办公室管理制度范文

办公室管理制度范文：第一章 总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a） 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b） 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b） 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

d） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、 公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、 软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。2、安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排。

办公室管理制度范文

办公室管理制度范文：第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a） 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b） 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b） 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

d） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、 公共卫生 已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。2、安全意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及。

办公室安全规定？

重庆仲裁委员会办公室消防安全管理规定 渝裁办发[2004]27号 [重庆仲裁委员会： 2004-11-23 下午 02:20:55] -------------------------------------------------------------------------------- 为了加强消防安全工作，结合本办实际，制定本规定。

一、消防安全工作按照“谁主管、谁负责”的原则，认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，实行消防安全工作责任制，各处负责人对本处的安全工作负责。综合秘书处负责组织、协调各处消防安全工作和承担本办的消防安全工作。

二、综合秘书处在办领导统一领导下，落实以下主要任务：加强宣传教育，增强防范意识；建立健全防范机制，落实责任制；处置突发事件；协助公安机关查处内部治安、刑事案件，预防打击违法犯罪活动；做好内部消防工作；完成领导交办的其他任务。 三、拒绝无关人员进入办公区域。

外来办事及联系工作的人员，前台工作人员应主动、热情接待，根据不同情况处理，保安应积极配合。 四、值班人员要认真履行职责，坚守工作岗位，不得离岗、迟到、早退。

保安要做好办公区域的安全保卫工作，严格交接班制度。发生治安、刑事案件应向综合秘书处报告，及时向当地公安派出所报案。

由公安机关负责查处，综合秘书处积极配合。 五、加强检查，及时发现问题，消除隐患，确保安全。

建立健全各种制度，安装相应的报警设施。各处对微机、复印机、传真机、档案柜等重要物品指定专人保管，采取有效措施，做好防盗、防火、防失泄密工作。

六、认真开展安全防火宣传教育，普及消防知识，提高自防自救能力。做到人走断电，人走熄灭火种。

严禁使用电炉烧水或烘烤衣物以及私自拉接、安装其他用电器具；严禁在办公区域焚烧废纸及其他废弃物；严禁将汽油、香蕉水、酒精、油漆等易燃易爆物品存放在办公室。对电器设备勤检查、勤清扫，不漏电，防止意外事故发生。

七、严格消防安全制度和保障消防安全的操作规程，每季度进行一次防火检查：（一）灭火器材配置是否在位、完整；（二）用火、用电有无违章情况；（三）消防安全重点部位的管理是否加强；（四）值班情况和设施运行记录情况。 防火检查应当填写检查记录，检查人员和被检查处负责人应当在检查记录上签名。

八、工作人员要自觉遵守内部规章制度，不得带无关人员到办公室，除值班工作人员以外，其他工作人员不得在办公室留宿。 九、工作人员上岗前，必须进行以防火、防盗为重点的“五防”安全教育和知识培训，经考核合格后方能上岗。

十、本规定自公布之日起执行。

什么是行政办公规范管理制度范例？

具体如下：1。

为了使公司办公管理及文化建设上升到一个新的层次，特制定如下规定2。 办公仪表规范管理（1 ）每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣、皮鞋，必配领带；女士着 深色套裙（或裤）、马甲、衬衣、皮鞋。

（2） 周五：员工随意着休闲上装或长裤，女士可着裙装。 （3） 服饰樊烫挺括，头发梳理整齐，领带正挺，皮鞋亮净。

3。 卡座区规范管理（1） 办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，其他物品不允许放在办公桌上。

（2） 辅桌：放少量工具书、文件盒。（3） 坐椅：靠背、坐椅一律不准放任何物品，当人离开时要调正椅子。

（4） 电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。（5） 卡座屏风：不允许在内外侧张贴任何东西。

（6） 垃圾篓：罩塑料袋，并放置在写字台下右前角。4。

办公室规范管理（1） 办公桌：桌面置案头用品、电脑，不准放其他物品。（2） 辅桌：桌面除了放一些文件盒、笔筒、书籍外，其他物品不准放在辅桌上。

（3） 电脑：显示器桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。（4） 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

（5） 垃圾篓：置辅桌后。（6） 饮水机：放在指定地点，不得随意改变位置。

（7） 报刊：必须上报架，也可以阅读完后放人办公桌内。 （8） 外衣及手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放置于办公桌椅及地柜上。

5。 行政人员语言规范您”起（1） 交往语言：“您好” 、“劳驾您”、“关照”、（2） 电话语言：“您好”、（3） 接待语言：“您好”、“早晨好”、“早”、“晚”“谢谢”、“周末愉快”、“拜拜” “请问”、“谢谢”、“再见”。

“请稍候”、“我通报一下”、“请登记”“我马上去联系”、“打扰您一下”1 '好的'‘请问’‘请坐” “行’‘请、“对不 （绝对不能说“不”）。6。

行为规范（1） 凡属于本公司员工上班时需要戴胸卡。（2） 坚守工作岗位，不允许串岗。

（3） 上班时间不允许看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡、大声喧哗或做其他与工作无关的事情。 （4） 办公桌上应保持桌面整洁，并注意保持办公室的安静。

（5） 上班时穿西装和职业装，不允许穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公 室化妆。（6） 接待来访和业务洽谈需在会议室进行。

（7） 不要因私事长时间占用电话，不要因私事用公司电话拨打长途电话。 （8） 不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

不经批准不得随意上网。（9） 未经允许，不要使用其他部门的电脑。

（10） 所有发出电子邮件必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须得到总经理批准。（1） 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。

