关于提高个人工作效率范文
如何提高自己工作效率演讲稿开头怎么?如何提高自己工作效率演讲稿
使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。
不过,日程表必须定期使用,才能产生这些优势。我每3—6个月用一次日程表,多年来它让我有了巨大的,总是让我有新的杰出表现。
假如太长时间不用日程表,我的生产率就会逐渐下降——因为我又恢复了那些无意识的浪费时间的习惯。你将如我一样,发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。
当你感到自己的生产率低于想达到的,就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”,而后优化你的效率,直至生产率恢复如初。 记录日程是一种高效且无需什么就能做到的方法,而它的长期回报是惊人的。
善于借鉴,有利于提高工作效率
找到好的方法. 1.首先看看你的同行是怎样做好的.向他们学习.不要害怕.多多请教会很快让自己提高. 2.现在网络很发达.你可以利用网络资源,一方面可以去学习,另外也可以找客户. 3.多多思考,以前做的不成功的原因在哪里,如果能够改正不足,那么以后也就能有的放矢了. 如何提高工作效率,每个人都有自己的看法和经验。
在这里,我也简单谈谈自己的看法。 一、喜欢自己的工作。
要提高工作效率,首先,要确定自己对自己现在的工作是否满意。可能有人会觉得什么关系,其实不然。
一个人,只有对自己的工作满意,才会为了自己事业和追求去钻研去投入,才会时刻不忘提高自己在工作上的技能,至少在情绪上真正提高自己的工作效率。喜欢你从事的工作,清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容和涵义,明晰自己要做什么。
二、时刻总结工作的经验。 总结经验是一个好的工作习惯。
每次工作结束尤其是一次大型定检核第一次碰到的工作和故障,冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备(工艺,耗材,工具,工艺流程等是否到位),工作中工具的使用,工艺的理解和其他同事的合作等是否恰当。
把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。
而总结也并非一次性的,要经常性的总结自己,做完一项工作,一个项目,就要考虑一下,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。
工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。
每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 四、为工作制定规范、流程。
所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。
如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。
五、规划好自己的时间,安排好自己的工作。 一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。
对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。
六、明确的分工、精诚的合作。 工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。
在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。
提高工作效率,需要每个环节的合理有效的完成才能达到效果。效率提高了才能产生经济效应,产生财富不管对个人对公司设都是一个个双赢的结果。
提高工作效率的方法——1.保证工作效率的最佳方法就是:专注。曾有人说:聚精会神工作着的女人是最美的;当然也是效率最高的。
公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦,说自己每天从一进公司门就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己是同样的工作,看起来总是从容不迫的样子。
更让程小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小刘高。或许你读了这个例子,就颇有找到知音的感觉:每天忙忙碌碌,却老是忙而无功;感觉付出很多,却总是得不到老板的满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出自己做出的成绩。
这种现象太普遍了。如果你正处于这样的状态,这时的你就需要提高警惕了,也许你不是工作不努力,而是需要掌握正确的方法提高工作效率了。
因为,如今可不是讲求“慢功出细活”的时代,效率总是与工作业绩、奖金,甚至晋升挂钩,每天费尽心思琢磨的应该是如何提高工作效率。看看下面的人士是如何做的,也许你能从中得到启发,有所收益。
A将工作分分类你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
职场王女士就是如此做的,她说,事。
如何提高工作效率作文
如何提高工作效率
为了有更多时间去学习新的知识,做更多有意义的事情,以及休息娱乐,减少心中工作的压力,我觉得很有必要提高工作效率。
