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    后勤岗位职责

    公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;

    5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作。

    企业后勤管理制度范本

    后勤管理制度,仅供参考! 1.作息时间 上午工作时间:8:00-11:30 下午工作时间:12:30—17:00 1)每周工作六天,周日休息一天。

    周日各部门需安排人员值班,值班人员可于周六休息一天。周一至周五如无批准不予安排休假。

    2)异地员工休息如涉及返家,可提前申请由部门经理安排串休,否则不予安排串休,需凭往返车票做为返家凭证,此串休只可当月累计。 3)公司内宿员工7:30打卡上岗。

    4)各部门每月30日前将值班安排以书面形式报行政部,如有改动须提前到行政部备案。 2. 考勤打卡 1)公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。

    2)新员工入职3日后即需输入指纹安排打卡,新员工入职当月因未习惯忘记打卡三次内不予追究。 3)凡正常出勤但忘打卡均视为未打卡。

    4)因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别,需当时与行政部文员确认,到行政部填写《手工签到单》否则视为未打卡。 5)因临时性工作外出无法到公司打卡,需在1个工作日内主动提供《员工未打卡说明》,经部门经理签字确认,递交行政部,否则月底核查考勤记录时视为未打卡。

    6)上述记录请按时申报,逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤,按5元/次扣罚,其他情况按事假处理。

    3. 迟到、早退 上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。

    1)迟到或早退在30分钟内按罚款10元/次处理。 2)迟到或早退30分钟以上,2小时以内按事假半天。

    3)迟到或早退2小时以上按旷工处理。 4)由于公事推迟上班而未提前经主管同意者,按迟到论。

    5)月累计超过3次,公司发送书面警告一次,年度累计迟到15次以上取消公司任何优秀评选资格,情况严重者予以辞退。 6)乘坐公司通勤车发生迟到,不予追究。

    4. 擅自离岗、旷工 工作时间内,未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时以上,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷工。 1)擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。

    2)年度旷工一次或一天扣罚当月工资10%。 3)年度旷工二次或二天扣除扣罚当月工资50%。

    4)年度旷三次或三天以上除名。 5)旷工一次公司发送书面警告一次,并取消公司年度任何形式优秀评选资格,年累计旷工3次或3天以上除名。

    5. 外出管理 1)员工因公外出时,应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间,返回后注明返回时间。未签出者按事假处理,严重者按旷工处理。

    2)员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。 3)行政部将不定期进行人员外出抽查,如发生人员外出但未进行外出登记者,按制度进行处罚。

    6. 病(事)假 1)每次病(事)假以整时计算,如为10分钟按1小时计算,1小时5分按2小时计算。 2)当月病(事)假1天以上无薪资,并扣除当月满勤奖及实际休假天数的病(事)假工资。

    1天内病(事)假扣薪方法:日薪资÷8小时*病(事)假小时。 3)全年病(事)假累计超过12天,取消公司年度任何形式优秀评选资格,及调薪资格。

    4)3天以上病假(不含3 天)需出示区以上医院证明。 5)试用期员工在试用期内病(事)假累计超过10天,予以辞退。

    6)正式员工连续病(事)假不超过2个月,否则予以辞退。年累计病事假超过90天予以辞退。

    7)事假相关规定 员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门经理审批 ;请3-7天事假需提前一周提出申请,由部门经理核准后报行政部审批;请7天以上事假需提前15天提出申请,报总经理审批;并填写《请假申请单》。 未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时,不予批假。

    事假最长期限30天,重要及特殊岗位最长20天,超出此标准将自动离职处理。 事假需提供真实、充分理由,否则不予批假。

    未事先申请而休事假,按双倍扣罚薪资。 8)病假相关规定 病假请假应在上班前30分钟办理(可电话通知形式),否则一律按非事先申请事假处理:因突发急病不能执行此标准,请提供区以上医院证明。

