；草签的合同是否经过组织法律部门、财会部门评审；是否根据组织授权要求报经有关领导审批，有无履行分级授权审批手续；是否办理了必要的公证手续；合同变更、解除或终止的理由是否充分，是否签署了书面变更协议并履行了审批手续，对于发现的将严重损害组织利益的已签署合同，是否及时采取了纠正措施。

采购合同条款的完备性和合同内容的合法性。主要内容包括： 合同标的；数量和质量；价格和结算方式；运输方式；履约期限、地点和方式；违约责任等。

内部审计人员首先应审查合同中是否包含上述内容，有关规定是否明确、具体。其次，应审查签约双方的权利和义务是否明确并具有对等性。

再次，应审查确定有无利用合同从事非法行为的可能性。最后，应审查合同条款规定是否为组织争取到最大的财务利益，如充分考虑付款条件和资金优势，选择合理的货款支付方式等。

采购合同的执行结果。主要内容包括： 是否得到全面、严格地履行；审查有无合同违约、违约的原因及违约处理结果，如对方违约，是否及时组织索赔。

如本方违约，责任人是否向分管领导提交书面报告，经审批后办理赔偿手续，并追究相关责任；协商不成的合同纠纷是否及时上报上级领导和法律部门，通过申请仲裁或向人民法院起诉解决合同纠纷。 审查合同的管理是否规范。

主要内容包括： 1、 审查组织有无设置专门的合同管理机构，合同管理人员是否具备相应资格，合同管理制度是否完善，有无重大合同变更的应对防范措施。 2、 审查合同的归档和保管是否完整。

审查合同是否按序编号；台帐登记是否清晰完整；支持性文件是否齐全，是否包括采购合同正本、合同补充协议、技术协议、采购订单、合同评审表及其它合同附件。 3、 审计方法。

采购合同审计主要采用检查法、函证法、询问法和重点审计法等方法。

如何对采购部进行内部审计？

1、对公司有关采购制度、规章及相关单据进行评估，可以找出审计重点，同时也可以为是否需要完善采购控制制度进行分析；

2、根据第一步的结论，与有关人员访谈，同时结合制度要求和访谈中了解的问题点，逐一抽样检查实际工作中对于原有制度的执行情况，并提出改善建议；

3、针对采购全流程已经在第二步基本上完成初步审核，对于其中发现的重点突出问题进行仔细研究，找出“原始”症结处；

4、综合考虑询价、议价过程及潜在供应商收集、物资数据维护及保密、采购物品的交换及时率及品质异常率、库存周转率等事项；

5、加强采购人员素质提升，同时明确采购人员自律声明及采购协议中的廉洁条款、举报机制；

6、了解其他部门对于采购部门提出意见中，有关退货、品质等事项的次数和货物的数量问题，以便发现采购人员舞弊迹象。

如何做采购审计

采购审计是指对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。

主要对整个采购过程中各个环节所面临的各种风险进行评估与审计，

主要包括：采购计划、采购询价、供应商选择、合同评审、验收入库。

要做好采购审计工作，必须得有套严格地、合理的采购管理制度，要严抓管理。

一、对采购计划进行审计

主要审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学，与实际上的生产计划是否一一致，是否存在偏离实际的情况；对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施？

二、采购询价审计

每个材料是否有不同供应商的COST COMPARE（成本比较），是否做到货比三家，甚至N家，记得深圳有家HDD行业的采购总监说过，因为他们是加工行业，他们的采购CNC加工刀具，几乎试用比较过中国市场的所有采购；

三、采购选择审计

供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况的调查。是满足ISO9001/ISO14001标准要求或EICC要求；对于一些长期合作过的供应商，是否每年对供应商进行周期性的评审，包括供货质量、工程能力、履行合同次数、准时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审；

四、合同的审计

审查合同的内容和交货期执行情况，是否有完整的收货、验收的原始记录，是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存，以备查询。