如何提高工作效率了,我要归纳一下几点
1、理清思路,设定目标,设定目标要从小到大循序渐进,因为任务设置太重,造成最终没有完成任务,会产生挫败感,打击工作积极性,故宁愿定小目标,容易完成,也不要定太难完成的;
2、想象目标完成后的情况,每天要想一想,任务完成后有多么轻松,心中的石头终于可以落地了,摆脱工作的压力,可以做自己想做的事情,想看的书,想玩的游戏。高效率完成工作之后,时间就是你的,否则心中永远压着工作的事情,什么事情都不能做,要讨厌这种状况,拒绝拖延症;
3、提纲归类法,同类的工作,先理清思路,做好大纲,定好模板,然后照着模板做,要做的就是复制模板,粘贴、复制的工作;
4、工作卡壳了怎么办,遇到难办的事情,卡住了是相当耗费时间的,这需要一个熟悉的时间,我的建议是,先易后难,先做容易做的事情,最后重点突破卡壳的问题;
5、如何防止走神,工作很容易被网络,聊天,人等等打断,打断之后再回到工作又需要时间去恢复,这真的是工作是否有效率的关键,目前为止我还没有想到能够彻底改变走神的特殊方法,推荐《番茄工作法》定时每工作25分钟,休息5分钟,3个25分钟之后休息10分钟,中间不许打断;
6、只要安心工作5分钟,心基本就沉入工作里面去了,所以最初5分钟是关键,当25分钟内实在想打断时候,跟自己商量,马上就好了,25分钟马上就过去了,一定要把工作做完在在干别的;
7、 一定要记得一句话,人的一生总过2.8万天,真的有好多事情要做,好多知识要学,也要好好的去享受,不能把时间浪费在磨洋工的上面,提高了工作效率,节约的是你的宝贵时间,时间无价,且行且珍惜。
8、当你坐在电脑旁边乱七八糟看东西,就是不想做事的时候,你心里面马上对自己说,你又在浪费光阴了,心里想,如果老是这样,会陷入拖延的恶性循环里面去不可自拔了,对自己说我非常讨厌这种状态,我要跳出去,我要早点完成任务,因为我的人生还有很多路要走,不能像个老人一样在一个地方蹒跚而行
9、给自己信心,给自己鼓气,事情终究会圆满完成,障碍只是在我完成任务路上增添的一些挑战,一些乐趣,要想毫无挑战性的任务是多么的无聊。
如何提高自己的工作效率,以便在短时间内又快又好的掌握自己所接收
1。
把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类,分别对待所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!2。
每天定时完成日常工作你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。 处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
3。列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。
首先:在每周的开始列出本周的计划。 计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。
你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。 这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结。
很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。
因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!4。 安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。
通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。
对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。 这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!5。 不要犹豫和等。
如果提高自己的工作效率
一、工作效率和每个人的切身利益息息相关。
一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎企业的切身利益,在一个企业中,如果每个人的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高,这会给企业带来巨大的效益。
从管理学的角度上讲,企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率,个人管理的主要工作是如何提高工作效率。端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。
二、提高时间的利用率。
时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。
三、加强工作的执行力度。
对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。
四、分清工作的轻重缓急。
我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重缓急。"轻",指的是相对重要但不紧急的工作;"重",是指最重要也是最紧急的工作;"缓",指的是不重要也不紧急的工作;"急",则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。
