英语书信

英文书信是一种最常用的应用文体. 英文书信的格式信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候.日期的写法 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等.1997不可写成97. 信内地址（Inside Addressz 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期.称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）. （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等. （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen).注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式. （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法.结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号.不同的对象，结束语的写法也不同. （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等.签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了. 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头. 注意：在正式的信函中，应避免使用附言. 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）.如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs. 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用，也可以省略. 英文书信的格式及信封的写法 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方. 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan （亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白. 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文. 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you （再见）、（ With） Best wishes（祝你平安）、Yours always （永远是你的挚爱）、Yours ever （永远爱你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （挚友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最诚挚的友人）、Love （爱人，避免用在两个男士间的信件）…等.注意 （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点. （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours. 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号. 二、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址. 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址. 3、寄信。

一篇英文供货商的报价函范例

亲爱的先生， 题目：设备报价 供你参考：编号。

.日期。，很感激您对我们的产品感兴趣，通过轻微修改，我们的设备有了更好的性能，但是我们不会因为修改而增加任何额外费用。

为了方便起见，我报CIF和FOB价 1.产品价格：到岸价格 ，离岸价格 2.付款方式 保兑不可撤销即期信用证，运单到后的30天内按照我们方式签订合同，且包含总价。 3.报价有效期 本报价有效期至。

. 4.运输 CIF：海运到装卸港口，然后由拖车运至项目所在地。我们有权使用任何 船运公司，如果在卸货港产生滞期费用， 有你方负责。

5.清关 我们将不承担关税以及任何其他关于这台设备清关的责任。 6.银行易用 所有银行费用，包括开证以及我国外发生的费用有你方负责。

7 。售后服务 为了保证我们的产品，我们同意派一个或多个合格的技术人员到工作现场提供免费培训服务， 我们向你保证尽全力提供24小时的服务，期待尽快在您方便时，获得您积极的评价 。

附件是最新的该设备的规格条款。 此致 ______________ 销售经理。

有没有英文版的外贸函电范文？

SPECIMEN:ASKING FOR LOWERING THE PRICE Dear Sirs, RE:COUNTER-OFFER FOR BICYCLES Thank you for your letter about the offer for the captioned bicycles。

Although we appreciate the quality of your bicycles, their price is too high to be acceptable 。Refering to the Sales Confirmation No。

89SP-754,you will find that we ordered 1000bicycles with same brand as per the terms and conditions stipulated in that Sales Comfirmation, but the price was 10%lower than your present price。 Sinece we placed the last order,price for raw materials has been decreased consider ablely。

Retailing price for your bicycles here has also been reduced by 5%。 Accepting your present price will mean great loss to us , let alone profit。

We would like to place repeat orders with you if you could reduce your price at least by 1。 5%。

Otherwise, we have to shift to the other suppliers for our similar request。We hope you take our suggestion into serious consideration and give us your reply as soon as possible yours truely。

英文商务信函范文

英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

扩展资料：

注意事项

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend;

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

参考资料来源：搜狗百科-英文书信

参考资料来源：搜狗百科-英语论文写作规范

英语询价信帮忙写下

Dear Lina,

This is Phoebe, souring manger on behalf of American Oriental Trade Company.

Nice to meet you on the Carton Fair last month, and we are very interesting with your products, especially the children's wear.

Could you help us to post your catalogue to our company. And better with more specific details like size/fabric/style/price/min order/payment terms. If any samples together will be much better.

Our connecting way is as below-----------

关于英语的一篇外贸函电,重新报价

外贸函电范文 一. 如何表达在涨价前订货 Thank you for your letter of October 10 for business copiers. We are now sending you our price-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock. We want to notice you that prices of copier parts and components have gone up steadily since the second half of the year. Though we have tried hard to keep our quotations down, we are afraid the margin for keeping on going like this will not long. Therefore, we suggest that you will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably. 感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。

现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。我方想告诉贵方，自下半年以来，复印机的零、部件价格一直不断增长。

尽管我方尽量压低报价，但恐怕有此余地的时间不会太久。因此，建议贵方在零、部件再次涨价，并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。

二. 要求及时供货 We understand that you are the agent for the White Tiger ties. We enclose our order for 1000 dozens of the White Tiger ties. Please note that we need these goods rather urgently as Christmas is drawing near. If you could supply goods timely for seasons, we would make repeated orders, provided prices are reasonable. Payment for the enclosed order will be made on a draft at sight under our letter of credit opened in your favor on receipt of your confirmation that the goods are sent out, and can be delivered before 1, December, 2000.获悉贵公司为“白虎牌领带”的代理商。兹附上1000打白虎牌领带订单一份。

请注意，由于圣诞节在即，本公司急需这批货物。如果贵公司能够及时供应时令货品，而且价格公道，我方将继续订货。

此票订单之货款，待确认贵方已于2000年12月1日前发货之后，本公司即向贵公司开出见票即付的信用证。三. 要求代理商报价 We have read in China Daily that you are the exclusive agent for Hi-Fi Corporation of Africa and Asia. Would you please send us price-lists and catalogues of all the Hi-Fi wireless products and terms of payment. Please advise if you would grant special terms for an annual trade over 1 million U.S. dollars. A visit of your representative would be appreciated. Perhaps he could bring the newest samples of the 999 hand phone, an item of growing interest here.我方从《中国日报》上获知，贵公司为高保真公司在非洲和亚洲的独家代理商。

请惠送该公司所有无线通讯产品的目录、价目表及付款条件，并请告知，如果每年交易额达100万美元以上，是否可获得特别条件。敬请贵方派代表来与我们洽谈，并携带最新999型手机样品，该产品在此地销路看好。

四. 回复询盘告知无货 Referring to your letter of 5 June, we very much regret that we are unable to make you an offer for the goods you demand. The reason is that the product you need has been out of stock. What's more our manufacturers have declined orders because of shortage of raw materials.We shall, however, file your inquiry and cable you our offers as soon as we have got supplies. 我方收到贵公司6月5日来函，但非常遗憾，我方无法对贵方所需产品报盘。其原因是，此货品在我处已经脱销。

而且，由于原料短缺，生产厂家已经拒绝了我方订单。我方已将贵方询函备案，一经有货，我方将以电报报盘。

五. 回复询盘，量大折价 We are pleased to receive your letter of 5 July and enclose our catalogue and price list. Also by separate post we are sending you the samples of our products. Our catalogue contains items and their specifications of our supplies. Through comparing our prices with those of other suppliers, you will appreciate the moderate prices of ours. For a total purchase of not less than 100,000 and not more than 200,000 American dollars, we would allow a discount of 10% and for a purchase larger than 200,000 American dollars, we would allow a 20% special discount.很高兴收到贵公司7月5日来函。现寄上产品目录与价目表。

同时另封寄去样品，请查收。 所寄产品目录包括本公司产品的品名、规格。

与其他厂商的价格比较，我方的报价定会使贵方满意。凡总定购量超过100,000美元但不足200,000美元者，我方将给予10%的折扣；凡总定购量超过200,000美元者，我方将给予20%的折扣。

六. 如何追问买方意见 In reply to your inquiry we sent you on May 25 a copy of illustrated catalog of our electric products. As we have not heard from you since, we would like to ask whether you have had received our reply and what opinion you have on our products. We are always ready to serve you and should be grateful for your reply.在5月25日我方对贵方询函的回函中，已寄去本公司电器产品的附图目录。因迄今尚未接到贵方的消息，特致函询问，贵方是否已收到我方。