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    通知的格式及范文

    通知的格式范文 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

    ? ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。

    有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

    在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

    ? ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

    开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

    ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

    通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心: 时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。

    然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。

    针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求: 一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。

    各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。

    该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

    二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。

    结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。

    没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。

    二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。

    凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。

    三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。

    电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。

    对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。

    另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。? 教导处? *月*日? 通知范文三 通知? 各分公司各厂:? 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:? 1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

    ? 2?会议时间:5月3日,会期1天。? 3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

    ? 4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。? 5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

    ? 特此通知? **总公司? ****年4月15日。

    办公室管理制度范文

    办公室管理制度范文:第一章 总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

    第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

    b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

    a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

    c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

    3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

    b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

    d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

    2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

    4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

    6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

    8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

    10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

    保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

    第四章 办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。1、 公共卫生已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

    具体维护措施如下:公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

    休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

    地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

    资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

    3、 软环境吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

    (二)安全管理为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

    公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。

    严禁将外人单独留在办公室内。门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

    产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。2、安全意识危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

    空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。

    电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排。

    写通知怎么写啊?写禁止在办公室打电话的通知,有没有范文啊? 爱问

    通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。

    通知具有广泛性、周知性、时致性。 【通知的格式】 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

    具体写法如下: (1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

    (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。

    开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。 在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

    (3)落款。写出发文机关名称和发文时间。

    如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

    通知的内容要写得明白、具体。 1.在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于**的通知”、“紧急通知”等。

    2.写被通知单位或个人的名称。 3.写通知内容。

    如内容较多,可分条开列。 4.结尾可写“特此通知”等字样。

    5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

    【通知的范文】 中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知 (1998年11月10日) 为了贯彻《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发〔1997〕13号),有效制止以开会为名游山玩水的不正之风,经党中央、国务院领导同志同意,特作如下通知:各级党政机关一律不准到庐山、黄山、峨嵋山、普陀山、九华山、五台山、武夷山、九寨沟、张家界、黄果树瀑布、西双版纳和三亚热带海滨12个风景名胜区召开会议,一律不准借在其他地方召开会议之机到上述12个风景名胜区旅游。 除上述12个风景名胜区外,各级党政机关召开的会议也不准用公款组织与会人员到会议所在市、县的行政区域以外的其他风景名胜区旅游。

    地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开,不得到其他地区召开。对上述通知的执行情况,各级纪检监察机关负责监督检查。

    凡违反规定的,发现一起查处一起,对会议主办单位负直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予党纪或政纪处分。工会、共青团、妇联等人民团体,挂靠在党政机关的各类学会、协会等群众团体以及事业单位,同样适用本通知。

    办公室管理制度范文

    办公室管理制度范文:第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

    第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

    b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

    a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

    c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

    3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

    b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

    d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

    2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

    4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

    6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

    8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

    10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

    保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

    第四章 办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。1、 公共卫生 已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

    具体维护措施如下:公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进 会议桌下面,保持横面平行。

    休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

    地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

    资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

    3、 软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

    (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盗意识 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

    公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需 外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。

    严禁将外人单独留在办公室内。门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

    产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。2、安全意识 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

    空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。

    电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及。

    公司奖励通知怎么写?(附范文)

    内容简介:公司奖励制度是为了奖励先进鼓励后进,这是公司激励员工的一种方式。

    有不少新手向我咨询公司奖励通知怎么写的问题,我就根据自己做文员几年的工作经验为大家分享一下公司奖励通知怎么写,希望对你有所帮助! 为了奖励先进鼓舞后进,一般公司奖励员工都会发布一份公司奖励通知,这样比较正式,也比较能引起各位员工的注意。那么,公司奖励通知怎么写?尽管我现在做了世界工厂网的小编,但是不要忘了我的老本行可是文员哦!所以对于公司奖励通知怎么写这一问题还是比较拿手的。

    跟我一起来学习公司奖励通知怎么写吧! 【公司奖励通知怎么写之奖励范文】 关于奖励***的通知 各单位、各部门: 为了激励先进,充分调动全体员工的工作积极性,经公司研究决定对在**活动中(在**月份/季度)成绩优秀的员工给予奖励。 获得这次奖励的人员名单是:**部XXX、**部XXX、**部XXX等。

    奖品是每人一辆自行车。请与**日到人力资源部XXX处领奖品! 希望获奖人员在新的一年里,发扬成绩,继续做出新的贡献。

    同时,号召公司全体人员向他们学习,为公司多出力、多做贡献,力争在新年度受到表扬。 **股份有限公司 201*年*月*日 注:***可以是奖励的名称。

    奖品等可以根据贵公司具体情况而定。 以上是一份公司奖励通知的范文,比较简单。

    其实,奖励通知没什么好写的,主要把被奖励人员受奖励的原因写清楚,引起大家的重视就足够了。 当然,你不一定非得按照这样的内容来写,公司奖励通知格式大体就是酱紫哦,你可以根据贵公司的需要,也可以咨询你公司的前辈们公司奖励通知怎么写的问题哦!如果你想知道更多关于应用文的写法,请继续关注世界工厂网学堂频道!在未来的一段时间里,世界工厂网小编会为大家不断奉上有用的应用文写作方式和范例。

    通知的格式

    通知范文 紧急通知各区市粮食局、局直各单位: 据中央气象台和青岛市气象台联合预报,受南方热带低气压的影响,预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程,降雨量可达200毫米以上,并拌有8级大风,局部有冰雹。

