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  • 会议记录材料范文

    会议记录格式及范本?

    记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。

    安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

    基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

    如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

    三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。

    其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。

    多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

    有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

    会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

    会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 注意事项 1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。

    真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

    2、要点不漏: 记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。

    一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。 3、始终如一: 始终如一是记录者应有的态度。

    这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 4、注意格式: 格式并不复杂,一般有会议名称。

    会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

    凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。

    记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

    会议纪要的范文200左右?

    部门负责人会议纪要

    时间:

    地点:

    主持人:

    参加人员:

    会议通报了工作进展情况,明确了部门职能分工与协作,下达了下步工作任务,提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确,任务更清楚,决心更坚定的目的。

    会议进一步明确了各部门工作职能,人员分配,区域或专业方面负责人,提出了下步用人计划,招聘条件。会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。李总指挥要求,管理人员是干活大将,更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用,起带头作用,平时引导大家,有利于团结的话多说,有利于团结的事多做,控制好自己的言行,形成一种高尚的,团结协作的团队精神,所有员工人人争做劳动模范,团结协作模范。

    会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜,工程进度,组织计划网络图,资料要齐全,对材料、人员、数量,每天都要有记录,把工作做细。按口工程要有证据,要有说服力。工程进展、变化,要形成书面材料,有图,有负责人签字,技术资料要进档案。

    会议确定,考勤由各部门负责,按月考勤,月底组长签名,办公室收回,作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假,由正副总指挥批准,员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。

    一切为企业负责,一切为生产负责,是我们的核心。

    公司

    年 月 日

    如何做会议记录?

    会议记录内容 第一是记录会议的组织情况、应写明: 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

    第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。 1。

    要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

    考试大收集整理 2。记录还要记下会议的有关动态。

    如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3。

    会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

    4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

    这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

    怎样写好会议记录

    会议纪要--格式与范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。

    有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

    标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

    会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。

    主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。

    常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

    二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

    这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

    (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

    这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

    (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

    这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

    三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

    否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。

    会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

    重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。

    会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

    四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

    会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

    会议纪要范文行政会议纪要时间: 2003 年 05 月 09 日地点:公司四楼会议室主持:李苏 记录:顾莹主要内容:一、前阶段工作总结。 1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求,结合公司管理年的实际情况,党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。

    2 、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。

    3 、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。

    今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。 4 、文明工地创建。

    今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。 5 、班组建设工作。

    根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。 6 、宣传工作。

    各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。 7 、党建工作。

    新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。

    8 、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。

    9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 4 月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。

    10 、关心职工,对生病困难职。

    写一份某会议的纪要提纲小作文

    会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

    会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

    【格式内容】 1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

    2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。

    3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

    4、希望。 【范例参考】 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午,市政府办公厅xxx主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。

    参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。

    早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

    经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项: 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

    二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

    三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。

    四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

    会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

    会议记录格式模板

    会议记录格式/模板 ***公司办公会议记录 时间:年____月____日____时 地点:会议室 出席人: 缺席人: 列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。

    要写清楚列席人的姓名,单位和职务) 主持人: 记录人:_________ 议题: 主持人发言:(略) 与会者发言: ***…………………………………………………………………………… ***…………………………………………………………………………… 散会 主持人:***(签名) 记录人:***(签名) (本会议记录共*页) 注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

    2.如中途休会,要写明“休会”字样。 3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。

    会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

    5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒:1、要及时,有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。

    模版可以作为参考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在记录中体现到就可以,格式可以自己设定,。

    会议记录怎么写才能让领导满意?

    一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

    它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

    同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。

    为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 (一)纪实性。

    会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

    它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

    (二)概括性。会议纪要不同于会议记录。

    会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。 (三)指导性。

    会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

    办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

    根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

    专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。

    综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

    四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下: (一)首部。

    这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

    会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。

    也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《**集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

    一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

    (二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

    1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。

    这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。 2、主体。

    是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。

    对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。

    决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。

    3、结尾。属于选择性项目。

    一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。

    (三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。

    署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。

    至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。 五、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。

    不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。

    这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。 (例文一) 专题性纪要 全国城。

    如何能做好会议记录? 如何能做好会议记录?

    会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。

    它是会议情况的真实反映。 1、会议记录的要求。

    会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。

    会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

    2、会议记录的格式。 (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

    (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

    3、会议记录使用的工具。 会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

    使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"DA"("档案的拼音字头)标记。 4、会议记录的技巧。

    一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即书写运笔要快,记得快。

    字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

    二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

    就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

    三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。

    省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

    一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

    《会议纪要怎么写》 《会议纪要模板》 《会议纪要格式范文》

    一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

    一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

    这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

    二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

    会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

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