    病(事)假请假,一律向直接上司申请,不得委托其他同事转告,否则视同未请假。 病假最长期限60天,超出此标准将按自动离职处理。

    7. 福利假期 1)法定假期 春节按相关规定给予休假,其他法定假期视公司业务状况再行安排。 2)婚假 公司给予法定初婚员工7天带薪婚假;婚假前后不得另请事假。

    婚假须于员工结婚当年享受,逾期作废。如遇10月份后结婚可推至次年3月前休完假期。

    须附结婚证书复印件,否则按事假处理。 3)产假 符合计划生育政策的女员工,在公司工作满2年(自进公司之日至分娩日)可以享受产假120天。

    产假前期间可享受一个月基本工资的带薪假期;此薪资于休假返回后,同上班的第一个月薪资共同发放。 上述日历天数包括节假日,其中产假分为15天产前假和相应天数的产后假。

    员工休产假必须提前三周填写“请假申请表”,附社区级以上医院确定的分娩预产期证明,经主管批准后送行政部生效。 4)护理假 男员工在妻子初育时可享受3个工作日的带薪护理假,但须出示有效医院证明和子女出生证明。

    5)丧假 员工的父母、配偶。

    如何规范对后勤工作的管理?

    规范对后勤工作的管理,这对搞好后勤工作有着现实的和长远的意义。

    经过20多年的改革开放,我们现有的后勤工作无论从规模、范围以及后勤队伍上均发生了很大的变化,后勤工作正在向社会化、产业化方向发展,后勤管理由过去单一的“讲服务”发展到“服务与效益并重”的格局。如果我们仍沿袭计划经济下的后勤管理模式,继续单一地讲服务,那么,后勤工作就难以适应改革发展的大趋势。

    当然,如果我们专讲效益而不注意服务质量的改进与提高,我们就会最终失去存在的前提。因此,从以上层面上来说,规范对后勤工作的管理,这是搞好后勤的基础性工作。

    后勤岗位职责

    公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作。

    后勤岗位职责

    一、部门经理工作职责一、认真贯彻学院的有关指示、规定,执行省政府、教育厅有关后勤社会化改革的通知精神,坚持有自己特色的经营方向,努力做好为学院教学、科研和师生员工的服务保障工作。

    二、建立健全后勤服务中心的组织系统,规定各部门管理人员的职权范围,保证日常工作的正常运行。 三、根据学院发展趋势,结合后勤服务中心实际情况,编制后勤服务中心年度工作计划,确立后勤服务中心发展规划,经学院董事会批准后组织实施。

    四、确立后勤服务中心服务宗旨,确定后勤服务中心的管理目标,形成具有后勤服务中心特色的的管理体系。五、参加后勤服务中心会议,听取各部门的情况汇报,研究服务管理经营等问题。

    六、有重点地巡视本部门工作情况,检查服务质量,督促检查本部门的安全工作。七、与学院各部门保持良好的公共关系,广泛听取学生、教职工对后勤服务中心的意见。

    八、做好员工的思想政治工作和职业道德教育,提高全体员工服务理念和服务质量,保持后勤服务中心的良好形象。九、以身作则,关心员工,使后勤服务中心有高度凝聚力。

    二、办公室主任工作职责学院后勤办公室是学院教学活动重要的后勤部门,主任在总经理领导下,全面负责后勤行政工作,其具体任务职责是: 一、传达后勤服务中心的各项方案、决策工作。二、主持后勤会议、参与讨论研究工作中的问题及改革措施办法。

    三、协助经理进行人力、物力、财力的调配工作。负责协调各部门工作。

    四、协助经理管理工作,建立、健全各项管理规章制度。 五、协助各部门对后勤人员的培训工作,做好思想教育工作,安全教育,纪律教育。

    六、严于律已,廉洁奉公,定期向经理汇报工作。 三、办公室保洁员岗位职责一、每天早上8点前打扫好办公室,确保办公室的环境清洁卫生;二、态度认真,主动完成职责范围内的工作以及后勤服务中心领导布置的其它任务;三、在工作时,禁止对办公室物品随意翻动,不得不经允许翻阅办公室文件;四、不经允许不得随意拿走办公室物品,不经允许不得使用办公室工具,不得在办公室做与工作无关的事;五、不能在学生间随意泄露办公室文件以及其他工作;六、如有问题及时向后勤服务中心领导反映,请求帮助解决。