    按照市委、市政府有关通知精神,为加强 全市粮食系统防汛工作,现将有关事宜通知如下: 一、要高度重视。一是领导要高度重视。

    各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性,加强对本次防汛工作的领导,确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。

    各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案,落实工作措施,做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。

    三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长,各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组(名单附后),领导小组下设在市粮食局办公室,由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作(联系人:XXX 联系电话:XXXXXXXXXXX)。

    二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。

    各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍,各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况,做好预防大风和降雨的有关准备工作,做到预防为住,防患于未然。二是要落实防汛工作相关保障。

    各单位都要成立防汛工作队伍,确保防汛期间的通讯畅通,落实好防汛车辆安排,做好充足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。

    各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作,出现险情后立即组织抢险,并迅速上报有关情况,确保将损失降到最低限度。 三、要落实责任。

    一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6月23日12时以前上报本单位防汛工作预案,落实好责任人员,建立防汛工作责任网络体系。

    二是各单位要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式,将防汛工作通知精神传达给每个干部职工,统一大家对防汛工作重要性的认识,将防汛工作责任落实到人。

    三是建立责任追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的,要追究有关人员责任。

    对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任。 附:青岛市粮食局防汛工作领导小组名单 XXXXXXXXXXXXXXXXX(通知发放人) 二○○六年六月二十二日。

    急 通知的格式及范文

    回顾2010 展望2011

    告别了紧张忙碌的2010年,又迎来了崭新的、充满期待的2011年。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。

    2010年7月我有幸加入**这个大团队,各位领导及同事们的关心和帮助,伴我逐渐成长。作为办公室的一员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到事事有着落,现总结如下:

    一、办公室工作:

    每月月初如期交纳养老保险,年底公司的养老保险基数核定已完成;

    如期办理公司车辆的保险;

    办理房地产资质年检;

    积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司的《员工考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理标准》等;

    编写材料,整理会议记录。办公会议结束后,及时整理会议记录,并监督工作进度。

    每月月底提交考勤统计;

    办公用品及保洁用品申购及领用,做到出、入笔笔有帐,记录详细。

    车辆的调度和使用,遵循“两先两后”原则,即先接待用车,后工作用车

    先紧急用车,后常规用车。基本满足公司正常用车。

    节假期的工作安排与节日布置,礼品采购与发放等;

    二、秘书工作

    对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理交办的各类工作都及时办妥。掌握工作重心,为总经理列出工作日程表,并跟进工作进度。由于办公室人员少,工作繁杂,兼任总经理秘书的工作很多都没做到位,以后定会继续努力。

    三、2011年工作计划:

    2月份,协助办理物业公司资质年检;

    ……

    做好办公室日常管理工作,健全公司管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。如:优化公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,加强员工培训与开发,鼓励员工参加各类资格证书考试,重视员工职业生活规划,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平;人员招聘方面严格把关,特殊职位要求有相关资格证书;优化绩效考核与评估制度,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情;

    组织企业文化活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

    

    办公室安全规定?

    重庆仲裁委员会办公室消防安全管理规定

    渝裁办发[2004]27号

    [重庆仲裁委员会: 2004-11-23 下午 02:20:55]

    --------------------------------------------------------------------------------

    为了加强消防安全工作,结合本办实际,制定本规定。

    一、消防安全工作按照“谁主管、谁负责”的原则,认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,实行消防安全工作责任制,各处负责人对本处的安全工作负责。综合秘书处负责组织、协调各处消防安全工作和承担本办的消防安全工作。

    二、综合秘书处在办领导统一领导下,落实以下主要任务:加强宣传教育,增强防范意识;建立健全防范机制,落实责任制;处置突发事件;协助公安机关查处内部治安、刑事案件,预防打击违法犯罪活动;做好内部消防工作;完成领导交办的其他任务。

    三、拒绝无关人员进入办公区域。外来办事及联系工作的人员,前台工作人员应主动、热情接待,根据不同情况处理,保安应积极配合。

    四、值班人员要认真履行职责,坚守工作岗位,不得离岗、迟到、早退。保安要做好办公区域的安全保卫工作,严格交接班制度。发生治安、刑事案件应向综合秘书处报告,及时向当地公安派出所报案。由公安机关负责查处,综合秘书处积极配合。

    五、加强检查,及时发现问题,消除隐患,确保安全。建立健全各种制度,安装相应的报警设施。各处对微机、复印机、传真机、档案柜等重要物品指定专人保管,采取有效措施,做好防盗、防火、防失泄密工作。

    六、认真开展安全防火宣传教育,普及消防知识,提高自防自救能力。做到人走断电,人走熄灭火种。严禁使用电炉烧水或烘烤衣物以及私自拉接、安装其他用电器具;严禁在办公区域焚烧废纸及其他废弃物;严禁将汽油、香蕉水、酒精、油漆等易燃易爆物品存放在办公室。对电器设备勤检查、勤清扫,不漏电,防止意外事故发生。

    七、严格消防安全制度和保障消防安全的操作规程,每季度进行一次防火检查:(一)灭火器材配置是否在位、完整;(二)用火、用电有无违章情况;(三)消防安全重点部位的管理是否加强;(四)值班情况和设施运行记录情况。

    防火检查应当填写检查记录,检查人员和被检查处负责人应当在检查记录上签名。

    八、工作人员要自觉遵守内部规章制度,不得带无关人员到办公室,除值班工作人员以外,其他工作人员不得在办公室留宿。

    九、工作人员上岗前,必须进行以防火、防盗为重点的“五防”安全教育和知识培训,经考核合格后方能上岗。

    十、本规定自公布之日起执行。

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