五、解决工作中的困难。
在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。
六、理顺工作中的人际关系。
在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。
·达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。
七、提升自己的工作能力。
可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
·增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
如何提高工作效率演讲稿
跟各位谈工作简化的基本观念与方法,因为很多人在谈工作简化时,都有一些心理的障碍。
根据我的方法,总共只有四句话,三十二个字,各位如果能像念经一样常常默记在心,保证有效。 【没有绝对的不可能】 第一句话〔没有绝对的不可能〕:当一件事情要改的时候,常常听到说,这个不可能。
请问当阿姆斯特朗登陆月球之前,人类可能登陆月球吗?在美国甘乃迪总统的时候,他的目标要把人送上月球,但是在阿姆斯特朗一小步还没跨出的时候,谁会相信人类可跨上月球呢?但事实上,阿姆斯特朗做到了,甚至登陆火星都有可能,这就是人类心理的障碍:「那有可能?」 有些先知先觉,常被后知后觉和不知不觉的人抹杀,像早期哥白尼,还有伽俐略,他们认为地球是圆的,但其它人却认为地球当然是方的,所以希望各位碰到任何改革的时候,能心想:试试看何妨。一试再试试不芋a再试一次,不试怎么知道呢?今天的计算机化是我们以前难以想象的,今天很多为民服务工作,要去接触民众,和以前截然不同,以前坐在这里等民众上门,你不来那是你的事,但是今天我们是主动的,利用抽奖,利用各种方法,希望民众来接触我们。
以前是被动,现在是改为主动,整个态势不同,因此我们的工作态度和方法就要调整。现在是民意导向,民主开放的时代,所以我们须配合潮流作改变。
顺便谈谈新新人类,事实上新新人类真的有那么可怕吗?其实不是,你如果发现他们的优点,你会认为他们很可爱,他们只是喜欢把头发染成五颜六色,耳朵上打六个洞,鼻子上穿戴着鼻环,是不是不可理喻呢?不是,我曾在台中辅导一家工厂,看到一位打着赤膊的工人,一只手臂刺着龙,另一只手臂纹着虎,很辛苦而且很认真地在工作,我问:「你怎么做得那么卖力,那么勤快呢?」他答:「年轻时一时冲动,去刺了这些,后来找工作都没有人敢用,只有这位老板敢用我,我当然要双倍报答他。」像这类人给他们一条路,就会好好做,但是如果你看到他这个样子,认为他是黑道,那么,他一生就是黑道。
〔没有绝对的不可能〕,试试看,相信在税捐征工作上应该还有蛮多的空间可供发挥,但是亦不要为了政府的税收不够而去盲目稽征,其实有一些很简单的方法,像抓漏税,我们只抓最有效的百分之二十,可能的税收占全部的百分之八十,也就是王永庆先生的〔异常管理法〕,就是只抓异常的重点管理,正常部分让标准去管,这样层别就轻松了。不必查所有的纳税人,宜针对金额高,纪录不良者,优先稽核,效果更好。
【凡事皆有更好方法】 第二句话〔凡事皆有更好方法〕。今天所做的虽然很顺,很习惯,但是不代表明天还是很好。
今天竞争力的提升,是不断的更新,在汽车没有发明的时候,从台中到台北,你看要坐牛车还是走路?电话发明了,现在计算机网络也发明了,我们以前要跟家人通讯,必须用写信,现在都是打电话,所以现代人比较可怜,不像我们还可拿出以前的情书来回味。 我曾经辅导一家企业,他每个月要寄发的订购单,加起来大概超过一万张,光是寄出订购单就花很多时间,有的说没有收到,又补寄,又没有收到,再补寄还无所谓,因为没收到,货就没进来。
后来我跟他讲,你为什么要用寄的,为什么不直接用传真?他说有的供应厂商不愿买传真机,我说十几年前一台传真机十几万,现在一台传真机五、六千元,他不买你买给他,以后从货款中扣回,他非买不可,不然不要做生意。 例如台塑企业要求他的供应厂商跟公司计算机联机,直接计算机输入,无纸化,像这些都是可以改善,不是为了省钱,而是为了确保工作的质量和效率,不要延误非常紧凑的生产交期,这是一个以快速取胜的年代,以前接到订单一个月才出货,现在常常上午接订单,下午就要出货,如果不能联机处理的话,那么前置时间怎么可能大幅缩短。
凡事皆有更好方法,去想想看,当人手不足的时候,尤其当负担愈来愈重,困难愈来愈多的时候,我们从另外一个角度来看看,也许柳暗花明又一村。 【同中求异,异中求同】 第三句话〔同中求异,异中求同〕,这是我独创的方法。
我担任顾问,辅导各行各业,有次去复兴航空辅导的时候,很多人都怀疑怎么可能懂,甚至飞行员也一副很不以为然的说:你会开飞机吗?我说我不会开飞机,但是我可教开飞机。后来我设计一套飞行降落风速修正程序,现在国内可能都照我的方法。
我也做了国内航线排班改善,如果不改,现在国内民航业务这么蓬勃发展,大概要用二倍的人,当时很多人认为怎么可能,因为这是华航留下来的传统,但是我能改,第一个我外行,没有包袱,第二个我理性,我可以消除一些所谓不合理事项,我没有当局者迷的困扰。航空业都可以辅导,我用的其实就是这八个字〔同中求异,异中求同〕。
我一直讲,差异点就是问题点,就是改善点。很多人常常说你叫我改,我不知道那里要改,一切都是很顺,没有什么好改的。
差异点就是问题点,就是改善点,为什么你做的跟我做的不同?为什么今天做的跟昨天不同?既然有不同,差异点就是问题点,就是改善点,去找找看嘛,一定是有优有劣,有长有短,我们择优汰劣,截长补短,一。