五、验收入库的审计

是否对收货、入库、发放过程进行验收控制；对不合格品控制执行情况审计，审查是否对发现的不合格品及时记录，是否及时反馈给供应商，供应商的处理方式是什么；是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失；是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要；是否建立牢固的外部契约关系，保证供货渠道稳定，降低风险，规避成本。

如何做采购审计

采购审计是指对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。

其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。 主要对整个采购过程中各个环节所面临的各种风险进行评估与审计， 主要包括：采购计划、采购询价、供应商选择、合同评审、验收入库。

要做好采购审计工作，必须得有套严格地、合理的采购管理制度，要严抓管理。 一、对采购计划进行审计 主要审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学，与实际上的生产计划是否一一致，是否存在偏离实际的情况；对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施？ 二、采购询价审计 每个材料是否有不同供应商的COST COMPARE（成本比较），是否做到货比三家，甚至N家，记得深圳有家HDD行业的采购总监说过，因为他们是加工行业，他们的采购CNC加工刀具，几乎试用比较过中国市场的所有采购； 三、采购选择审计 供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况的调查。

是满足ISO9001/ISO14001标准要求或EICC要求；对于一些长期合作过的供应商，是否每年对供应商进行周期性的评审，包括供货质量、工程能力、履行合同次数、准时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审； 四、合同的审计 审查合同的内容和交货期执行情况，是否有完整的收货、验收的原始记录，是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付。

是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存，以备查询。 五、验收入库的审计 是否对收货、入库、发放过程进行验收控制；对不合格品控制执行情况审计，审查是否对发现的不合格品及时记录，是否及时反馈给供应商，供应商的处理方式是什么；是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失；是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要；是否建立牢固的外部契约关系，保证供货渠道稳定，降低风险，规避成本。

企业如何做好采购审计

（一）进一步建立和完善采购管理制度要想做好采购审计，侧重点还是放在制度管理上，只有严抓管理才是根本。

近年来，已相继出台了《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》等30多个法规规章及政策文件，企业也陆续出台了《采购管理办法》、《五种采购方式程序规范》、《物资采购宣传促销管理委员会工作规则》等一系列采购规范性文件。企业应根据自己的实际情况，借鉴政府采购工作中的经验，进一步完善相应的制度和实施办法，提高其实用性及效益性，规范物资采购行为。

如：制定供应商管理办法，对如何定期对供应商进行评价，如何定义体质及劣质，过期限优质供应商如何继续入选企业供应商库，劣质供应商如何及时淘汰，有更好的供应商如何吸纳等具体办法可制度化予以明确，可避免导致制度漏洞引起的操作不便等情况的产生。（二）重视采购法规的学习，做到有的放矢采购过程审计还处于初级阶段，采购管理及内部审计人员也有一个适应过程。

要切实做好风险管理审计工作，根据过程审计的特点，涉及的知识面比较多。除政治素质外，业务上需要学习财务知识以外的更多的东西，比如要看得懂原始资料，要有一定的经营销售知识、法律知识，要对所采购物资的性能、质量标准等有一定的了解等。

为确保将物资采购审深、审透，采购管理及审计人员一定要透彻掌握物资采购涉及到的国家法律法规，对每一项条文认真梳理、分析。根据法规规定对行业政策、采购内容、采购方式、采购组织形式等做到初步掌握，再对照本单位组织采购实际采用的方式、形式、内容等查找异同。

为顺利实施采购审计打下基础、找好靶心，并举一反三。采购管理及内部审计人员应具有物资采购管理及招投标工作的相关专业知识，熟悉相关法律、法规、政策和组织内部有关规定，掌握物资采购内部控制原理，了解组织物资采购现状和外部环境的变化。

（三）加强审计人员与各方的沟通协调能力进一步加强与领导层的沟通。一是吃透上级采购文件精神，关键条款内容及时向领导报告。

二是吃透上级采购会议精神，相关重点内容及时向领导报告。三是吃透上级采购培训要点并及时报告，为执行打好基础。

进一步加强与各相关部门的沟通协调。一是加强与采购管理部门之间的沟通协调。

对行业新下发的采购制度共同学习研讨，并根据企业自身实际情况，及时配合修订完善公司采购管理制度，日常审计监督时就关键环节加以提醒，以达到共识。二是加强与各采购部门之间的沟通协调。