（2） 不要早退迟到，否则按标准对工资进行扣发。（3） 请假须经部门经理、分管副总或经理书面批准，到办公室备案；假条未在办 公室即时备案，公司以旷工论处，工资要扣减。

（4） 平时加班必须得到部门经理批准，对于事后备案的情况不发加班费。（5） 不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被公司开除。

（6） 因工作原因未及时打卡，须及时请部门经理签字后于次日报办公室补签，否 则会作旷工处理。（7） 加班必须要事先由部门经理批准后再向办公室申报，如果属于加班后申报 的情况，办公室将不予认可。

（8） 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如因故未打卡，请到 办公室及时办理。 （9） 吸烟到卫生间，否则将被罚款。

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一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则 第二条 服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章 办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 三、传真使用管理办法 （一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

（二）、使用范围 1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

（三）、传真的接收管理 1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

（四）、传真的发送管理 1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。 （五）、附则 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例 一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。 二、管理体制 1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度； 2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和内容 （一）.员工值日。 1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2.一般以工作时间为责任时间； 3.值班要点： 1）.巡察办公场所保洁情况； 2）.电话记录、处理、转送； 3）.领导交办任务。

（二）.部门主管值班 1.目。

办公室安全规定？

重庆仲裁委员会办公室消防安全管理规定

渝裁办发[2004]27号

[重庆仲裁委员会： 2004-11-23 下午 02:20:55]

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为了加强消防安全工作，结合本办实际，制定本规定。

一、消防安全工作按照“谁主管、谁负责”的原则，认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，实行消防安全工作责任制，各处负责人对本处的安全工作负责。综合秘书处负责组织、协调各处消防安全工作和承担本办的消防安全工作。

二、综合秘书处在办领导统一领导下，落实以下主要任务：加强宣传教育，增强防范意识；建立健全防范机制，落实责任制；处置突发事件；协助公安机关查处内部治安、刑事案件，预防打击违法犯罪活动；做好内部消防工作；完成领导交办的其他任务。

三、拒绝无关人员进入办公区域。外来办事及联系工作的人员，前台工作人员应主动、热情接待，根据不同情况处理，保安应积极配合。

四、值班人员要认真履行职责，坚守工作岗位，不得离岗、迟到、早退。保安要做好办公区域的安全保卫工作，严格交接班制度。发生治安、刑事案件应向综合秘书处报告，及时向当地公安派出所报案。由公安机关负责查处，综合秘书处积极配合。

五、加强检查，及时发现问题，消除隐患，确保安全。建立健全各种制度，安装相应的报警设施。各处对微机、复印机、传真机、档案柜等重要物品指定专人保管，采取有效措施，做好防盗、防火、防失泄密工作。

六、认真开展安全防火宣传教育，普及消防知识，提高自防自救能力。做到人走断电，人走熄灭火种。严禁使用电炉烧水或烘烤衣物以及私自拉接、安装其他用电器具；严禁在办公区域焚烧废纸及其他废弃物；严禁将汽油、香蕉水、酒精、油漆等易燃易爆物品存放在办公室。对电器设备勤检查、勤清扫，不漏电，防止意外事故发生。

七、严格消防安全制度和保障消防安全的操作规程，每季度进行一次防火检查：（一）灭火器材配置是否在位、完整；（二）用火、用电有无违章情况；（三）消防安全重点部位的管理是否加强；（四）值班情况和设施运行记录情况。

防火检查应当填写检查记录，检查人员和被检查处负责人应当在检查记录上签名。

八、工作人员要自觉遵守内部规章制度，不得带无关人员到办公室，除值班工作人员以外，其他工作人员不得在办公室留宿。

九、工作人员上岗前，必须进行以防火、防盗为重点的“五防”安全教育和知识培训，经考核合格后方能上岗。

十、本规定自公布之日起执行。

什么是安全保卫管理规定范例？

第一条安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。

第二条行政管理部负责公司办公区域的安全保卫工作，办公时间（上午8:30~下午17:30）由前台秘书负责来宾的接待引见工作，非办公时间（17:30~次日8:30及节假日）由行政管理部指定专人负责办公区域的安全保卫工作。 第三条公司实施门禁管理系统，非办公时间员工应使用门进卡进人办公区域。

员工应妥善保管门进卡，如门进卡丢失要照价赔偿。第四条公司实施节假日值班制度，由行政管理部负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。

各部门对各项安全制度、安全操作规程要落实。 第五条行政管理部夜间值班人员负责每日的开门和锁门，值班人员在每日晚上锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。

第六条办公区域内的门锁钥匙由行政管理部专人负责保管，并于每日早晚按时将办公室的门打开、锁好。一般员工不得随意配置门锁钥匙；计划财务中心的钥匙由该部门保管。

第七条公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，切断电源后方可离开。第八条公司行政管理部负责组织有关人员不定期地对公司办公环境的安全实施监督检查。

如发现安全隐患，应责成有关部门及时整改。第九条公司所属办公区域的门锁钥匙起用前应在行政管理部备份一套，行政管理部须妥善保管，以备急需时使用。

第十条公司物品运出办公区域须填写“出门证”，经有关领导批准后方可搬离。

企业办公室管理制度怎么写？

办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1。仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2。微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3。用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4。现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5。电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序1。工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2。职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4。部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5。发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6。吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

7。办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

8。不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

办公室管理制度

办公室日常管理制度 文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。