    七、对办公室进行每日清洁和整理,确保办公室环境洁净、美观,空气清;八、办公桌椅表面无灰尘,桌椅四面干净、无污迹,保持清洁卫生;九、办公室地面洁净、光亮,无明显污痕;十、办公桌及文件柜里物品摆放整齐,柜子清洁干净,柜子玻璃擦拭明亮;办公室门窗干净,窗台保持清洁卫生;十一、在节假日打扫时,如发现办公室电源未切断,必须帮助关闭电器,确保办公室用电安全。 四、保(仓)管员的工作职责仓管员在后勤服务中心指导下,负责管理学校公物的进出和使用情况,其主要职责是:一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

    二、物资购进入库,要认真验收质量,并分别登记入帐,做到物帐相符,防止差错。三、添购各种物品要有计划,并注意节约使用,既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。

    四、管好各类物品器材库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止霉坏散失。五、发出物品器材须经上级批准,按规定办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查。

    凡非本职工作之物品可拒发,或请上级复核后再领。六、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还。

    重要物品外借需经上级批准。七、定期盘库结算,并及时向后勤服务中心汇报。

    八、做好联系和指导各教室、各部门保管人的工作,督促他们管好学院设备和财产。九、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。

    对于人为损坏丢失者,要抓紧追赔。十、做好临时分配的其他工作。

    以上资料来源: http://gzstcollege.gd.edu.cn/article/showarticle.aspx?ArticleID=104 希望回答对您有帮助,满意请采纳,在这里代表团队向您表示感谢~。

    公司后勤管理制度

    行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。

    第二条 适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条 管理权限:行政办公室 第四条 公文的管理程序: 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

    2.收文管理程序: (1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。

    (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。

    (5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。

    3.内部呈文管理程序: (1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。

    (3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。

    (5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。

    4.公司公文的行文要求: (1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。 (2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

    (3)公司发文统一编号: (4)公司发文落款应标注公司全称: (5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。 档案管理办法 第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。

    第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条 管理权限:各相关部门 第四条 档案的立卷归档: (1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的 文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。

    (2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。 第五条 档案的保管: 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。

    2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。 3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。

    4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。 5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

    第二条 档案的借阅: 1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。 2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。

    3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

    5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。 第三条 档案的销毁: 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。

    办公用品及设备管理规定 第一条 目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。 第二条 适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

    办公用品及设备包括: 大型办公用。

    内勤岗位职责

    内勤岗位职责:

    1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

    2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

    3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

    4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

    5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

    6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

    7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;

    8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

    9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

    10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

    11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

    12、 完成领导交给的其他任务。

    "内勤",顾名思义是部门内部的"勤务兵",是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

    求一份完整的后勤管理制度

    后勤管理制度(一)食堂管理办法:1、炊事人员必须早6点,午10点,晚16点到岗。

    2、每次下班后必须将下顿所需的主、副食准备到位。3、厨房卫生必须随时打扫、下班时彻底清理干净。

    4、前厅卫生就餐期间,餐具随用随收,下班时彻底清理干净。5、炊事人员必须衣着整洁、文明用语。

    6、炊事人员必须定期检查身体,不准留长发、长指甲,工作前要洗净手,再切菜、切面。7、生、熟食品,面、菜食品必须分类,不得混堆、混装。

    8、剩菜、有问题的饭菜,必须处理,不准再用。9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。

    10、厨房所有人员按自己的区域负责清扫。11、认真钻研业务,不断提高烹调技艺,端正服务态度,保证完成任务。

    12、随时听从上级安排的临时工作。(二)食堂核算办法:1、食堂所用灶具、餐具由公司统一购买,费用进入办公费。

    2、食堂所用水、电、暖、煤气、房屋费用由公司统一支付,不进食堂成本。3、食堂员工工资由公司统一支付,不进入食堂成本。

    4、食堂收入:伙食补助、职工饭费、客饭收入、份饭收入、煤气补助。5、食堂支出:米面油、肉类、酒、饮料、蔬菜、调料、餐巾纸、桌布、洗涤剂等物品采购费用;煤气费用。

    6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周转使用,定期根据上月盈亏情况调整下月伙食费用。(三)职工就餐管理办法为了方便职工就餐,本着厉行节约,有利于日常管理的原则,现对职工就餐管理做如下规定:1、就餐人员范围:运销公司机关全体工作人员及与公司业务往来的办事人员。

    2、就餐标准为每人每天9元,4元由公司补贴,个人承担5元。3、个人饭费收取标准为:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司没有补助人员按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取费用。

