人事专员的主要职责

1、负责公司各部门人数的统计； 2、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理； 3、协助领导做好各部门的人员调配工作； 4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作； 5、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作； 6、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作； 7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整； 8、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理； 9、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计； 10、及时做好人力培训部各类统计报表工作； 11、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理； 12、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达； 13、做好本部门的法律法规搜集工作； 14、负责公司员工体检组织工作； 15、负责劳防用品发放、登记和管理工作； 16、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

人事文员工作职责

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理；

3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

人事专员岗位职责

人力资源部-人事专员

岗位基本信息

岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位

人事专员 人力资源部 人力资源部经理

岗位工作内容

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

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人事主管岗位职责怎么写？

职责描述

1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用；

2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息；

3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划；

4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的动态资料；

5、对培训费用的申报、结报，严格按财务规定及呈报审批手续办理；

6、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作；

7、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施；

8、负责公司员工劳动合同的签订、续订，负责员工的内部异动；

9、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作；

10、负责员工的各类证件，如户口、暂住证、边防证的办理；

11、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、

岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件；

12、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

13、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。

人事文员岗位职责

一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。

二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。

三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。

五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。

八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。

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人事专员日常工作

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作