公文批复的格式范文
批复的格式
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。
批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 (1) 标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。
如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。
批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。 (3) 正文 分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。
注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。 请示的内容决定批复的写法。
下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。
还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。 对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。
意见不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。
如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。" 下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。
在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。
" 完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。
也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。 (4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。 (二)批复的写作范例 例文1 **市**区人民政府 *政批[1998]第3号 关于组建**集团的请示的批复 **实业总公司: 你公司**[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建**集团,特此批复。
**市**区人民政府 一九九八年六月二十九日 (盖章) 主题词:机构 组建 批复 送:区财贸部、区经委 **市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发 共印9份。
批复的格式
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。"
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
(二)批复的写作范例
例文1
**市**区人民政府
*政批[1998]第3号
关于组建**集团的请示的批复
**实业总公司:
你公司**[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建**集团,特此批复。
**市**区人民政府
一九九八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构 组建 批复
送:区财贸部、区经委
**市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发
共印9份
批复范文
例文一 审批性批复 关于xx省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 [1993] 4号 xx省人民政府: 你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。
经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。 xx部(盖章) xxxx年x月x日 例文二 授权指示性批复 国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复 国函 [1993] 113号 中国专利局、外交部: 国务院决定:我国加入《专利合作条约》,具体手续由外交部办理。
我国加入该条约后,关于《专利合作条约实施细则》的修订问题,由中国专利局同外交部决定,报国务院备案,可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。 国务院(盖章) xxxx年x月x日 例文三 授权指示性批复 国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 国函 [1997] 209号 国家旅游局、公安部: 国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略) 国务院(盖章) xxxx年x月xx日。
按正规公文的格式写作,请示/批复怎么写?
一、请示
关于核拨计算机经费的请示
扬州市教育局:
随着我校计算机实验中心课程设置的增加(或类似于学生数量的增加之类的原因,你自己结合实际加上即可),需要添置100台计算机,经询价需经费70万元人民币。我校自筹资金20万元,另外50万元恳请贵局帮助解决。
妥否,请批示。
二○○九年三月二十五日(压日期盖上公章)
(联系人:%%%;联系电话:%%%%)(此项乃请示独有,需加)
二、批复
关于核拨计算机经费的批复
扬州新华中学:
你校《关于核拨计算机经费的请示》(发文字号标上)收悉。经研究,现批复如下:
同意核拨你校经费50万元,专项用于计算机购置。
二○○九年三月二十五日(压日期盖上公章)
希望对你有所帮助。
批复的格式范文(有才人士请教一下啊)
首先说,你这个请示,实际应打给当地编委。
暂且按市政府的名义批复。 关于同意成立老干部办公室的批复某某局: 你局《关于。
。》(文号)收悉。
为进一步加强我市老干部管理服务工作,经市政府某年某月某日,第多少次常务会议研究决定,成立老干部办公室,为你局所属处级行政机构。核定5名行政编制,由你局机关内部调剂解决。
相应核定2名处级领导职数(1正1副)。 今后,你局行政编制?名,处级领导职数?名。
附:《老干部办公室主要职责》 市政府 某年某月某日(注:既核定行政编制,就是纳入财政预算,所以,经费问题不用提)。
应用文写作:请示和批复怎么写?
请示是向上级机关请求批准,请求指示时使用的文种。批复是上级机关针对下级机关的请示作出的回答,通报一般是用于公布需要特定范围内知晓时的文种,比如表彰先进,批评错误。
一般公文写作都有标题,主送机关,正文,结语,落款。正文需要具备发文是由,说明起因经过及结果,使用书面语,阐述简洁明了,富有逻辑,例如:
请示标题:关于X乡镇企业X产品开发所需帮助资金的申请
正文:X上级部门,我们乡镇企业在原有产品生产的基础上,为使企业更加壮大,产品种类更加丰富,经过多方考察和论证,经企业领导班子和专家小组的共同认定,需要上一个X新产品的生产项目,现自有资金X万元,还有X万远的资金缺口,需向上级X部门申请帮助资金100万元。
请批复X乡镇企业年 月 日
批复标题:关对X乡镇企业新上项目资金的批复
正文:X乡镇企业,你单位X项目资金申请,经过研究和认证,符合帮助标准,同意拨付帮助资金100万元。
X上级部门X年X月X日
扩展资料:
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文,请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来。
另外请求拨款的应附预算表,请求批准规章制度的,应附规章制度的内容,请示处理问题的,本单位应先明确表态,正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。