    4、所有就餐人员外出或其他原因取消就餐,须在开饭1小时前通知灶房,否则按就餐计价扣款。5、就餐人员外出归来需恢复就餐的,须在开饭1小时前通知灶房,以便灶房增加饭菜。

    6、职工就餐记录自行签认,食堂核对,漏记加倍补记。职工对就餐记录可以随时检查核实,发现不实即时与食堂沟通,就餐费用一月一结。

    7、开饭时间:早7:30 午12:00 晚18:00。(四)公司院管理制度1、所有在公司院内工作或居住的人员都有义务维护大院内的集体利益。

    2、院大门钥匙由调度室保管,各种车辆出入大院必须经调度室同意,由调度室值班员开锁大门。3、院大门不论白天黑夜都要上锁,白天只开小门,晚上22:00锁小门。

    4、不得乱扔垃圾,倾倒脏水。5、原则上外单位车辆不得进入院,更不准外单位车辆在大院内过夜。

    6、不得随意凉挂衣物和其他物品,以免影响院容。7、公共场所照明灯天亮后全部关掉。

    (五)职工公寓楼管理制度1、保持室内清洁卫生,窗明地净,空气新鲜,被褥整洁,物品摆放有序,设施配备齐全,完好无损。2、杜绝长流水、长明灯、私拉乱接现象。

    3、定期做好消毒工作,卧具要定期更换、清洗。4、禁止在公寓内使用电炉、电饭锅等高耗电电器取暖、饮食。

    5、住宿职工在晚十点前必须回到宿舍。6、在特殊情况同意下,非公司人员留宿过夜,必须由公司经理或书记批准。

    7、做好防火、防盗工作。希望上述回答对您有所帮助!。

    后勤工作的职责和工作计划总结!急

    以学校后勤中心为例:

    后勤中心工作职责

    一、 负责对校区外部开展行政事务活动。

    二、 负责对校区教职工进行全程服务。

    三、 对校区物资、教育资源进行管理与经营。

    四、 具体负责行政、后勤事务的服务与管理工作。

    五、 制定后勤服务中心工作计划,并具体抓好落实。

    六、 负责校区水、电、暖的供应与维修工作。

    七、 负责校区资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查;提供教育教学及教师生活等物资。

    八、 负责全校区的环境卫生、绿化工作,做好分工明确、环境整洁;搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。

    九、 负责车辆管理工作,保障教育教学及领导用车的需要与安全。

    十、 负责全校区师生的医辽保险工作。

    十一、 负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。

    十二、 负责三产企业(包括食堂、超市及所有服务网点)的服务与管理工作。

    后勤服务中心主任主要职责

    一、 照学校整体发展要求与后勤处职责,在学校主管后勤副校长的领导下,全面领导和负责后勤处的各项工作。

    二、 代表学校组织制定后勤工作规划,并负责安排、分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用。

    三、 代表学校实施对后勤国有资产的管理,负责学校后勤国有资产的增值、保值和不流失。

    四、 组织制定后勤系统各类服务标准,核定服务价格及结算办法,以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合同,并监督、检查实施情况;组织审批施工单位提出的工程预算,协助审定决算。

    五、 代表学校及时收集和向后勤服务实体反馈学校教学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务意见和建议。

    六、 代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系,对内协调学校各部门及广大师生员工的各类服务要求等。

    后勤服务管理中心副主任职责

    后勤服务管理中心副主任协助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作,具体负责:环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理。

    一、 协助中心主任组织、制定后勤工作发展规划,并以一学年、学期、月为单位做到“初有计划,末有总结”并以书面形式报中心主任审阅后落实、实施。

    二、 主抓环境卫生工作,保证校园环境干净、整洁,培养全院师生形成爱护环境的良好风气。

    三、 绿化美化校园管理,做好全院花草树木的管理工作,要把日常管理与提升品位相结合,逐步建立完善一致:管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。

    四、 认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求,不断健全并严格执行各项管理制度,资产物资“管住”,加强台帐、数据、信息、文档管理工作。

