红头文件格式模板

眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空4字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。 三、版记： 1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选5个 2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

红头文件的具体格式

公文格式：（一）公文组成：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成；（二）份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号，在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识；（三）秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开；（四）紧急程度：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；（五）发文单位标识：由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。

发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。发文单位标识使用宋体字，用红色标识。

以公司下发版样为标准；（六）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线；（七）签发人格式：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米；（八）公文标题：红色反线下1行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；（九）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送单位过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送；（十）公文正文：主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行，字体为仿宋3号字，一般每面排22行，每行排28个字；（十一）附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码标识；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件；（十二）成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期应在右侧空两个字的位置。（十三）印章：1、单一发文印章：单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色；2、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3毫米；3、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后1排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后1排印章之下空2行标识成文时间。

（十四）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（十五）附注：用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下行。

（十六）主题词：主题词用3号黑体字加黑居左顶格标记，后标全角冒号；词目用3号宋体字加黑，词组之间空1字。（十七）抄送单位：在主题词下1行，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。

如主送单位移至主题词下，标识方法同抄送单位相同。（十八）印发单位和印发日期：用3号仿宋字体标于抄送单位之下空1行。

印发单位左空1字，印发日期右空1行。印发日期以公文复印日期为准，用阿拉伯数码标识。

（十九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行。（二十）公文表格：1、公文附表，对横排A4纸型表格应将页码放在横表左侧，单页码置于表的左下角，双页码表头在切口一边；2、公文如需附A3。

红头文件标准格式是怎样的？

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2.保密等级字体：一般用3号或4号黑体

3.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

4.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

5.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

6.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

7.标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

8.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

9.正文的字体：常用3号或4号仿宋体

10.附件的字体：常用3号或4号仿宋体

11.作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

12.日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

13.注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

14.主题词的字体：常用3号或4号黑体

15.抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

16.印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

扩展资料：

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。

公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。

参考资料：搜狗百科——红头文件

学生会通知红头文件范文

1.题目。一般为******学校学生会文件（就是红头）

2.副题。在红线下。关于开展******活动的通知

3.称谓。在副题下另起一行。一般为：各班班委会、学生会各成员

4.正文。

正文应先介绍开展本活动的目的，多为：为了贯彻《*******》文件精神，迎合学校创建“文化型名校”的方针，经校政教处（学生会主管单位）、学生会联合商议，决定开展*******

然后介绍活动内容，应分点介绍，在此略，应按活动叙述。如果活动后有表彰，应在文件中说明。

5.结尾。

在文件右下角，第一行：********学校政教处（主管单位）第二行********学校学生会

第三行：日期

谁有红头文件的范文

题目 黑体 小三号 加粗 正文 仿宋 四号 每段首行缩进2字符 行距为“固定值”25磅 1.因为是红头的格式，所以顶头要空四行，也就是打四个回车； 2.正常情况下，第五行是文号比如说"江二建（2008）3号"正常是宋体，或者仿宋也可以，大小是三号； 3.然后继续空两行，输入标题，比如："关于召开股东大会的通知"，黑体，宋体，仿宋跟据公司习惯而定，大小是小二； 4.回车，输入内容.内容一般是三号，宋体，如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张，能凑一张凑成一张. 5最后空两行，输入日期或其它东西.三号.。

政府部门什么情况下发红头文件

一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。

“红头文件”实际上有广义与狭义之分。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。 公众所关心关注是指狭义上的“红头文件”。

现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。 扩展资料： 红头文件五大怪现状遭吐槽：啥事都敢发文 第一怪：闹剧频出，啥事儿都敢发个“红头文件” 今年以来，先有湖南省双峰县县委、县政府以红头文件的形式，“请求”将涉嫌收购25根象牙的犯罪嫌疑人李定胜取保候审，后有徐州丰县农委通过下发“红头文件”激励下属人员搞罚款“创收”。

