费用报销报告范文
车费报销申请怎么写
公司有表格 去找你公司财务拿
把你的报销凭证,原始凭证贴在一起,(餐费、车费要分开贴)上面要贴一张费用报销单(各单位与各单位的费用报销单不同),报销人签字,再由主管领导、财务、审核等多个部门签字,字签全了才可到出纳处报销。
申请公司领导:
我于-年-月-日到公司上班,在---部门,
主要工作内容是:----.
由于业务关系,需要经常外出联系业务,特申请给予报销车费.请予批准为谢.
申请人:
---部门
-年-月-日
请求上级批准报销费用的报告怎么写?
关于XX项目费用的核销申请报告范文如下: XX科(部或其它): 在此次XX项目运作实施中,原计划资金费用为XX元,实际操作中花费XX元。
超支部分已经得到XX部门批准(批件附后),特此申请核销。 注:有关票据附后。
申请部门: 日期: 核准: (签字) 审批: (签字) 拓展资料: 报销费用的填制要求: 1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。 2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。 4、 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。 6、 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
参考资料: 报销—百度百科 。
费用报销单的费用项目和类别怎么填
1、宗旨及有效性制定公司费用政策及报销程序(以下简称‘政策’)的宗旨在于:为公司建立出差、招待、通讯及异地工作人员相关费用等各项费用报销的指导方针,明确报销的流程与方法。
本政策即日起生效,并适用于公司所有员工。2、指导方针本政策无法为各种及所有情况提供具体指令,在员工遇到本政策未作明确规定的情况时,应运用基本的常识和成本效率意识予以应对。
一般而言,只要时间、费用额度得到批准,出现政策未述情况,可以与费用管理和人力资源部达成共识予以解决。2.1需要遵循的一般原则:◆ 每个决定都要建立在提高成本效率的基础上。
◆ 费用的报销只针对公务行为产生的费用。◆ 本政策是费用报销需遵循的唯一政策。
2.2违背本政策:如果违背本政策,将会影响费用报销的审批进程,并影响报销金额。情节严重的,将会受到警告处分或免职处理。
3、差旅费用3.1、出差的定义3.1.1出差:指员工因公司业务原因,离开其原来的工作地点,前往其他地方(城市或国家)从事公务活动的行为。3.1.2出差根据时间长短及距离远近分为三类:3.1.2.1近距离外出:指距离工作地较近(一般指同城或距离工作地50公里以内)不需要在外用餐的出差。
3.1.2.2当日出差:指当日可以返回(一般指距离工作地50公里外400公里以内)但需在外用餐的的出差。3.1.2.3 住宿出差:指距离工作地较远(一般距离工作地400公里以上)需在外住宿的出差。
3.1.3 因个人原因或有家属陪伴的旅行:员工应将个人部分和同行家属部分的旅行费用从需要公司报销的费用中剔除。而且这种旅行不应占用工作时间。
3.2 差旅计划与成本效率当制订出差计划并实施或者离开日常工作地点而到外地执行特定的工作时,应时刻关注出差的目的以及成本效率。出行之前,应将其他交流方式作为首选。
员工有责任最大限度地降低成本,原则上,员工只有权报销与被委派的工作有直接关系的费用。所有差旅事先必须得到部门负责人的批准。
出差员工所属部门负责人有责任对员工的费用报告进行控制,并且只批准必要的费用。为了能够享受到价格优势,必须尽早制订出差计划。
所有出差机票都由各公司“行政办”负责预订。所属集团公司人员出差机票由集团办公室负责预订。
上述政策同时也适用于公司所组织的各种研讨会、展览展示会以及集体出差。3.3 集体出差如果同一部门几个员工一同出差,可以共同提交一份申请。
不同部门的员工必须分别提交申请。由公司组织的集体活动则可以共同提交一份申请。
参会的人员应住在组织者指定的酒店。组织者负责提供总体计划,包括:出差的目的和日期,参与人员名单,交通方式、住宿、膳食安排和包含在总体费用中的其他费用、预先申请、费用报销等等。
3.4 出差证件(护照和签证)员工应持有效的证件(身份证、护照等)并确保所需证件在出行前准备妥当。出国旅行的员工应在出差前自行咨询签证的必备条件。
签证期限、被访国家(或地区)的公众假期以及特殊规定(至少保证签证在有效期内等)均为需要考虑的事项。违反上述注意事项,可能影响费用报销,导致少报或不报。
因工作而产生的签证费由公司承担。3.5 健康及其他相关要求员工负责咨询目的地国家(或地区)对健康的要求,并根据要求执行。
如有特别要求,如体检、接种疫苗等,其费用由公司承担。3.6 差旅申请3.6.1员工在出差之前必须将自己的出差计划和联络方式通知到各自的上级和有关的同事。
员工出差必须得到上级的批准。除近距离外出以外其他所有出差员工必须填写“出差申请表”,详细填报出差的原因、目的和行程,并作出费用预算。
3.6.2员工出差申请得到批准后,必须到人力资源部进行登记。3.6.3 员工出差申请审批程序(见附表1)3.7 差旅费用准备经常出差的员工应办理个人信用卡,以备出差之用。
偶而出差的员工可以向公司财务申请借款。借款金额限于出差费用预算金额内(剔除已由公司代办费用,如机票、住宿费等等)。
借款使用公司统一的“借款申请单”,由部门负责人、总经理审批同意,方可到财务借款。市场业务人员外出借款5000元以下的由分管领导批准,5000元以上的由集团总经理批准。
如果借款金额较大(5000元以上)或是到国外出差需用外币的,必须提前向财务申请,以保证财务有1-2天的准备时间(不包含假日时间在内)。借支外币时还需向财务提供出国签证及其他相关证明等方可申领到所需款项。
3.8乘坐交通工具规定(见附表2)3.9 空中旅行员工出差采用飞机出行的,出差机票统一由各公司“行政办”预订,应尽量选择价格最经济合理的机票。国内国外旅行一律乘坐经济舱。
3.10 陆路旅行为避免过高的出租车成本,员工在条件允许的前提下应乘坐公交车、火车、地铁之类的地面交通工具。在特殊情况下(有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访客等)可以乘坐出租车,但票据上必须注明乘车起止地点,原则上出差期间市内交通费用据实报销。
3.11 公司车辆使用和租车3.11.1公司车辆和租车业务统一由各公司行政办负责管理。3.11.2使用公司车辆出差,限于近距离外出或当日出差。
如因情。
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费用报销规定
第一条 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在摘要处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。(附流程)。
第二条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。(附流程)
第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。(附流程)
第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准 >;标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用。(附流程)
第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。
第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。
费用报销规定
第一条 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在摘要处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。(附流程)。
第二条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。(附流程)
第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。(附流程)
第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准 >;标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用。(附流程)
第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。
第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。