    五、 认真完成领导交办的其它临时性工作。

    后勤服务管理中心办公室主任职责

    后勤服务管理中心办公室主任在中心主任领导下,全面负责办公室各项工作。

    一、负责办公室的接待工作。工作中应做到文明礼貌、热情周到。并将接待的问题予以落实,做好办公室的环境建设。

    二、参与学院及后勤服务中心相关的处、二级学院会议,领会传达精神组织好本中心办公室的例会、处务会及相关活动。做好会议的签到及记录。

    三、搞好中心员工的文明礼貌和优质服务工作,搞好员工的培训工作。(每周一次)

    四、对学院、中心、二级学院布置安排的后勤工作进行督查、督办,通过有效的督查、督办、推动、落实后勤工作。

    五、室的值班工作,每月对员工考勤认真审核、上报,及时办理员工的聘用和调处手续。

    六、协调好处室内外各方面的关系,每月对相关处室、二级学院进行走访一次,做好信息整理与反馈。

    七、按照学院及处领导的要求:抓好处室档案管理工作,建立完善兼职档案管理队伍。

    八、认真完成领导交办的其它临时性工作。

    总结参考我的空间.

    http://hi.baidu.com/fengyuyijiu/blog/item/cdf0f0013734f707728da57f.html

    公司后勤如何管理

    正确处理各种关系,工作做起来就不会乱,就会井然有序,就会促整个事务工作质量的提高。

    后勤保障关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施,不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为机关、为施工一线、为各业务部门服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。

    同时,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重,可以给领导减轻许多事务性工作负担。后勤工作人员素质的高低也是做好后勤服务工作质量的关键。

    配好后勤人员一定要选准选好,既要符合其个性特点,要会管善管。其次,企业后勤部门承担着企业房产备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。

    因此,作为企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理到位,管理责任到位,管理制度规定落实到位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。 关键词:企业后勤 管理 服务正 文: 施工企业的后勤工作,是一项综合性的工作,一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。

    其实不然,企业后勤工作意义重大,不可小视。企业后勤保障工作涉及到企业行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、信访接待、食堂管理、车辆管理、爱国卫生、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。

    后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。

    所谓杂,就是工作繁杂,企业后勤工作除了施工技术、专业业务、党务和政务外,所有管理上、服务上的事,几乎属于后勤保障部门。所谓高,就是质量要求高,如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;如领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。

    所谓多,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,比如,厂房厂貌修缮、闲置房屋租赁等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤保障部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?本人结合自己的工作实际,认为,做好后勤工作,必须要把握好以下三个方面的内容: 一、理顺好“四个关系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保证。

    企业后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必须理顺和把握好这样四种关系: 第一,处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。

    这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事,为领导出谋划策,积极配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企业处于低谷时,开资困难,维稳工作就是大事,许多问题都可能涉及后勤保障,于是,做好企业员工思想解释工作,后勤工作人员就责无旁贷了。

    当然,每个类别中的小事也不能忽略,无论是小事还是大事,都是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者。但是,小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。

    因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,不能囫囵吞枣,两者之要点必须抓住,并处理得当,这样大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会有成效而无后患,就会促进整个事务工作质量的提高。尤其是要特别注重与企业在外项目的后勤管理,这是重中之重的工作,同时,以高效率的工作来保障机关各项工作顺利进行,使机关服务一线的工作全面展开。

    第二,正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。企业所有工作都是围绕生产经营这一中心工作所展开的,后勤保障工作更不例外,更应该服从和服务于企业的中心工作,协助领导抓好中心工作。

    因为中心工作关系到企业的兴衰,企业兴旺,后勤工作才能有效地展开,企业如果衰退,后勤保障也是一句空话。只有保证中心工作的有效底展开或者说保证企业经济增长的持续性,才能保证后勤工作的有效性和连续性。

    然而,后勤工作具有它的依赖性和庞杂性,往往是被动的。有时因施工一忙造成保障的不及时,一线员工就会叫苦连天,工作人员有会牢骚满腹。

    要想保证工作的协调性,一要主要领导重视,真正把后勤工作当作一种保证,除做好思想政治工作外,给予后勤部门有力支持;二要后勤保障部门与主管领导沟通及时,重大资金的投入,要快“研究”快“会签”快“落实”不拖拉;非重大资金投入,要把握好原则和权限,沟通好后按计划即办,尽量减少“送审”、“上会”、“批复”等中间环节;三要后勤保障工作积极主动,打好提前量。有预想、有计划、有落实、有跟踪。

    这些。

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