又有江西赣州市章贡区沙河镇纪委发红头文件批食堂“拆迁任务重，菜里却没肉”……时常上演的“红头文件”闹剧引发网友质疑：“红头文件”本该是地方政府、政府部门进行行政管理的重要手段之一，但现在“红头文件”制定无程序、不规范，是否在一些地方成为公权滥用的“尚方宝剑”。 第二怪：互相打架，企业叫苦连连 西部某大城市今年初在24天内连发三份“红头文件”，均专门针对水泥企业关停并转问题，但三份文件对水泥生产线关闭和转产期限这一实质性行政管理内容作出不同规定，导致相关企业不知按哪个文件执行。

对此，有专家指出，各地方政府的“红头文件”在内容之间存在矛盾，对权力与责任设定不够合理的情况较多，主要原因是有的部门有本位化、利益化倾向，尤其在加强市场监管与促进企业发展的统筹考虑不足。 第三怪：层级越低执行力越强，一定范围内“超过法律” 一些行政执法人员借着“上面有规定”随意执法、野蛮执法，依仗的多是基层单位的“红头文件”。

再如目前很多工业园区为了加大招商引资力度，常常通过发“红头文件”的方式，将“先租地后征地”“先建后补办证”等明显有违法律的规定操作模式在实际中大为推广；更有一些基层单位通过发“红头文件”的地方粮票，使上级政策在落实过程中走样变形。 全国人大农业与农村副主任委员陈光国表示，现实生活中往往效力层级越低的“红头文件”执行力越强。

因为执法者对自己制发的文件具有执行上的积极性。这些规范性文件或多或少对公民、法人和社会组织的实体权利和义务有一定的影响。

江苏省委党校法政部副教授刘青表示，党政机关“红头文件”和“会议纪要”等，社会上一般归纳其为“软法”，这些“软法”提出的政策、意见，实施中可能比法律更适用。 第四怪：只管发、不管收，睡大觉、束之高阁的数不清 基层某县政府办公室公务员陈萍告诉记者，自己平时的主要工作就是接收并转交上级下发的各类文件，在岗不到3年时间，她签收的文件不止千份。

有专家指出，陈萍的工作经历是反映我国各地滥发“红头文件”一个缩影，“红头文件”尚无有效期等规定，导致许多部门文件只发不收的问题，过多过滥的“红头文件”致使公信力、执行力大打折扣。 第五怪：违法“红头文件”无追责先例、无纠错机制 陈光国副主任委员表示，目前立法法规范的只有行政立法和规章，应尽快将“红头文件”纳入立法法规范的范畴。

据了解，在我国现行体制下，公民尚不能对“红头文件”提起诉讼，“红头文件”违法引发部分网友调侃称“违了就违了”，实质还是“权力大于法律”。 有专家指出，一些部门发布违法的“红头文件”多涉及行政审批、许可、收费等，直接影响企业和公民的利益，应尽快建立追责机制，建立谁签发谁担责原则，并由相对独立的第三方机构予以审查。

“红头文件”之所以争议重重，焦点集中表现为公权部门的“越权错位”问题，文件制定、发布主体超越自身权限管了不应该管的事，是公共权力的行使偏离了公共价值目标。 在强调坚持用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的当下，如何规范一份小小的“红头文件”，考验着公权部门的法治智慧与能力。

参考资料来源：百度百科-红头文件 人民网-红头文件五大怪现状遭吐槽：啥事都敢发文。

什么叫做红头文件？

“红头文件”并非法律用语，是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。

【名称】：红头文件

红头文件 （3张）

【拼音】：hóng tóu wén jiàn

【解释】：党、政机关下发的文件，刊头的名称常印成红字。

【出处】：路遥《平凡的世界》第三卷第四章：“这是中央的‘红头文件’，还是田专员的信口开河？”

涵义

“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，49个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司作为机密文件，任职文件，紧急文件的的别称。