对采购流程重点关键环节及时提醒，对采购文件及合同内容有效沟通。三是加强与验收管理部门之间的沟通协调。

对验收程序、关键环节及时沟通提醒。（四）重视审计内容的确定，确保全面性全面确定被审计对象。

采购是一项系统工程，涉及部门多、范围广，不能仅将其中的需求部门视为被审计对象，要注意将采购管理部门、供应商及采购部门全部纳入审计范围，尤其是代理机构和供应商，不能因为是社会企业就把他们从审计中割裂出去。科学确定审计重点。

按照采购的流程顺序，大致包括以下七个审计重点。（1）采购机构设置合法性：审查采购管理机构与执行机构设置情况，是否分别设立；管理机构是否按照行业有关规定，制定了适应公司实际的相关制度并做到了严格依法执行。

（2）立项审批程序合规性：一是审计项目立项（申报）是否符合管理程序，二是审计是否有采购申请报告，项目实施部门是否进行了市场调查。三是审计是否有批复或立项会议纪要，四是项目批准后是否列入预算，预算调整是否按程序审批。

（3）采购程序规范性。一是审查列入集中采购目录的项目是否按规定办理集中采购，有无采用化整为零、分解整体项目、增加采购批次等手段规避集中采购控制的情况。

二是审查达到公开招标采购标准的，是否进行公开招标，采购其它采购方式的，是否符合相应的条件。三是审查招标代理机构是否通过招标确定。

审查社会代理机构资质、服务及代理费收取情况，有无资质不符和要求、服务质量低、不按国家规定收取费用；四是审查招标文件的内容是否完整、严密。五是招标过程中有无违反规定程序、私自与供应商串通、泄露招标信息。

供应商资质、信誉、服务，有无恶意串通中标等。（4）合同管理的合规性。

一是审查合同签订的合规性。签订合同的部门和人员是否得到授权；对方签约单位是否具备签约资格、供货资质、履约能力。

合同是否经法规、财务、审计部门审核会签。合同条款内容是否与招、投标文件吻合等。

二是审查合同条款的完整性。审查采购合同是否包含合同标的、数量和质量、价格和结算方式、运输方式、履约期、地点和方式、违约责任等；是否明确签约双方的权利和义务。

三是审查合同执行的有效性。审查合同内容是否得到全面、严格地履行，有无合同违约情况，对方违约时是否及时索赔。

（5）物资验收入库的规范性。采购物资到货后，企业物资采购部门要会同相关技术人员及质检人员依据有关规定、标准共同验收并出具验收报告。

验收完成后，财务部门是否登记固定资产帐，固定资产实物管理部门是否。

根据合同履行情况做专项审计应该怎么做

审计人员在履行中主要是审查的内容包括条款的审查和产生过程的审查这两个方面，条款的审查和产生过程的审查的具体方面如下：1、对主体经行识别性审计，当事人的名称或者姓名和住所审查2、对标的及其数量、质量的审查、工期审计3、对设备、材料招投标情况、价款或者报酬进行审计4、履行的期限、地点和方式的审查，承揽加工项目工作成果审计5、工程竣工验收情况审计6、违约责任与争议解决方式的审查审计人员在履行中除了需要审核上面几个方面的内容，在实施采购合何审计审签过程中还应注意以下几个问题：1、建章立制，规范行为。

2、提高审计人员的业务素质。3、严格依法审计，做到“到位”不“越位”，处理好与有关部门的关系。

4、加强信息系统建设。审计人员通过对的审签，加强对审计活动的审计监督，把审计过程隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化，使各职能部门相互协调，相互监督，共同致力于成本费用的控制，最大限度地堵塞采购过程中的漏洞，实现效益最大化。